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Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
230 éléments
Étiquette du chat pro : vos règles de réponse, de mentions et de canaux
Les jeunes diplômés qui hésitent avant d'envoyer un message sur Slack ou Teams utilisent le modèle d'étiquette du chat pro pour fixer leurs règles de délai de réponse, de mentions et de canal. Le tableau blanc réunit les règles de chat de l'équipe, une matrice qui choisit le canal selon l'urgence et le nombre de personnes, des phrases d'accroche pour demander, consulter, informer et relancer, une vérification avant envoi et une rétrospective KPT. Le tableau de tâches compte quatre colonnes - moments d'hésitation, règle en rédaction, à l'essai et acquis - et démarre avec 5 tâches parentes et 13 sous-tâches, de l'état des lieux à la revue à deux semaines, toutes à faire. En transformant chaque hésitation en une règle, vous tranchez au bout de deux semaines en trois secondes entre message et appel, et vous ne restez plus figé devant le bouton Envoyer.
Échange de contacts et carnet de réseau : transformer un contact en relation
Le modèle Échange de contacts et carnet de réseau aide les juniors qui accumulent plus de cartes que de vraies relations à transformer un contact en relation et à organiser leurs relances. Le tableau blanc réunit la politique sur les personnes à rencontrer et sur le pourquoi, une carte 5W1H pour noter le jour même ce qui s'est dit, un carnet de réseau avec les noms, le contexte et les prochaines actions, une matrice à deux axes qui classe les relances selon la profondeur de la relation et la proximité avec le travail, et deux listes de savoir-vivre pour donner et pour recevoir, dont l'usage japonais des deux mains. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de Contact échangé à En pause, et arrive avec cinq tâches mères et douze sous-tâches à faire - répéter la présentation, consigner sous 24 heures, remercier le lendemain matin, trier les contacts en quatre niveaux et faire le bilan tous les six mois. Comme une personne tient sur une carte que l'on déplace, la relance ne dépend plus de la mémoire et une pile de contacts devient une liste de gens que vous pouvez encore recontacter six mois plus tard.