बिज़नेस और रणनीति
निर्णय मैट्रिक्स: वेटेज देकर विकल्पों की तुलना करें
विकल्पों की तुलना करके भी नतीजा न निकाल पाने वाली टीमें निर्णय सभा से पहले यह टेम्पलेट खोलकर आख़िरी फ़ैसला लेती हैं। व्हाइटबोर्ड पर तय करने वाला सवाल और अंक देने के नियम पक्के करने का फ्रेम, विकल्प × मानदंड की वेटेज वाली अंक तालिका, फ़ैसले तक के 5 चरणों का फ़्लो, उलझन होने पर आगे बढ़ने का तरीक़ा दिखाता चतुर्भुज, और फ़ैसले के बाद बचाकर रखने लायक बातों का फ्रेम रखा है। टास्क बोर्ड मुद्दे से जानकारी जुटाने, अंक देने होते हुए फ़ैसले और लागू करने तक जाने वाले 5 कॉलम का है, और सवाल तय करना, मानदंड बनाना, अंक देना व निष्कर्ष लिखना — ये 4 मुख्य टास्क तथा उनके सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए में रखे हैं।
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'तीन विकल्प सामने रखकर बार-बार सभा करने पर भी फ़ैसला नहीं होता' या 'जिसकी आवाज़ ऊँची है उसकी बात मान ली जाती है' — ऐसे मौक़ों पर इसे इस्तेमाल करें। निर्णय मैट्रिक्स बनाने का तरीक़ा या वेटेज देकर आँकने का तरीक़ा ढूँढ रहे लोग, और मंज़ूरी से पहले तुलना का आधार बचाकर रखना चाहने वाले लोग इसके लिए हैं। टूल चुनना, बाहर से करवाएँ या अंदर ही करें यह तय करना, या पहल को प्राथमिकता देना जैसे तीन के आसपास विकल्प वाले मौक़ों के लिए यह ठीक है।
बोर्ड ① में पहले तय करने वाला सवाल, अंक देने का नियम और न तय करने की लागत पक्की करें। बोर्ड ② की अंक तालिका में पंक्ति में विकल्प और कॉलम में मानदंड रखकर, अंक के साथ उसकी वजह भी लिखें। बोर्ड ③ के 5 चरण उसी क्रम में अपनाएँ, और अंक का अंतर कम हो तो बोर्ड ④ में और जाँच करें या छोटा-सा आज़माकर देखें — यह चुनें। तय होते ही बोर्ड ⑤ में फ़ैसले की बात, समीक्षा की शर्त और विरोधी राय लिखकर रखें। टास्क बोर्ड 'सोचने वाले मुद्दे', 'जानकारी जुटा रहे', 'मूल्यांकन जारी', 'तय हो गया' और 'लागू करना' — इन 5 कॉलम का है।
पहले हफ़्ते में '4 मानदंड चुनें' और '10 अंक बाँटें' पूरा करें, और अंक देना शुरू करने से पहले वेटेज पक्का कर लें। अंक अलग-अलग बैठकर देना शुरू करें, फिर मिलकर सिर्फ़ बड़े अंतर वाले मानदंडों पर बात करें तो समय कम लगता है। एक महीने बाद 'समीक्षा की शर्त' में लिखे अंक और तारीख़ को फिर देखें, शर्त पूरी हो तो बिना झिझक फिर से फ़ैसला बदलें।
निःशुल्क खाता बनाने के बाद, आप इस टेम्पलेट को मार्केटप्लेस से कॉपी कर सकते हैं
