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330 项
公司AI体验会企划板入门｜用30分钟体验会让大家先亲手试一次，并备好常见反对意见的回答
本模板是为想让公司员工用上AI的负责人准备的入门模板，帮助你第一次策划一场30分钟的公司内部AI体验会。白板上排列着体验会的5个进行环节、供参加者试用的3个题材框、当天感想备忘录与下一步的框、常见反对意见及回答的4个框，以及准备检查表（5行×3列）。任务看板从企划讨论到完成共5列，“决定目标与日程”“准备好题材和材料”“准备好应对反对意见”“推进当天并衔接下一步”这4个父任务及各自的3个子任务，全部放在“企划讨论中”列。即使不知道公司内部AI体验会该怎么办，只要照搬5个环节的时间分配和题材示例，就能不靠讲解，先让大家亲手试一次。适合信息系统、人事负责人和一线负责人：团队开过说明会却总以“跟我们没关系”收场，想在短时间内让员工第一次体验AI。
生成式AI入门1周尝试白板｜每天15分钟，用7个身边用途找到适合自己的用法
注册了生成式AI却一直没真正用起来的新手，用这份入门模板每天15分钟、7天找到适合自己的用法。白板以第1天到第7天×用途·尝试内容·结果·感想的28格表格为中心，还配有最初的提问方式·补充说法·不能写的内容3个框、每天15分钟的5个步骤、遇到问题时的处理3个框、一周后要决定的事的框。任务看板分成"待尝试""今天尝试""已尝试""决定继续用"4列，准备·前4天·后3天·一周后回顾这4个父任务与各3个子任务（共16件）全部处于未开始状态。就算不知道生成式AI该从哪里下手，只要每天试一种身边常见用途：写文章、做摘要、查资料、排菜单或旅行计划、学习提问、想点子、翻译，就能一步步进行下去。第1、2天有填写范例，不知道怎么写也能照着抄。一周后把要继续用的用途缩小到2个，还会定好下周在哪个场景使用。
AI时代自我优势SWOT看板 入门｜写下优势·劣势·AI带来的机会与威胁，3个月内定下1项要提升的能力
担心被AI取代却不知道该学什么的人，用这份入门模板把自己的优势与劣势、AI带来的机会与威胁写进SWOT的四个象限，再定下3个月内要提升的1项技能。白板上并排着区分内部因素与外部因素、正面与负面的SWOT四象限，寻找机会与威胁的方法及书写注意事项的3个框，3个月学习计划（3行×3列），缩小到1项的判断标准3个框，以及写下决定的技能和第一步的框，共5部分。任务看板是从“候选学习项”到“已掌握”的5列，盘点材料、调查AI带来的变化、定出1项、3个月内执行这4个父任务及各3项子任务，共16项全部处于未开始状态。不知道AI时代职业盘点该怎么做时，先只看优势与机会的重叠，选一个现在的工作能用上、3个月内能有成果的项目，就更容易定下来。这不是面向企业的SWOT分析，而是面向公司职员、自由职业者和学生个人学习计划的结构。
AI使用习惯养成板 入门｜每天1次，在固定场景中使用，用21天记录杜绝“忘记使用”
这是一份献给“知道AI好用却总也用不成习惯”的人的入门级习惯打卡模板。只需选定一个“使用AI的场景”（比如整理早晨安排、写邮件草稿），在1～3周×周一到周日的21格里写上○或△，就能把“忘记使用”变得一目了然。白板由6个板块组成：21格记录表、3个场景灵感框（早晨／工作中／晚上）、一句话感悟便签、养成习惯的5个步骤、坚持不下去时的3个应对框，以及3周后的复盘框。任务看板分为“确定场景／本周试用／记录中／已复盘”4列，4个父任务×每个3个子任务＝16个任务，从选场景到每天记录、复盘、决定下一个场景全程可追踪。养成使用AI的习惯，建议按“锁定一个场景→每天在固定时间用一次→写进记录”的顺序推进，这样最不容易半途而废。21天只是记录的一个阶段，并不保证到这一天就一定能养成习惯。如果3周里○不到一半，这不是意志力问题，而是场景选得太大的信号，请把它改小成“只写一封邮件”这样的程度再重新开始。这不是通用的习惯养成模板，而是专注于设计“使用AI的场景”的入门模板。
AI推广负责人入门90天看板｜公司里第一个带头使用的人的30·60·90天行动与咨询处理方式
这是一份入门模板，适合被任命为公司“AI负责人”“AI推广负责人”的人，用来决定最初90天该做什么、按什么顺序做。白板上排着由30天·60天·90天3个阶段和目标／要做的事／成果3个项目组成的月度计划表，从开始到固化的6段时间线，接收咨询的3个框，扩大成功案例的3个框，以及90天后要留下的1个框。任务看板是从提出候选到固化的5列，自己每天使用、向周围推广、决定咨询接收方式、作为机制留存这4个父任务，及各自3个子任务，全部处于未着手状态。不知道AI推广负责人该怎么推进时，请先只填到第30天为止的那部分，从用自己的1项工作试用开始。与面向新人起步的90天模板不同，本模板聚焦于已经在公司里的人作为推广负责人向周围扩展的做法。
和AI一起写文章的看板 入门｜用自己写初稿→AI给建议→自己修改→核对的四步，快速搞定邮件和报告
不想把文章全丢给AI、又想快点写完邮件和报告的入门新手，用这套模板按"自己先写骨架→交给AI整理→自己判断修改→核对事实"四步来完成邮件、报告和内部通知。白板上排列着四步写法的流程图（4步）、按文档类型分类的3种请求方式、决定AI负责范围的自己规则栏、对比修改前后的表格（3行×4列），以及3种不该做的用法。任务看板从列出要写的文档到发送完成分为5列，包含准备、写骨架、和AI沟通、核对发送四个父任务，每个各带3个子任务（共16个）。不知道该怎么请AI帮忙、也拿不准该改到什么程度的人，都能把"用AI写文章的方法"当成每次都一样的固定步骤来掌握。如果想学写作本身的套路，请搭配另一份讲商务邮件写法的模板一起使用。
AI答案核实检查板入门｜用依据、出处、数字、日期4点核实并记录错误，练成辨别力
为不想因为盲信AI答案而出错的初学者准备，用依据、出处、数字、日期这4点核实生成式AI的回答，并把发现的错误记录下来，练出辨别力的入门模板。白板上排列着4个核实点的框（依据、出处、数字、日期）、以4行4列记录错误的表格、5步核实流程、3种常见错误类型的框，以及写明特别需要核实的场景与该交给专家的界限的框。任务看板设有从想核实的答案到咨询专家的5列，包含掌握核实方法、用4点核实一个答案、记录错误归类、在危险场景守住界限这4个父任务，各配3个子任务，全部处于未开始状态。即使不知道该怎么核实AI答案是否正确，只要从盘面左上开始依次动手，也能把一个回答检查到底。医疗、法律、税务、金钱等错误会直接影响生活的话题，本模板仅供初步查证，最终判断请务必咨询专家确认。
引入AI 3个月复盘看板入门｜用KPT定继续、放弃与下次尝试，进入第二阶段
这是一份面向AI导入满3个月团队的入门模板，帮助团队在最初的热情消退、习惯打回原样之前，用KPT复盘这3个月，定下接下来3个月的用法。白板上有把这3个月的成果写进“用过的业务”“效果”“困扰”3个格子的区域、KPT的Keep·Problem·Try 3列、挑选候选方案的3条标准格子、用4行4列比较下3个月候选方案的表格，以及决定事项格子和共享对象格子。任务看板从收集成果到完成共5列，收集成果·用KPT复盘·定下接下来3个月·推动决定内容这4个父任务，各带3个子任务（父子合计16件），全部处于未开始状态。不清楚AI导入复盘怎么做时，只要从盘面左上依次填到右下，最后就能凑齐“下一步要做的1件·负责人·开始时间·共享对象”。专业用语在盘面里逐一做了说明，刚开始使用AI工具的团队，或只有1人负责的小部门也能直接使用。
AI应用效果测量与汇报看板入门｜用时间、质量、满意度比较引入前后，向上级一页说明决定是否继续
试用AI工具后总觉得"好像挺方便"却说不清效果的负责人，可以用这份入门模板，把时间、质量、满意度三项指标在引入前后进行比较，向上级用一页汇报后决定是否继续使用。白板上排列着汇总三项指标测量方法与估算方式的三个卡片框、比较引入前后的3行×4列对照表、测量与汇报的5个步骤、记录难以量化效果的三个卡片框，以及向上级做一页汇报的框架。任务看板分为准备测量、引入前记录、引入后记录、汇总比较、已汇报五列，包含准备测量、得出引入前数值、记录引入后数据、汇报并做决定这4个父任务和12个子任务。效果测量常常卡在"没留下引入前的数字"，因此本看板允许用最近一周的体感估算引入前数值，并把估算方法写在了看板上。像心理负担减轻这类难以量化的效果，也可以按照示例用文字记录下来。如果想制定试用计划本身，请使用"AI试点计划看板"，本看板专注于测量与汇报的角色分工。
AI引入决策会议看板入门｜一次会议定下目标·对象业务·顾虑·小范围试点
这是给第一次要开AI引入决策会议的负责人使用的入门模板，用来在一次会议里把目标·对象业务·顾虑·小范围试点这四件事一次性定下来。白板上排着目标／对象业务／顾虑／小范围试点这四个方框，用5W1H（做什么·为什么·谁来做·什么时候·在哪里·怎么做）把试点内容具体化的放射图，60分钟会议的5个步骤，决定事项表（4行×3列），以及本次不决定的事和下次日期的方框。任务看板从收集议题到复盘共5列，会议准备·会议当天·试点准备·结果判断这4个父任务，各自的3个子任务都放在第一列"收集议题"里。不知道AI引入会议该怎么开时，只要把盘面的4个方框从左到右依次填完，最后把负责人和期限写进决定事项表，就能分清这次决定了什么、没决定什么。适合刚开始考虑在公司内部用AI的小团队，或兼任信息系统负责人的人。
待办清单入门运营看板｜把要做的事全部倒出来，只挑今天做的3件逐一划掉
这是一份面向新手的待办清单入门模板，帮助总是列了清单却坚持不下去的人，先把脑子里的事全部倒出来，再收敛成今天只做3件的固定做法。白板上依次排列着把脑内清空的收集箱、今天做的3件·本周做·将来做·等待中的4个框、从本周做里挑出今天3件的MoSCoW四列、GTD的5个步骤、判断收集箱里每一条该放到哪里的甄别表、书写规则3个框，以及周五10分钟的回顾框。任务看板分为收集箱、将来·等待、本周做、今天做的3件、已完成五列，全部倒出、分到4个框、跑通今天的3件、每周回顾一次这4个父任务和12个子任务都以未开始状态放好。不知道待办清单怎么写时，只要守住用动词写、两分钟能做完就当场做、一张只写一个行动这三条规则，写完就能立刻动起来。拿不准今天该做哪3件时，把本周做的5条分成Must（必须）、Should（应该）、Could（可以）、Won't（这次不做）四档，从Must往下只取3条。与按重要度和紧急度排优先级的《任务管理入门 第一周》不同，本模板的主角是把收集箱清空的甄别步骤。
时间管理入门 第一周｜记录时间的用法，找出浪费，重排每周时间表
总觉得时间不够用的上班族和学生，用这份时间管理入门的新手模板，在第一周记录时间的用法、找出浪费，并重排每周时间表。白板上依次放着以30分钟为单位记录时间日志的做法、从清晨到夜间5行×周一到周日7列的每周时间表、把浪费的时间分成3类的框、用继续·增加·开始·停止·减少5个方向复盘时间用法的海星图（Starfish）、25分钟工作加5分钟休息重复4轮的番茄工作法4个步骤、进入专注的固定动作·时间小偷的应对·记录后发现的事这3个框、按星期写下专注的时间与浪费的时间和发现的一周7行记录表，以及只定下下周改一处的框。任务看板分为记录·找出浪费·改时间表·试行中·已养成5列，从执行时间日志到下周复盘，4个父任务和12个子任务都以未开始的状态放好。就算不懂时间管理该怎么做，也能拿一周的记录这个事实当材料重排时间表，让计划贴合实际而不是凭感觉。番茄工作法是25分钟工作加5分钟休息重复4轮、之后再休息15到30分钟的专注做法，按白板⑦的顺序做，工具只要一个计时器就够。