角色扮演培訓入門看板|3人一組輪流擔任演出者·對手角色·觀察者,用觀察表把要改進的重點縮小到1個

團隊與人資

角色扮演培訓入門看板|3人一組輪流擔任演出者·對手角色·觀察者,用觀察表把要改進的重點縮小到1個

本範本適用於初次舉辦接待顧客、業務、電話應對等角色扮演培訓的講師,讓3人一組輪流擔任演出者、對手角色、觀察者練習,並推進到每個人把要改進的重點縮小成1個、拿到現場試做的階段。全部4頁盤面中,第1頁決定培訓目的、3種角色、1輪的進行方式與情境卡;第2頁依照輪值表交換角色,邊演3輪邊寫觀察表;第3頁從觀察表等找到的改進點中各自選出1個,寫下目前的說法與目標說法的差距;第4頁決定在現場要嘗試的一句話,以及到1週後為止的確認流程。任務看板設有從「準備中」到「已完成」的5欄,包含與4頁盤面對應的4個父任務,各自底下有3個子任務。角色扮演,是指假設實際情境、投入角色進行對話的練習。即使不清楚做法,便利貼上也提供了情境卡的範例、約11分鐘一輪的進行方式,以及觀察者要寫的「良好言行·在意的言行·替代說法」的填寫範例,照著做第一次就能順利完成。適用於6~12人(3人一組、共2~4組)的培訓。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
角色扮演 培訓 接待顧客 業務 入門
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① 培訓目的與要練習的情境(從這裡開始寫) ② 演出者(練習的本人) ③ 對手角色(扮演顧客或電話另一端的人) ④ 觀察者(負責看和寫的人) ⑤ 1輪的進行方式(約11分鐘) ⑥ 情境卡(每輪1張) ⑦ 輪值表(②~④的3種角色以3輪交換) ⑧ 觀察表(觀察者填寫·原話記錄) ⑨ 演出者的一句話(在聽觀察者的意見之前寫) ⑩ A的改進點(從⑧⑨·對手角色的感想中收集) ⑪ B的改進點(從⑧⑨·對手角色的感想中收集) ⑫ C的改進點(從⑧⑨·對手角色的感想中收集) ⑬ 改進點的選法(把⑩~⑫按效果大小×能否馬上改來放置) 效果大 × 無法馬上改 效果大 × 能馬上改 效果小 × 無法馬上改 效果小 × 能馬上改 ⑮ 現場試用表(把⑭的目標說法1人試1個) ⑯ 到1週後為止的確認流程 ⑰ 下次想練習的情境 角色扮演培訓 入門看板 使用方式(全4頁): ① 決定培訓... 目標·目標說法 角色·進行方式的規定 在意的言行·改進點 良好的言行·發現 1/4 決定角色與情境 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 交換角色來演練 ↙ 3/4 培訓目的(結束時能做到的事)例)能先聽完顧客的話再提出建議 要練習的情境例)在店頭說完「請問需要點什麼」到推薦商品為止 參加者與時間例)新人銷售人員9名(3人一組 × 3組)日期: __/__ ____~(60分鐘) 例)閱讀情境卡,用平時的方式說話 可以失敗。卡住了可以重新說 結束後在白板⑨寫一句話 例)按情境卡的「對方狀況」來表現 不要故意刁難,做出常見的反應即可 結束後傳達「作為對手的感受」 例)不打分數,寫下實際的言語與動作 在白板⑧寫下良好的言行、在意的言行、替代說法 計時,並發出結束的訊號 1分鐘閱讀情境3人一起閱讀白板⑥的情境卡,確認角色。 5分鐘演出演出者與對手角色對話。觀察者寫在白板⑧。 1分鐘寫一句話演出者在白板⑨寫下實際做完的感想。 3分鐘觀察者和對手角色傳達觀察者先說良好的言行,再說在意的言行和替代說法。對手角色傳達作為對手的感受。 1分鐘交換角色按白板⑦的輪值表移到下一個角色。 情境卡1(第1輪)例)對方狀況:正在找禮物,但還沒定預算對方的一句話:「先看看而已」 情境卡2(第2輪)例)對方狀況:不清楚之前買的商品怎麼用而困擾對方的一句話:____ 情境卡3(第3輪)對方狀況:____對方的一句話:____ 演出者 對手角色 觀察者 第1輪 例)A 例)B 例)C 第2輪 例)B 例)C 例)A 第3輪 例)C 例)A 例)B 良好的言行 在意的言行 替代說法 第1輪(A) 例)面帶微笑並注視對方說出「歡迎光臨」 例)在對方話說到一半就開始介紹商品 例)先問「是要送給誰的禮物呢」 第2輪(B) 例)複述對方的困擾以確認 例)「呃……」太多,說明拖得很長 例)先說「步驟一共3步」 第3輪(C) ____ ____ ____ A(第1輪)例)被說「只是看看」後,不知道接下來該說什麼 B(第2輪)例)邊說明邊確認對方是否理解,沒有餘力顧及 C(第3輪)____ 3/4 選出1個改進點 → 4/4 4/4 在現場試用 例)在對方話說到一半就開始說明 例)不問預算就先推薦高價商品 ____ ____ 例)「呃……」太多 例)說明太長,沒有先說步驟數 ____ ____ 例)被拒絕後就沉默不語 ____ ____ ____ 縦軸: 效果大小(上=顧客的感受會... 例)商品知識不足答不上問題。留作培訓後要學習的課題。 例)在對方話說到一半就開始說明。改進點從這裡選,每人1個,寫到白板⑭。 例)聲音高低或說話習慣。先做記錄,下次培訓再出現時再處理。 例)名牌歪了。發現的當下就改。 ⑭ 差距分析(As-Is/To-B... As-Is現狀(現在的說法) 例)A:在對方說話時開始說明「這款很受歡迎」 差距·課題(不足之處) 例)沒有一句詢問對方目的的話,沒有聽完對方把話說完 To-Be理想狀態(目標說法) 例)先聽完對方把話說完,再問「是要送給誰的禮物呢」 試用的一句話 試用情境 請誰觀察 結果(1週後) A 例)「是要送給誰的禮物呢」 例)向正在找禮物的顧客開口的第一句話 例)店長 例)試了5次,其中4次能先聽完對方把話說完再說明 B 例)「步驟一共3步」 例)詢問使用方法的來電 例)鄰座的前輩 ____ C ____ ____ ____ ____ 第2天開始試用在決定好的情境中,每次都使用白板⑮的試用一句話。 第3天聽取感想向觀察人詢問變化之處和在意之處。詢問日:__/__ 1週後填寫結果在白板⑮的結果欄中,寫下試用次數和成功次數。 1週後3人一起分享聚在一起15分鐘,聊聊哪些說法順利、哪些遇到困難。集合日:__/__ 下次想練習的情境例)被說價格太貴時的應對 下次培訓的日程與講師日程:__/__ /講師:____ 本次培訓進行方式的優點·下次要改的地方例)在觀察表上直接記錄原話,更容易想出替代說法 → 2/4 交換角色來演練 ↙ 3/4 選出1個改進點 → 4/4 在現場試用
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

準備中 16 項

決定角色與情境
交換角色進行演練
選出1個改進點
在現場試用
寫出目標與情境
說明3種角色
製作進行方式與情境卡
填寫輪值表
演練3輪並記錄
留下演出者的一句話
收集改進點
收斂成1個改進點
寫出現況與目標說法
決定試用的一句話與情境
推進1週內的確認
決定下次練習情境

培訓練習中 0 項

現場試用中 0 項

等待一週後確認 0 項

已完成 0 項

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