決策矩陣|用加權評分比較方案

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決策矩陣|用加權評分比較方案

方案比來比去卻定不下來的團隊,用決策矩陣範本在決策會議前把結論一次定案。白板上放著固定決策問題與打分規則的框、方案×評估面向的加權評分表、通往決策的5道流程圖、猶豫不決時怎麼走的四象限,以及決定之後要留下什麼的框。任務看板是從論點到收集資訊、打分,再到決定與執行的5欄,訂問題、建立評估面向、打分、記錄結論這4個父任務及其子任務全部處於未開始狀態。

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「同樣3個方案開了好幾次會還是定不下來」「被聲音大的人的意見牽著走」這類時候使用。想知道決策矩陣怎麼做、加權評分怎麼打分的人,以及想在拍板前留下比較依據的人,都是本範本的對象。工具選型、外包還是自建的判斷、方案優先順序排序等,方案數在3個左右的場景都適用。

盤面①先把要決定的問題、打分規則,以及不做決定的成本定下來。盤面②的評分表裡,列放方案、欄放評估面向,把分數和依據一起寫進去。依盤面③的5道流程順序推進,分差很小、拿不定主意時就在盤面④裡選擇補做調查還是先小規模試一次。定案後,把決定內容、檢視條件和反對意見留在盤面⑤。任務看板是「想討論的論點」「收集資訊中」「評估打分中」「已決定」「進入執行」這5欄。

第一週先完成「選出4個評估面向」和「用10分分配權重」,在開始打分前把權重定下來。打分先各自單獨進行,再拿出來討論,只談分差大的面向就能在短時間內結束。一個月後回頭看看在「定下檢視條件」裡寫的數字和日期,只要符合條件,就毫不猶豫地重新決定。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
決策 評估矩陣 加權評分 方案比較 凝聚共識
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① 要決定什麼(打分前先定前提) ② 加權評估矩陣(數字為示例) ③ 決策的5道流程(依此順序推進) ④ 猶豫不決時怎麼走(分差很小的時候) 先補做調查再決定 決策者當場拍板 先小規模試一次 交給負責人自行處理 ⑤ 決定後要留下的內容(給之後看的人) 決策矩陣 使用方式:① 定問題與權重 → ②... 結論·已定的事 打分規則 風險·顧慮 需要確認的事 要決定的問題例:「怎麼減少請款作業的工時」決定日: __/__ / 決策者: ____ 打分規則・各面向5分滿分,5分為佳・風險面向愈低分數愈高・權重合計為10 不做決定的成本例:每月仍要花20小時手動處理。先估算拖延的損失,再拿來比較。 這次不處理的事例:全公司的體制調整不在範圍內。出現時先放到另一個框裡,之後再處理。 效益(權重3) 成本(權重2) 速度(權重2) 風險(權重3) 方案A 改善現有做法 3分手動處理每月由20減至12小時 5分無額外費用,只花工時 4分2週內可以切換 4分失敗也能恢復原狀 方案B 導入工具 5分手動作業幾乎消失 2分首筆NT$6.7萬+每月NT$1.1萬 2分轉換和教育訓練需2個月 2分用不起來就整個浪費 方案C 外包 4分連同營運都能託付 1分每月固定支出NT$3.3萬 3分1個月內即可啟動 3分換人接手品質會不穩 1. 列出論點把要決定的問題寫成一句話,把值得比較的方案收斂到3個以內。 2. 確定評估面向選出真正影響判斷的4個面向。相近的面向合併成一個。 3. 分配權重把總共10分分配到各面向,在開始打分前先把權重定下來。 4. 為各方案打分蒐集依據數字,按5分滿分各自打分後再彙整。 5. 決定與記錄算出加權總分後做決定,把決定理由和檢視條件各用一句話留下來。 縦軸: 重來一次的代價 / 横軸:... 重來代價大,材料又不足。選一個能起決定作用的數字,訂好期限調查後再決定。 重來代價大,但材料已經齊備。不要拖延,直接給出結論,同時定好檢視條件。 重來代價小。先試一個方案兩週,事先寫好要繼續或喊停的標準。 重來代價小,材料也齊備。不必開會討論,負責人當場決定,只把結果記到看板上。 決定內容例:「方案A從2/1起試行。決策者:山田」用一句話寫清楚,讓所有人看到同一句話。 檢視條件例:「3個月後若節省不到10小時,就重新考慮方案B」數字和日期要一起寫。 反對意見的記錄例:「低估了轉換的工時」反對意見也要留下來,之後會派上用場。
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

想討論的論點 15 項

釐清要決定的問題
定評估面向與權重
為各方案打分
得出並留下結論
把方案收斂到3個
寫下決策者與期限
選出4個評估面向
用10分分配權重
定下打分規則
蒐集依據數字
先各自單獨打分
只討論分歧大的面向
計算加權總分
用一句話寫決定理由
定下檢視條件

收集資訊中 0 項

評估打分中 0 項

已決定 0 項

進入執行 0 項

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