गैलरी
सार्वजनिक टेम्पलेट
आधिकारिक और सामुदायिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट, कॉपी के लिए तैयार
230 आइटम
रिज्यूमे को निखारें: उपलब्धियों को आँकड़ों में बदलकर स्क्रीनिंग पास करें
रिज्यूमे की स्क्रीनिंग पर बार-बार रुक जाने वाले 1 से 5 साल के अनुभव वालों के लिए यह टेम्पलेट है, जो गिनाई गई ज़िम्मेदारियों को आँकड़ों वाली उपलब्धियों में बदलने के लिए बना है. व्हाइटबोर्ड पर लक्षित पद और पढ़ने वाले को तय करने का खाना, YWT (किया, समझा, अब आगे) से उपलब्धियों का लेखा-जोखा करने वाले 3 कॉलम, पुराने वाक्य, आँकड़ों वाले वाक्य और उसके सबूत को आमने-सामने रखने वाली पुनर्लेखन तालिका, ज़रूरतों से नज़दीकी × नतीजे के आकार वाला मैट्रिक्स, तथा भेजने से पहले की जाँच, न इस्तेमाल करने वाले वाक्य और समीक्षा माँगने का प्रारूप है. टास्क बोर्ड कच्चा माल से तैयार तक पाँच कॉलम का है, और सारांश, उपलब्धियों को आँकड़ों में बदलना, कंपनी-वार बदलाव, बाहरी समीक्षा तथा फ़ॉर्मेट की फ़िनिशिंग — ये पाँच मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. ज़िम्मेदारी संभाली पर खत्म होने वाली पंक्तियाँ पहले-बाद के आँकड़ों वाली उपलब्धियों में बदल जाती हैं, और हर आवेदन पर रिज्यूमे शुरू से लिखने की नौबत नहीं आती.
इस्तीफ़ा रोडमैप: बात कहने के दिन से आख़िरी कार्यदिवस तक उल्टी गिनती
इस्तीफ़ा रोडमैप टेम्पलेट उनके लिए है जिन्होंने नौकरी छोड़ने का फ़ैसला कर लिया है — मैनेजर से इस्तीफ़ा कैसे कहें, रोकने की पेशकश, बची छुट्टियाँ, हैंडओवर और आख़िरी कार्यदिवस तक की उल्टी गिनती. व्हाइटबोर्ड पर उन तारीख़ों का लक्ष्य फ़्रेम है जिन पर समझौता नहीं करना, मैनेजर → विभाग प्रमुख → इस्तीफ़ा पत्र → सूचना → हैंडओवर का क्रम, काम, समय-सीमा, किसे बताना है और स्थिति वाली उल्टी गिनती की तालिका, रोकने की पेशकश माननी है या नहीं इस पर Pros-Cons (रुकने से मिलने वाली और खोने वाली चीज़ों की तुलना), तथा लिखित में रखने वाली बातों की सूची है. टास्क बोर्ड में तैयारी में → सूचना दे दी → बातचीत जारी → कागज़ी कार्रवाई → पूरा, ये पाँच कॉलम हैं, और आख़िरी कार्यदिवस की उल्टी गिनती, बताने का क्रम, रोके जाने की तैयारी, छुट्टी व औपचारिकताएँ तथा बाहर विदाई — ये पाँच मुख्य टास्क और 13 उप-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. नोटिस अवधि और छुट्टी के नियम हर देश में अलग होते हैं, इसलिए दिनों की संख्या अपने देश के नियम से बदलें; तारीख़, क्रम और लिखित रिकॉर्ड के सहारे इस्तीफ़ा भावना का नहीं, तथ्य का मामला बन जाता है और आख़िरी कार्यदिवस तक साफ़ चलता है.
माँगना, याद दिलाना, मना करना: बात बिगाड़े बिना काम आगे बढ़ाने वाले वाक्य
यह टेम्पलेट उन शुरुआती पेशेवरों के लिए है जो दफ़्तर में मदद माँगते या काम के लिए मना करते समय अटक जाते हैं, और इसमें माँगने, याद दिलाने तथा शालीनता से मना करने के तैयार वाक्य जमा किए जाते हैं. व्हाइटबोर्ड पर अपनी क्षमता और दूसरों पर असर के आधार पर काम लेने या मना करने की मैट्रिक्स, माँगने-याद दिलाने-मना करने के तीन खाने, हर अनुरोध को गढ़ने वाला 5W1H चित्र और हफ़्ते में एक बार की KPT समीक्षा मौजूद है. कानबन बोर्ड अटके हुए पल से पक्के वाक्य तक पाँच कॉलम में चलता है और इसमें 5 मुख्य टास्क तथा 13 सब-टास्क पहले से मौजूद हैं. जितनी जल्दी हो सके की जगह तारीख़ और समय लिखें और मना करने के चार तरीके तैयार रखें (पूरा मना, आंशिक हाँ, बाद में, किसी और को सौंपना), तो कुछ ही हफ़्तों में बिना कहे काम ढोना बंद हो जाता है.
रिपोर्टिंग की लय: किसे और कब बताना है, अब उलझन नहीं
रिपोर्टिंग की लय टेम्पलेट उन नए कर्मचारियों के लिए है जो तय नहीं कर पाते कि किसी बात की रिपोर्ट मैनेजर को करें, उसे ऊपर बढ़ाएँ या खुद ही फैसला ले लें. व्हाइटबोर्ड पर तात्कालिकता और खुद तय कर सकने के आधार पर हर काम को तुरंत रिपोर्ट, सलाह या सीधे काम में बाँटने वाला मैट्रिक्स, 5W1H से साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट बनाने का चित्र, और बुरी खबर की पहली सूचना तथा सलाह शुरू करने के वाक्य (तथ्य→असर→सुझाव→अनुरोध) रखे हैं. टास्क बोर्ड में मन में अटका है→सलाह लेनी है→रिपोर्ट करनी है→साझा हो गया, ये चार कॉलम हैं, और रिपोर्टिंग के रास्ते तय करने से लेकर साप्ताहिक समीक्षा तक 5 मुख्य टास्क और 13 उप-टास्क अभी बाकी हैं. बोलें या न बोलें इस उलझन में समय जाना बंद होता है, अकेले दबाकर रखने से होने वाली देरी घटती है और मैनेजर का भरोसा बनता जाता है.
घर से काम का स्व-प्रबंधन: अपने घंटे और अपनी प्रगति दोनों दिखाएँ
घर से काम का स्व-प्रबंधन टेम्पलेट पहली नौकरी वाले उस व्यक्ति के लिए है जो रिमोट या हाइब्रिड काम करता है और अपने घंटे तय करके रोज़ की प्रगति दूर बैठे मैनेजर को दिखाना चाहता है. व्हाइटबोर्ड पर शुरू, समापन और उपलब्ध रहने के घंटों की घोषणा, पाँच चरणों में दिन का ढाँचा, दफ़्तर के दिन और घर के दिन बाँटने की तालिका, शुक्रवार की 10 मिनट की KPT समीक्षा (Keep, Problem, Try) और संदेश तथा जवाब के नियम रहते हैं. टास्क बोर्ड में पाँच कॉलम हैं - शुरू नहीं, आज का फ़ोकस, प्रगति में, साझा / प्रतीक्षा और पूर्ण - तथा कार्यस्थल, घंटे, प्रगति, सवाल और साप्ताहिक समीक्षा पर पाँच मुख्य टास्क और तेरह उप-टास्क पहले से मौजूद हैं. यह डर कि घर से काम करते हुए कोई आपको देख नहीं रहा, हर सुबह तीन पंक्तियों की रिपोर्ट और हर शुक्रवार एक KPT में बदल जाता है.
अस्वीकृति के बाद फिर से खड़े होना: जिस चरण में छँटते हैं उसे सुधारकर पास दर बढ़ाएँ
यह टेम्पलेट उन लोगों के लिए है जो रिज्यूमे स्क्रीनिंग या इंटरव्यू में बार-बार रिजेक्ट हो रहे हैं और हर चरण की वजह पकड़कर अगली नौकरी की तलाश में पास दर बढ़ाना चाहते हैं. व्हाइटबोर्ड पर चरण-वार पास दर, कंपनी-वार रिकॉर्ड तालिका, पाँच बार क्यों पूछने वाली 5 Whys (मूल कारण विश्लेषण) श्रृंखला और असर बनाम मेहनत की प्राथमिकता मैट्रिक्स साथ-साथ रखी हैं. टास्क बोर्ड के पाँच कॉलम दर्ज करें, अनुमान लगाएँ, उपाय तय करें, आजमा रहे हैं और असर जाँचें हैं, जिनमें चरण गिनना, कारण का अनुमान, एक उपाय चुनना, अगली तीन कंपनियों में आजमाना और मन को सँभालना — ये पाँच मुख्य कार्य तथा 13 उप-कार्य बिना शुरू हुए रखे हैं. हर अस्वीकृति को «किस्मत» कहकर टालने के बजाय सुधार एक ही बिंदु पर सिमटता है, और दो से चार हफ़्तों में आँकड़ों से पता चलता है कि पास दर सचमुच बढ़ी या नहीं.
संदर्भ और प्रमाण किट: माँगे जाने से पहले संदर्भदाता और सबूत तैयार रखें
अंतिम इंटरव्यू तक पहुँचे पेशेवर के लिए यह टेम्पलेट है, जिसमें रेफरेंस जाँच माँगे जाने से पहले ही संदर्भदाता और नतीजों के सबूत तय कर लिए जाते हैं. रेफरेंस जाँच में कंपनी पिछली कंपनी के लोगों से आपके बारे में पुष्टि करती है, और व्हाइटबोर्ड पर सिफ़ारिश की रूपरेखा, तीन संदर्भदाताओं की सूची, 5W1H से बना अनुरोध, गोपनीयता की सीमा और मना करने पर विकल्प, तथा भरोसे और उपलब्धता को जोड़ती प्रमाण मैट्रिक्स रखी है. टास्क बोर्ड में संभावित नाम से पूरा और धन्यवाद तक पाँच कॉलम हैं, और 5 मुख्य टास्क तथा 12 सब-टास्क बिना शुरुआत के रखे हैं. संदर्भदाता कहते ही तुरंत तैयार नहीं हो पाते, इसलिए अनुरोध और सबूत पहले से तैयार रखने पर चयन के आख़िरी दौर में हड़बड़ी नहीं होती.
रिक्रूटर और स्काउट बोर्ड: कई चैनल एक साथ, बिना उलझे
कई रिक्रूटर एजेंसी, हेडहंटर और नौकरी वाले स्काउट प्लेटफ़ॉर्म एक साथ इस्तेमाल करने वालों के लिए, किस चैनल से कहाँ आवेदन गया यह एक बोर्ड पर संभालने वाला टेम्पलेट. व्हाइटबोर्ड पर पाँच हिस्से हैं — नौकरी बदलने के तीन मानदंड तय करने वाला Will-Can-Must, हर चैनल को संपर्क व्यक्ति, विशेषज्ञता, प्रस्तावों की गुणवत्ता और संपर्क की आवृत्ति पर तौलने वाली तुलना तालिका, न छोड़ी जाने वाली शर्तों के साथ दोहरे आवेदन, जवाब की समय-सीमा और मना करने के नियमों वाला फ़्रेम, शर्तों के मेल × अपनी रुचि से प्रस्तावों को छाँटने वाला मैट्रिक्स, और महीने के अंत में हर चैनल की KPT समीक्षा. टास्क बोर्ड में रजिस्ट्रेशन से पहले → मुलाक़ात का इंतज़ार → प्रस्ताव आ रहे हैं → प्रक्रिया चल रही है → रोका / छोड़ा, ये पाँच कॉलम हैं और पाँच मुख्य टास्क अपने सब-टास्क के साथ बिना शुरू हुए रखे हैं. कई एजेंसी एक साथ चलाने पर होने वाले दोहरे आवेदन और छूटे जवाब, 24 घंटे में जवाब देने के नियम के साथ पहले दिन से रुक जाते हैं.
जॉइनिंग से पहले की उलटी गिनती: ऑफ़र से पहले दिन तक की तैयारी एक बोर्ड पर
जॉइनिंग से पहले की उलटी गिनती टेम्पलेट उन लोगों के लिए है जिन्हें ऑफ़र मिल चुका है, और यह जॉइनिंग के काग़ज़ात, रोज़मर्रा की तैयारी तथा पहले दिन की चाल को एक बोर्ड पर रखता है. व्हाइटबोर्ड पर जॉइनिंग तक की योजना, बारह हफ़्ते पहले से एक दिन पहले तक की टाइमलाइन, काग़ज़ात की समय-सीमा और जमा करने की जगह की तालिका, कितनी जल्दी काम आएगा और सीखने में कितना समय लगेगा — इन दो अक्षों पर पढ़ाई बाँटने वाली प्राथमिकता मैट्रिक्स, और पहले दिन की सुबह का 5W1H चित्र है. टास्क बोर्ड में शुरू नहीं से पूरा तक चार कॉलम हैं, और काग़ज़ात, रोज़मर्रा, काम का सामान, पहले से पढ़ाई तथा पहले दिन की चाल — ये पाँच मुख्य टास्क अपने-अपने सब-टास्क के साथ रखे हैं. समय-सीमा वाले काम पहले निपटाने से कोई काग़ज़ छूटता नहीं और सुबह कुछ ढूँढ़ना नहीं पड़ता, पहले दिन क्या ले जाना है, कितने बजे पहुँचना है और कहाँ जाना है — सब तय रहता है.
फ़ोन कॉल ट्रेनिंग: उठाना, ट्रांसफ़र करना और कॉल करना, जब तक अकेले न संभाल लें
ऑफ़िस का फ़ोन बजते ही जम जाने वाले नए कर्मचारी के लिए फ़ोन शिष्टाचार और कॉल उठाने, ट्रांसफ़र करने तथा ख़ुद कॉल करने के वाक्य एक जगह देने वाला फ़ोन ट्रेनिंग टेम्पलेट. व्हाइटबोर्ड पर दफ़्तर के नियम (तीन घंटी के भीतर उठाना, होल्ड से पहले अनुमति और 30 सेकंड की सीमा), ट्रांसफ़र सूची, तीनों स्थितियों के वाक्य, पहली घंटी से मैसेज पर्ची सौंपने तक के पाँच चरण, अटकाने वाली कॉल के जवाब, और KPT (Keep, Problem, Try) समीक्षा रहती है. टास्क बोर्ड में शुरू नहीं से पक्का तक पाँच कॉलम हैं, और काम 5 मुख्य टास्क तथा 13 सब-टास्क में बँटा है, ग्रीटिंग याद करने से लेकर किसी क्लाइंट को एक असली कॉल करने तक. रोज़ सुबह पाँच मिनट बोलकर अभ्यास और हर कॉल के तुरंत बाद KPT लिखने से ट्रांसफ़र के समय अटकना कम होता है, और कुछ ही हफ़्तों में सीनियर के बिना भी आप अकेले फ़ोन संभाल लेते हैं.
ऑनलाइन बैठक के शिष्टाचार और संचालन: कैमरा, आवाज़ और नोट्स हर बार एक ही ढाँचे में
बैठक का संचालन या नोट्स लेना पहली बार सँभाल रहे नए साथियों के लिए ऑनलाइन मीटिंग शिष्टाचार और संचालन का टेम्पलेट, जिसमें कैमरा और आवाज़ की जाँच से लेकर मीटिंग नोट्स लिखने और साझा करने तक शामिल है. व्हाइटबोर्ड पर भाग लेने के नियम (कैमरा चालू या बंद, देरी, रिकॉर्डिंग), वीडियो-आवाज़-जगह की जाँच, शुरू होने से 5 मिनट पहले से खत्म होने के 30 मिनट बाद तक का क्रम, तीन तरह की बैठकों (साप्ताहिक, पहली क्लाइंट मीटिंग, बाहरी जानकारी सत्र) का तरीका, और KPT (Keep जारी रखें, Problem क्या अटका, Try अगली बार आज़माएँ) की तीन-कॉलम समीक्षा रखी है. टास्क बोर्ड निर्धारित → तैयारी → चल रही है → नोट्स साझा → सुधार, इन पाँच कॉलम में चलता है, और सेटअप, एजेंडा पहले भेजना, संचालन, उसी दिन नोट्स भेजना तथा हर महीने समीक्षा — ये 5 मुख्य टास्क और 13 उप-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. एक बैठक एक ही कार्ड पर तैयारी से नोट्स साझा करने तक चलती है, इसलिए बाहरी मेहमानों के सामने भी अगला कदम साफ रहता है और नोट्स अगले दिन तक नहीं टलते.
पहले 90 दिन की शुरुआत डायरी: नया साथी अपने दम पर नतीजे देने तक
पहले 90 दिन की शुरुआत डायरी नए कर्मचारी के लिए 30-60-90 दिन की योजना वाला ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट है, जिसे जॉइनिंग के दिन खोलकर 90वें दिन तक हर हफ़्ते अपडेट किया जाता है, जब तक काम अपने दम पर न होने लगे. व्हाइटबोर्ड पर 90 दिन बाद पास होने के पैमाने को आँकड़ों में लिखने की जगह, 30/60/90 दिन के लक्ष्य की 3x3 तालिका, माइंड मैप में अपने काम की सूची और हर शुक्रवार 15 मिनट का KPT रिव्यू (Keep/Problem/Try) मौजूद है. टास्क बोर्ड में सीखना है, सीख रहे हैं, अकेले आज़माना और अब कर लेते हैं — ये चार कॉलम हैं, तथा पूरा काम समझना, 30 दिन में काम सीखना, 60 दिन में खुद करना, 90 दिन में सुधार सुझाना और मैनेजर से तालमेल बिठाना — ये पाँच पैरेंट टास्क व 13 सब-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. पास होने का पैमाना पहले ही आँकड़ों में तय होने से मैनेजर की उम्मीद से फ़र्क़ 90वें दिन नहीं, 30वें दिन की सेल्फ़ स्कोरिंग में ही दिख जाता है.