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Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
330 éléments
Tableau de session découverte IA pour débutants : essayer en 30 minutes et répondre aux objections
Ce modèle pour débutants aide qui veut faire essayer l'IA à ses collègues à organiser sa première session découverte IA de 30 minutes. Le tableau blanc réunit les 5 étapes de la session, 3 sujets d'exemple à essayer, un cadre d'avis et de suite, 4 cadres d'objections avec réponse, et une grille de préparation de 5 lignes sur 3 colonnes. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de à l'étude à terminé, avec 4 tâches principales - objectif et date, sujets et matériel, anticiper objections, et jour J et suite - chacune avec 3 sous-tâches dans la première colonne. Même sans expérience, suivre tel quel le minutage des 5 étapes et les sujets d'exemple crée un moment d'essai concret plutôt qu'une nouvelle explication. Pensé pour les équipes dont les réunions finissent souvent par un haussement d'épaules, et pour l'informatique, les RH et les responsables d'équipe voulant une première expérience IA courte.
Essayer l'IA générative en 1 semaine pour débutants – 15 min par jour, 7 usages du quotidien
Toute personne inscrite à une IA générative sans jamais l'utiliser se sert de ce tableau d'essai pour débutants, 15 minutes par jour pendant 7 jours, pour trouver les usages qui lui conviennent. Le tableau blanc réunit une grille de 28 cases du jour 1 au jour 7 (usage, essai, résultat, impression), trois cadres sur la première demande, les reformulations et ce qu'il ne faut pas écrire, cinq étapes pour les 15 minutes quotidiennes, trois cadres pour les blocages, et un cadre sur la décision après une semaine. Le tableau de tâches a quatre colonnes - à essayer, à l'essai, essayé, gardé - et démarre avec 4 tâches principales (préparation, jours 1-4, jours 5-7, bilan) et 3 sous-tâches chacune, 16 tâches en tout, toutes à faire. Même sans savoir par où commencer, il suffit d'essayer chaque jour un de ces 7 usages - rédiger, résumer, chercher une info, planifier un repas ou un voyage, une question d'étude, des idées et une traduction.
SWOT de vos forces face à l'IA pour débutants : forces, faiblesses et opportunités
Vous craignez que l'IA ne prenne votre travail mais ne savez pas quoi apprendre ? Ce modèle pour débutants vous aide à noter vos forces et vos faiblesses ainsi que les opportunités et les menaces de l'IA dans les 4 quadrants d'un SWOT, puis à choisir une compétence à développer en 3 mois. Le tableau blanc réunit les quadrants du SWOT (positif/négatif x interne/externe), 3 cadres sur les opportunités, les menaces et les notes pour écrire, une grille de plan sur 3 mois (3x3), 3 cadres pour évaluer les critères, et un cadre pour la compétence choisie et le premier pas. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, des candidates jusqu'à acquis, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du recensement de votre matière première à la revue à 3 mois, toutes à faire. Regardez d'abord où forces et opportunités se recoupent, et choisissez quelque chose d'utilisable dès maintenant. Pensé pour une seule personne - salarié, indépendant ou étudiant - pas pour une entreprise.
Tableau d'habitude d'usage de l'IA pour débutants : un moment par jour, 21 jours de suivi
Pour qui sait l'IA utile sans réussir à en faire une habitude, ce modèle pour débutants fixe un moment par jour pour l'utiliser et le note avec un rond ou un triangle sur 21 jours. Le tableau blanc réunit la grille des 21 jours, trois cadres d'idées pour le matin, le travail et le soir, une note d'une ligne, cinq étapes pour créer l'habitude, trois cadres pour se relancer et un bilan à trois semaines. Le tableau de tâches compte quatre colonnes - choisir le moment, à l'essai, en suivi et bilan fait - avec 4 tâches parentes et 3 sous-tâches chacune, 16 en tout, du choix du moment au suivi quotidien et au bilan. Se limiter à un seul moment, l'utiliser une fois par jour à la même heure et le noter facilite l'habitude ; les 21 jours ne sont qu'un point d'étape, pas une garantie. Si les ronds n'atteignent pas la moitié, réduisez le moment - par exemple à un seul e-mail - et recommencez. Un modèle de démarrage centré sur la conception du moment d'usage de l'IA, pas un suivi généraliste.
90 premiers jours comme référent IA pour débutants – plan 30-60-90 et gestion des questions
Ce modèle pour débutants aide toute personne récemment nommée référente ou responsable IA dans son entreprise à décider quoi faire, et dans quel ordre, pendant ses 90 premiers jours. Le tableau blanc réunit un plan mensuel en 3x3 pour le jour 30, 60 et 90 avec objectif, action et résultat, une ligne du temps en six étapes du lancement à l'ancrage, trois cadres pour gérer les questions, trois cadres pour diffuser des réussites, et un cadre sur ce qu'il faut laisser après 90 jours. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, des idées à essayer jusqu'à ancré, et démarre avec quatre tâches parentes - l'utiliser chaque jour, la diffuser à l'équipe, cadrer les demandes et en faire un système - chacune avec trois sous-tâches, toutes à faire. Si vous ne savez pas par où commencer, ne remplissez que la ligne du jour 30 et testez-la sur une seule tâche ; à la différence d'un modèle d'intégration pour un nouvel arrivant, celui-ci s'adresse à une personne déjà en poste.
Tableau d'écriture avec l'IA pour débutants : e-mails et rapports en 4 étapes
Ceux qui veulent écrire vite sans tout confier à l'IA utilisent ce tableau pour débutants : votre brouillon → la proposition de l'IA → votre relecture → la vérification, en 4 étapes. Le tableau blanc réunit un schéma des 4 étapes, trois cadres avec la façon de demander selon le type de document, un cadre pour votre propre règle sur ce qu'on confie à l'IA, un tableau avant/après (3 lignes x 4 colonnes) et trois cadres sur ce qu'il ne faut pas faire. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de la liste des documents candidats jusqu'à l'envoi vérifié, avec 4 tâches principales et 3 sous-tâches chacune (16 au total), couvrant la préparation, la rédaction du brouillon, l'échange avec l'IA et la vérification avant l'envoi. Si vous ne savez pas jusqu'où corriger le texte de l'IA, ce modèle transforme « écrire avec l'IA » en une même suite d'étapes chaque fois. Pour les formules elles-mêmes, combinez-le au modèle sur l'étiquette des e-mails.
Tableau pour vérifier les réponses de l'IA pour débutants : raison, source, chiffres et date
Ce modèle pour débutants s'adresse à qui prend pour argent comptant la réponse d'une IA, pour vérifier le raisonnement, la source, les chiffres et la date avant de lui faire confiance. Le tableau blanc a quatre cadres pour ces vérifications, un registre d'erreurs en grille 4x4, cinq étapes de vérification, trois cadres d'erreurs courantes, et un cadre sur quand vérifier plus et où est la limite. Le tableau des tâches a cinq colonnes, de la réponse à vérifier à l'avis d'un expert, avec quatre tâches principales - apprendre à vérifier, vérifier une réponse, classer les erreurs, et tenir la limite - chacune avec trois sous-tâches non commencées. Même sans savoir juger une réponse d'IA, suivre le tableau depuis le coin supérieur gauche permet de la vérifier entièrement ; pour la santé, le droit, les impôts ou l'argent, limitez-vous à une recherche préalable et confirmez toujours avec un expert.
Bilan à 3 mois de l'adoption de l'IA pour débutants | KPT : garder, arrêter, essayer, étape 2
Ce modèle pour débutants aide une équipe utilisant l'IA depuis 3 mois à faire un bilan KPT avant que l'enthousiasme ne retombe, et à décider comment utiliser l'IA les 3 prochains mois. Le tableau blanc réunit les tâches utilisées, leurs effets et les difficultés, un tableau KPT à trois colonnes (Keep, Problem, Try), trois cadres de critères pour choisir un candidat, un tableau 4x4 pour comparer les candidats, et des cadres pour la décision et le partage. Le tableau des tâches compte cinq colonnes et quatre tâches principales - collecter, faire le bilan KPT, décider et mettre en œuvre - chacune en trois sous-tâches (16 cartes, à faire). Remplissez simplement le tableau de haut en bas pour obtenir l'initiative, son responsable, la date de début et avec qui la partager. Chaque terme est expliqué sur le tableau, ce qui permet à une équipe débutante avec l'IA, ou à un service d'une seule personne, de l'utiliser tel quel.
Tableau de Mesure de l'Effet de l'IA pour débutants : comparez avant/après, faites votre rapport
Qui a essayé une IA et n'a trouvé que « plutôt pratique » utilise ce tableau débutant pour comparer temps, qualité et satisfaction avant/après, puis en fait un rapport d'une page à son responsable. Le tableau blanc a trois cases sur la mesure de chaque indicateur, un tableau 3x4 avant/après, cinq étapes de mesure et de rapport, et des cases pour les effets difficiles à chiffrer et le rapport final. Le tableau de tâches a cinq colonnes - se préparer à mesurer, journal avant, journal après, bilan et comparaison, rapporté - avec 4 tâches principales et 12 sous-tâches. La raison la plus courante de blocage est l'absence de chiffre avant, alors ce tableau permet de l'estimer sur votre ressenti de la semaine passée, et montre comment faire. Les effets difficiles à chiffrer, comme une charge mentale allégée, peuvent aussi s'écrire en mots selon l'exemple. Pour planifier l'essai lui-même, utilisez plutôt le Tableau de Plan Pilote IA - celui-ci sert à mesurer et à rapporter.
Réunion sur l'adoption de l'IA pour débutants : objectif, tâche, inquiétudes, périmètre d'essai
Ce modèle pour débutants aide qui anime pour la première fois une réunion sur l'IA à trancher objectif, tâche, inquiétudes et périmètre d'essai en une seule réunion. Le tableau blanc réunit les quatre cadres, un diagramme radial qui détaille l'essai avec le 5W1H, cinq étapes pour une réunion de 60 minutes, un tableau de décisions (4 lignes x 3 colonnes) et un cadre pour ce qui reste à décider et la date de la prochaine réunion. Le tableau des tâches compte cinq colonnes, de points à traiter à revu, et quatre tâches parentes -préparer la réunion, remplir les 4 cadres, préparer l'essai et juger le résultat-, chacune avec trois sous-tâches dans la première colonne. Si vous ne savez pas comment animer la réunion, remplissez les quatre cadres de gauche à droite et copiez le résultat dans le tableau de décisions avec responsable et échéance. Il convient aux petites équipes qui commencent à étudier l'usage de l'IA et aux personnes qui cumulent ce rôle avec les systèmes d'information.
Liste de tâches pour débutants : tout noter, puis ne faire que 3 choses aujourd'hui
Le modèle de liste de tâches pour les débutants qui ne viennent jamais à bout de leur liste : videz d'abord votre tête, puis réduisez la journée aux 3 choses que vous ferez vraiment. Le tableau blanc aligne la boîte de réception qui vide la tête, les 4 cases Les 3 du jour, Cette semaine, Un jour et En attente, une grille MoSCoW en 4 colonnes qui tire les 3 du jour de Cette semaine, les 5 étapes de GTD, un tableau pour clarifier où ranger chaque entrée, 3 règles d'écriture et la revue de 10 minutes du vendredi. Le tableau de tâches a 5 colonnes - Boîte de réception, Un jour et attente, Cette semaine, Les 3 du jour, Terminé - avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Si vous ne savez pas écrire une liste de tâches, suivez trois règles : commencer par un verbe, faire tout de suite ce qui prend moins de 2 minutes, une seule action par note. Pour choisir les 3, répartissez les 5 tâches de Cette semaine en Must, Should, Could et Won't, puis prenez-en 3 en partant de Must.
Gestion du temps pour débutants : noter sa semaine, repérer les pertes et refaire son planning
Gestion du temps pour débutants : les actifs et les étudiants qui manquent de temps notent ici leur première semaine, repèrent les pertes et refont leur planning hebdomadaire. Le tableau blanc contient une méthode pour noter par tranches de 30 minutes, un planning en grille de cinq tranches horaires sur sept jours, trois cadres de tri du temps perdu, un Starfish qui revoit la semaine en cinq directions, un Pomodoro en quatre étapes, trois cadres sur le rituel de concentration, les voleurs de temps et ce que le journal révèle, un relevé de la semaine test en sept lignes et un cadre final pour le changement de la semaine suivante. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - noter, repérer les pertes, ajuster le planning, en test et ancré - avec quatre tâches parentes et douze sous-tâches, toutes à faire. Une semaine de données réelles permet de planifier sur des faits. La technique Pomodoro : 25 minutes de travail et 5 de pause, quatre fois, puis une longue pause de 15 à 30 minutes.