채용 파이프라인 관리 보드: 서류전형부터 오퍼까지 한 장으로

팀·인사

채용 파이프라인 관리 보드: 서류전형부터 오퍼까지 한 장으로

채용 담당자와 면접관이 공고를 올리는 날 열어서 자리가 채워질 때까지 사용하는 템플릿입니다. 화이트보드에는 전형 각 단계에서 할 일, 같은 기준으로 지원자를 비교하는 평가 항목×지원자 표, 스킬 적합도와 입사 의지로 다음 행동을 정하는 사분면, 연락 기한과 불합격 통보 문구를 넣었습니다. 태스크 보드는 미착수부터 완료까지 5개 열로 구성되며, 채용 요건 확정·지원자 모집·전형 운영·평가·오퍼의 5개 상위 태스크와 하위 태스크가 모두 미착수 상태로 놓여 있습니다.

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① 전형 흐름 (단계별로 할 일) ② 평가 항목 × 지원자 (같은 기준으로 비교하기) ③ 판단 사분면 (다음 행동 정하기) 육성 전제로 판단 최우선으로 설득 불합격 처리 동기부여가 먼저 ④ 전형의 약속 ⑤ 막히기 쉬운 지점 ⑥ 면접에서 얻은 인사이트 ⑦ 지원자 경험 (연락 방식을 먼저 정해두기) 채용 파이프라인 관리 보드 사용법: ① 전형 흐름에 합의하... 결정·오퍼 전형 규칙 막힘·주의 면접에서 얻은 것 서류전형3영업일 이내 판단필수 요건만으로 1차 판단합니다. 망설여지면 다음 단계로 진행시킵니다. 1차 면접스킬과 재현성과거 사례 하나를 깊이 파고듭니다. 담당은 현업 팀장입니다. 최종 면접기대치 맞추기맡길 역할과 평가 방식을 전달하고 그 자리에서 질문에 답합니다. 오퍼 면담조건과 의사 확인구두로 설명한 뒤 서면을 전달합니다. 회신 기한을 합의해 기록합니다. 입사 준비입사일까지 함께 챙기기절차·첫날 일정·연락 창구를 한 장으로 정리해 전달합니다. 지원자A 지원자B 지원자C 스킬 적합도 ○ 필수 3개 중 3개 충족.예) 같은 규모 운영을 2년, 도구 이전을 주담당. △ 필수 3개 중 2개 충족.부족한 부분은 ◯◯. 입사 후 3개월 안에 채워지는지 확인합니다. ◎ 필수 전부 + 우대 2개 충족.예) 착수부터 운영까지 경험 있음. 재현성 △ 성과의 재현 조건이 모호합니다.2차 면접에서 "다시 한다면"을 물어봅니다. ○ 절차를 자신의 말로 설명했습니다.수치도 구체적이었습니다. ○ 전 직장 환경에 대한 의존이 강합니다.우리 회사의 제약에서도 돌아가는지 확인합니다. 컬처 핏 ○ 정보를 먼저 공유하는 자세.예) 막혔을 때 상담이 빠릅니다. △ 혼자 진행하고 싶어 하는 성향.팀으로 움직이는 빈도를 전달하고 반응을 봅니다. ◎ 피드백을 환영합니다.면접 중 지적에 그 자리에서 반응했습니다. 지원 의지 ○ 다른 회사 2곳에서 전형 중.결정 요인은 재량의 크기라고 합니다. △ 아직 정보 수집 단계.다음 면담 전까지 지원 동기를 다시 확인합니다. ◎ 1순위 지망.회신 기한은 1주일로 합의 완료. 縦軸: 입사 의지 (지원 의지와... 의지는 높지만 스킬에 공백이 있습니다. 3개월 안에 채워질 공백인지 판단하고, 채워진다면 육성 계획과 함께 진행합니다. 가장 빠른 일정으로 최종 면접까지 진행시키고, 오퍼는 당일 준비합니다. 다른 회사 전형 상황을 반드시 물어둡니다. 사유를 한 줄로 기록하고 정중히 연락합니다. 향후 재지원 대상으로 관계만은 남겨둡니다. 현업 구성원과의 면담을 넣고 맡길 역할을 구체적으로 보여줍니다. 조건 이야기는 그 다음에 합니다. 서류 판정은 3영업일 이내에 낸다 면접은 반드시 2명 이상이 들어간다 평가는 면접 당일 안에 기록한다 불합격 사유는 한 줄로 반드시 남긴다 일정 조율을 주고받는 사이 일주일이 사라진다 평가가 "좋은 사람이었다"로 끝난다 현업과 인사 부서의 필수 요건이 어긋나 있다 먹힌 설명·먹히지 않은 설명 지원자에게서 나온 질문의 경향 채용 공고를 고치면 좋을 부분 연락 기한・서류: 3영업일 이내・면접 후: 2영업일 이내・오퍼 후: 회신 기한을 합의해 기록 불합격 통보 문구"이번에는 ◯◯ 부분에서 아쉽게도 함께하지 못하게 되었습니다"까지 씁니다.사유를 일반론으로 바꾸지 않습니다. 다음에 살릴 기록포기와 불합격의 사유를 월말에 되돌아보고, 채용 공고와 면접 질문을 하나씩 고칩니다.
100%

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작업 보드 내용

미착수 16건

채용 요건 확정하기
지원자 모으기
전형 운영 정비하기
지원자 판단하기
오퍼와 입사 준비하기
인재상 작성하기
불합격 기준 정하기
채용 공고 올리기
제안 대상 정리하기
면접관과 역할 정하기
질문 목록 준비하기
일정 조율 틀 만들기
평가 항목별 채점하기
불합격 사유 기록하기
조건 제시하기
입사일까지 설계하기

진행 중 0건

면접 조율 중 0건

평가·판단 중 0건

완료 0건

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