商业规划与战略
决策矩阵|用加权评分比较方案
选项比来比去却定不下来的团队,用决策矩阵模板在决策会议前把结论一次敲定。白板上放着固定决策问题和评分规则的框、选项×评估维度的加权评分表、通向决策的5道流程图、犹豫不决时怎么走的四象限,以及决定之后要留下什么的框。任务看板是从论点到收集信息、评分,再到决定与执行的5列,设问题、搭建评估维度、打分、记录结论这4个父任务及其子任务全部处于未开始状态。
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“反复摆着3个方案开了好几次会还是定不下来”“被声音大的人的意见牵着走”这类时候使用。想知道决策矩阵怎么做、加权评分怎么打分的人,以及想在拍板前留下比较依据的人,都是本模板的对象。工具选型、外包还是自建的判断、举措优先级排序等,方案数在3个左右的场景都适用。
盘面①先把要决定的问题、打分规则,以及不做决定的成本定下来。盘面②的评分表里,行放方案、列放评估维度,把分数和依据一起写进去。按盘面③的5道流程顺序推进,分差很小、拿不定主意时就在盘面④里选择做补充调查还是先小规模试一试。定下来后,把决定内容、复盘条件和反对意见留在盘面⑤。任务看板是"想讨论的论点""收集信息中""评估打分中""已决定""进入执行"这5列。
第一周先完成"选出4个评估维度"和"用10分分配权重",在开始打分前把权重定下来。打分先各自单独进行,再汇总讨论,只谈分差大的维度就能在短时间内结束。一个月后回头看看在"定下复盘条件"里写的数字和日期,只要符合条件,就毫不犹豫地重新决定。
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白板预览
任务看板内容
想讨论的论点 15 项
明确要决定的问题
定评估维度和权重
给各方案打分
得出并留下结论
把方案收窄到3个
写下决策人与期限
选出4个评估维度
用10分分配权重
定下打分规则
收集依据数据
各自先单独打分
只讨论分歧大的维度
计算加权总分
用一句话写决定理由
定下复盘条件