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公开模板
官方与用户公开的项目模板,复制后立即可用
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网络研讨会运营入门:新手主办看板|分预告前·当天·结束后三阶段准备,跟进参会者毫无遗漏
面向首次主办网络研讨会(在线讲座)的市场部新人的入门模板,把网络研讨会运营的准备工作分成预告前、当天、结束后三个阶段,从报名到商谈的数字和参会者的后续跟进都能不遗漏地推进。4张白板中,第1张确定主题、对象和目标数字,第2张列出预告前·当天·结束后的准备和通知流程,第3张敲定当天的流程表并通过彩排确认,第4张把从报名到咨询·商谈的实际数字与目标对比并用KPT复盘,定好跟进的安排。任务看板分为准备中、已彩排、已直播、已跟进4列,和4张白板顺序一致的4个父任务下各有3个子任务。即使不熟悉网络研讨会的流程,照着示例从上往下填,也能理清从预告页上线到结束后致谢邮件的整套安排。可以把看板设为限定公开与讲者、销售共享,每次举办时都能用同一模板重新制作。参会者的姓名、联系方式等个人信息请不要写在白板上,应在报名表或直播工具的后台中管理。
City Walk 路线企划入门看板|选景点、踩点、写讲解稿到当天带队与伙伴一起推进
面向第一次策划City Walk的观光志愿者、乡土史社团和商店街人士,本入门模板带你和导览伙伴一起,从定主题、选景点、踩点、写讲解稿到当天带队全程推进。白板共4页:第1页定主题、想吸引的人群和当天条件,第2页用思维导图列出景点并选4处排成路线,第3页把讲解素材分类整理成讲解稿,第4页安排踩点与当天流程、分工并带队。任务看板分准备中、已踩点、已完成3列,与4页顺序一致的4个父任务下各挂3个子任务,全部从第一列开始。策划City Walk路线最容易踩的坑,是景点塞太多导致时间不够。看板里用『90分钟·3公里以内』这类参考值和当前路线对照后再精简要讲的内容。来源不明的说法标注【待核实】,去资料馆等地方确认后再讲。导览伙伴之间可以用限定公开共同编辑,参加者则可以把路线那页用公开URL分享。每月的活动都能从同一个模板重新制作。
用户故事地图入门:将用户行为从左到右排列,划线圈出首次发布范围并整理成待办清单
功能清单越滚越多、定不下首次发布范围的个人开发者和小团队,可以用这个面向初学者的用户故事地图入门模板,把用户行为从左到右排列后再决定首次要做的范围。白板分成4页:第1页定使用对象、困扰和首次发布要验证的事项,第2页按活动·任务·故事的顺序把用户行为从左到右排列,第3页看价值与制作成本把故事分进发布1·发布2·暂缓,第4页把发布1抄写进待办表并定下推进方式。任务看板是未开始·进行中·已完成三列,和4页盘面顺序一致的4个父任务下各有3个子任务,全部从未开始列开始。即使是第一次学做用户故事地图的人,只要把记账App的示例改写成自己的服务,就能把故事写法、发布划分到待办表制作走完一遍。故事按「作为〇〇,想要△△。因为□□」一句话写,制作大小用故事点估算。可以和策划、设计师以限定公开方式共同编辑,完成的地图能用公开链接交给协作者。
新讲座策划入门:教室与培训班的讲座设计白板|从学生困扰定回数与每次目标,从体验课推进到开课
个人补习班、英语会话教室、才艺班的经营者,可以用这份新讲座策划入门模板,从学生的困扰出发定出新讲座的回数与每次目标,一路推进到体验课和开课(适合新手)。4张白板中,第1张收集学生的困扰与教室的条件,第2张用思维导图拓展讲座内容并比较3个方案,第3张把方案分成采用・修改后采用・暂缓来确定每次的目标,第4张写出从体验课到开课的流程与准备。任务看板分为准备中・招生中・已开课3列,4个父任务(顺序与4张页面相同)各配3个子任务。不知道怎么设计新讲座的人,只要把填写示例的便签换成自己教室的说法,就能凑齐讲座方案与每次的内容。新讲座策划的做法是:先把从学生或家长那里听到的困扰用本人的话写下来,围绕这个困扰拓展对象・目标・回数・名额・价格方案・教材・形式・体验课这8项,比较后定为1个方案,再把第1回〜第5回的目标写成"能够〜"的形式。适合独自经营教室的人,以及第一次制作连续讲座的人。可以在限定公开下与讲师伙伴分担教材制作,讲座概要图可以公开嵌入教室网站。填写示例中不含保证提高成绩或考取合格的措辞。
TRPG剧本创作入门|新手GM也能用盘面梳理事件、线索与场景,准备到跑团当天
第一次当GM(游戏主持人)的TRPG新手,可以一边从零确认剧本写法,一边在盘面上梳理事件、线索与场景,用这份入门模板准备到跑团当天的开局。全4页盘面中,第1页问清人数、时长、类型与玩家喜好来定下桌型,第2页围绕事件把舞台和NPC(GM扮演的登场人物)展开成6条分支并把真相写成一句话,第3页用5段线索把开场到真相串起来并备好场景与救援提示,第4页整理当天流程5段以及要发的物品和时间分配。任务看板分为「待准备」「准备中」「共同GM确认」「准备完成」四列,按与4页盘面相同的顺序放着4个父任务,每个下面各带3个子任务(共16个)。不清楚TRPG剧本怎么写的人,只要从真相倒推放出3条线索,并提前备好卡关时的救援提示,第一次跑团也不容易冷场。可以把看板设为限定公开与共同GM一起编辑,再把不剧透的开场单独复制到另一块公开看板,用链接发给玩家。写法不依赖特定规则书,用你们平时熟悉的规则就能直接套用。请不要把市售规则书的正文照搬到盘面上。
翻译项目推进入门 本地化准备白板|先定术语表·书写规范·确认标准,再按语言推进确认与发布
面向第一次负责手册或网站多语言化的人员和翻译公司协调员的本地化推进模板,从入门开始整理流程,在动笔翻译前先定好术语表、书写规范和确认标准,再按语言稳步推进到确认与发布。白板共4页,第1页写出要翻译的内容、语言和发布日期,整理出素材清单;第2页定出术语表规则、书写规范和拿不准时的判断方式,并写出术语;第3页定出确认标准,从阅读量和出错影响中选出要重点确认的素材;第4页按语言查看进度,从翻译推进到发布。任务看板分为准备中、翻译中、确认中、修改中、已发布5列,“整理要翻译的内容”“定术语与书写规范”“收窄确认标准”“按语言推进”4个父任务下各有3个子任务。本地化的基本做法有三点:原文定稿后再开始翻译、用术语表先统一产品名和界面用词的译法、让母语者的确认集中在影响大的素材上。可以把白板用URL分享给外部译者。界面可以切换12种语言显示,但白板里写的内容仍以书写时的语言显示。
技术交流会・LT会举办方法入门主办白板|用时间表定登台与主题,从招募宣传到当天运营与复盘全程覆盖
面向首次在技术社区举办技术交流会或LT会(连续进行约5分钟短演讲的活动)的人,这是一份入门向的主办白板模板。共4页白板:第1页定好会的主题、对象、规模与场地并拓展LT主题候选,第2页排出开场到LT、休息、交流的时间表与登台安排,第3页定好宣传渠道、讲者招募步骤与参加者须知,第4页决定当天流程与分工,结束后用KPT(Keep・Problem・Try)复盘。任务看板分为准备中、确认中、已完成三列,放入与4页白板同序的4个父任务,每个父任务各带3个子任务。创建后所有任务都在准备中列,负责人和期限为空,请运营团队先分配再开始。即使不清楚LT会怎么举办,只要按白板上的编号顺序填写,也能依次完成讲者招募、宣传、当天运营到复盘的全过程。可以和运营团队用限定公开共同编辑,若只想公开时间表,可拆成另一个白板设为公开后嵌入宣传页。报名请用平时使用的报名服务受理,白板上只写人数目标即可。
利益相关者地图入门:按影响力×关心度把关系人分成四类,将沟通方式和联络安排整理成任务
社区活动、家长会或公司内部新项目的负责人,用这份面向新手的利益相关者地图入门模板,把关系人按影响力×关心度分成四类,定出对每个人的沟通方式和联络安排。四页白板中,第1页写明活动的目的和时间并列出关系人的角色,第2页把关系人放入影响力×关心度的四个象限并写下理由和当下心情,第3页按象限选择传达的内容、方式和频率,第4页写出5人的联络计划表,按资料准备到调整象限位置的5个步骤推进。任务看板分为准备、已联络、等待回应、已完成四列,父任务4件与页面顺序一致,各配3件子任务。写不出思路时,先把关系人的角色列全,再从影响力和关心度都高的人开始安排联络即可。对维持满意的人只在关键节点传达要点,对保持知情的人则频繁通知,按象限调整花的功夫是诀窍。示例以8月在公园举办的首次儿童夏祭筹备为背景,可改写成自己的项目使用。可与运营成员以限定公开的方式共享同一白板,公开时把真实姓名换成角色名,就能不公开对具体人物的评价。
SCAMPER法入门|用7个问题改造现有产品或工作,提出改善方案并做成试做与验证任务
作为SCAMPER法入门模板,这份新手向模板帮不擅长从零构思的人,给手作品或每周的工作等现有的东西套用7个问题提出改善方案,直到试做1个方案并验证为止。4页盘面中,第1页把要检视的对象拆成材料·步骤·工具·交付方式并定下不改的地方,第2页给代用·结合·应用·修改·转用·削减·逆转这7个问题写方案并放进效果×省力度的四象限,第3页比较4个候选把要试的方案定成1个,第4页试做后请3人试用并决定是否继续。任务看板分为"准备中""试做中""试用中""采用"4列,与4页顺序相同的4个父任务下各有3个子任务,全部从"准备中"开始。不知道SCAMPER法怎么用时,先把现有的1个东西放在中心,像"换成别的材料""减少1个步骤"那样逐一回答问题开始。7个问题旁边并列着英文原词(Substitute等),方便对照海外资料。想出方案的盘面可以用公开URL给同伴看,收集感想后再选要试的方案。
美发助理培养课程入门 技能验收看板|按阶段每周推进练习与合格检查,成长为能独立接客的美发师
美发店、沙龙的培训负责人或店长,用这份入门模板按技术的阶段和合格检查搭建美发助理的培养课程,推进每周的练习。盘面共4页:第1页按GROW模型(目标·现状·选择·意志)顺序进行第一次面谈,定下培养目标和练习规则;第2页把洗发、吹风、染发、剪发四项技术排进练习·模特练习·合格三段表并写下合格标准;第3页从想进入下一阶段的技术里选出本周练习并分配到周一至周五;第4页用5周的记录表留下检查结果,每周循环直到合格。任务看板分为练习中·等待检查·合格三列,按4页相同顺序放入4个父任务,每个父任务下有3个子任务。不知道美发助理课程怎么做时,先填好技术与阶段的表,再定好本周哪项练习请谁来看,就能看清通往独立接客的路。请为每位助理用同一模板重新建一块看板,与培训负责人、店长以限定公开的方式共享。药剂的使用方法和施术步骤,请遵循沙龙培训负责人与厂商的说明。
卖场布置入门 零售店换季上架看板|按入口、主通道、收银台前定陈列方式,推进换季上架
杂货店、书店、药妆店等实体店的店长或卖场负责人,在换季上架时第一次规划卖场布置,可以用这个新手入门模板,按入口、主通道、收银台前的区域定出要摆的商品和陈列方式,一直推进到换季上架当天。共有4张版面,第一张观察现在的卖场,用差距分析定出想要的卖场和季节主题;第二张列出各区域的商品、陈列方式和POP文案;第三张按醒目程度和准备工时选定这次要做的陈列方式;第四张按步骤表和当天5个流程完成换季上架并复盘销售情况。任务看板分为“准备中”“已换季”“已复盘”三列,与4张页面顺序相同的4个父任务下各有3个子任务。版面上列出VMD(规划卖场呈现方式)的三个陈列位置的含义和示例,不熟悉卖场布置做法的人也能一边对照自己的店铺一边填写。完成后的样子可以用看板的限定公开功能和员工分享,每个季节都能用同一个模板重新制作并循环使用。价格标示的规定请自行确认所在地区的法规。本看板不用于库存或订货管理。
新菜品开发入门:餐饮店试做记录看板|每次试做比较口味、成本与备餐时间,推进到正式上市
独立经营咖啡馆或食堂的老板、负责季节菜单的店长首次开发新菜品时使用的新手入门模板,每次试做都记录并比较口味、成本与备餐时间,选定一款后推进到正式上市。四页看板中,第1页确定要做的菜品条件(季节、想招待的顾客、售价上限),用SCAMPER的7个问题构思方案,第2页在试做记录表里写下第1次到第5次的结果与试吃反馈,第3页用满意度与工序量的四象限比较候补菜品并核对各食材成本与售价,第4页写下准备表与备餐流程4个阶段,与员工共享。任务看板分为“试做中”“试吃・调整”“供应中”3列,与4页顺序相同的4个上级任务下各配3个子任务。不知道怎么想新菜品时,请把现有的一道菜放在中心,从替换食材、组合搭配等问题逐一作答开始。成本按1份菜品所用食材进货价合计计算,并核对占售价的比例。每次试做只改动1处并记录,就能看出哪项改动影响了口味或工序量。原材料与过敏原标示,请按子任务指引,依所在地区主管规则确认。