Tableau de pipeline de recrutement : du tri des CV à l'offre, en un seul endroit

Équipe & RH

Tableau de pipeline de recrutement : du tri des CV à l'offre, en un seul endroit

Ce modèle sert à l'équipe RH et aux recruteurs, du jour de la publication de l'offre jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Le tableau blanc regroupe ce qu'il faut faire à chaque étape du recrutement, un tableau qui compare les candidats avec les mêmes critères, une matrice à quatre quadrants pour décider de la suite selon l'adéquation et la motivation, et un modèle pour les délais de contact et les réponses de refus. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, d'à faire à terminé, avec 5 tâches parentes - exigences du poste, sourcing des candidats, organisation du recrutement, évaluation et offre - et leurs sous-tâches, toutes à démarrer.

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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Tableau de pipeline de recrutement : du tri des CV à l'offre, en un seul endroit

Aperçu du tableau blanc

1. Étapes du processus (ce qu'il faut... 2. Critères x Candidats (comparer ave... 3. Quatre quadrants de décision (la s... Décider avec un plan de formation Prioriser et convaincre Refuser Travailler la motivation d'abord 4. Règles du processus 5. Points de blocage fréquents 6. Enseignements d'entretien 7. Expérience candidat (fixer le modè... Tableau de pipeli... Mode d'emploi : (... Décision et offre Règles du processus Blocages et point... Enseignements d'e... Tri des CVDécider en 3 jours ouvrésJugez d'abord uniquement sur les critères obligatoires. En cas de doute, passez à l'étape suivante. Premier entretienCompétences et reproductibilitéApprofondissez un exemple concret passé. Mené par le responsable de l'équipe. Entretien finalAligner les attentesPrésentez le rôle confié et le mode d'évaluation, et répondez aux questions sur place. Entretien d'offreConditions et confirmationExpliquez de vive voix avant de remettre le document. Fixez et consignez le délai de réponse. Préparation de l'arrivéeAccompagnement jusqu'à l'arrivéeRemettez en un seul document les démarches, le programme du premier jour et le contact référent. Candidat A Candidat B Candidat C Adéquation technique ○ Répond à 3 critères obligatoires sur 3.Ex. 2 ans sur une activité similaire, pilotage d'une migration d'outil. △ Répond à 2 critères obligatoires sur 3.Manque XX. Vérifier si comblé dans les 3 premiers mois. ◎ Répond à tous, plus 2 critères souhaités.Ex. expérience du lancement jusqu'à l'exploitation. Reproductibilité △ La reproductibilité du résultat est incertaine.Au second entretien, demander « si c'était à refaire ». ○ A expliqué le processus avec ses propres mots.Les chiffres étaient également précis. ○ Forte dépendance à l'environnement précédent.Vérifier si cela fonctionne avec nos contraintes. Adéquation cultur... ○ Partage l'information avant qu'on le demande.Ex. sollicite vite en cas de blocage. △ Préfère travailler seul.Indiquer la fréquence de travail en équipe et observer la réaction. ◎ Accueille bien le feedback.A réagi sur place à une remarque en entretien. Motivation ○ En processus avec 2 autres entreprises.Le critère décisif serait l'autonomie, selon ses propos. △ Encore en phase de recherche d'informations.Reconfirmer la motivation avant le prochain rendez-vous. ◎ Premier choix.Délai de réponse fixé à 1 semaine. 縦軸: Motivation (i... Forte motivation mais des lacunes. Vérifier si ces lacunes se comblent en 3 mois ; si oui, avancer avec un plan de formation. Avancer l'entretien final au créneau le plus proche et préparer l'offre pour le jour même. Toujours demander où en sont les autres processus. Consigner le motif en une ligne et le communiquer avec égard. Garder la relation en vue d'une future candidature. Organiser une rencontre avec l'équipe et montrer concrètement le rôle confié. Aborder les conditions ensuite. Trancher le tri des CV en 3 jours ouvrés Toujours mener les entretiens à 2 personnes ou plus Noter l'évaluation le jour même de l'entretien Toujours consigner le motif de refus en une ligne Perdre une semaine en allers-retours de coordination L'évaluation s'arrête à « bonne impression » Décalage entre l'équipe demandeuse et les RH sur les critères obligatoires Ce qui a convaincu, ce qui n'a pas fonctionné Tendance des questions posées par les candidats Le point de l'annonce à corriger Délais de contact- Tri des CV : sous 3 jours ouvrés- Après entretien : sous 2 jours ouvrés- Après l'offre : délai de réponse fixé et consigné Modèle de refusToujours écrire « cette fois-ci, nous ne donnons pas suite pour le motif XX ».Ne pas remplacer le motif par une formule générale. Consigner pour progresserEn fin de mois, relire les motifs de refus et de désistement, et corriger un point de l'annonce et une question d'entretien.
100%

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Contenu du tableau des tâches

À faire 16 éléments

Définir exigences
Sourcer candidats
Organiser processus
Évaluer candidats
Offre et intégration
Rédiger le profil
Critères de refus
Publier l'offre
Lister les contacts
Répartir les rôles
Préparer questions
Fixer le modèle RDV
Noter par critère
Noter le refus
Présenter l'offre
Planifier l'arrivée

En cours 0 éléments

Coordination entretien 0 éléments

Évaluation en cours 0 éléments

Terminé 0 éléments

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