Plano de integração 30-60-90 dias: da receção à autonomia

Equipa e Pessoas

Plano de integração 30-60-90 dias: da receção à autonomia

O gestor e o mentor que recebem um novo colaborador abrem este modelo uma semana antes do primeiro dia e usam-no durante os três primeiros meses. O quadro branco reúne os objetivos e a divisão de papéis acordados antecipadamente, o percurso diário da primeira semana, uma grelha que organiza os 30-60-90 dias em três eixos - conhecimento, contactos e resultados - e as perguntas para cada reunião de balanço. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de por iniciar a concluído, e começa com 5 tarefas principais - preparação antes de entrar, primeira semana, 30 dias, 60 dias, 90 dias - e as respetivas subtarefas, todas por iniciar.

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(1) Objetivo e Base da Integração (ac... (2) Percurso da Primeira Semana (Dia ... (3) Plano 30-60-90 Dias (período × ei... (4) Divisão de Papéis de Quem Recebe (5) O que a Pessoa Regista (6) Sinais de Dificuldade (7) O que Perguntar nas Reuniões de 3... Plano de Integraç... Como usar: (1) Pr... Objetivo e destino Papéis e compromi... Dificuldades e al... Notas e aprendiza... Objetivo daqui a 3 mesesEscreva aqui em 1-2 frases.Ex.: conduzir sozinho as tarefas habituais e escolher a quem recorrer quando ficar preso. Estrutura de apoio- Chefia: 1 para 1 semanal e avaliação em cada etapa- Mentor: ponto de contacto diário para dúvidas- Equipa: ocasiões de acompanhar e apresentaç… Sinais de autonomia- Tarefas habituais concluídas sozinho: __- Departamentos a quem sabe recorrer: __- Primeiro resultado próprio: __ Onde costuma ficar presoA informação foi dada mas continua sem saber a quem perguntar.Na primeira semana, dar o nome de quem procurar. Dia 1Receção e apresentaçõesVerificar PC e contas, apresentar a equipa, rever juntos a agenda do dia. Dia 2Panorama do trabalhoExplicar com um esquema o papel do negócio e da equipa e onde a função encaixa. Dia 3Observar para aprenderAcompanhar reuniões e revisões. Avisar antes que não é preciso falar. Dia 4Começar em pequenoConfiar uma tarefa de meio dia, registando o que ficou pouco claro no manual. Dia 5Balanço da primeira semanaPerguntar três momentos difíceis e definir a quem recorrer na semana seguinte. Conhecimento / o ... Contactos / com q... Resultado / o que... Dias 1-30 Conseguir explicar o produto e os termos principais.Ler todo o manual e assinalar o que não é claro. Um 1 para 1 com cada pessoa da equipa.15 minutos diários com o mentor, sem acumular dúvidas. Concluir uma tarefa habitual com manual próprio.Apontar pelo menos uma falha no manual. Dias 31-60 Conseguir explicar os critérios da sua área.Seguir três decisões passadas e as suas razões. Criar três contactos nos departamentos próximos.Participar numa reunião de outro departamento. Conduzir sozinho a tarefa habitual.Propor uma pequena melhoria e levá-la a cabo. Dias 61-90 Conseguir ensinar a própria função a outra pessoa.Atualizar um manual para o próximo novo colaborador. Conseguir escolher sozinho a quem recorrer quando fica preso.O 1 para 1 semanal pode passar a quinzenal. Assumir um tema do início ao fim.Escrever sozinho a meta dos três meses seguintes. Chefia: 1 para 1 semanal e avaliação aos 30/60/90 dias Mentor: responde a dúvidas diárias e partilha procedimentos Equipa: cria ocasiões de acompanhar e envolve cedo RH: reúne e entrega a informação de trâmites e formação Escrever no próprio dia os termos que não entendeu O que ficou pouco claro no manual e como foi corrigido O momento em que sentiu "consegui fazer isto sozinho" O número de perguntas baixou de repente A mesma tarefa demora o dobro do previsto "Nada em particular" repete-se duas vezes no 1 para 1 Aos 30 dias"O que foi mais difícil de perceber?""Até onde sabe a quem recorrer?" Aos 60 dias"Que tarefas já conduz sozinho?""O que ainda precisa de confirmação constante?" Aos 90 dias"Qual foi o maior resultado destes 3 meses?""O que quer conseguir fazer nos próximos 3 meses?"
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Por iniciar 16 itens

Preparar a chegada
Apoiar a 1ª semana
Ensinar em 30 dias
Rede em 60 dias
Autonomia em 90 dias
Preparar acessos
Planear a 1ª semana
Apresentar à equipa
Explicar o trabalho
Balanço da semana
Dar o procedimento
Confiar 1ª tarefa
Ligar a outras áreas
1 para 1 transversal
Rever os resultados
Definir novas metas

Em preparação 0 itens

Em curso 0 itens

A aguardar confirmação 0 itens

Concluído 0 itens

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