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Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
330 éléments
Analyse 3C pour débutants : client, concurrence et entreprise pour trouver le KSF
Modèle pour débutants qui apprennent la méthode de l'analyse 3C et veulent aligner les faits sur le client, la concurrence et leur entreprise jusqu'à choisir un seul KSF (facteur clé de succès). Sur le tableau blanc, la page de gauche porte le cadre du but et du périmètre, trois cadres Customer, Competitor et Company, une analyse SWOT en quatre colonnes (forces, faiblesses, opportunités, menaces) et un cadre pour le KSF et l'angle gagnant ; la page de droite porte les quatre étapes de l'analyse 3C, un tableau de ce qu'il faut chercher pour chaque C (3 lignes sur 3 colonnes) et trois cadres d'erreurs fréquentes. Le tableau des tâches compte cinq colonnes, À chercher, En recherche, En analyse, Candidats KSF et Décidé, avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du but au KSF. Si l'analyse 3C bloque, reclassez les faits dans les quatre cases du SWOT et retenez le point où une force et une opportunité se croisent sans qu'un concurrent y réponde.
Gestion des tâches pour débutants : tout noter, prioriser et garder 3 tâches la première semaine
Modèle de gestion des tâches pour débutants qui montent leur premier système : tout noter, prioriser, ne garder que 3 tâches pour aujourd'hui, dès la première semaine. Le tableau blanc réunit, à gauche, un cadre pour noter toutes les tâches de la semaine, une matrice importance-urgence en quatre cases, trois cadres pour les 3 du jour, cette semaine et l'attente, ainsi que la boucle quotidienne en quatre étapes, 5 minutes matin et soir ; à droite, un journal de la semaine de 5 lignes sur 3 colonnes, la rétrospective KPT du vendredi en 10 minutes en colonnes Keep, Problem et Try, deux cadres de blocages et un cadre pour tenir dans la durée. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, Tout noté, Les 3 du jour, Cette semaine, En attente et Terminé, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. La gestion des tâches échoue quand une tâche est trop grosse et qu'on en met trop dans une journée ; le tableau découpe jusqu'au premier pas et plafonne la journée à 3.
Analyse STP pour débutants : segmentation, ciblage et positionnement en 3 étapes
Quand on vend un petit produit pour la première fois, ce modèle d'analyse STP pour débutants sert à choisir le marché à viser en trois étapes, segmentation, ciblage et positionnement. Le tableau blanc réunit un cadre pour le produit et la vente actuelle, les trois étapes STP, un tableau de trois critères par trois segments, une matrice à quatre quadrants entre attrait du marché et forces internes, une carte d'empathie en six zones sur l'acheteur retenu (pense et ressent, entend, bénéfices, dit et fait, freins, voit), une carte de positionnement entre prix et exigence, et trois cadres pour vos S, T et P. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - réunir les faits, découper le marché, choisir la cible, fixer la position et synthèse - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Même sans expérience, remplir les cadres de haut en bas relie S, T et P en un seul raisonnement.
Objectifs SMART pour débutants : formuler son objectif et le découper jusqu'à la semaine
Ceux qui n'écrivent que des objectifs flous comme « je veux parler anglais » utilisent ce cahier d'objectifs SMART pour débutants pour formuler un objectif net et préparer les actions de la semaine. Le tableau blanc aligne Will, Can et Must en trois colonnes pour ne garder qu'un objectif, un schéma en étoile des cinq conditions SMART, un découpage en quatre étapes de l'année jusqu'à cette semaine, un cadre pour l'objectif réécrit, un tableau qui oppose formulation floue et formulation SMART, et trois cadres pour tenir dans la durée. Le tableau de tâches compte quatre colonnes - noter, affiner avec SMART, cette semaine et bilan - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Si vous ne savez pas comment fixer un objectif, remplissez dans l'ordre Specific, Measurable, Achievable, Relevant et Time-bound pour obtenir un objectif que les autres comprennent de la même façon. À la différence d'un tableau OKR d'entreprise, ce cahier vise l'objectif personnel.
Suivi commercial pour débutants : noter ses appels, suivre ses affaires et planifier la semaine
Les commerciaux qui débutent utilisent ce modèle de suivi commercial pour débutants afin de noter chaque jour leurs appels et l'étape de chaque affaire, puis de planifier la semaine suivante. Le tableau blanc part de l'objectif du mois pour en déduire les actions nécessaires, puis propose un tableau de suivi de 5 lignes (appels, rendez-vous, propositions, devis, signatures) sur 5 colonnes (semaines 1 à 4 et objectif du mois), une liste d'affaires en trois étapes, les cinq étapes du premier contact à la signature, une carte des parties prenantes en quatre cases, une rétrospective YWT et trois cadres sur les erreurs, les règles et les habitudes. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - plan de la semaine, appelé / visité, en attente de réponse, proposition ou devis et terminé - avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Sans expérience, il suffit de compter ses actions et de classer chaque affaire. YWT veut dire fait (Y), appris (W) et à faire (T). Montants en euros.
Gestion de projet pour débutants : tableau de plan avec but, périmètre, dates, équipe et risques
Qui pilote un petit projet pour la première fois pose avec ce modèle de gestion de projet pour débutants le but, le périmètre, les dates, l'équipe et les risques sur un seul plan. La page de gauche du tableau blanc porte la charte de projet, les cinq phases du lancement à la clôture, une carte des parties prenantes croisant influence et intérêt et trois cadres pour le périmètre, l'équipe et les risques ; la page de droite porte un tableau de jalons de 4 lignes sur 4 colonnes, un quadrant de risques croisant probabilité et impact et trois cadres sur le point hebdomadaire, les retards et la clôture. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de planification et préparation à en cours, en validation et terminé, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Sans ordre établi, un plan laisse des trous, donc les cinq groupes de processus du PMBOK forment le fil du tableau. Il vise les petits projets de quelques semaines à quelques mois, comme un événement interne.
Cycle PDCA pour débutants : planifier, faire, vérifier, améliorer et garder la trace, tour par tour
Toute personne qui découvre le cycle PDCA choisit un seul sujet de travail ou d'études et boucle Plan, Do, Check et Act en deux semaines grâce à ce modèle PDCA pour débutants. La page de gauche du tableau blanc réunit un cadre thème et objectif, la chaîne PDCA en quatre étapes Plan, Do, Check, Act, quatre cases pour trier ce que le Check a montré, et une analyse 5 Whys en six étapes qui reprend le seul échec et demande pourquoi cinq fois jusqu'à la cause racine. La page de droite présente cinq étapes sur deux semaines, un historique des améliorations des tours 1 à 3 et les trois pièges classiques des débutants. Le tableau de tâches a cinq colonnes - Plan, Do, Check, Act et Tour terminé - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du choix du thème à l'Act, toutes à faire. Si vous ne savez pas comment faire tourner le PDCA, tenez-vous à un seul thème, suivez les exemples et terminez le premier tour. Dès le tour 2, l'historique s'empile et vous voyez ce qui a vraiment marché.
Mandalart pour débutants : feuille d'objectifs pour éclater 1 but en 8 thèmes et 64 actions
Les étudiants et les jeunes actifs qui écrivent un Mandalart pour la première fois utilisent ce modèle de feuille d'objectifs pour éclater 1 but central en 8 thèmes et 64 actions concrètes. Le tableau blanc tient sur deux pages ; à gauche les trois colonnes Will, Can et Must pour choisir le but unique, le noyau 3x3 avec le but au centre et 8 thèmes autour, un ordre d'écriture en quatre étapes et un cadre pour les 3 actions de la semaine, à droite la grille 8 thèmes x 8 actions de 64 cases et un bilan YWT du week-end (fait, appris, à faire). Le tableau de tâches a quatre colonnes, À noter, Cette semaine, En cours et Bilan, et contient 4 tâches parentes avec 3 sous-tâches chacune, 16 cartes en tout, toutes à faire. Si les 81 cases d'une feuille 9x9 vous bloquent, remplissez d'abord le noyau 3x3, puis 8 actions par thème, et la feuille se remplit sans rester blanche. C'est la structure de la feuille d'objectifs qu'un joueur de baseball connu a écrite au lycée.
Méthode KJ pour débutants : écrire des fiches, les grouper, les titrer, tracer le schéma
Les débutants qui veulent trier des réponses libres de questionnaire ou des remarques de réunion suivent avec ce modèle de méthode KJ les étapes qui mènent de la fiche au titre puis au schéma. Le tableau blanc occupe deux pages - à gauche les règles pour écrire un fait par fiche, un schéma en étoile 5W1H et quatre îlots titrés ; à droite les quatre étapes de la méthode KJ, un exemple rempli de trois lignes sur trois colonnes, un schéma reliant les îlots et trois cadres sur les erreurs courantes. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - fiches écrites, groupement en cours, titres posés, schéma et texte, terminé - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du choix de la question au texte final, toutes à faire. Même si vous vous êtes déjà arrêté après avoir collé des post-it, la règle un fait par fiche et les exemples de titres transforment un tas d'avis en un schéma et un texte court. Il reprend l'ordre de Jiro Kawakita et convient aux formations et aux travaux de groupe.
Proposition de projet pour débutants : le plan en 5W1H et les 6 éléments qui la font passer
Les jeunes salariés qui rédigent leur première proposition de projet en interne apprennent avec ce modèle pour débutants à bâtir un plan avec la méthode 5W1H. Le tableau blanc tient sur deux pages, à gauche un cadre pour les idées, une roue 5W1H qui ouvre le sujet en Pourquoi, Quoi, Qui, Quand, Où et Comment, une comparaison des avantages et des inconvénients en deux colonnes et une méthode en six étapes, à droite un cadre pour la phrase unique, un tableau des six éléments (contexte, objectif, contenu, bénéfice, coût, calendrier) et trois cadres sur les critères du décideur, les motifs de refus et le premier geste après la validation. Le tableau de tâches comporte cinq colonnes, Idées, Plan, Rédaction, Relecture et Envoyé, avec quatre tâches parentes de trois sous-tâches chacune, soit 16 cartes à faire. Si vous bloquez dès la première ligne, répondre aux six questions du 5W1H vous donne le plan. Il vise la validation interne, pas les offres commerciales.
Budget du foyer pour débutants : noter revenus, charges fixes et variables, clôturer le mois
Toute personne qui tient un budget pour la première fois, seule, en premier emploi ou en jeune couple, ouvre ce modèle pour débutants en début de mois, note ses dépenses par poste et clôture le mois. Le tableau blanc occupe deux pages, avec à gauche un cadre revenu et objectif d'épargne, un tableau de saisie de 5 postes par semaines 1 à 4 avec un total du mois, et une analyse des écarts en trois étapes (situation actuelle, écart et cause, situation visée) qui montre la distance à l'objectif, et à droite trois cadres pour distinguer charges fixes, dépenses variables et dépenses exceptionnelles, une clôture en 5 étapes et trois cadres sur la régularité et les blocages fréquents. Le tableau de tâches compte quatre colonnes, à faire ce mois, en saisie, clôture en cours et terminé, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Si vous ne savez pas comment tenir un budget, suivez le rythme de 5 minutes de saisie par semaine et 15 minutes de clôture en fin de mois.
Diagramme de Gantt pour débutants : tableau de planning avec tâches, dates et responsables
Les débutants qui apprennent à faire un diagramme de Gantt utilisent ce modèle de planning pour lister les tâches d'un petit projet et tracer dates de début, dates de fin et responsables en barres. La page de gauche réunit trois cadres WBS qui découpent le travail en préparation, production et diffusion, un filtre MoSCoW en quatre colonnes qui réduit les lignes et une grille de Gantt de 5 tâches sur 6 semaines ; la page de droite porte le but et la date de fin, une méthode en cinq étapes, trois cadres sur les erreurs et la régularité, les règles de mise à jour hebdomadaire et un KPT en trois colonnes. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de lister les tâches et fixer les dates à en cours, en relecture et terminé, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Un diagramme de Gantt place les tâches en lignes et les semaines en colonnes, chaque durée étant tracée en barre. Tout y mettre donne un mur de barres, donc réduisez d'abord les lignes avec MoSCoW.