Galería
Plantillas públicas
Plantillas de proyectos oficiales y de la comunidad, listas para copiar
330 elementos
Mapa de personas del equipo: a quién preguntar cada cosa
La plantilla Mapa de personas del equipo ayuda a quien acaba de incorporarse a un equipo nuevo a saber a quién preguntar cada cosa desde la primera semana. La pizarra reúne tus reglas para pedir ayuda, un mapa mental de personas que va de tu equipo a las áreas de apoyo y a los contactos externos, una tabla de 3x3 con la primera persona y el relevo para cada tipo de problema, un esquema 5W1H para preparar la consulta y una matriz de prioridad según la frecuencia con la que trabajáis juntos. El tablero de tareas tiene cuatro columnas — Nombre conocido, Ya hemos hablado, Puedo preguntarle y Hemos trabajado juntos — y arranca con cinco tareas padre y 13 subtareas, desde listar a la gente hasta crear contacto regular. Al hacer una tarjeta por persona y moverla a la derecha según se afianza la relación, dejas de buscar ayuda cuando ya estás bloqueado y acabas con alguien de confianza en cada área.
Gestión semanal de tareas para recién incorporados: de recibir encargos a cumplir plazos
Plantilla de gestión semanal de tareas para recién incorporados que reciben encargos de varios superiores a la vez, con la forma de aceptar un encargo, de priorizar y de cumplir los plazos. En la pizarra están las premisas de la semana y tu capacidad real medida, el 5W1H que se confirma en el momento de recibir el encargo, una matriz de urgencia por importancia (matriz de Eisenhower) para elegir las tres tareas de hoy, una tabla que registra la desviación entre estimación y tiempo real, y la retrospectiva KPT del viernes. El tablero tiene cinco columnas —recibido, hoy, en curso, en revisión y terminado— y arranca con cinco tareas principales sin empezar, desde fijar la forma de recibir encargos y priorizar el lunes hasta avisar antes del plazo y hacer el repaso del viernes. La gestión de tareas de quien acaba de incorporarse toma forma, avisar dos días antes del plazo se vuelve costumbre y desaparece el mal trago de reconocer el mismo día que no está hecho.
Quedarse o irse: separar emociones de condiciones y decidir antes de una fecha
Esta plantilla de decisión quedarse o irse es para quien lleva dos semanas o más dudando entre cambiar de trabajo y seguir en el empleo actual y quiere decidir antes de una fecha fijada. La pizarra reúne siete zonas — los motivos escritos como hechos concretos, un mapa mental que los reparte en seis direcciones, una matriz de decisión entre lo que se puede cambiar y lo que se puede soportar, y una comparación de pros y contras del cambio (Pros-Cons). El tablero de tareas avanza en cinco columnas — Todas las quejas, Verificando datos, En prueba, Datos reunidos y Decidido — y arranca con 5 tareas principales y 13 subtareas sin empezar. Como el día de la decisión entra primero en el calendario, se deja de arrastrar la misma duda otros seis meses y se concluye a partir de datos comprobados.
Preparar la negociación salarial: mercado, mínimo y las palabras para abrir
Plantilla para preparar la negociación salarial, para quien tiene cerca una oferta de trabajo y necesita saber el sueldo de mercado, su mínimo aceptable y con qué palabras abrir la conversación. La pizarra reúne un panel con la cifra objetivo y el mínimo, una tabla que desglosa cada oferta en salario base, horas, variable y precio real por hora, y un esquema 5W1H (qué, por qué, a quién, cuándo, dónde y cómo) para construir la petición. El tablero kanban tiene cinco columnas, del estudio de mercado a acordado y cerrado, con cinco tareas madre y 13 subtareas sin empezar, desde reunir pruebas hasta confirmar las condiciones por escrito. Con la cifra de mercado y el mínimo decididos de antemano, la entrevista de oferta deja de improvisarse y sabes cómo negociar el sueldo frase a frase antes de que venza el plazo de respuesta.
Taller de reescritura del CV: convertir logros en cifras y superar la criba
Plantilla de currículum para quien lleva de uno a cinco años trabajando y no pasa la criba curricular, pensada para reescribir las funciones enumeradas como logros con cifras. La pizarra fija el puesto al que se apunta y quién lee el CV, hace inventario de lo hecho con YWT (lo hecho, lo aprendido, lo siguiente) y reúne una tabla de reescritura con la línea antigua, la versión con cifras y su prueba, una matriz de encaje con el puesto × tamaño del resultado para elegir qué logros van delante, la revisión previa al envío, las expresiones que no se usan y el formato para pedir una lectura externa. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de Material de partida a Listo para enviar, con cinco tareas madre (el resumen, poner cifras a los logros, las variantes por empresa, la revisión externa y el acabado del formato) y 12 subtareas, todas sin empezar. Las líneas que acaban en «me encargaba de» pasan a ser logros con un antes y un después, y dejas de rehacer el CV entero en cada candidatura.
Hoja de ruta de la dimisión: del día que lo comunicas a tu último día de trabajo
Plantilla de hoja de ruta de la dimisión para quien ya ha decidido irse, que planifica hacia atrás el preaviso, la carta de dimisión, la contraoferta, las vacaciones pendientes y el último día. La pizarra reúne un marco de objetivos con las fechas que no se mueven, el flujo de aviso (responsable, dirección, carta de dimisión, comunicación interna, traspaso), una tabla de cuenta atrás con qué hacer, para cuándo, a quién avisar y en qué punto está, un Pros-Cons que enfrenta lo que se gana al quedarse con lo que se pierde, y la lista de lo que conviene dejar por escrito. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de En preparación a Hecho, con cinco tareas madre (calcular el último día hacia atrás, decidir el orden de los avisos, preparar la respuesta a la contraoferta, cerrar vacaciones y trámites y despedirse de los clientes) y 13 subtareas, ninguna empezada. El preaviso y las vacaciones se regulan de forma distinta en cada país, así que sustituye los días por los de tu normativa; con fechas, orden y todo por escrito, la dimisión se resuelve con hechos y no con emociones hasta el último día.
Pedir, insistir y decir que no: frases listas para que las cosas avancen
Plantilla para quien lleva uno o dos años trabajando y se bloquea al pedir ayuda o al decir que no, con frases listas para pedir, insistir y rechazar sin romper la relación. La pizarra reúne una matriz que cruza tu carga real con el impacto en los demás para decidir entre aceptar y rechazar, tres marcos de frases para pedir, insistir y decir que no, un esquema 5W1H para armar cada petición y una revisión semanal con KPT. El tablero kanban avanza en cinco columnas, de los momentos bloqueados a las frases de siempre, con 5 tareas principales y 13 subtareas ya creadas. Cambia el cuanto antes por una fecha y una hora concretas y ten cuatro formas de rechazar (negativa total, sí parcial, aplazar y derivar), y en unas semanas dejas de cargar con trabajo que nunca aceptaste.
Ritmo de informes: dejar de dudar sobre a quién avisar y cuándo
La plantilla Ritmo de informes es para quien empieza su primer empleo y se bloquea al decidir si algo se informa al responsable, si se escala o si lo resuelve por su cuenta. La pizarra reúne una matriz que separa cada asunto por urgencia y por si te toca decidirlo, entre informar ya, consultar luego o actuar, un esquema 5W1H para montar el informe semanal y guiones para dar una mala noticia y plantear una consulta (hecho, impacto, plan, petición). El tablero tiene cuatro columnas - en la cabeza, para consultar, para informar y compartido - y arranca con 5 tareas madre y 13 subtareas pendientes, desde mapear a quién avisar hasta la revisión semanal. Dejas de perder tiempo dudando si hablar, se pudren menos problemas en silencio y tu responsable aprende a confiar en ti.
Teletrabajo y autogestión: que se vean tus horas y tus avances
La plantilla de Teletrabajo y autogestión ayuda a quien está en su primer empleo desde casa a fijar su horario, cerrar la jornada a su hora y hacer visible su avance ante un responsable que no le ve. En la pizarra están el horario que te comprometes a cumplir, la jornada en cinco pasos, una tabla que reparte los días de oficina y los de casa, una retro KPT de diez minutos para el viernes (Keep, Problem, Try) y las reglas de mensajería y consulta. El tablero de tareas tiene cinco columnas - Sin empezar, Foco de hoy, En curso, Compartido / en espera y Hecho - y llega con cinco tareas madre y trece subtareas sobre el espacio, el horario, el avance, las preguntas y la revisión semanal. El miedo a que nadie vea que trabajas en casa se convierte en tres líneas cada mañana y un KPT cada viernes.
Recuperarse tras un rechazo: corregir la fase donde se cae y subir la tasa de avance
Plantilla de recuperación tras un rechazo, para quien encadena descartes en la criba de CV o en las entrevistas de trabajo y quiere localizar la causa fase a fase y subir su tasa de avance. La pizarra reúne las tasas de avance por fase, un registro empresa por empresa, una cadena de cinco porqués (5 Whys) hasta la causa raíz y una matriz de impacto frente a esfuerzo para elegir la acción. El tablero tiene cinco columnas —Registrado, Hipótesis, Acción elegida, En prueba y Efecto comprobado— con cinco tareas principales —contar por fase, plantear hipótesis, elegir una acción, probar en tres empresas y recuperar el ánimo— y 13 subtareas, todas sin empezar. En lugar de cerrar cada rechazo con un «no era el momento», la búsqueda de empleo se reduce a un único cambio y en dos a cuatro semanas los números dicen si la tasa de avance se ha movido.
Kit de referencias y pruebas: asegurar referentes y respaldo antes de que los pidan
Plantilla de preparación de referencias laborales para quien ha llegado a la entrevista final y necesita asegurar referentes y pruebas antes de que se las pidan. En la pizarra están el diseño de la petición, el registro de tres referentes, la solicitud construida con 5W1H, la línea de confidencialidad con el plan B para quien declina, y una matriz de pruebas que cruza credibilidad y rapidez para conseguirlas. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de candidatos a hecho y agradecido, y arranca con 5 tareas principales y 12 subtareas. Nadie deja lo suyo el mismo día en que se le llama, así que tener la petición escrita y las pruebas listas evita las prisas en la recta final del proceso.
Panel de recruiters y cazatalentos: varios canales sin cruzar los cables
Plantilla de gestión de canales de búsqueda de empleo para quien trabaja a la vez con varias agencias de selección, cazatalentos y portales de empleo. La pizarra reúne cinco piezas — un Will-Can-Must que fija tus tres criterios de búsqueda, una tabla que compara cada canal por persona de contacto, especialidad, calidad de las ofertas y frecuencia de contacto, un marco de reglas con tus líneas rojas, las candidaturas duplicadas, los plazos de respuesta y las formas de rechazar, una matriz que ordena las ofertas por encaje frente a interés, y un KPT de fin de mes sobre cada canal. El tablero de tareas va en cinco columnas — Antes del alta, Pendiente de entrevista, Recibiendo ofertas, Proceso en marcha y Pausado / Descartado — y arranca con cinco tareas madre y sus subtareas, todas sin empezar. Un solo tablero muestra qué canal te llevó a qué empresa, así que las candidaturas duplicadas y las respuestas tardías dejan de pasar.