Quadro do Funil de Recrutamento: da Triagem de Currículos à Proposta, num só quadro

Equipa e Pessoas

Quadro do Funil de Recrutamento: da Triagem de Currículos à Proposta, num só quadro

A equipa de recrutamento e os entrevistadores usam este modelo desde o dia em que a vaga é publicada até a posição ficar preenchida. O quadro branco reúne o que fazer em cada etapa da seleção, uma tabela de critérios de avaliação x candidatos para comparar com a mesma régua, um quadrante que decide o próximo passo a partir do ajuste técnico e do interesse em ingressar, e um modelo de prazos de contacto e de comunicação de recusa. O quadro de tarefas tem 5 colunas, de por iniciar a concluído, e começa com 5 tarefas principais - definir requisitos, angariar candidatos, organizar a seleção, avaliar candidatos e preparar a proposta e a integração - e as respetivas subtarefas, todas por iniciar.

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(1) Fluxo de Seleção (o que fazer em ... (2) Critérios x Candidatos (comparar ... (3) Quadrante de Avaliação (decidir o... Decidir a pensar em formação Prioridade máxima para convencer Recusar Motivar primeiro (4) Regras da Seleção (5) Pontos Onde se Encalha (6) Aprendizagens da Entrevista (7) Experiência do Candidato (definir... Quadro do Funil d... Como usar: (1) ac... Decisão e Proposta Regras de seleção Bloqueios e alertas Aprendizagens da ... Triagem de CurrículosDecidir em 3 dias úteisFaça a primeira decisão só com os requisitos obrigatórios. Na dúvida, avance para a etapa seguinte. Primeira EntrevistaCompetências e consistênciaAprofunde um exemplo concreto do passado. Responsável: o líder da equipa. Entrevista FinalAlinhar expectativasExplique o papel a atribuir e como será avaliado, e responda às dúvidas na hora. Reunião de PropostaCondições e confirmaçãoExplique oralmente antes de entregar o documento. Acorde e registe o prazo de resposta. Preparação de IntegraçãoAcompanhamento até ao inícioReúna numa página os trâmites, o plano do primeiro dia e o contacto de apoio. Candidato A Candidato B Candidato C Ajuste técnico ○ 3 de 3 requisitos obrigatórios.Ex.: 2 anos numa operação de escala semelhante, responsável principal por uma migração de ferramentas. △ 2 de 3 requisitos obrigatórios.Falta ◯◯. Verificar se fica coberto nos primeiros 3 meses. ◎ Todos os obrigatórios + 2 preferenciais.Ex.: experiência desde o arranque até à operação. Consistência △ Condições de repetição do resultado pouco claras.Perguntar "se repetisse" na segunda entrevista. ○ Explicou o processo por palavras próprias.Números também concretos. ○ Muito dependente do ambiente anterior.Verificar se funciona com as nossas condições. Ajuste cultural ○ Partilha informação antecipadamente.Ex.: pede ajuda cedo quando encalha. △ Prefere trabalhar sozinho.Explicar a frequência de trabalho em equipa e observar a reação. ◎ Acolhe bem o feedback.Reagiu na hora a uma observação durante a entrevista. Interesse em ingr... ○ Em processo com mais 2 empresas.Diz que o fator decisivo é a autonomia. △ Ainda na fase de recolher informação.Reconfirmar a motivação até à próxima reunião. ◎ Primeira escolha.Prazo de resposta de uma semana já acordado. 縦軸: Interesse em ... Interesse alto mas com lacunas técnicas. Ver se a lacuna se fecha em 3 meses; se sim, avançar com um plano de formação. Avançar para a entrevista final o mais depressa possível e ter a proposta pronta no próprio dia. Perguntar sempre pelo estado noutros processos. Registar o motivo numa linha e comunicar com delicadeza. Manter a relação para uma eventual candidatura futura. Marcar uma conversa com a equipa e mostrar concretamente o papel a atribuir. Falar das condições só depois. Dar o veredito do currículo em 3 dias úteis Ter sempre 2 ou mais pessoas na entrevista Registar a avaliação no próprio dia da entrevista Registar sempre o motivo da recusa numa linha Perder uma semana em idas e voltas de agendamento A avaliação acabar só em "pareceu-me boa pessoa" Requisitos obrigatórios desalinhados entre a equipa e os RH Explicações que resultaram e que não resultaram Padrões nas perguntas dos candidatos Pontos do anúncio a corrigir Prazos de contacto- Currículo: até 3 dias úteis- Após entrevista: até 2 dias úteis- Após proposta: acordar e registar o prazo de resposta Modelo da mensagem de recusaEscrever até "desta vez foi recusado por ◯◯". Não trocar o motivo por uma frase genérica. Registo para melhorar depoisRever no fim do mês os motivos de desistência e de recusa, e corrigir um ponto no anúncio e outro nas perguntas.
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Por iniciar 16 itens

Definir requisitos
Angariar candidatos
Organizar a seleção
Avaliar candidatos
Proposta e início
Perfil ideal
Critério de recusa
Publicar a vaga
Listar contactos
Entrevistadores
Preparar perguntas
Modelo de agenda
Pontuar por critério
Motivo de recusa
Apresentar proposta
Planear o início

Em curso 0 itens

Agendar entrevista 0 itens

Em avaliação 0 itens

Concluído 0 itens

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