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Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
330 éléments
Carte des personnes au bureau : à qui demander quoi
Le modèle Carte des personnes au bureau aide une nouvelle recrue à savoir à qui demander quoi dès la première semaine dans une équipe. Le tableau blanc réunit vos règles pour demander de l'aide, une carte mentale des personnes qui va de votre équipe aux fonctions support et aux contacts extérieurs, un tableau 3x3 avec le premier interlocuteur et son remplaçant par type de problème, un schéma 5W1H pour préparer la demande et une matrice de priorité selon la fréquence de collaboration. Le tableau de tâches compte quatre colonnes — Nom connu, Déjà parlé, Je peux lui demander et Avons travaillé ensemble — et démarre avec cinq tâches parentes et 13 sous-tâches, de lister les personnes à créer un contact régulier. En créant une carte par personne et en la déplaçant vers la droite à mesure que la relation devient plus facile, vous cessez de chercher de l'aide une fois bloqué et gardez un interlocuteur de confiance dans chaque domaine.
Gestion hebdomadaire des tâches pour débutants : recevoir une demande, tenir les délais
Modèle de gestion hebdomadaire des tâches pour un débutant qui reçoit des demandes de plusieurs collègues à la fois, de la prise de demande aux priorités et au respect des délais. Le tableau blanc réunit les repères de la semaine et votre capacité réelle mesurée, le 5W1H à vérifier au moment même où la demande tombe, une matrice urgence-importance (matrice d'Eisenhower) pour choisir les trois tâches du jour, un relevé des écarts entre estimation et temps réel, et la rétrospective KPT du vendredi. Le tableau de tâches compte cinq colonnes — reçu, aujourd'hui, en cours, en relecture, terminé — et démarre avec cinq tâches mères non commencées, du cadrage de la prise de demande au bilan du vendredi, en passant par le classement du lundi et le point d'étape avant l'échéance. La gestion des tâches du débutant se structure, le point deux jours avant l'échéance devient une habitude, et l'aveu de dernière minute disparaît.
Rester ou partir : séparer les émotions des conditions et décider avant une date fixée
Ce modèle de décision rester ou partir s’adresse à qui hésite depuis deux semaines ou plus entre changer d’emploi et rester en poste, et veut trancher avant une date fixée. Le tableau blanc réunit sept zones — les motifs écrits sous forme de faits précis, une carte mentale qui les répartit en six directions, une matrice de décision entre ce qui peut changer et ce qui reste supportable, et une comparaison des avantages et des inconvénients du départ (Pros-Cons). Le tableau de tâches se déroule en cinq colonnes, du relevé des griefs jusqu’à la conclusion, et démarre avec 5 tâches principales et 13 sous-tâches non commencées. Comme le jour de la décision est posé d’abord dans l’agenda, on cesse de porter le même doute six mois de plus et on conclut à partir de faits vérifiés.
Préparer la négociation salariale : marché, seuil et les mots pour ouvrir
Modèle de préparation à la négociation salariale, pour qui approche d'une proposition d'embauche et doit connaître le salaire du marché, son seuil de refus et les mots pour ouvrir la discussion. Le tableau blanc réunit un panneau avec le chiffre cible et le seuil, une grille qui décompose chaque offre en salaire de base, heures, primes et taux horaire réel, et un schéma 5W1H (quoi, pourquoi, à qui, quand, où et comment) pour construire la demande. Le tableau kanban compte cinq colonnes, de l'étude du marché à l'accord signé, avec cinq tâches mères et 13 sous-tâches à faire, de la collecte des preuves à la confirmation écrite des conditions. Le chiffre du marché et le seuil étant fixés à l'avance, l'entretien d'offre cesse d'être improvisé et vous savez comment négocier votre salaire, phrase par phrase, avant la fin du délai de réponse.
Atelier de réécriture du CV : transformer vos réalisations en chiffres et passer la présélection
Modèle de CV pour les profils de un à cinq ans d'expérience dont les candidatures calent à la présélection, conçu pour transformer les missions listées en résultats chiffrés. Le tableau blanc fixe le poste visé et la personne qui lit le CV, fait l'inventaire du travail accompli avec YWT (fait, appris, à faire), puis réunit un tableau de réécriture associant l'ancienne ligne, la version chiffrée et sa preuve, une matrice proximité avec l'offre × ampleur du résultat pour choisir les réalisations à placer devant, la vérification avant envoi, les formulations à ne pas utiliser et le modèle de demande de relecture. Le tableau des tâches compte cinq colonnes, d'Éléments de départ à Prêt à envoyer, avec cinq tâches parentes (le résumé, les réalisations chiffrées, les variantes par société, la relecture externe et le passage sur le format) et 12 sous-tâches, toutes à faire. Les lignes qui se terminent par « en charge de » deviennent des résultats avec un avant et un après, et vous cessez de refaire tout le CV à chaque candidature.
Feuille de route de la démission : du jour de l'annonce au dernier jour de travail
Modèle de feuille de route de la démission pour qui a décidé de partir, qui planifie à rebours le préavis, la lettre de démission, la contre-proposition, les congés restants et le dernier jour. Le tableau blanc réunit un cadre d'objectifs avec les dates non négociables, le circuit d'annonce (responsable, direction, lettre de démission, information interne, passation), un tableau de compte à rebours indiquant quoi faire, pour quand, qui prévenir et où en est chaque étape, un Pros-Cons opposant ce que rester rapporte à ce que rester coûte, et la liste de ce qu'il faut faire acter par écrit. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de En préparation à Terminé, avec cinq tâches parentes (calculer le dernier jour à rebours, fixer l'ordre des annonces, préparer la réponse à la contre-proposition, régler les congés et les formalités, saluer les clients) et 13 sous-tâches, aucune commencée. Le préavis et les congés relèvent de règles propres à chaque pays, remplacez donc les durées par les vôtres ; avec des dates, un ordre et des écrits, la démission se traite par les faits et non par l'émotion jusqu'au dernier jour.
Demander, relancer, refuser : des phrases prêtes pour faire avancer les choses
Modèle pour les profils junior qui se bloquent au moment de demander de l'aide ou de dire non, avec des phrases prêtes pour demander, relancer et refuser sans froisser personne. Le tableau blanc réunit une matrice accepter ou refuser qui croise votre charge réelle et l'impact sur les autres, trois cadres de formulations pour demander, relancer et refuser, un schéma 5W1H pour construire chaque demande et une revue hebdomadaire en KPT. Le tableau kanban se déroule en cinq colonnes, des moments bloqués aux phrases habituelles, avec 5 tâches principales et 13 sous-tâches déjà en place. Remplacez le dès que possible par une date et une heure précises et gardez quatre façons de refuser (refus total, oui partiel, report, renvoi vers la bonne personne), et en quelques semaines vous cessez d'accepter tout ce qui arrive.
Rythme de communication : ne plus hésiter sur qui prévenir et quand
Le modèle Rythme de communication s'adresse à qui débute et hésite en permanence entre signaler un sujet à son manager, l'escalader ou le trancher seul. Le tableau blanc réunit une matrice qui répartit chaque sujet selon l'urgence et selon qu'il vous revient ou non de trancher, entre signaler tout de suite, demander plus tard ou agir, un schéma 5W1H pour construire le point d'avancement hebdomadaire, et des formulations pour annoncer une mauvaise nouvelle et ouvrir une demande (fait, impact, plan, demande). Le tableau de tâches suit quatre colonnes - dans un coin de la tête, à demander, à signaler, partagé - et démarre avec 5 tâches mères et 13 sous-tâches encore à faire, du repérage des interlocuteurs à la revue hebdomadaire. Vous ne perdez plus de temps à vous demander s'il faut parler, moins de problèmes pourrissent en silence et votre manager apprend à vous faire confiance.
Télétravail et autogestion : rendre visibles vos horaires et vos avancées
Le modèle Télétravail et autogestion aide un salarié en premier emploi à domicile à fixer ses horaires, à couper sa journée à l'heure prévue et à rendre ses avancées visibles à distance. Le tableau blanc réunit les horaires que vous vous engagez à tenir, la journée en cinq étapes, une grille qui répartit jours au bureau et jours à domicile, une rétro KPT de dix minutes le vendredi (Keep, Problem, Try) et les règles de messages et de questions. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - Non commencé, Focus du jour, En cours, Partagé / en attente et Terminé - et arrive avec cinq tâches mères et treize sous-tâches sur le poste, les horaires, les avancées, les questions et le bilan de la semaine. La crainte que personne ne vous voie travailler devient trois lignes chaque matin et une rétro KPT chaque vendredi.
Rebondir après un refus : corriger l'étape où ça bloque et faire monter le taux de passage
Modèle de rebond après un refus, pour qui enchaîne les refus au tri des CV ou en entretien d'embauche et veut trouver la cause étape par étape pour faire monter son taux de passage. Le tableau blanc réunit les taux de passage par étape, un registre entreprise par entreprise, une chaîne de cinq pourquoi (5 Whys) jusqu'à la cause racine et une matrice impact-effort pour choisir l'action. Le tableau de tâches compte cinq colonnes — Enregistré, Hypothèse, Action choisie, En test, Effet vérifié — avec cinq tâches principales — compter par étape, poser des hypothèses, choisir une action, tester sur trois entreprises et remonter le moral — et 13 sous-tâches, toutes à faire. Au lieu de ranger chaque refus sous « pas de chance », la recherche d'emploi se concentre sur une seule correction et l'on vérifie en deux à quatre semaines, chiffres à l'appui, si le taux de passage a bougé.
Kit de références et de preuves : sécuriser vos référents avant qu'on vous les demande
La prise de références est souvent la dernière étape avant la proposition, et ce modèle verrouille vos référents et les preuves de vos résultats avant que l'entreprise ne les réclame. Le tableau blanc réunit la conception de la demande, le registre de trois référents, la sollicitation construite en 5W1H, la ligne de confidentialité avec le plan B en cas de refus, et une matrice des preuves croisant crédibilité et rapidité d'obtention. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, des candidats au remerciement envoyé, et démarre avec 5 tâches parentes et 12 sous-tâches. Personne ne laisse tout tomber le jour même où on l'appelle, donc préparer la demande et les preuves à l'avance évite la précipitation en fin de processus.
Tableau recruteurs et chasseurs de têtes : plusieurs canaux sans les mélanger
Modèle de suivi des recruteurs et chasseurs de têtes pour qui cherche un poste avec plusieurs recruteurs, cabinets de chasse et plateformes d’offres en même temps. Le tableau blanc réunit cinq blocs — un Will-Can-Must qui fixe vos trois critères de recherche, un comparatif de chaque canal sur l’interlocuteur, la spécialité, la qualité des offres et la fréquence des contacts, un cadre de règles avec vos exigences non négociables, les candidatures en double, les délais de réponse et les façons de refuser, une matrice qui trie les offres selon l’adéquation et l’envie, et un KPT de fin de mois sur chaque canal. Le tableau de tâches tient en cinq colonnes — Avant l’inscription, Entretien à venir, Offres en réception, Processus en cours et En pause / Écarté — et démarre avec cinq tâches mères et leurs sous-tâches, toutes à faire. Un seul tableau montre quel canal vous a mené où, et les candidatures en double comme les réponses tardives cessent d’arriver.