Recruiting-Pipeline-Board: vom Lebenslauf-Screening bis zum Angebot an einem Ort

Team & Personal

Recruiting-Pipeline-Board: vom Lebenslauf-Screening bis zum Angebot an einem Ort

Diese Vorlage nutzen Recruiter und Interviewer vom Tag der Stellenausschreibung bis zur Besetzung der Stelle. Das Whiteboard bündelt, was in jeder Phase des Auswahlverfahrens zu tun ist, eine Tabelle, die Bewerber nach denselben Kriterien vergleicht, eine Vier-Felder-Matrix zur Entscheidung über den nächsten Schritt nach Eignung und Motivation, sowie ein Muster für Kontaktfristen und Absagen. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von offen bis erledigt, mit 5 Hauptaufgaben - Anforderungsprofil, Kandidatengewinnung, Prozessorganisation, Beurteilung und Angebot - samt Unteraufgaben, alle noch offen.

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Recruiting Personalgewinnung Bewerbungsgespräch Auswahlverfahren Candidate Experience
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Recruiting-Pipeline-Board: vom Lebenslauf-Screening bis zum Angebot an einem Ort

Whiteboard-Vorschau

1. Prozessphasen (was in jeder Phase ... 2. Kriterien x Kandidaten (mit demsel... 3. Vier-Felder-Matrix (nächster Schritt) Mit Einarbeitungsplan entscheiden Priorisieren und überzeugen Absagen Erst Motivation aufbauen 4. Prozessregeln 5. Häufige Stolperstellen 6. Erkenntnisse aus Gesprächen 7. Candidate Experience (Kontaktmuste... Recruiting-Pipeli... So geht's: (1) Pr... Entscheidung und ... Prozessregeln Blockaden und Hin... Erkenntnisse aus ... Lebenslauf-ScreeningEntscheidung binnen 3 WerktagenZunächst nur anhand der Muss-Kriterien beurteilen. Im Zweifel zur nächsten Phase weiterleiten. ErstgesprächKompetenz und ReproduzierbarkeitEin konkretes früheres Beispiel vertiefen. Geführt von der Teamleitung. AbschlussgesprächErwartungen abgleichenRolle und Bewertungsmaßstab erläutern und Fragen direkt vor Ort beantworten. AngebotsgesprächKonditionen und BestätigungMündlich erläutern, bevor das Dokument übergeben wird. Antwortfrist vereinbaren und festhalten. Onboarding-VorbereitungBegleitung bis zum StartFormalitäten, Ablauf des ersten Tages und Ansprechperson in einem Dokument übergeben. Kandidat A Kandidat B Kandidat C Fachliche Eignung ○ Erfüllt 3 von 3 Muss-Kriterien.Z. B. 2 Jahre in vergleichbarer Position, Tool-Migration als Verantwortlicher. △ Erfüllt 2 von 3 Muss-Kriterien.XX fehlt. Prüfen, ob dies in den ersten 3 Monaten aufgeholt wird. ◎ Erfüllt alle plus 2 Kann-Kriterien.Z. B. Erfahrung vom Aufbau bis zum laufenden Betrieb. Reproduzierbarkeit △ Reproduzierbarkeit des Erfolgs fraglich.Im zweiten Gespräch fragen: "Wie würden Sie es beim nächsten Mal angehen?" ○ Hat den Ablauf mit eigenen Worten erklärt.Auch die Zahlen waren konkret. ○ Starke Abhängigkeit vom bisherigen Umfeld.Prüfen, ob es unter unseren Rahmenbedingungen funktioniert. Kulturelle Passung ○ Teilt Informationen proaktiv, bevor danach gefragt wird.Z. B. fragt bei Blockaden schnell nach. △ Bevorzugt Einzelarbeit.Häufigkeit der Teamarbeit nennen und Reaktion beobachten. ◎ Nimmt Feedback gut an.Hat im Gespräch direkt auf eine Anmerkung reagiert. Motivation ○ Im Verfahren bei 2 weiteren Unternehmen.Ausschlaggebend sei laut eigener Aussage der Gestaltungsspielraum. △ Sammelt noch Informationen.Motivation vor dem nächsten Termin erneut abklären. ◎ Erste Wahl.Antwortfrist von 1 Woche vereinbart. 縦軸: Motivation (I... Hohe Motivation, aber Lücken vorhanden. Prüfen, ob die Lücken in 3 Monaten schließbar sind; wenn ja, mit Einarbeitungsplan fortfahren. Abschlussgespräch auf den nächstmöglichen Termin vorziehen und Angebot noch am selben Tag vorbereiten. Immer nach anderen laufenden Verfahren fragen. Grund in einer Zeile festhalten und respektvoll mitteilen. Für eine mögliche spätere Bewerbung die Beziehung pflegen. Ein Gespräch mit dem Team organisieren und die konkrete Rolle zeigen. Konditionen erst danach ansprechen. Lebenslauf-Screening binnen 3 Werktagen entscheiden Gespräche immer mit 2 oder mehr Personen führen Beurteilung noch am Tag des Gesprächs festhalten Absagegrund immer in einer Zeile festhalten Eine Woche Zeitverlust durch Hin und Her bei der Terminabstimmung Beurteilung bleibt bei "guter Eindruck" stehen Abweichung zwischen Fachbereich und Personalabteilung bei den Muss-Kriterien Welche Erklärung überzeugt hat, welche nicht Tendenz der Fragen der Kandidaten Welche Stelle der Anzeige korrigiert werden sollte Kontaktfristen- Lebenslauf-Screening: binnen 3 Werktagen- Nach dem Gespräch: binnen 2 Werktagen- Nach dem Angebot: vereinbarte und festgehaltene Antwortfrist AbsagemusterImmer "diesmal eine Absage aus dem Grund XX" schreiben.Den Grund nicht durch eine allgemeine Floskel ersetzen. Erkenntnisse für die Zukunft festhaltenZum Monatsende Absage- und Rücktrittsgründe durchsehen und je einen Punkt der Anzeige und eine Interviewfrage korrigieren.
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Offen 16 Einträge

Anforderungen klären
Kandidaten gewinnen
Prozess organisieren
Bewerber beurteilen
Angebot und Start
Profil erstellen
Ausschlusskriterien
Anzeige schalten
Kontakte sammeln
Rollen verteilen
Fragen vorbereiten
Termine abstimmen
Kriterien bewerten
Absagegrund notieren
Angebot unterbreiten
Onboarding planen

In Bearbeitung 0 Einträge

Terminabstimmung 0 Einträge

In Beurteilung 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge

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