المعرض
القوالب العامة
قوالب مشاريع رسمية ومن المجتمع، جاهزة للنسخ
230 عنصرًا
لوحة تدريب النقاش الجماعي ودراسة الحالة: القرار خلال 30 دقيقة
قالب تدريب للنقاش الجماعي ومقابلة دراسة الحالة، يفتحه الطالب الذي وصل لمرحلة اختيار فيها نقاش جماعي قبل الجلسة الأولى بنحو أسبوعين ليتقن أسلوب الوصول لاستنتاج خلال 30 دقيقة. تضم اللوحة البيضاء نقطة الوصول بعد 30 دقيقة وقواعد التدريب، وخمس خطوات من تحديد الفرضيات إلى الخطوة التالية، وخريطة ذهنية بخمسة أنواع من المواضيع الشائعة، وسجل تدريب لكل جولة. تنتقل لوحة المهام من مواضيع التدريب عبر التحضير والتدريب والمراجعة إلى ما استخدم فعليا، فتضع الموضوع التالي فقط في التحضير وتنقله إلى المراجعة في يوم التدريب نفسه، وترسل إلى العمود الأخير الأنواع التي نجحت فعليا في المقابلة.
مقارنة مسارات التخرج: العمل أو الدراسات العليا أو القطاع الحكومي
يفتح هذا القالب طالبا في بداية السنة قبل التخرج بعامين، حين يبدأ من حوله بالتحرك وهو لم يقرر بعد بين العمل والدراسة. تضم اللوحة البيضاء إطارا لموعد القرار والثوابت التي لا تتغير، وخريطة تضع خمسة مسارات، وجدول مقارنة يجمع التحضير والتكلفة والمواعيد، ومسارا من 5 خطوات نحو القرار، وثلاثة أطر لمن تستشيرهم ومخاوفك والقرار المسجل. تنقل لوحة المهام العمل من مرشح عبر جمع المعلومات والتجربة والاستشارة إلى المقارنة ثم القرار والخطوة التالية، فتحرك المسار الأقرب موعدا إلى جمع المعلومات أولا، ولا تصل مقارنة وتصفية إلا المسارات التي جربتها فعليا.
دفتر معايير اختيار الشركة: حدد على أي أساس تقدم أو تعتذر
يفتح هذا القالب طالبا بدأ حضور لقاءات تعريفية وتدريبا لكنه لا يستطيع كتابة دوافع التقديم، قبل أن يبدأ حصر الشركات. تضم اللوحة البيضاء إطارا للهدف وما تعرفه الآن، وأربع خطوات لاستخراج المعايير من أسباب اختياراتك السابقة، وأربعة أرباع تصنف المعايير إلى أساسية ومرنة عن العمل والبيئة، وجدول تقييم يكتب لكل معيار حكما وسؤال تحقق. تنقل لوحة المهام العمل من الجرد عبر الكتابة والصياغة والتحقق إلى معيار معتمد، فلا يصل معيار تم التحقق إلا بعد إجابة حقيقية من لقاء أو مقابلة، ولا يُعتمد إلا بعد أن يحكم على وظيفة واحدة فعلية.
سباق 30 يوما لاختبار القدرات: تجاوز خط القطع في 30 يوما
تحول هذه الخطة 30 يوما إلى طريق يتجاوز به الطالب خط القطع في اختبار القدرات، يفتحها من تعبر مستنداته لكن يوقفه الاختبار، قبل الاختيار الرئيسي بشهر تقريبا. تضم اللوحة البيضاء خط القطع ومواعيد الاختبار، ومصفوفة تصنف كل مجال بتكرار وروده مقابل دقتك فيه، وجدول أهداف أسبوعية لكل مجال، وحلقة من خمس خطوات من معرفة الشكل إلى المراجعة الأخيرة. تغطي خمس مهام رئيسية الأشكال والاختبار التجريبي والمجالات الضعيفة والتدريب المحسوب بالوقت والاختبار الفعلي، وتبدأ كل البطاقات في مجال لم يبدأ، فلا تنقل إلى قيد التعلم إلا مجالات هذا الأسبوع.
لوحة تقديم الطلبات الجامعية: المستندات والرسوم وتعارض المواعيد
قالب لتتبع مواعيد طلبات القبول، يفتحه الطالبُ المتقدم لعدة جامعات وولي أمره قبل بدء استقبال الطلبات، ليجمعوا المواعيد والمستندات والرسوم ومواعيد الاختبارات في مكان واحد ويتجنبوا أي إغفال. تضم اللوحة البيضاء إعلان عدد الجامعات وإجمالي الرسوم، وست خطوات من مراجعة التعليمات حتى تأكيد الاستلام، وجدولا يرتب لكل جامعة الطريقة والموعد النهائي وموعد الاختبار والرسوم والتقدم، ومصفوفة لاكتشاف تعارض المواعيد. تنقسم لوحة المهام إلى خمس مراحل هي مراجعة التعليمات وتجهيز المستندات والدفع وإرسال الطلب وتأكيد الاستلام، وتتحرك بطاقة كل جامعة من بانتظار المراجعة حتى تم إرسال الطلب، فتتابع بنظرة واحدة أين توقفت أي جامعة.
لوحة تتبع لقاءات الخريجين والمهنيين: من الطلب الأول إلى الشكر والتواصل مجددا
قالب لإدارة لقاءات الخريجين والمهنيين من رسالة الطلب الأولى إلى الشكر والتواصل مجددا، يفتحه طالب يريد التحدث لمهني لكنه يتوقف عند الرسالة الأولى، قبل إرسالها. تضم اللوحة البيضاء هدف عدد الأشخاص وآداب الطلب والشكر، وست خطوات من البحث عن الشخص إلى الشكر وإعادة التواصل، وجدول سجل لكل شخص، وطرق البحث عن معارف، وقالب رسالة الطلب وكيفية التعامل مع الرفض. تنتقل لوحة المهام من الأشخاص المراد لقاؤهم إلى تم الشكر والتسجيل عبر خمسة أعمدة، فتنشئ بطاقة لكل شخص، وتنقلها في يوم إرسال الطلب إلى العمود التالي، وتنقلها إلى تم الشكر والتسجيل بعد إرسال الشكر ونسخ الملاحظات إلى جدول السجل.
لوحة التحضير للمقابلة: عدّ التدريبات وتحقق من التسجيل
يفتح هذا القالب يوم تأكيد موعد مقابلتك أو اختبارك الشفوي، لتحوّل القلق المتناثر إلى إجابات جاهزة وتدريب معدود. تضم اللوحة البيضاء إطار إعلان شكل المقابلة وما يُقيَّم، وخريطة ذهنية للأسئلة المتوقعة، وجدولا يتتبع النقاط الجوهرية وعدد التدريبات والملاحظات لكل سؤال، وخمس خطوات من كتابة النقاط حتى مراجعة التسجيل. تنقسم لوحة المهام إلى خمس مراحل هي تأكيد الشكل وجمع الأسئلة وكتابة الإجابات والتدريب بصوت عال والمقابلة التجريبية، وانقل السؤال الذي أصبحت تجيب عنه في دقيقة دون النظر إلى المسودة إلى اجتياز التجريبية.
لوحة كتابة خطاب الدوافع: من جمع الأفكار حتى الإرسال
قالب لكتابة خطاب الدوافع ومقال التقديم من جمع المادة حتى الإرسال، يفتحه الطالب الذي يقف أمام خانة الكتابة الحرة دون أي فكرة، ويبقى مفتوحا حتى إرسال نسخة كل مدرسة. تضم اللوحة البيضاء إطار إعلان الأسئلة وعدد الكلمات والمواعيد، وخريطة ذهنية تفرغ ذاكرتك على اللوحة، ومصفوفة لاختيار المادة التي تستخدمها حسب دقتها وصلتها بمجال الدراسة، وست خطوات من اختيار المادة حتى الإرسال. تنقسم لوحة المهام إلى خمسة مسارات رئيسية هي فهم السؤال وجمع المادة والتخطيط والمسودة والمراجعة، فاكتب المسودة الأولى كاملة حتى عدد الكلمات المطلوب، ثم اطلب المراجعة من شخصين قبل نقلها إلى جاهز بعد المراجعة.
خريطة زملاء العمل: من تسأل عن ماذا دون تردد
قالب خريطة زملاء العمل يساعد الموظف الجديد في فريق لا يعرفه بعد على معرفة من يسأل عن كل أمر منذ الأسبوع الأول. تضم اللوحة قواعد طلب المساعدة، وخريطة زملاء على هيئة خريطة ذهنية تمتد من فريقك إلى الأقسام المساندة وجهات الاتصال خارج الشركة، وجدولاً من 3×3 يحدد الشخص الأول والبديل لكل نوع من المشكلات، ومخطط 5W1H لصياغة السؤال، ومصفوفة أولويات تعتمد على كثرة العمل المشترك. يتألف لوح المهام من أربعة أعمدة هي عرفت الاسم وتحدثنا مرة ويمكنني سؤاله وعملنا معًا، ويبدأ بخمس مهام رئيسة و13 مهمة فرعية، من حصر الزملاء حتى استمرار التواصل. بإنشاء بطاقة واحدة لكل شخص ونقلها إلى العمود التالي كلما صارت العلاقة أسهل، ينتهي البحث عن المساعدة بعد وقوع العطل، ويصبح لكل مجال شخص تسأله دون تردد خلال ستة أشهر.
إدارة المهام الأسبوعية للموظف الجديد: من تلقي الطلب إلى الالتزام بالموعد
قالب لإدارة المهام الأسبوعية للموظف الجديد في سنته الأولى الذي تصله طلبات من عدة زملاء أقدم في وقت واحد، من طريقة تلقي الطلب إلى ترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد. على السبورة أسس هذا الأسبوع وقياس طاقتك الفعلية، وأسئلة 5W1H التي تتأكد منها فور تلقي الطلب، ومصفوفة الإلحاح والأهمية (مصفوفة أيزنهاور) لاختيار مهام اليوم الثلاث، وجدول يسجل الفارق بين التقدير والوقت الفعلي، ومراجعة KPT يوم الخميس. لوحة المهام من خمسة أعمدة هي وارد، واليوم، وقيد التنفيذ، وبانتظار المراجعة، ومنجز، وتبدأ بخمس مهام رئيسية لم تبدأ بعد، من ترسيخ طريقة تلقي الطلبات وترتيب أولويات الأحد إلى التقرير المرحلي قبل الموعد وجرد نهاية الأسبوع. فتنتظم إدارة مهام الموظف الجديد، ويصبح التقرير المرحلي قبل الموعد بيومين عادة راسخة، ويختفي الاعتراف يوم التسليم بأن العمل لم ينجز بعد.
البقاء أو الرحيل: افصل المشاعر عن الشروط واحسم قبل موعد محدد
هذا قالب لحسم قرار البقاء أو الرحيل، لمن مضى عليه أسبوعان أو أكثر وهو متردد بين تغيير العمل والبقاء في وظيفته الحالية ويريد الحسم قبل موعد محدد. يضم اللوح الأبيض سبع مساحات — الأسباب مكتوبة في صورة وقائع محددة، وخريطة ذهنية تفككها في ستة اتجاهات، ومصفوفة قرار بين ما يمكن تغييره وما يمكن احتماله، ومقارنة مزايا الانتقال وعيوبه (Pros-Cons). تسير لوحة المهام في خمسة أعمدة من حصر الشكاوى حتى الخلاصة، وتبدأ بخمس مهام رئيسية وثلاث عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد. ولأن يوم الحسم يوضع في التقويم أولا، لن تحمل التردد نفسه ستة أشهر أخرى، وستحسم استنادا إلى وقائع تحققت منها بنفسك.
التحضير للتفاوض على الراتب: السوق والحد الأدنى وكلمات البداية
قالب للتحضير للتفاوض على الراتب، لمن اقترب موعد عرضه الوظيفي ويحتاج إلى معرفة أجر السوق للوظيفة وحده الأدنى المقبول والكلمات التي يفتح بها الحديث. يضم اللوح الأبيض لوحة للرقم المستهدف والحد الأدنى، وجدولا يفكك كل عرض إلى راتب أساسي وساعات وبدلات وأجر ساعة فعلي، ومخطط 5W1H (ماذا ولماذا ومع من ومتى وأين وكيف) لبناء طريقة فتح الحديث. أما لوحة الكانبان فتضم خمسة أعمدة من دراسة السوق إلى اتفاق وإغلاق، مع خمس مهام رئيسية وثلاث عشرة مهمة فرعية غير مبدوءة، من جمع الأدلة إلى توثيق الشروط كتابة. وحين يكون رقم السوق والحد الأدنى محسومين مسبقا، لا تدار جلسة العرض بالارتجال، وإذا كان التفاوض المباشر غير مألوف يمكن طرح الأمر نفسه في صيغة سؤال واستيضاح.