टीम और एचआर
कामकाज सौंपने की चेकलिस्ट: जायज़े से अकेले संभालने तक
तबादले या इस्तीफ़े में कामकाज सौंपने वाले और लेने वाले दोनों इस टेम्पलेट को सुपुर्दगी के पहले दिन खोलते हैं और पूरा होने तक इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड पर लक्ष्य और पूरा होने की शर्तें, आवृत्ति × व्यक्ति-निर्भरता से प्राथमिकता तय करने वाला चार-खानों का मैट्रिक्स, काम के हर हिस्से के लिए तैयार किए जाने वाले साधनों की तालिका, जायज़े से अकेले संभालने तक के 5 चरण और अक्सर छूट जाने वाले बिंदु रखे हैं। टास्क बोर्ड में जायज़ा, दस्तावेज़ीकरण, समीक्षा और साथ-साथ अभ्यास से होते हुए पूरा होने तक के 5 कॉलम हैं, तथा जायज़ा, दस्तावेज़ीकरण, साथ-साथ अभ्यास और अकेले संभालने के 4 मुख्य टास्क तथा उनके सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे गए हैं।
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सुपुर्दगी की अवधि तय होने के बावजूद यह समझ न आने पर कि पहले क्या सौंपें, और आख़िर में सिर्फ़ मौखिक समझाइश पर बात ख़त्म हो जाने पर इसका इस्तेमाल कीजिए। यह "कामकाज सुपुर्दगी चेकलिस्ट" और "सुपुर्दगी दस्तावेज़ कैसे बनाएँ" खोज रहे सौंपने वाले और लेने वाले कर्मचारियों, तथा तबादले की तैयारी देख रहे सीनियर के लिए उपयुक्त है।
पहले "1. सुपुर्दगी का लक्ष्य और पूरा होने की शर्त" में तय कीजिए कि सुपुर्दगी कब पूरी मानी जाएगी। "2. सुपुर्दगी की प्राथमिकता (आवृत्ति × निर्भरता)" में कामकाज रखकर सौंपने का क्रम तय कीजिए, और "3. काम का हिस्सा × तैयार किए जाने वाले साधन" में ज़रूरी कार्यविधियाँ भरिए। आगे "4. सुपुर्दगी के 5 चरण" के मुताबिक़ बढ़िए, और "5. कार्यविधि में ज़रूर लिखें", "6. सुपुर्दगी में छूटने का ख़तरा", "7. लेने वाले की अटकन नोट" — इन 3 खानों से कमियाँ पूरी कीजिए। टास्क बोर्ड में जायज़ा, दस्तावेज़ीकरण, समीक्षा, साथ-साथ अभ्यास और पूरा — ये 5 कॉलम हैं, कार्ड इनके बीच खिसकाया जाता है।
पहले हफ़्ते सिर्फ़ "कामकाज खोजें" पर ध्यान दीजिए, बारीक चरण बाद में। दूसरे हफ़्ते से ऊँची प्राथमिकता से "नियमित काम लिखें" बढ़ाइए, और "कसौटी लिखें" पर समय दीजिए ताकि उलझन न हो। महीने के आख़िर में "अकेले करके दिखाएँ" वाला हिस्सा करवाइए, और सवाल कार्यविधि में जोड़कर पूरा मानिए।
निःशुल्क खाता बनाने के बाद, आप इस टेम्पलेट को मार्केटप्लेस से कॉपी कर सकते हैं
