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OKR運用ボード — 四半期の目標と主要結果を1枚で回す
四半期の頭にチームリーダーとメンバーが開き、週次のチェックインでも同じ盤面を見返します。ホワイトボードにはObjectiveと前提を置いた枠、目標をKRへ分解したマインドマップ、KRごとの現在値と期間別の打ち手を並べた表、施策を効きと確度で仕分ける2×2、期首から採点までの運用サイクルが上から順に並んでいます。タスクボードには、Objectiveの決定からKRの絞り込み、盤面への初期値記入、週次チェックインの運用、中間レビューと期末採点までを親子タスクで用意しました。
新規事業アイデアソン｜発散から絞り込みまでを1日で回す
新規事業のアイデア出しを主催する担当者が、アイデアソン当日の朝に開いて解散までそのまま使うテンプレートです。ホワイトボードには1日の進め方、発散の切り口3種と発散中の禁止事項、実現性とインパクトの四象限、上位3案を整理する表、解散前に埋める持ち帰り欄が並んでいます。タスクボードはアイデア置き場から一次選考通過、仮説の整理、顧客ヒアリングを経て判断待ちまでの5列で、準備・発散・分類・評価・選定という5つの親タスクとその子タスクが未着手で入っています。
引っ越し完全段取りボード｜物件探しから住所変更まで
引っ越しが決まった日に、家族や同居人と一緒に開いて全体の段取りを共有するためのボードです。ホワイトボードにはゴールと予算の制約、物件を絞る四象限、2ヶ月前から翌週までの時系列フロー、手続き・荷造り・費用の3枠、ライフライン手続きの一覧表が並んでいます。タスクボードは物件決定から住所変更までを5本の親タスクに分け、カードを引越日からの逆算で「2ヶ月前」「1ヶ月前」「引越週」「翌週以降」に動かして進めます。
リーンキャンバス｜9ブロックで事業仮説を1枚にまとめる
新規事業の担当者や創業者が、企画を思いついた直後に開いて、頭の中の仮説を1枚に出し切るためのテンプレートです。ホワイトボードには書き始める前の前提枠、9ブロックのリーンキャンバス（3列×3行）、どの仮説から検証するかを決めるマトリクス、顧客の声と代替手段と更新履歴を貯める3枠、1週間の検証サイクルを並べています。タスクボードは仮説の下書きから検証・キャンバス更新までの5列で、顧客と課題・解決策と価値・販路と優位性・数字・検証の5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。
語学学習ルーティン（読む・聞く・書く・話すの4技能バランス管理）
独学が読む・聞くに偏りがちな学習者が、週のはじめに開いて1週間の練習量を配分するためのテンプレートです。ホワイトボードには4技能の分解マインドマップ、練習量と手応えで技能を仕分けるマトリクス、曜日×技能の割り当て表、続けるためのルール枠、3か月後の到達イメージが並んでいます。タスクボードは読む・聞く・書く・話すの4本立てで、複製すると全カードが未着手に戻るため、毎週同じ手順でルーティンを組み直せます。
KPTふりかえりボード｜前回のTryの結果から次の一手を決める
サイクルの最終日にふりかえりを行うチームが、開始の少し前に開いて当日そのまま使うテンプレートです。ホワイトボードには前回のTryの結果を確認する枠、Keep／Problem／Tryの3枠、Problemを影響と裁量で仕分ける四象限、60分の進め方、今回のTryを書き留める枠が並んでいます。タスクボードは候補出しから実行・効果確認まで5列で、準備・書き出し・Try決定・やり切りの4つの親タスクとその子タスクが未着手で入っています。
KPIツリー設計ボード｜北極星指標を日々の行動まで分解する
プロダクトや事業の数字を預かる人が、期の立ち上がりや戦略の見直しのタイミングで開くテンプレートです。ホワイトボードには北極星指標を置く枠、そこからKPIと行動へ分解するマインドマップ、指標の定義シート、着手順を決める四象限、運用ルールとつまずきと週次の気づきを貼る枠が並んでいます。タスクボードは候補の洗い出しから定義・合意、計測の実装、レビューを経て運用中までの5列で、北極星指標の決定・ツリー分解・定義書づくり・週次運用という4つの親タスクとその子タスクが未着手で入っています。
転職活動マネージャー｜応募管理と企業比較を1枚で
転職を考えている人が、情報収集を始めた時点で開いて内定の判断まで使い続けるテンプレートです。ホワイトボードには転職の軸、自己PRの棚卸し、企業を年収・働き方・成長・カルチャーの4項目で並べた比較表、志望度×実現可能性のマトリクス、選考の進め方をまとめています。タスクボードは気になる企業から内定・見送りまでの5列で、軸決め・応募先集め・書類・面接・意思決定の5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。 「転職活動 管理 テンプレート」や「企業比較表の作り方」で探している方に向いています。求人のブックマークが増えるばかりで比べられていない、どの企業がどこまで進んでいるか分からなくなった、面接での志望動機がその場しのぎになっている、といった場面で軸と進捗を1枚にまとめられます。在職中の転職活動でも、初めての転職でも使えます。 盤面は上から順に埋めます。「① 転職の軸（応募する前に言語化する）」で譲れない条件を言葉にし、「② 自己PRの棚卸し（面接で話す材料をここから拾う）」に話せる材料を広げます。「③ 企業比較表（印象ではなく、確認できた事実で埋める）」に年収や働き方などの確認できた事実を並べ、「④ 応募の優先順位（今週どこに時間を使うか）」で今週動かす企業を決めます。運用は「⑤ 応募のルール」「⑥ 確認したい不安」「⑦ 面接後に必ず残すメモ」の3枠に残し、タスクボードは「気になる企業」「書類準備中」「応募済み」「面接中」「内定・見送り」の5列でカードを動かします。 最初の1週間は「譲れない条件を3つ選ぶ」まで終えてから応募に進むと、比較も受け答えもぶれにくくなります。1か月目は「求人を10件集める」を先に満たし、母数がそろってから優先度を付けてください。面接のあとは記憶が薄れる前に、「想定質問に答えを作る」の内容を毎回書き足しておくと次の選考が楽になります。
業務引き継ぎチェックリスト｜棚卸しから独り立ちまで
異動や退職で業務を引き継ぐ前任と後任が、引き継ぎ期間の初日に開いて完了まで使うテンプレートです。ホワイトボードにはゴールと完了条件、頻度×属人度で優先度を決める四象限、業務区分ごとに用意する資材の格子、棚卸しから独り立ちまでの5ステップと漏れやすい観点を置いています。タスクボードは棚卸しから文書化・レビュー・同行を経て完了までの5列で、棚卸し・文書化・同行・独り立ちの4つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。 引き継ぎの期間は決まっているのに、何から渡せばよいか分からず、結局は口頭説明だけで終わってしまうときに使います。「業務引き継ぎ チェックリスト」「引き継ぎ書 作り方」と調べている前任者や後任者、異動の準備を見守る上長に向いています。 まず「① 引き継ぎのゴールと完了条件」で、いつまでに何ができれば引き継ぎ完了とするのかを決めます。「② 引き継ぎ優先度（頻度 × 属人度）」へ業務を配置して渡す順を決め、「③ 業務区分 × 用意する資材（空欄はこれから作る）」で必要な手順書や一覧を埋めます。進め方は「④ 引き継ぎの5ステップ（1業務ずつ回す）」に沿い、「⑤ 手順書に必ず書くこと」「⑥ 引き継ぎ漏れリスク」「⑦ 受け手のつまずきメモ」の3枠で抜けを補います。タスクボードは「棚卸し」「文書化中」「レビュー待ち」「同行・実践」「完了」の5列で、業務ごとにカードを動かします。 最初の1週間は「引き継ぐ業務を洗い出す」に集中し、細かい手順は後回しで構いません。2週目以降は優先度の高いものから「定常業務の手順を書く」を進め、あわせて「判断基準を言葉にする」に時間を割くと後任が迷いません。1か月の終わりには「後任が単独で実施する」を実際に行い、そこで出た質問を手順書へ戻してから完了にします。
家計見直しボード｜固定費から始めて貯まる仕組みを作る
毎月の家計を立て直したい人が、給料日のあとの30分で開くボードです。ホワイトボードには、家計の全体像、削減額と手間で着手順を決める四象限、費目ごとの現状・目標・打ち手をまとめた表が並んでいます。タスクボードには、現状把握・固定費の削減・自動化・維持の4つの親タスクと、その下の子タスク12件が未着手の状態で入っています。
おうち大掃除マップ｜部屋別に片づける年末プラン
年末の大掃除を家族で分担したい人が、12月に入ったタイミングで開いて最終日まで使うテンプレートです。ホワイトボードには今年のゴールと使える時間に加えて、部屋×床/棚/水まわりのマップ、1部屋の進め方（捨てる→しまう→磨く）、洗剤の使い分けを図解しています。タスクボードは今週やる分と作業中を分けた5列で、計画・キッチン・水まわり・リビング・玄関の5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。 年末になってから慌てて始めて、結局リビングだけで終わってしまうときに使えます。大掃除の段取りの作り方や、部屋別の掃除チェックリストのテンプレートを探している方、家族で分担したい方が対象です。どこから手をつけるか決まらず腰が上がらない、という状態を動かすために開きます。 盤面は上から順に進めます。盤面①でどこまでやるかと使える時間を決め、盤面②の部屋別マップから今日取りかかる場所を選びます。1部屋の中は盤面③の出す・捨てる・しまう・磨く・記録の順でなぞると、二度手間になりません。手が止まったら「④ 迷ったときのルール」と「⑤ つまずきポイント」を見て、気づいたことは「⑥ 来年ラクにするメモ」へ書き足します。洗剤を買い足す前に盤面⑦で汚れとの対応を確かめ、タスクボードはやること・今週やる・作業中・仕上げ確認・完了の5列で、今週の分だけを前に出します。 最初の週は「部屋ごとに日を割る」と「道具と洗剤をそろえる」を先に終わらせると、当日に買い出しで中断しなくなります。1部屋は2時間で切り上げ、迷った物は保留箱へ入れて先へ進めるほうが、全体としては早く終わります。最後に「来年用のメモを残す」まで済ませておくと、翌年は同じ盤面を開くだけで計画が立ちます。
採用パイプライン管理ボード｜書類選考からオファーまでを1枚で
採用担当と面接官が、募集を公開する日に開いて席が埋まるまで使うテンプレートです。ホワイトボードには選考の各段階でやること、同じものさしで候補者を比べる評価軸×候補者の表、スキル適合と入社意欲で次の一手を決める四象限、連絡期限と見送り連絡の型を置いています。タスクボードは未着手から完了までの5列で、募集要件・母集団形成・選考運営・見極め・オファーの5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。