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Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
330 éléments
5 pourquoi pour débutants : trouver la cause racine et empêcher le problème de revenir
Ce modèle des 5 pourquoi pour débutants s'adresse à ceux qui mènent une première analyse de causes et veulent remonter pas à pas jusqu'à la cause racine et à l'action qui évite la récidive. Le tableau blanc tient sur deux pages : à gauche un cadre pour les faits, la méthode en quatre étapes, un diagramme d'Ishikawa (main-d'œuvre, méthode, machine, matière) et une chaîne de cinq pourquoi sur six niveaux ; à droite les bons et les mauvais pourquoi, la cause racine avec son action, et un plan d'action de quatre lignes sur quatre colonnes. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - problème, analyse des pourquoi, action décidée, en cours et effet vérifié - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Le piège du débutant est de s'arrêter à l'inattention, alors le tableau ouvre d'abord les causes selon quatre angles, qui servent de pistes aux cinq pourquoi. Un exemple de salle réservée deux fois remplit les six niveaux et une séance dure environ 30 minutes.
Gestion des clients (CRM) pour débutants : fiches clients et rangs de A à D
La gestion des clients (CRM) pour débutants : indépendants, petits commerces et commerciaux juniors suivent des fiches clients et des rangs de A à D pour ne plus rater le moment de relancer. Le tableau blanc réunit l'objectif et les règles, quatre cadres de rang (A fidéliser, B développer, C nouveau, D dormant), une carte d'empathie en six zones pour un client A, une grille de fiches de quatre colonnes sur quatre clients, trois cadres sur la prise de notes, un cycle de relance en quatre étapes et un cadre pour les trois clients de la semaine. Le tableau des tâches compte cinq colonnes - à contacter, contactés, en attente, en cours et terminé - avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du recensement des clients à la révision mensuelle. Les rangs A à D sont une version simplifiée pour débutants de l'analyse RFM, qui regarde la date, la fréquence et le montant des achats. Comme les critères et la fréquence de contact sont écrits sur le tableau, vous savez toujours qui relancer et quand.
Proposition commerciale pour débutants : du problème du client à la solution, au gain et au prix
Les commerciaux et freelances qui rédigent leur première proposition commerciale suivent ce modèle pour débutants du problème du client à la cause, la solution, le gain, le prix et l'étape suivante. Le tableau blanc tient sur deux pages : à gauche, les informations du client et ce qui a été entendu, un Value Proposition Canvas en deux colonnes qui oppose les tâches, les problèmes et les gains du client à votre propre valeur, un récit en six étapes et trois options - complète, recommandée et d'essai ; à droite, trois cadres de questions probables, un tableau de la structure des pages et une vérification avant l'envoi. Le tableau de tâches a cinq colonnes - Découverte, Structure, Rédaction, Relecture interne, Envoyée - et démarre avec quatre tâches principales portant chacune trois sous-tâches, seize cartes au total, toutes à faire. Si vous ne savez pas comment rédiger une proposition, l'ordre est déjà fixé : vous partez du problème du client, pas de votre produit.
Business plan pour débutants : remplir les 8 chapitres et boucler son premier dossier
Un modèle pour débutants destiné aux créateurs d'entreprise qui écrivent leur premier business plan et cherchent ce que contient chacun des 8 chapitres. Le tableau blanc tient sur deux pages, à gauche un tableau des 8 chapitres en deux colonnes, ce qu'il faut écrire et un exemple, une analyse 3C en trois colonnes et une analyse 4P en quatre, à droite un cadre sur le lecteur, les cinq étapes de l'ordre de rédaction, trois cadres de critiques fréquentes, une note sur les chiffres et deux listes de contrôle avant remise. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, Collecte, Brouillon, Chiffres, Relecture et Terminé, avec 4 tâches parentes et 3 sous-tâches chacune, soit 16 au total, toutes à faire. Chaque chapitre indique ce qu'il faut y mettre. Tous les montants sont en euros. Si l'étude du marché et de la concurrence bloque, remplissez d'abord les colonnes 3C, elles deviennent le brouillon du chapitre 4, et les colonnes 4P celui des chapitres 3 et 5.
Brainstorming pour débutants : animer une séance avec 4 règles, regrouper puis sélectionner
Pour qui anime un brainstorming pour la première fois, ce modèle pour débutants permet à 4 à 6 personnes de sortir toutes les idées en 60 minutes avec 4 règles, puis de les réduire. Le tableau blanc réunit sur la page de gauche le sujet et les 4 règles du brainstorming, une carte d'idées à 6 branches, 3 cadres pour regrouper les notes proches et les six chapeaux de la réflexion, puis à droite une liste SCAMPER de 7 lignes, une matrice impact et facilité et un déroulé en 5 étapes. Le tableau de tâches compte 5 colonnes - sujet et préparation, divergence, regroupement, sélection et prochaines actions - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, de la préparation au responsable, toutes à faire. Si vous ne savez pas comment mener un brainstorming, ou si la même personne parle toujours, lisez d'abord les 4 règles à voix haute et laissez cinq minutes d'écriture individuelle. Le sujet reste libre, le tableau sert pour améliorer un processus comme pour chercher des idées produit.
Développement agile pour débutants : rôles, événements et artefacts Scrum du premier sprint
Ce modèle pour débutants sert à comprendre les 3 rôles, 5 événements et 3 artefacts de Scrum et à dérouler un premier sprint quand on découvre le développement agile ou rejoint une première équipe. Le tableau blanc réunit l'idée de base du développement agile, le déroulé d'un sprint de deux semaines en 5 étapes, trois cadres pour les 3 rôles, trois cadres pour les 3 artefacts, un tableau des 5 événements, quatre colonnes MoSCoW pour choisir ce qui entre dans ce sprint et une rétrospective KPT. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - Product Backlog, Sprint Backlog, En cours, En attente de revue et Terminé - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du vocabulaire à la rétrospective, toutes à faire. Arriver dans une équipe sans connaître Scrum, c'est se laisser distancer par les mots, alors suivez ce tableau pendant un sprint et vous saurez quoi dire au daily. À la différence d'un tableau pour équipe déjà rodée, celui-ci porte sur le vocabulaire et le premier tour.
Redressement d'une matière faible : décomposer les causes pour savoir où revenir
Ce modèle reprend une matière faible depuis l'analyse des points faibles, à ouvrir le jour où vous perdez encore des points dans la même matière sans savoir ce qui vous échappe. Le tableau blanc réunit le cadre de déclaration de la matière et de l'objectif, une carte mentale qui décompose les pertes de points en cinq causes, un tableau des prérequis pour décider jusqu'où revenir, et cinq étapes de l'identification de la cause à la nouvelle mesure. Le tableau des tâches place cinq étapes en tâches parentes : diagnostiquer, choisir le point de reprise, refaire les bases, s'entraîner sur des exercices similaires et remesurer, et chaque carte avance matière par matière, de non diagnostiqué à maîtrisé.
Liste des établissements visés : ambitieux, réaliste, sûr
Ouvrez ce tableau tôt dans l'année d'examen, une fois visites et bulletins en main, pour fixer votre équilibre entre établissements ambitieux, réalistes et sûrs. Le tableau blanc réunit vos critères non négociables, une matrice qui trie les écoles candidates selon l'envie et les chances actuelles, un tableau comparatif du contenu, des matières requises, du logement et du coût, et un parcours en cinq étapes jusqu'à l'accord familial. Le tableau des tâches va d'Intéressant à Candidature confirmée en cinq colonnes : déplacez une carte le jour de la visite, et ne passez en candidature qu'un établissement classé ambitieux, réaliste ou sûr par la matrice.
Mémorisation durable : planifier les révisions sur la courbe de l'oubli
Ce modèle de répétition espacée fixe le vocabulaire selon la courbe de l'oubli, à ouvrir dès qu'un contrôle vous surprend, pour repenser vos jours de révision plutôt que la quantité. Le tableau blanc réunit la déclaration des cibles et du quota quotidien, le plan des cinq rappels de la première passe au mois suivant, le tableau de suivi des prochaines révisions et des taux de réussite par support, et la matrice qui classe l'ordre d'apprentissage selon la fréquence aux examens et le niveau de mémorisation. Le tableau des tâches suit cinq étapes : lister, fixer le quota, faire la première passe, caler les révisions et trier, et chaque carte avance d'une colonne à chaque alerte de révision.
Préparation aux contrôles : le plan des deux semaines
Ouvrez ce modèle deux semaines avant vos contrôles pour protéger votre moyenne, utile pour vos dossiers, en répartissant dès maintenant le programme et les devoirs par matière. Le tableau blanc réunit votre objectif de note et les matières que vous ne pouvez pas laisser tomber, un tableau de préparation par type de matière et bloc de temps, une matrice qui trie les matières selon leur impact et votre confiance actuelle, et un compte à rebours en cinq étapes. Le tableau des tâches couvre le repérage du programme, les devoirs à rendre, le bachotage, la révision finale et l'analyse des résultats ; toute carte démarre en Programme flou, et une matière ne passe en Cette semaine qu'une fois son programme confirmé.
CV et lettre de motivation : un dossier type, adapté par employeur
Ce laboratoire de CV et lettre de motivation construit un dossier type avec trois points à adapter par employeur, ouvert quand vous postulez à plusieurs entreprises. Le tableau blanc réunit cet objectif, six étapes du matériau brut au dossier type mis à jour, un tableau croisant les questions et les employeurs, une matrice pour ce qu'il faut corriger avant l'échéance, et les schémas qui font rejeter un dossier. Le tableau des tâches avance sur cinq colonnes, de À écrire jusqu'à Envoyé : une carte par employeur, déplacée vers Brouillon une fois les trois points réécrits, vers En relecture pendant que des lecteurs l'ont, et vers Envoyé après les vérifications.
Se relever après un refus : un seul geste la nuit même
Ouvrez ce modèle le soir où arrive un refus, quand les refus qui s'enchaînent ont fini par arrêter vos candidatures, pour séparer les faits des émotions et choisir un seul geste ensuite. Le tableau blanc réunit un cadre qui sépare le résultat de votre valeur et fixe un jour de repos, une matrice qui trie les causes selon qu'on peut ou non les changer, un schéma en cinq étapes du constat jusqu'à la candidature suivante, un journal hebdomadaire facultatif, et trois cadres pour les habitudes qui aident, la distance à prendre avec les comparaisons, et où demander de l'aide. Le tableau des tâches avance sur cinq colonnes, de Non traité à Remis sur pied en passant par Faits notés, Causes triées et Correction en cours : créez une carte le jour où le refus arrive, laissez-la dans Faits notés pour la nuit, puis déplacez-la vers Remis sur pied une fois une correction terminée et une candidature de plus envoyée.