Matriz de decisión: compara opciones con puntuación ponderada

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Matriz de decisión: compara opciones con puntuación ponderada

Cuando un equipo compara opciones sin llegar a una conclusión, esta plantilla se abre antes de la reunión de decisión y sirve hasta cerrar el tema. La pizarra reúne un marco para fijar la pregunta y las reglas de puntuación, una tabla de puntuación ponderada por ejes, un diagrama con los 5 pasos hasta decidir, cuatro cuadrantes para cuando hay dudas, y un marco para dejar constancia de lo que queda tras decidir. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de puntos a revisar hasta la ejecución, y arranca con 4 tareas principales (pregunta, ejes, puntuación y conclusión) y sus subtareas, todas sin empezar.

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Se usa cuando "seguimos con las mismas 3 opciones sin concluir" o "decide quien habla más alto". Es para quien busca cómo crear una matriz de decisión o hacer una evaluación ponderada, y quiere dejar constancia de la base antes de decidir. Sirve para elegir herramienta, externalizar o no, o priorizar iniciativas, con unas 3 opciones sobre la mesa.

En el marco (1) de la pizarra fijas la pregunta, las reglas y el coste de no decidir. En (2), opciones en filas y ejes en columnas, con punto y motivo juntos. Sigues los 5 pasos de (3) en orden y, si dudas, eliges en (4) entre investigar más o probar en pequeño. Ya decidido, dejas en (5) el texto, la condición de revisión y las objeciones. El tablero de tareas tiene las 5 columnas "puntos a revisar", "recopilando datos", "evaluando y puntuando", "decidido" y "a ejecutar".

En la primera semana, cerrad "elegir 4 ejes" y "repartir 10 puntos", y fijad los pesos antes de puntuar. Puntuad por separado antes de reuniros, y discutid solo los ejes con mayor diferencia para ahorrar tiempo. Al mes, revisad la cifra y fecha de "fijar cuándo revisar" y, si se cumple, decidid de nuevo sin dudar.

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(1) Qué hay que decidir (fijar las ba... (2) Matriz de evaluación ponderada (c... (3) Los 5 pasos hasta decidir (seguid... (4) Qué hacer cuando dudas (diferenci... Investigar más antes de decidir El decisor decide ahí mismo Probar a pequeña escala Delegar y solo compartir (5) Qué dejar tras decidir (para quie... Matriz de decisión Cómo usarla: (1) ... Conclusión y deci... Reglas de puntuación Riesgos y dudas Qué comprobar La pregunta a decidirEj.: "¿Cómo reducir el trabajo de procesar facturas?"Fecha de decisión: __/__ / Decisor: ____ Reglas de puntuación- 5 puntos por eje, 5 es lo mejor- A menor riesgo, más puntos- El total de pesos debe ser 10 Coste de no decidirEj.: seguirán 20 horas de trabajo manual al mes.Calcula también la pérdida de aplazar antes de comparar. Lo que queda fuera esta vezEj.: un cambio de estructura de toda la empresa queda fuera.Si surge, apárcalo y trátalo más adelante. Impacto (peso 3) Coste (peso 2) Rapidez (peso 2) Riesgo (peso 3) A: mejorar lo actual 3 ptosTrabajo manual: 20→12 h/mes 5 ptosSin coste extra, solo horas 4 ptosSe implanta en 2 semanas 4 ptosReversible si falla B: nueva herramienta 5 ptosCasi elimina el trabajo manual 2 ptos1.900€ inicial + 300€/mes 2 ptos2 meses de migración y formación 2 ptosSi no cuaja, se pierde todo C: externalizar 4 ptosSe delega toda la operación 1 pto900€/mes fijos 3 ptosEmpieza en 1 mes 3 ptosLa calidad varía con el relevo 1. Plantear el temaEscribe en 1 frase la pregunta a decidir y reduce las opciones comparables a 3. 2. Fijar los ejesElige 4 ejes que de verdad influyan en la decisión. Junta los ejes parecidos en uno. 3. Poner los pesosReparte 10 puntos entre los ejes y fija los pesos antes de empezar a puntuar. 4. Puntuar cada opciónReunid cifras de respaldo y puntuad sobre 5, cada uno por separado, antes de juntaros. 5. Decidir y registrarCalcula el total ponderado, decide, y deja el motivo y la condición de revisión en una frase cada uno. 縦軸: Coste de reha... Rehacer sale caro y falta información. Elige 1 dato decisivo, ponle plazo e investígalo antes de decidir. Rehacer sale caro pero la información está completa. No lo aplaces, concluye y fija a la vez la condición de revisión. Rehacer es barato. Prueba 1 opción solo 2 semanas y anota antes el criterio para seguir o parar. Rehacer es barato y la información está completa. No lo lleves a reunión, que decida quien lo lleva y deje solo el resultado en el tablero. Texto de la decisiónEj.: "Probamos la opción A desde el 1/2. Decide: García"Escríbelo en 1 frase que vea todo el mundo igual. Condición de revisiónEj.: "Si en 3 meses el ahorro es menor a 10 horas, revisar la opción B"Anota siempre la cifra junto con la fecha. Registro de las objecionesEj.: "Se está subestimando el esfuerzo de migración"Deja también constancia de lo que no se comparte; luego será útil.
100%

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Contenido del tablero de tareas

Puntos a revisar 15 elementos

Definir la pregunta
Fijar ejes y pesos
Puntuar cada opción
Decidir y dejar acta
Elegir 3 opciones
Decisor y fecha
Elegir 4 ejes
Repartir 10 puntos
Fijar reglas de nota
Reunir cifras clave
Puntuar en solitario
Hablar ejes dispares
Calcular el total
Resumir en 1 frase
Fijar cuándo revisar

Recopilando datos 0 elementos

Evaluando y puntuando 0 elementos

Decidido 0 elementos

A ejecutar 0 elementos

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