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公開テンプレート
コピーしてすぐ使える、公式・ユーザー公開のプロジェクトテンプレート
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戦略会議アジェンダ｜決定とToDoを取りこぼさない
会議の主催者が、開催の数日前に開いて当日の終わりまで使うテンプレートです。ホワイトボードには決める問いと決裁者を書く枠、90分の進め方、論点の仕分け表、決定事項・保留・宿題を分けて貼る枠、会議後24時間の約束を置いています。タスクボードは議題候補から準備・議論を経て決定とToDoに進む5列で、目的設定・事前準備・当日進行・ToDo化・追跡の5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。 「会議は長いのに何が決まったのか分からない」「決まったはずのToDoが翌週も動いていない」というときに使います。戦略会議のアジェンダの作り方や議事録テンプレートを探している主催者、決定事項とToDoを取りこぼさずに残したい方が対象です。経営会議や部門の定例、四半期の方針を決める場など、決裁者が同席する会議を想定しています。 盤面①に決める問いと決裁者、決まらなかったときの扱いを開始前に書きます。当日は盤面②の90分の進め方に沿って進め、扱い方に迷う論点は盤面③で仕分けます。出てきた内容は「④ 決定事項（決まったことだけ）」「⑤ 保留（今日は決めない）」「⑥ 宿題（次回までに調べる）」の3つの枠に貼り分け、保留には必ずいつ決めるかを添えます。会議が終わったら盤面⑦に沿って、議事メモの共有とタスク化を24時間以内に済ませます。タスクボードは「議題候補」「準備中」「会議で議論」「決定・ToDo」「完了」の5列です。 最初の1回は「決める問いを書く」と「決裁者を確定する」を先に終えておくだけでも、当日の空気が変わります。会議中は決定をその場で書き取って読み上げ、「たぶん」「方向性として」で終わらせないようにしてください。1か月ほど運用したら「未着手ToDoを洗う」を開き、動いていないカードの担当と期限を付け直すと、決定が絵に描いた餅になりません。
2週間スプリント運用ボード｜計画からふりかえりまで
反復開発を回す開発チームが、スプリント初日に開いて期間中ずっと使うテンプレートです。 ホワイトボードにはスプリントゴール・チームの合意事項・ブロッカー・デイリーの気づきを置く枠に加え、2週間の流れとスプリントの4イベントを図解しています。 タスクボードは着手からコードレビュー・検証を経て完了までの5列で、計画・運用・レビュー・ふりかえりの4つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。
SNSアカウント運用ハブ｜媒体別の方針と週の投稿枠を1枚に
複数のSNSアカウントを1人または少人数で回している担当者が、週の頭に開いて毎日使うテンプレートです。ホワイトボードには媒体ごとの方針を並べた枠、曜日×投稿タイプの週間投稿枠、週次の運用サイクル、投稿の型を続けるか止めるか判断する四象限、運用の構成要素を俯瞰するマインドマップを置いています。タスクボードはネタ・素材から投稿済みまでの5列で、方針づくり・週の投稿枠・毎日の反応確認・週次ふりかえり・トラブル対応の5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。
買い物・持ち物ボード｜ムダ買いを減らす判断マップ
買い物のムダを減らしたい人が、欲しい物が出てきたその場で開いて月末のふりかえりまで使うテンプレートです。ホワイトボードには自分の買い物ルールに加えて、必要度×使う頻度で買う/買わないを分ける四象限、欲しい・検討中・見送りの枠、買う前の5ステップ、カテゴリ別の持ち物ルールを置いています。タスクボードは気になる物から買った/見送りまでを追う5列で、ルール決め・書き出し・判断・持ち物の見直し・ふりかえりの5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。
シフト管理ボード｜希望収集から確定・共有まで
店舗やシフト制チームでシフトを組む担当者が、前月のはじめに開いて確定・共有まで使うテンプレートです。ホワイトボードには対象期間と勤務ルールの前提、曜日×時間帯の必要人数グリッド、希望・確定・調整中を分けた3枠、毎月の作成サイクルともめやすい論点の整理を置いています。タスクボードは希望収集から作成・調整・確定・記録までの5列で、前提づくり・希望収集・シフト案作成・確定・運用の5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。
SEOトピッククラスター設計｜ピラー記事とクラスター記事を構造から組み立てる
SEO担当者や編集者が、次の四半期のコンテンツ計画を立てるときに開くテンプレートです。ホワイトボードにはピラーとクラスターのマインドマップ、記事要件の3枠、検索意図×記事タイプの格子、キーワードの着手順マトリクス、運用ルールの枠が並んでいます。タスクボードはピラー選定・クラスター洗い出し・記事の型づくり・内部リンク設計・公開と改善の5つの親タスクに分かれ、複製すると全タスクが未着手に戻ります。 記事は書いているのにテーマが重なり、次に何を書けばよいか決まらないときに使います。「トピッククラスター 作り方」「SEO 記事構成 テンプレート」と調べて手が止まった編集担当や、サイト運用を一人で抱えている広報・事業担当の方に向いています。四半期分のコンテンツ計画をチームで共有したい場面でも、そのまま設計の土台にできます。 まず「① ピラーとクラスターの全体像」で、中心に置くテーマとぶら下げるサブトピックを描き出します。次に「ピラー記事の要件」「クラスター記事の要件」「よくある失敗」の3枠で、記事ごとの役割や分量のそろえ方を決めます。「③ 記事の型（検索意図 × 記事タイプ）」で読者の意図と記事形式を突き合わせ、「④ キーワードの着手順」で書く順番を並べ替えます。最後に「⑤ 公開と改善の運用ルール」へ更新の担当と頻度を書き、タスクボードでは「未着手」「リサーチ中」「執筆中」「公開待ち」「公開済み」の列を左から右へ動かして進み具合を見ます。 最初の1週間は「ピラーを決める」までで止めて構いません。狙うテーマが決まらないまま執筆に入ると、後からまとめ直す手間が大きくなります。1か月目は「内部リンクを設計する」までを終え、公開後は「順位を毎月確認する」を定例に組み込むと、クラスターの抜けに気づきやすくなります。
強みと価値観を掘り下げる自己分析ワーク
転職・独立・これからの働き方を考えはじめた人が、まとまった時間を取って開くテンプレートです。ホワイトボードにはワークのゴールと進め方の枠、得意×好きの4象限、経験を棚卸しするグリッド、価値観を分解するマインドマップ、他者の言葉や避けたい条件を貼る枠があります。タスクボードは書き出しから言語化までの4列で、棚卸し・仕分け・強みの言語化・価値観の掘り下げ・次の行動の5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。
読書ノート＆積読管理 — 読んで終わりにしないための型
買った本が積み上がってきた人が、次の1冊を選ぶ日に開くテンプレートです。ホワイトボードには、この読書で得たい成果、積読の優先度を決める四象限、選ぶ→読む→書く→使う→振り返るの流れ、積読・読書中・読了・実践中の状態別4枠、読書ノートの型のマインドマップが並んでいます。タスクボードは「読む本を決める／本文を読み切る／読書ノートを書く／読んだ内容を使う」の4段階を親タスクにして、それぞれの具体的な手順を子タスクに分けてあります。
プロジェクトリスク管理台帳｜確率×影響度で先に手を打つ
プロジェクトの立ち上げ週にリーダーが開き、その後は毎月のリスクレビューで開き直して使うテンプレートです。ホワイトボードには発生確率×影響度で優先順位を決めるマトリクスを中心に、リスクの洗い出し観点のマインドマップ、回避・低減・転嫁・受容の4方針を整理した表、台帳を形骸化させない運用ルールを置いています。タスクボードは洗い出しから評価・対応・監視を経てクローズまでの5列で、洗い出し・評価・方針決め・監視・見直しの5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。 「やってみたら想定外のことばかり起きる」「リスク一覧を作ったのに、誰も見なくなった」というときに使います。リスク管理表の作り方や「リスク台帳 テンプレート」といった探し方をしているプロジェクトリーダー、確率と影響度の評価の物差しを決めたい方が対象です。システム開発やイベント運営、新規事業の立ち上げなど、関係者が多く不確実さの残る案件に向いています。 盤面①で台帳のゴールと1行の書き方、書かないものをそろえます。盤面②のマインドマップの観点を順にたどり、スケジュールから外部依存や法務まで全員でリスクを出します。出した項目は盤面③の2軸に置き、先に手を打つ順番を決めます。上位のものは盤面④の回避・低減・転嫁・受容に当てはめ、打ち手と台帳に残すことを書きます。運用は盤面⑤のルールに従い、タスクボードは「洗い出し」「評価中」「対応中」「監視中」「クローズ」の5列でカードを動かします。 最初の1週間は「観点ごとに書き出す」と「評価の物差しを決める」を終えると、その後の採点がぶれません。「発火の兆候を定義する」まで書いておくと、誰がいつ動くかを判断しやすくなります。見直しは毎週ではなく月に一度にして、月初の30分で全件を上から見て評価が変わったものだけ直すと続きます。
プロダクトロードマップ｜Now / Next / Later で優先順位をそろえる
プロダクトの優先順位をチームで決める担当者が、四半期の頭と毎月の見直しのたびに開くテンプレートです。ホワイトボードには目指す状態の枠、Now / Next / Later と機能・基盤・体験を掛け合わせた格子、価値とコストの四象限、判断材料のマインドマップ、運用ルールの枠が並んでいます。タスクボードは候補置き場から Now / Next / Later を経てリリース済みまでの5列で、ロードマップ作成・Now確定・Next/Later整理・更新運用の4つの親タスクとその子タスクが未着手で入っています。
ポートフォリオ制作・公開ロードマップ｜棚卸しから公開後の運用まで
作品を仕事につなげたいクリエイターが、ポートフォリオを作り直すと決めた日に開くテンプレートです。ホワイトボードには、公開のゴールと読み手、棚卸しから運用までの5ステップ、掲載作品を選ぶマトリクス、作品ページに書く4項目、公開前の最終チェックが並んでいます。タスクボードは棚卸し・選定・作品ページ・サイト構築・公開運用の5つの親タスクに分かれ、それぞれ2件の子タスクが「未着手」に入っています。
1on1ミーティング運用キット｜前準備から対話・合意・記録までを1枚で回す
マネージャーとメンバーが、隔週や月1の1on1を始める前に開くテンプレートです。ホワイトボードには、この1on1の目的と約束、30分の進行フロー、体調・業務・成長・関係の4観点の問いかけ集、相談テーマを仕分けるマトリクス、記録用の枠が並んでいます。タスクボードには、枠組み決め・アジェンダ収集・当日の対話・合意形成・記録の5つの親タスクと、その下の具体的な作業が未着手の状態で入っています。