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330 项
职场人脉地图:不再为“该问谁”发愁
职场人脉地图模板帮助刚到新团队的新人在到岗头几周弄清“遇到问题该问谁”,把求助对象提前定下来。白板上有依靠他人的原则、从本部门延伸到相关部门与支援部门乃至公司外的思维导图式人脉地图、按困难类型列出第一求助人和备选求助人的3×3表格、用 5W1H 组织提问内容的图,以及按打交道频率决定本周优先顺序的矩阵。任务板分为“知道名字”“打过招呼”“可以求助”“一起共事”四列,放着梳理相关人员、确认职责、决定求助对象、自我介绍、建立固定接触这5个父任务和13个子任务,全部处于未开始状态。每个人做一张卡片,关系变熟就往右边的列移动,这样就不必等卡住了才临时找人,半年后每个领域都会留下一位能放心开口的人。
新人每周任务分流:从接下任务到守住截止日期
面向被多位前辈同时交办工作的入职第一年新人,把接任务的方式、优先顺序的排法和截止日期管理汇总在一起的每周任务管理模板。白板上排列着本周的前提与自己处理能力的实测值、接到任务当场确认的5W1H、用紧急度×重要度(艾森豪威尔矩阵)挑出今天三件事的矩阵、记录预估与实际偏差的表格,以及周五的KPT复盘。任务看板分为新任务、今天做、进行中、待确认审阅、已完成五列,从固定接任务的方式、周一排优先顺序,到对比预估与实际、截止前中途汇报和周末盘点,五个父任务都以未开始的状态排好。新人的任务管理有了套路,截止日两天前的中途汇报变成习惯,当天才说“还没做出来”的事故就不会再发生。
留下还是跳槽 决断板:把情绪和条件分开,在期限前做出决定
这是为跳槽还是留在现在的公司犹豫超过两周的人准备的决断模板,把想离职的情绪和年薪、加班等条件分开整理,在自己定下的期限前得出结论。白板共7个区域,包括把离职理由写成具体事件的栏位、把理由分成6个方向的思维导图、按能否改变×能否忍受分类的决策矩阵,以及跳槽方案的好处与坏处对照表(Pros-Cons)。任务板由列出不满、事实确认中、试验中、材料齐了、结论这5列组成,写出来、分类、试留下的方案、定期限、下结论共5个父任务和13个子任务都以未开始的状态放好。先把做决定的日子放进日历,就不会把同样的犹豫再抱上半年,而能依据自己确认过的事实得出结论。
年薪谈判准备板:理清行情、底线和开口的说法
薪资谈判准备模板,面向条件快要谈定的求职者,用来在录用条件面谈前把薪资行情、目标年薪、可接受的底线和开口的第一句话一次备齐。白板上有目标额与底线的目标栏、把报价拆成基本工资·加班包干·奖金·实质时薪的分解对比表,以及用 5W1H(What/Why/Who/When/Where/How)组织开口方式的图。看板是行情调查→整理依据→等待报价→谈判中→达成与结束共 5 列,收集依据、拆解报价、定下数字、写谈判台本、书面确认这 5 个父任务和 13 个子任务都以未开始的状态排好。行情数字和底线先定下来,谈薪时就不会被现场气氛带着走,回复期限前也不必临时想该说什么。
简历优化工作坊:把业绩改写成数字,通过简历筛选
这是给入行1〜5年、简历总是过不了筛选的人使用的模板,用来暂停投递、重写简历,把罗列职责的写法改成带前后数字的业绩句。白板上有确定目标职位和读者的板块、用YWT(做过的事·明白的事·接下来做)盘点业绩的3列、把原来的写法与带数字的写法和依据并排的改写表、按与招聘要求的贴合度×成果大小挑出前置业绩的矩阵,以及投递前检查、不要用的表达和请人评审的模板。任务板是素材区、草稿、改写中、待评审、已完成(可提交)5列,简历摘要、业绩数字化、按公司做差分、请人评审、格式收尾这5个父任务和12个子任务全部为未开始。以“负责……”结尾的句子会变成带前后数字的业绩句,不必每投一家公司就把简历从零重写一遍。
离职谈判路线图:从提出辞职那天倒推到最后工作日
离职谈判路线图模板,供已经决定离职的人倒推日程使用,从如何向上司开口辞职,到应对挽留、消化年假、完成交接、敲定最后工作日。白板上放着写下不能让步日程的目标框、上司→部门负责人→辞职书→知会→交接的提出流程、把要做的事、期限、告知对象、状态排在一起的日程倒推表、判断是否接受挽留条件的Pros-Cons(留下所得与所失的对比),以及需要留成书面的清单。任务板由准备中→已提出→谈判中→手续中→已完成5列组成,倒推最后工作日、确定告知顺序、为挽留做准备、确认年假与手续、向客户道别这5个父任务和13个子任务都以未开始的状态排列。预告期和年假的规定各国不同,天数请换成本国的规定;不诉诸情绪,只靠日期、顺序、书面这三样推进,就能好聚好散地走到最后工作日。
请求、催办、拒绝的话术模板:不伤和气地推动他人的表达库
请求与拒绝话术模板,写给不敢开口请人帮忙、也不好意思拒绝的职场新人,把向前辈和其他部门请求、催办、委婉拒绝的常用话术存成随时能用的例句。白板上有按自己的余力×对他人的影响判断接还是拒的矩阵、请求与催办与拒绝三个框的话术集、用5W1H拼出一次请求的图,以及每周一次的KPT回顾栏。看板是卡壳场景→做话术模板→试用过→有效果→常用话术5列,预置5个主任务和13个子任务。把“尽快”换成写明日期时间的期限,拒绝时从全拒、只接一部分、往后延、换人4种里挑一种,几周后就不会再因为开不了口而把活全揽下来。
汇报与请示的节奏设计:不再纠结何时该向谁开口
不知道该不该汇报、该找谁开口而停下手的职场第一年新人,可以用这份“汇报与请示的节奏设计”模板,把向上汇报与请示变成有标准可循的日常节奏。白板上有按紧急程度和是否由自己拍板,把事情分成立即汇报、请示、直接执行的矩阵,用5W1H组织周报的图,以及坏消息第一通报和请示开场(事实→影响→方案→请求)的说法模板。任务板分为记挂着→要请示→要汇报→已同步·完成四列,从梳理汇报对象到每周复盘,5个父任务和13个子任务都处于未开始状态。不再为要不要开口而纠结,独自硬扛导致的延误减少,上司的信任也会一点点积累起来。
远程办公自我管理:让工作时间和进度都被看见
远程办公自我管理模板,是为刚工作第一年、以居家或混合办公为主的新人准备的,用来定下工作时间和每日进度汇报的格式,让看不见你的上级也看得见成果。白板上有上下班与可联系时段的宣告、从上班到下班的五步流程、到岗日与居家日的分工表、周五 10 分钟的KPT回顾(Keep/Problem/Try),以及联络与回复的规则。任务看板分未开始/今天专注/进行中/已共享待反馈/已完成五列,预置五个父任务和十三个子任务,覆盖环境、时间、进度、提问与周末回顾。远程办公里“会不会被当成在偷懒”的不安,就此换成每天三行晨报和每周一次KPT这样能长期坚持的机制。
落选后的重整:按落选阶段逐个排除原因,提升通过率
这是一份写给简历屡屡被刷、面试连续落选的求职者的模板,帮你按落选阶段找出原因,提升下一轮投递的通过率。白板上并排放着分阶段通过率、按公司记录的表格、连问五次为什么的 5 Whys(五问法)链条,以及用效果大小×能否马上尝试来挑选对策的优先级矩阵。任务板分为记录、提出假设、确定对策、试验中、确认效果五列,统计落选阶段、列出原因假设、只选一个对策、在接下来三家试验、调整心态五个父任务与13个子任务均以未开始状态排列。把归结为「缘分不到」的落选变成一处可以动手修改的地方,两到四周内就能用数字确认简历通过率有没有真的提升。
推荐人与业绩佐证准备包:在被要求之前先锁定推荐人和证明材料
这是给已进入终面的跳槽者准备的模板,在企业启动背景调查(向前公司的上司与同事核实人选)之前,先把推荐人和业绩佐证材料确定下来。白板上有推荐的设计、3位推荐人的台账、用5W1H组织的邀请文、保密的界线与被拒绝时的备选,以及证据取舍矩阵(可信度×能否马上拿出)。任务板是候选→邀请中→已答应→已提供信息→完成并致谢的5列,5个父任务与12个子任务都处于未开始状态。推荐人被临时找上门时无法马上配合,提前备好邀请文与材料,招聘流程的最后阶段就不会手忙脚乱。
猎头与推荐渠道运营看板:多个渠道并行也不串线
这是一份求职渠道运营模板,供同时使用多家猎头机构和人才推荐平台的求职者,用一张看板管好各渠道推荐的职位和投递去向。白板上有五块:用 Will-Can-Must 定下三条求职标准的框、按对接人、擅长领域、推荐质量和联络频率排开的渠道对比表、写着不可让步条件、重复投递、回复期限和婉拒方式的规则栏、用条件匹配度×意向度给职位分类的矩阵,以及月末回顾各渠道的 KPT。任务看板是注册前→等待面谈→收到职位中→流程进行中→暂停·放弃这五列,缩减到三个渠道、写好条件文、给职位分类、定下联络规则、给渠道打分这5个父任务连同子任务,都以未开始的状态排好。哪个渠道把你送到了哪家公司一目了然,重复投递和回复拖延都能提前挡住。