活動企劃工作手冊｜用一張白板設計目標、KPI 與通路方案

適合措施方案已經有了，但目標和 KPI 還沒定案、製作卻已經開始推進的情況。適用對象是正在尋找活動企劃方法、KPI 樹建立方式、行銷企劃書範本的負責人。也適合在啟動會議上統一相關人員共識的場景。

盤面依序由上往下填寫。盤面①先確定目標與主要 KPI、預算與期間、前提與限制條件。接著在盤面②把從認知到延續的流程寫成文字，在盤面③的表格中分配廣告、自有媒體、電子郵件與社群媒體各自的角色。用盤面④的優先順序決定本週要著手的項目，在盤面⑤寫好例會頻率與結束時的檢討方式，設計就大致完成。任務看板分成未開始、設計中、製作中、審核、已完成這 5 欄，設計定案的卡片就可以流轉到製作。

第一週先集中在「將達成目標數字化」和「建立 KPI 樹」，數字定下來之前先不進入製作，能減少重工。第一個月內完成「設定成效追蹤標籤」，讓數字可以每週更新。兩天沒有進展的工作不要自己扛著，帶到例會討論，當場決定換人處理或縮小範圍，事情就不會卡住。