गैलरी
बिज़नेस और रणनीति के लिए टेम्पलेट
फ्रेमवर्क की संरचना और 'आगे क्या करना है' के टास्क पहले से शामिल हैं, इसलिए खाली पन्ने से शुरू करने का समय बचता है।
बिज़नेस के मॉडल को एक पन्ने पर समेटने वाली कैनवस, कंपनी के अंदर या लोन के लिए दस्तावेज़ बनाना, मीटिंग में फ़ैसला लेने का ढाँचा, और AI को चरण दर चरण अपनाने वाले बोर्ड — सब यहाँ मिलते हैं। अभी आप किस चरण में हैं और किस बात में दिक़्क़त है, उसी से चुनें तो सही टेम्पलेट आसानी से मिल जाता है।
30 आइटम
शुरुआती के लिए कोचिंग सेंटर का नया कोर्स योजना बोर्ड: सत्र और लक्ष्य तय करें
निजी कोचिंग सेंटर, भाषा स्कूल या हॉबी क्लास चलाने वाले शुरुआती शिक्षक इस टेम्पलेट से छात्रों की समस्या से सत्रों की संख्या और हर सत्र का लक्ष्य तय करते हैं. 4 पन्नों के बोर्ड में, पहले पन्ने पर छात्रों की समस्या और सेंटर की शर्तें जुटाई जाती हैं, दूसरे पन्ने पर माइंड मैप से कोर्स का ब्यौरा बढ़ाकर 3 विकल्पों की तुलना होती है, तीसरे पन्ने पर विकल्पों को अपनाना, सुधारकर अपनाना और छोड़ने में बाँटकर हर सत्र का लक्ष्य तय होता है, और चौथे पन्ने पर ट्रायल क्लास से कोर्स शुरू होने तक का क्रम और तैयारी लिखी जाती है. टास्क बोर्ड में तैयारी, नामांकन खुला और कोर्स शुरू — ये 3 कॉलम हैं, तथा 4 पन्नों के क्रम में 4 मुख्य टास्क और हर एक में 3 उप-टास्क रखे गए हैं. नए कोर्स की योजना का तरीक़ा है: समस्या से वर्ग, लक्ष्य, सत्र, सीटें, क़ीमत, सामग्री, तरीक़ा और ट्रायल — इन 8 बिंदुओं को बढ़ाना, तुलना कर 1 तय करना, फिर सत्र 1–5 का लक्ष्य 'कर सकेंगे' रूप में लिखना. यह अकेले कोर्स बनाने वाले शिक्षकों के लिए है. उदाहरणों में अंकों में सुधार या पास होने का वादा नहीं है.
OODA लूप शुरुआती के लिए: देखें-समझें-तय करें-करें, बदलते हालात में अगला कदम झट टास्क बनाएँ
योजना के मुताबिक काम न चलने वाली जगह के लीडर देखें-समझें-तय करें-करें का चक्र छोटा करके अगला कदम झट टास्क बनाने के लिए यह OODA लूप शुरुआती के लिए टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं. व्हाइटबोर्ड चार पेज का है, पहले पेज पर उपयोग और PDCA से फ़र्क़ पढ़कर दायरा 3 पंक्तियों में लिखा जाता है, दूसरे पेज पर आज का बदलाव जमा करके तथ्य और अंदाज़ा बाँटा जाता है, तीसरे पेज पर कदम को 4 खानों में रखकर एक कदम तय होता है, और चौथे पेज पर वह कदम चरणों में चलाकर फिर निरीक्षण में लौटाया जाता है. टास्क बोर्ड में निरीक्षण में, फ़ैसला, क्रियान्वयन में और नतीजा जांच — ये 4 कॉलम हैं, और 4 मुख्य टास्क के साथ हर एक में 3 उप-टास्क रखे हैं. देखो→समझो→तय करो→करो का यह चक्र मुकम्मल योजना का इंतज़ार किए बिना दसियों मिनट से एक दिन में पूरा होता है, इसलिए बारिश के दिन कम ग्राहक या अचानक बढ़े सवाल जैसे बदलाव पर उसी दिन कदम उठाया जा सकता है. टीम साथी सीमित शेयरिंग वाले एक ही बोर्ड पर निरीक्षण लिख सकते हैं, इसलिए हफ़्ते का फ़ैसला रिकॉर्ड सीधे सीनियर के साथ शेयर हो जाता है.
Impact Mapping शुरुआती के लिए: लक्ष्य, लोग, बदलाव, आउटपुट — असर वाला काम ही टास्क बनें
बहुत उपायों में उलझे प्लानर, PM और दुकान मालिक, Impact Mapping शुरुआती टेम्पलेट से लक्ष्य से जुड़े लोग, व्यवहार बदलाव और आउटपुट तक कारण जोड़कर असर वाला उपाय ही चुनते हैं। 4 पन्नों में, पहले पर संख्या-समय-सीमा वाला लक्ष्य तय होता है, दूसरे पर लक्ष्य से जुड़े लोग और चाहा गया व्यवहार बदलाव माइंडमैप-टेबल में फैलता है, तीसरे पर आउटपुट को असर-मेहनत से तौलकर उपाय चुने जाते हैं, और चौथे पर हर आउटपुट की पूरा होने की शर्त, नापी जाने वाली संख्या और दोबारा देखने की तारीख़ तय होती है। टास्क बोर्ड में शुरू नहीं हुआ, बन रहा है, असर जाँच, पूरा हुआ — चार कॉलम हैं, जिनमें 4 पन्नों के क्रम में 4 मुख्य टास्क और हर एक में 3 सब-टास्क हैं, सब शुरू नहीं हुआ से शुरू। समय-सीमा खुद भरें। Impact Mapping में लक्ष्य → जुड़े लोग → व्यवहार बदलाव → आउटपुट के क्रम में "क्यों बनाएँ" को एक लाइन से जोड़ा जाता है, जो न जुड़े उसे नहीं बनाया जाता। सार्वजनिक लिंक से बोर्ड दिखाकर उपाय चुनने की वजह एक पन्ने में समझाई जा सकती है, और इसे कंपनी के पेज में भी जोड़ा जा सकता है।
फ़ाइव फ़ोर्सेज़ विश्लेषण शुरुआती के लिए | 5 ताकतों से काम की कमज़ोरी ढूँढें, पहला कदम तय करें
छोटी दुकान शुरू करने वाले लोग और छोटी कंपनी के नए मालिक शुरुआती के लिए फ़ाइव फ़ोर्सेज़ विश्लेषण टेम्पलेट से उद्योग की पाँच ताकतों से कमज़ोरी ढूँढकर बचाव-हमले का पहला कदम टास्क बनाते हैं। 4 पन्नों में, पहले पन्ने पर क्या-किसे-कहाँ बेचते हैं तय करके पाँच ताकतों के प्रतिस्पर्धी लिखते हैं, दूसरे पर तालिका से ताकत आँककर कमज़ोर-सुरक्षित-अनजान भागों में बाँटते हैं, तीसरे पर बचाव-हमले के कदम तुलना करके चुनते हैं, चौथे पर चुने कदम को पहला कदम और जाँच समय की तालिका बनाकर बढ़ाते हैं। टास्क बोर्ड में तैयारी, चल रहा है, जाँच बाकी और पूरा हुआ ये चार कॉलम हैं, 4 पन्नों के क्रम में 4 मुख्य टास्क में 3-3 सब-टास्क हैं, सभी तैयारी से शुरू होते हैं। फ़ाइव फ़ोर्सेज़ विश्लेषण उद्योग की प्रतिस्पर्धा, नए प्रवेशक, विकल्प, विक्रेता और ग्राहक से मुनाफ़े की आसानी देखने का तरीका है। समझ न आए तो बेकरी का उदाहरण अपने शब्दों में बदलना शुरू करें। सार्वजनिक URL से बोर्ड दिखाकर राय लें, बिज़नेस प्लान में जोड़ें। निवेश-कर्ज़ के फ़ैसले शामिल नहीं, सिर्फ़ अभी शुरू हो सकने वाले कदम तक।
कस्टमर सक्सेस ऑनबोर्डिंग योजना बोर्ड (शुरुआती के लिए) | ग्राहक संग लक्ष्य-पड़ाव तय करें
SaaS कंपनी में पहली बार कस्टमर सक्सेस बने व्यक्ति के लिए शुरुआती टेम्पलेट, एक अनुबंधित ग्राहक के साथ लक्ष्य-पड़ाव-ज़िम्मेदारी तय कर पहले नतीजे से अपनाव तक ऑनबोर्डिंग बढ़ाता है। 4 पन्नों में गैप एनालिसिस से स्थिति व भूमिका, 5 पड़ावों का क्रम व ज़िम्मेदार, नतीजे के विकल्प व विभाग आकलन से पहला नतीजा, और 4 कॉलम व अपनाव जाँच तालिका से अगला कदम तय होता है। टास्क बोर्ड में तैयारी, ग्राहक पुष्टि प्रतीक्षा, चल रहा है, अपनाव पक्का — ये 4 कॉलम और 4 मुख्य टास्क में हर एक के 3 सब-टास्क हैं। नमूना वाक्य बदलते हुए क्रम से बढ़ें तो ग्राहक से बात करने लायक योजना बनती है। ग्राहक वाली योजना अलग बोर्ड में कॉपी कर साझा करें, विभाग आकलन व दूसरे ग्राहकों की जानकारी निजी बोर्ड में ही रखें। यह बोर्ड उपयोग अपने आप नहीं मापता-सूचित करता, इसलिए विशेष टूल की जगह नहीं लेता।
SWOT विश्लेषण और क्रॉस रणनीति टेम्पलेट
तिमाही की रणनीति बैठक या टीम रिट्रीट में कारोबार प्रमुख और सदस्य मिलकर इस टेम्पलेट को खोलते हैं। व्हाइटबोर्ड पर ऊपर से नीचे लक्ष्य और तरीक़े का फ़्रेम, SWOT के चार खाने, SO/ST/WO/WT की क्रॉस रणनीति ग्रिड, 90 मिनट का प्रवाह और खत्म होने की शर्त का फ़्रेम इसी क्रम में रखे हैं। टास्क बोर्ड में आधार तय करना, SWOT भरना, क्रॉस रणनीति बनाना और अमल की योजना, ये चार मुख्य टास्क हैं, हर एक के साथ 3-3 सब-टास्क रखे गए हैं। ताक़त और कमज़ोरी तो सामने आ जाती है, पर बात फैलती ही रहती है और किसी क़दम में नहीं बदलती, ऐसी बैठकों के लिए यह टेम्पलेट है। "SWOT विश्लेषण कैसे करें" या "क्रॉस SWOT टेम्पलेट" खोज रहे कारोबार प्रमुख, मैनेजर और तिमाही की दिशा तय करना चाहने वाली टीम के लिए उपयुक्त है। आधे दिन की रणनीति बैठक या रिट्रीट का संचालक इसे उस दिन की स्क्रिप्ट की तरह भी खोल सकता है। सबसे पहले "इस सेशन का लक्ष्य और शर्तें" में यह तय होता है कि बैठक में क्या और कितना तय करना है। इसके बाद "SWOT चार खाने" में ताक़त, कमज़ोरी, मौक़ा और ख़तरा लिखे जाते हैं, फिर "क्रॉस रणनीति (SWOT को जोड़ना)" में इन्हें जोड़कर ठोस क़दमों में बदला जाता है। समय "90 मिनट का तरीक़ा" के हिसाब से चलता है, और आख़िर में "खत्म होने की शर्त और अगला कदम" में तय बातें और होमवर्क जाँचे जाते हैं। टास्क बोर्ड "शुरू नहीं", "विश्लेषण में", "समीक्षा में" और "पूरा" इन चार कॉलम का है, जिन क़दमों का ज़िम्मेदार तय हो चुका है, उनके कार्ड इन्हीं कॉलम में आगे खिसकते हैं। सब कुछ उसी बैठक में पूरा हो जाए, यह ज़रूरी नहीं। पहली बार में "SWOT भरें" तक रुक जाइए, एक हफ़्ते के भीतर अलग सेशन में क्रॉस रणनीति बनाने से चर्चा गहरी होती है। एक महीने बाद "समीक्षा तारीख़ लिखें" में तय की गई तारीख़ पर लौटिए और देखिए कि मौक़े और ख़तरे की शर्तें बदली तो नहीं हैं।
रणनीतिक बैठक एजेंडा: फ़ैसला और ToDo न छूटे
बैठक के आयोजक के लिए बनाया गया यह टेम्पलेट, बैठक से कुछ दिन पहले खोला जाता है और उसी दिन बैठक ख़त्म होने तक इस्तेमाल होता है। व्हाइटबोर्ड पर तय करने वाला सवाल और निर्णयकर्ता लिखने का खाना, 90 मिनट की योजना, मुद्दों को बाँटने वाली तालिका, फ़ैसला-टलाव-गृहकार्य अलग-अलग चिपकाने के खाने, और बैठक के बाद 24 घंटे के वादे रखे हैं। टास्क बोर्ड में मुद्दा-सुझाव से तैयारी-चर्चा होते हुए फ़ैसला-टूडू तक जाने वाले 5 कॉलम हैं, और उद्देश्य तय करना-पहले से तैयारी-दिन की कार्यवाही-टूडू बनाना-नज़र रखना, ये 5 मुख्य टास्क और उनके सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। "बैठक तो लंबी चली पर तय क्या हुआ यह पता नहीं" या "जो टूडू तय हुआ था वह अगले हफ़्ते भी अटका है", ऐसी स्थिति में यह काम आता है। रणनीतिक बैठक का एजेंडा बनाने का तरीक़ा या मीटिंग मिनट्स का टेम्पलेट ढूँढ रहे आयोजक, और फ़ैसले व टूडू दोनों को बिना छोड़े दर्ज करना चाहने वाले लोग इसके लिए बने हैं। प्रबंधन बैठक, विभाग की नियमित बैठक या तिमाही दिशा तय करने वाली बैठक, जहाँ निर्णयकर्ता खुद मौजूद हो, ऐसी बैठकों के लिए यह सोचा गया है। बैठक शुरू होने से पहले बोर्ड 1 में तय करने वाला सवाल, निर्णयकर्ता और फ़ैसला न होने पर क्या होगा, यह लिख दीजिए। उसी दिन बोर्ड 2 के 90 मिनट के क्रम के हिसाब से आगे बढ़िए, और जिस मुद्दे को कैसे निपटाना है यह तय न हो, उसे बोर्ड 3 में बाँट लीजिए। जो सामने आए उसे "4. फ़ैसला (सिर्फ़ जो तय हुआ)", "5. टलाव (आज तय नहीं करना)", "6. गृहकार्य (अगली बार तक पता करना)", इन तीन खानों में अलग-अलग चिपकाइए, और टलाव में हमेशा यह लिखिए कि कब तय होगा। बैठक ख़त्म होते ही बोर्ड 7 के हिसाब से, मिनट्स बाँटना और टूडू बनाना 24 घंटे के भीतर पूरा कर लीजिए। टास्क बोर्ड में "मुद्दा-सुझाव", "तैयारी में", "बैठक में चर्चा", "फ़ैसला-टूडू", "पूरा" ये 5 कॉलम हैं। पहली बार सिर्फ़ "सवाल लिख लें" और "निर्णायक तय करें" पहले से कर लेने भर से भी उस दिन का माहौल बदल जाता है। बैठक के दौरान फ़ैसला उसी वक़्त लिखकर पढ़ दीजिए, "शायद" या "दिशा के तौर पर" कहकर बात मत छोड़िए। क़रीब एक महीने बाद "अटके ToDo देखें" खोलकर अटकी कार्ड का ज़िम्मेदार और तारीख़ फिर से तय कीजिए, तभी फ़ैसला सिर्फ़ काग़ज़ पर नहीं रहेगा।
नया बिज़नेस आइडियाथॉन: फैलाव से तीन विकल्प चुनने तक एक दिन में
नए बिज़नेस का आइडिया जुटाने वाला आयोजक आइडियाथॉन की सुबह इसे खोलकर विदाई तक इस्तेमाल करता है। व्हाइटबोर्ड पर दिनभर की योजना, आइडिया के तीन नज़रिए और फैलाव के दौरान की मनाही, व्यवहार्यता व असर का चतुर्भुज, टॉप 3 आइडिया की तालिका, और विदाई से पहले भरने वाला ले जाने का कॉलम है। टास्क बोर्ड में आइडिया जगह से पहला चयन पास, परिकल्पना जुटाना, ग्राहक बातचीत होते हुए फ़ैसले का इंतज़ार तक 5 कॉलम हैं, और तैयारी, फैलाव, वर्गीकरण, मूल्यांकन, चयन नाम के 5 मुख्य टास्क व उनके सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं।
लीन कैनवस: 9 खानों में बिज़नेस आइडिया एक पन्ने पर
नए बिज़नेस के ज़िम्मेदार लोग और फ़ाउंडर आइडिया सूझते ही इसे खोलकर, मन में मौजूद परिकल्पना एक पन्ने पर उतारने के लिए लीन कैनवस टेम्पलेट अपनाते हैं। व्हाइटबोर्ड पर लिखने से पहले की शर्तों वाला खाना, 9 खानों का लीन कैनवस (3 कॉलम × 3 पंक्ति), पहले किस परिकल्पना की जाँच करें यह तय करने वाला मैट्रिक्स, ग्राहक की बात, विकल्प और बदलाव का इतिहास रखने वाले 3 खाने, तथा एक हफ़्ते का जाँच चक्र क्रम से रखा है। टास्क बोर्ड परिकल्पना के मसौदे से जाँच और कैनवस अपडेट तक के 5 कॉलम का है, जिसमें ग्राहक-समस्या, समाधान-मूल्य, बिक्री-माध्यम और बढ़त, आँकड़े, तथा जाँच — ये 5 मुख्य टास्क और उनके सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं।
KPI ट्री डिज़ाइन बोर्ड: नॉर्थ स्टार मेट्रिक को रोज़ के काम तक तोड़ना
प्रोडक्ट या बिज़नेस के आँकड़े संभालने वाला व्यक्ति तिमाही की शुरुआत या रणनीति बदलने के समय नॉर्थ स्टार मेट्रिक और KPI तय करने के लिए यह टेम्पलेट खोलता है। व्हाइटबोर्ड पर नॉर्थ स्टार मेट्रिक रखने का फ़्रेम, वहाँ से KPI और काम तक तोड़ने वाला माइंडमैप, मेट्रिक की परिभाषा शीट, शुरुआत का क्रम तय करने वाला चार-खाने का मैट्रिक्स, तथा नियम, अटकाव और साप्ताहिक सीख चिपकाने के फ़्रेम रखे हैं। टास्क बोर्ड उम्मीदवार चुनने से परिभाषा-सहमति, मापने के क्रियान्वयन और समीक्षा से होकर संचालन तक के 5 कॉलम में बँटा है, तथा NSM तय करना, ट्री बाँटना, परिभाषा शीट बनाना और साप्ताहिक संचालन नाम के 4 मुख्य टास्क व उनके सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं।
निर्णय मैट्रिक्स: वेटेज देकर विकल्पों की तुलना करें
विकल्पों की तुलना करके भी नतीजा न निकाल पाने वाली टीमें निर्णय सभा से पहले यह टेम्पलेट खोलकर आख़िरी फ़ैसला लेती हैं। व्हाइटबोर्ड पर तय करने वाला सवाल और अंक देने के नियम पक्के करने का फ्रेम, विकल्प × मानदंड की वेटेज वाली अंक तालिका, फ़ैसले तक के 5 चरणों का फ़्लो, उलझन होने पर आगे बढ़ने का तरीक़ा दिखाता चतुर्भुज, और फ़ैसले के बाद बचाकर रखने लायक बातों का फ्रेम रखा है। टास्क बोर्ड मुद्दे से जानकारी जुटाने, अंक देने होते हुए फ़ैसले और लागू करने तक जाने वाले 5 कॉलम का है, और सवाल तय करना, मानदंड बनाना, अंक देना व निष्कर्ष लिखना — ये 4 मुख्य टास्क तथा उनके सब-टास्क अभी शुरू नहीं हुए में रखे हैं। 'तीन विकल्प सामने रखकर बार-बार सभा करने पर भी फ़ैसला नहीं होता' या 'जिसकी आवाज़ ऊँची है उसकी बात मान ली जाती है' — ऐसे मौक़ों पर इसे इस्तेमाल करें। निर्णय मैट्रिक्स बनाने का तरीक़ा या वेटेज देकर आँकने का तरीक़ा ढूँढ रहे लोग, और मंज़ूरी से पहले तुलना का आधार बचाकर रखना चाहने वाले लोग इसके लिए हैं। टूल चुनना, बाहर से करवाएँ या अंदर ही करें यह तय करना, या पहल को प्राथमिकता देना जैसे तीन के आसपास विकल्प वाले मौक़ों के लिए यह ठीक है। बोर्ड ① में पहले तय करने वाला सवाल, अंक देने का नियम और न तय करने की लागत पक्की करें। बोर्ड ② की अंक तालिका में पंक्ति में विकल्प और कॉलम में मानदंड रखकर, अंक के साथ उसकी वजह भी लिखें। बोर्ड ③ के 5 चरण उसी क्रम में अपनाएँ, और अंक का अंतर कम हो तो बोर्ड ④ में और जाँच करें या छोटा-सा आज़माकर देखें — यह चुनें। तय होते ही बोर्ड ⑤ में फ़ैसले की बात, समीक्षा की शर्त और विरोधी राय लिखकर रखें। टास्क बोर्ड 'सोचने वाले मुद्दे', 'जानकारी जुटा रहे', 'मूल्यांकन जारी', 'तय हो गया' और 'लागू करना' — इन 5 कॉलम का है। पहले हफ़्ते में '4 मानदंड चुनें' और '10 अंक बाँटें' पूरा करें, और अंक देना शुरू करने से पहले वेटेज पक्का कर लें। अंक अलग-अलग बैठकर देना शुरू करें, फिर मिलकर सिर्फ़ बड़े अंतर वाले मानदंडों पर बात करें तो समय कम लगता है। एक महीने बाद 'समीक्षा की शर्त' में लिखे अंक और तारीख़ को फिर देखें, शर्त पूरी हो तो बिना झिझक फिर से फ़ैसला बदलें।
प्रतिस्पर्धी विश्लेषण मैट्रिक्स (तुलना तालिका और पोज़िशनिंग)
नए फ़ीचर की योजना बनाने या सेल्स दस्तावेज़ अपडेट करने से पहले, मार्केटिंग और सेल्स टीम मिलकर इस टेम्पलेट का इस्तेमाल करती है. व्हाइटबोर्ड पर जाँच का दायरा और धुरी तय करने का खाना, अपनी कंपनी/प्रतिस्पर्धी A/प्रतिस्पर्धी B को कीमत, फ़ीचर और ग्राहक वर्ग से जोड़ने वाली तुलना तालिका, कीमत व फ़ीचर की चौड़ाई पर आधारित पोज़िशनिंग चित्र, अलग पहचान के विचारों का माइंड मैप और अपडेट के नियम रखे हैं. टास्क बोर्ड में तुलना का विषय तय करना, पहले हाथ की जानकारी जुटाना, तालिका भरना और अलग पहचान तय करना — ये चार मुख्य टास्क हैं, हर एक के साथ 3 सब-टास्क. प्रतिस्पर्धी को लेकर बात तो होती है, पर कीमत और फ़ीचर पर हर किसी की राय अलग होती है और तुलना तालिका कभी अपडेट नहीं होती, तब इसे इस्तेमाल करें. "प्रतिस्पर्धी विश्लेषण तरीक़ा" या "तुलना तालिका टेम्पलेट" खोज रहे प्लानिंग स्टाफ़ और प्रस्ताव दस्तावेज़ फिर से बनाना चाहने वाले सेल्स स्टाफ़ के लिए उपयुक्त. पहली बार यह ज़िम्मेदारी मिलने पर भी क्या और कितना जाँचना है, यह साफ़ हो जाता है. सबसे पहले "किससे तुलना करें" और "किन बातों पर तुलना करें" वाले खाने में कंपनियों और पहलुओं के नाम लिखें, फिर "आम गलतियाँ" पढ़कर जाँच शुरू करें. जुटाई गई जानकारी को "तुलना तालिका (उदाहरण)" में पंक्ति दर पंक्ति भरें और कीमत, फ़ीचर, ग्राहक वर्ग का स्तर एक जैसा रखें. फिर "पोज़िशनिंग (तीनों कंपनियों को रखें)" में हर कंपनी की स्थिति चित्र में दिखाएँ और "अलग पहचान के विचार खोजें" में जीतने के तरीक़े के विचार बढ़ाएँ. अंत में "आगे क्या तय करना है" में अगली अपडेट की तारीख़ और ज़िम्मेदार व्यक्ति लिखें. टास्क बोर्ड में "शुरू नहीं हुआ", "जानकारी जुटाना", "तुलना बनाना", "साझा हो गया" — ये चार कॉलम हैं, जाँचा हुआ काम दाईं ओर बढ़ता जाता है. पहले हफ़्ते में सिर्फ़ "पहले हाथ की जानकारी" तक पहुँचना लक्ष्य रखें, सार्वजनिक जानकारी से जल्दी भरना व्यावहारिक रहता है. "10 रिव्यू पढ़ें" जैसे अंक तय करने से जाँच लंबी नहीं खिंचती. एक महीने बाद "अपडेट तारीख़ तय करें" में तय दिन पर मिलें, कीमत बदलाव या नए फ़ीचर की जाँच से भी तालिका पुरानी नहीं पड़ती.
बिज़नेस और रणनीति टेम्पलेट कैसे चुनें
रणनीति के फ्रेमवर्क कई तरह के होते हैं, और सिर्फ़ नाम देखकर चुनने पर अक्सर मौजूदा समस्या से मेल न खाने वाला खाना भरना पड़ता है। चुनते समय तरीक़े के नाम से ज़्यादा यह सोचें कि आप क्या तय करना चाहते हैं। नीचे दिए 4 मक़सदों में से जो अभी आपसे मिलता-जुलता हो, वहाँ से पढ़ें।
बिज़नेस और बाज़ार समझना
अपनी ताक़त और कमज़ोरी को क़दम में बदलना है तो "SWOT विश्लेषण और क्रॉस रणनीति टेम्पलेट" चुनें। 4 खाने भरने के बाद SO/ST/WO/WT क्रॉस रणनीति ग्रिड से उन्हें जोड़ा जाता है। प्रतिस्पर्धी और अपनी कंपनी की कीमत, फ़ीचर और ग्राहक वर्ग के आधार पर तुलना करनी हो तो "प्रतिस्पर्धी विश्लेषण मैट्रिक्स (तुलना तालिका और पोज़िशनिंग)" में तुलना तालिका और पोज़िशनिंग डायग्राम बनाएँ। नए बिज़नेस की परिकल्पना एक पन्ने पर रखनी हो तो "लीन कैनवस" सही रहेगा।
प्रस्ताव या योजना लिखना
कंपनी के अंदर पहली बार प्रस्ताव लेकर जा रहे हैं तो "शुरुआती के लिए योजना प्रस्ताव लेखन बोर्ड" चुनें, जिसमें 5W1H के 6 सवालों के जवाब देकर ढाँचा तय होता है और फिर 6 तत्वों की तालिका में डाला जाता है। बैंक को पहली बार बिज़नेस प्लान देना है तो "बिज़नेस प्लान शुरुआती गाइड" में 8 अध्याय उदाहरण देखकर भरे जा सकते हैं। स्टार्टअप के लिए लोन आवेदन करने वाले "स्टार्टअप बिज़नेस प्लान शुरुआती के लिए" में लोन फॉर्म के 8 बिंदु क्रम से भर सकते हैं।
मीटिंग में फ़ैसला लेना
3 के आस-पास विकल्पों में से तय नहीं कर पा रहे तो "निर्णय मैट्रिक्स" इस्तेमाल करें। विकल्प और मानदंड की स्कोरिंग तालिका में अंक और वजह लिखते हैं, ताकि फ़ैसले की वजह बाद में भी पढ़ी जा सके। हर मीटिंग में क्या तय हुआ भूल जाते हैं तो "रणनीतिक बैठक एजेंडा" चुनें। मीटिंग से पहले तय करने वाला सवाल और फ़ैसला लेने वाला लिखें, फिर फ़ैसला, रुका हुआ मुद्दा और होमवर्क अलग रखें, और मीटिंग के 24 घंटे के अंदर करने वाला काम भी देखें।
AI को चरण दर चरण अपनाना
काम में AI इस्तेमाल शुरू करने वाली टीम के लिए चरणबद्ध बोर्ड मौजूद हैं। एक मीटिंग में मक़सद और चिंताएँ तय करने के बाद "AI छोटा पायलट योजना बोर्ड शुरुआती के लिए" में सिर्फ़ 1 काम, 1 टीम और 4 हफ़्ते तक आज़माएँ। इसके बाद पहले और बाद के असर की तुलना करने वाला बोर्ड और 3 महीने बाद KPT से समीक्षा करने वाले बोर्ड पर आगे बढ़ें। जानकारी लीक और ग़लत जानकारी से बचने के नियम पहले तय करने वाला बोर्ड भी है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
SWOT विश्लेषण टेम्पलेट बिना रजिस्ट्रेशन के देख सकते हैं?
हाँ, कंटेंट बिना रजिस्ट्रेशन के देखा जा सकता है। पब्लिक पेज पर खानों के नाम और टास्क की बनावट देखकर तय करें कि यह आपकी मीटिंग के लिए सही है या नहीं। कॉपी करके अपने प्रोजेक्ट में लिखने के लिए मुफ़्त रजिस्ट्रेशन ज़रूरी है।
प्रतिस्पर्धी विश्लेषण की तुलना तालिका कैसे बनाएँ?
किससे तुलना करनी है और किन आधारों पर, यह पहले तय करके फिर जानकारी जुटाना बुनियादी तरीक़ा है। "प्रतिस्पर्धी विश्लेषण मैट्रिक्स (तुलना तालिका और पोज़िशनिंग)" में तुलना का विषय तय करना, प्राथमिक (फ़र्स्ट-हैंड) जानकारी इकट्ठा करना, तुलना तालिका भरना और अपनी अलग पहचान (डिफ़रेंशिएशन) तय करना — इस क्रम में पैरेंट टास्क हैं। पहले सार्वजनिक जानकारी से जल्दी भरें और पढ़ने की सीमा तय करें ताकि खोज लंबी न खिंचे।
लीन कैनवस और बिज़नेस मॉडल कैनवस में से कौन-सा चुनें?
अभी जाँचनी है ऐसी परिकल्पना के लिए लीन कैनवस, पहले से चल रहे बिज़नेस को समझाने के लिए बिज़नेस मॉडल कैनवस सही है। दोनों में 9 खाने हैं, पर पहले में 1 हफ़्ते की जाँच साइकिल का खाना है और दूसरे में भरने का क्रम और एक छोटे कैफ़े का उदाहरण दिया गया है।
बिज़नेस प्लान के आँकड़े नहीं बन पा रहे तो क्या करें?
सिर्फ़ आँकड़ों पर केंद्रित टेम्पलेट इस्तेमाल करना एक तरीक़ा है। "बिज़नेस प्लान टेम्पलेट शुरुआती के लिए" में ग्राहक संख्या × कीमत × काम के दिनों से महीने की बिक्री निकालना, खर्च को फ़िक्स्ड और वैरिएबल में बाँटना, और शुरुआती पूँजी व फ़ंडिंग के तरीक़े तक खाली तालिकाओं में भरा जा सकता है।