招募流程管理看板｜從履歷篩選到發放offer一頁搞定

團隊與人資

招募流程管理看板｜從履歷篩選到發放offer一頁搞定

招募主管與面試官從公告職缺那天開始使用，直到職缺補齊為止的範本。白板上放著各選拔階段的重點、用同一把尺衡量應徵者的評估項目×應徵者表格、依技能符合度與到職意願決定下一步的四象限，以及聯絡期限和婉拒話術的寫法。任務看板是從未開始到已完成的5欄，職缺需求、應徵者招募、選拔作業、評估判斷、發放offer這5個父任務與其子任務全部處於未開始狀態。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
招募 社會招募 面試 選拔管理 應徵者體驗
其他語言版本
免費註冊並使用此範本

免費註冊後，即可從範本市集複製並使用此範本

白板預覽

預覽模式 招募流程管理看板｜從履歷篩選到發放offer一頁搞定
免費註冊並使用此範本

白板預覽

① 選拔流程（各階段要做的事） ② 評估項目 × 應徵者（用同一把尺比較） ③ 判斷四象限（決定下一步） 依培養前提判斷 優先爭取 婉拒 先建立意願 ④ 選拔的約定事項 ⑤ 容易卡關的地方 ⑥ 面試中的心得 ⑦ 應徵者體驗（先定好聯絡的範本） 招募流程管理看板 使用方式：① 議定選拔流程 → ②... 決定·發放offer 選拔規則 卡點·注意 面試心得 履歷篩選3個工作天內出結果只依必要條件做初步判斷。猶豫不決就先進入下一階段。 一面技能與可複製性深挖一個具體案例。由用人單位主管主持。 決選面試對齊期待值說明想託付的職責與評價方式，當場回答疑問。 offer面談條件與意願確認口頭說明後再交付書面文件。約定並記錄回覆期限。 到職準備陪伴到到職日把手續、第一天行程、聯絡窗口整理成一頁交給對方。 應徵者A 應徵者B 應徵者C 技能符合度 〇 必要條件3項全數符合。例：負責過同等規模的營運2年，主導過工具轉移。 △ 必要條件3項中符合2項。缺口是◯◯。確認到職後3個月內能否補齊。 ◎ 必要條件全部符合＋加分條件2項。例：從啟動到營運全流程都有經驗。 可複製性 △ 成果的可複製條件不夠明確。二面時問「如果再做一次會怎麼做」。 〇 能用自己的話說明操作步驟。數字也很具體。 〇 對前公司環境的依賴較強。確認在本公司的限制下是否也能運作。 文化契合度 〇 有主動先分享資訊的習慣。例：卡關時求助很即時。 △ 較偏好獨立推進工作。告知團隊協作的頻率，觀察反應。 ◎ 歡迎回饋。面試中對指出的問題當場回應。 到職意願 〇 正與另外2家公司同步選拔。決定因素是有更大的自主空間。 △ 還在收集資訊階段。下次面談前再確認一次求職動機。 ◎ 第一志願。回覆期限已約定為1週。 縦軸: 到職意願（意願度與回覆速度... 意願高但技能有落差。判斷這個落差能否在3個月內補齊，能補齊就搭配培養計畫推進。 以最快排程推進到決選面試，offer要當天備妥。務必先問清對方在其他公司的選拔進度。 用一句話記下理由，禮貌地聯絡對方。作為未來重新應徵的對象保留關係。 安排與用人單位成員的面談，具體展示想託付的職責。條件的話題留到之後再談。 履歷判定3個工作天內給出 面試必須由2人以上參與 評估須在面試當天記錄 婉拒理由必須用一句話留存 排程協調往返耗掉一週 評估止於「感覺不錯」 用人單位與人資的必要條件有落差 打動人心的說法·沒打動人心的說法 應徵者提出的問題傾向 職缺公告該修改的地方 聯絡期限・履歷：3個工作天內・面試後：2個工作天內・offer後：約定並記錄回覆期限 婉拒話術範本寫到「這次因為◯◯這一點婉拒」為止。不要把理由替換成籠統的說法。 用於下次改進的記錄月底回顧放棄到職與婉拒的理由，把職缺公告和面試提問各改一處。
100%

拖曳可移動，滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

未開始 16 項

確立職缺需求
擴大應徵者來源
完善選拔作業
判斷應徵者
發放offer與到職準備
寫清人選畫像
訂出婉拒標準
公告職缺
列出邀約名單
決定面試官與分工
準備提問清單
訂出排程協調範本
依評估項目打分
記錄婉拒理由
提出錄取條件
規劃到職日前的安排

處理中 0 項

面試協調中 0 項

評估判斷中 0 項

已完成 0 項

相關範本

← 返回範本一覽