問卷設計入門|從想了解的事倒推,把題目收斂到10題,用好答的順序和選項讓人填到最後

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問卷設計入門|從想了解的事倒推,把題目收斂到10題,用好答的順序和選項讓人填到最後

第一次做顧客問卷的人,可以用這份問卷設計入門範本,從想了解的事倒推題目,把設問收斂到10題,再用好答的順序和選項,讓人填到最後。白板共有4頁版面:第1頁決定調查目的、結果的用途,以及要問哪些人、問幾個人、截止到什麼時候,藉此倒推出想了解的事;第2頁用邏輯樹(把大問題拆成小問題的圖)把題目想法列到不再想得出來為止;第3頁用MoSCoW(分成必須、應該、可以、這次不做四類)把題目收斂到10題並排好順序;第4頁先請2個人試填,再正式發放,並訂好結果的解讀方式和分享對象。任務看板分成即將開始、撰寫中、試填修改中、收集回覆中、已分享5欄,對應4頁版面的4個父任務,各自底下還有3個子任務。就算不熟悉問卷設計的人,只要照著版面上的「例)」順序寫下去,就不會憑感覺排題目。選擇題和開放式問答要怎麼分開用、把難答的題目放在後面這類排法,也都能在版面上一一確認。滿意度調查、退訂原因調查、活動後問卷等場合,1個人或2〜3個人都能用。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
問卷設計 題目設計 顧客問卷 MoSCoW 新手適用
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① 調查目的與用途(從這裡開始寫) ② 要問哪些人 ③ 問幾個人・怎麼發放 ④ 截止到什麼時候 ⑤ 從想決定的事倒推想了解的事 ⑦ 題目想法清單(把⑥的分支一列寫一題) ⑨ 10題的排列順序與好答的小技巧(把⑧留下的10題排好) ⑩ 從發放到截止的流程(發放⑨的10題) ⑪ 結果的解讀方式(截止後填寫) ⑫ 分享對象與下一步行動 問卷設計入門看板 使用方式(共4頁): ① 決定調查... 目的與用途 已訂的事項與問法 注意事項與難答之處 發現與下一步調查 1/4 決定想了解的事 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 列出題目想法 ↙ 3/4 調查目的例)了解客戶流失的主要原因,下個月訂出1項要改善的事 結果的用途例)作為下個月改善會議上,排定功能修復順序的依據 這次不處理的事例)這次不蒐集新功能的想法(避免題目範圍拉太大) 例)近3個月內開始使用的顧客 例)已經流失的顧客另外做一份問卷來問 不問的對象也要先訂好(例如員工、合作廠商) 例)發給200人,目標收到50份回覆 例)用電子郵件寄送連結(作答時間5分鐘內) 實際收到的份數要抓得比發放人數少一些 例)發放日是10月1日,截止日是10月8日(1週) 例)整理結果的日期是10月10日 截止日要從用到結果的那天往回推算 想決定的事 為此想了解的事 目前的線索 想決定的事1 例)功能修復的順序 例)顧客在哪個功能卡住 例)客服常收到的問題 想決定的事2 例)要不要調整價格 例)顧客對價格滿不滿意 例)還沒有流失顧客的意見回饋 想決定的事3 寫下第3件想決定的事 想了解的事寫成一句話 沒有線索就寫「無」 ⑥ 用邏輯樹拆解想了解的事(來自⑤... 例)顧客流失多的原因(把⑤想了解的事彙整放在這裡) 註冊時 題目想法 → 註冊時在哪個畫面猶豫過 常用功能 題目想法 → 最常用的功能是哪個 對價格的認可 題目想法 → 是否認可現在的價格 最初一週 題目想法 → 這一週用了幾次 不用的功能 題目想法 → 不用的原因是什麼 答題人資訊 題目想法 → 使用期間與所在產業 題目文字 問法與選項 對應⑤的哪一項 題目想法1 例)註冊時在哪個畫面感到猶豫 例)選擇題(單選)。4個畫面名稱+「其他」 例)⑤第1列(功能修復順序) 題目想法2 例)這一週用了幾次 例)選擇題。0次・1〜2次・3〜5次・6次以上 例)⑤第1列 題目想法3 例)您是否認可現在的價格 例)5級量表(1=不認可〜5=認可) 例)⑤第2列(要不要調整價格) 題目想法4 例)想請教您想停用的原因 例)開放式問答(約100字)。用來收集選擇題接不住的聲音 例)⑤第1列與第2列 題目想法5 想到的題目全部寫下,不夠就加列 選項之間不要重疊,加一個「其他」 找不到對應項目的題目,在⑧歸入「這次不做」 3/4 收斂到10題 → 4/4 4/4 發放並解讀結果 ⑧ 用MoSCoW收斂到10題(把... Must必須 拿掉就無法決定⑤想決定的事的題目 例)註冊時猶豫的畫面(選擇題) Must和Should加起來不超過10題 Should應該 有的話能讓判斷更準確的題目 例)這一週使用的次數 超過10題時先從這裡刪 Could可以 有的話會更有參考價值的題目 例)還在用哪些其他服務 可以留到下次問卷再問 Won't這次不做 這次不問的題目 例)新功能的想法(①中已訂為不做) 留一句話記下不做的理由 放置的題目 好答的小技巧 題數 最前面 例)現在是否還在使用(是・否) 從馬上能答的選擇題開始 例)2題 前半 例)使用次數・猶豫的畫面 把問事實的選擇題集中放在一起 例)4題 後半 例)對價格的認可度(5級量表) 問心情的題目放在後面 例)3題 最後 例)想停用的原因(開放式問答) 開放式問答放最後且只放1題,不填也能送出 例)1題 試填請2個人先回答例)請2位同事回答,問清楚花的時間和猶豫的題目 修改修改讓人猶豫的題目例)改掉重疊的選項,確認能不能在5分鐘內答完 發放寄出連結例)在④訂好的發放日(10月1日)上午,寄信給③的200人 提醒再提醒一次例)截止前2天,只對還沒回答的人再提醒一次 截止關閉回覆例)④的截止日(10月8日)晚上關閉,記錄收到的份數 查看的項目 結果(件數・原話) 解讀時的注意事項 數字 Must題目的件數與比例 例)50人中有18人在註冊畫面感到猶豫(36%) 不只看比例,也要看件數 發現 開放式問答裡反覆出現的詞 例)「搞不懂價格差在哪」出現7次 不要只憑1則強烈的聲音就下結論 下一步行動 呼應①用途的下一步行動 例)下個月前修改註冊畫面的說明 行動只訂1項(負責人與期限寫在⑫) 分享的對象與場合例)10月10日的改善會議上,分享給開發和業務 負責人與期限負責人:____ / 期限:__/__進度在任務看板上追蹤 下一步想了解的事例)⑧中歸入「這次不做」的題目,留到下次問卷再問 → 2/4 列出題目想法 ↙ 3/4 收斂到10題 → 4/4 發放並解讀結果
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

即將開始 16 項

決定想了解的事
列出題目想法
把題目收斂到10題
發放並解讀結果
寫下調查目的
訂出對象與截止日
倒推想了解的事
拆解想了解的事
把題目想法寫進表格
訂出問法與選項
用MoSCoW分類
訂出排列順序
重新檢視難答的題目
請2個人先試填
發放並等到截止
解讀並分享結果

撰寫中 0 項

試填修改中 0 項

收集回覆中 0 項

已分享 0 項

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