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Modèles publics
Modèles de projets officiels et communautaires, prêts à copier
230 éléments
Atelier de réécriture du CV : transformer vos réalisations en chiffres et passer la présélection
Modèle de CV pour les profils de un à cinq ans d'expérience dont les candidatures calent à la présélection, conçu pour transformer les missions listées en résultats chiffrés. Le tableau blanc fixe le poste visé et la personne qui lit le CV, fait l'inventaire du travail accompli avec YWT (fait, appris, à faire), puis réunit un tableau de réécriture associant l'ancienne ligne, la version chiffrée et sa preuve, une matrice proximité avec l'offre × ampleur du résultat pour choisir les réalisations à placer devant, la vérification avant envoi, les formulations à ne pas utiliser et le modèle de demande de relecture. Le tableau des tâches compte cinq colonnes, d'Éléments de départ à Prêt à envoyer, avec cinq tâches parentes (le résumé, les réalisations chiffrées, les variantes par société, la relecture externe et le passage sur le format) et 12 sous-tâches, toutes à faire. Les lignes qui se terminent par « en charge de » deviennent des résultats avec un avant et un après, et vous cessez de refaire tout le CV à chaque candidature.
Feuille de route de la démission : du jour de l'annonce au dernier jour de travail
Modèle de feuille de route de la démission pour qui a décidé de partir, qui planifie à rebours le préavis, la lettre de démission, la contre-proposition, les congés restants et le dernier jour. Le tableau blanc réunit un cadre d'objectifs avec les dates non négociables, le circuit d'annonce (responsable, direction, lettre de démission, information interne, passation), un tableau de compte à rebours indiquant quoi faire, pour quand, qui prévenir et où en est chaque étape, un Pros-Cons opposant ce que rester rapporte à ce que rester coûte, et la liste de ce qu'il faut faire acter par écrit. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de En préparation à Terminé, avec cinq tâches parentes (calculer le dernier jour à rebours, fixer l'ordre des annonces, préparer la réponse à la contre-proposition, régler les congés et les formalités, saluer les clients) et 13 sous-tâches, aucune commencée. Le préavis et les congés relèvent de règles propres à chaque pays, remplacez donc les durées par les vôtres ; avec des dates, un ordre et des écrits, la démission se traite par les faits et non par l'émotion jusqu'au dernier jour.
Demander, relancer, refuser : des phrases prêtes pour faire avancer les choses
Modèle pour les profils junior qui se bloquent au moment de demander de l'aide ou de dire non, avec des phrases prêtes pour demander, relancer et refuser sans froisser personne. Le tableau blanc réunit une matrice accepter ou refuser qui croise votre charge réelle et l'impact sur les autres, trois cadres de formulations pour demander, relancer et refuser, un schéma 5W1H pour construire chaque demande et une revue hebdomadaire en KPT. Le tableau kanban se déroule en cinq colonnes, des moments bloqués aux phrases habituelles, avec 5 tâches principales et 13 sous-tâches déjà en place. Remplacez le dès que possible par une date et une heure précises et gardez quatre façons de refuser (refus total, oui partiel, report, renvoi vers la bonne personne), et en quelques semaines vous cessez d'accepter tout ce qui arrive.
Rythme de communication : ne plus hésiter sur qui prévenir et quand
Le modèle Rythme de communication s'adresse à qui débute et hésite en permanence entre signaler un sujet à son manager, l'escalader ou le trancher seul. Le tableau blanc réunit une matrice qui répartit chaque sujet selon l'urgence et selon qu'il vous revient ou non de trancher, entre signaler tout de suite, demander plus tard ou agir, un schéma 5W1H pour construire le point d'avancement hebdomadaire, et des formulations pour annoncer une mauvaise nouvelle et ouvrir une demande (fait, impact, plan, demande). Le tableau de tâches suit quatre colonnes - dans un coin de la tête, à demander, à signaler, partagé - et démarre avec 5 tâches mères et 13 sous-tâches encore à faire, du repérage des interlocuteurs à la revue hebdomadaire. Vous ne perdez plus de temps à vous demander s'il faut parler, moins de problèmes pourrissent en silence et votre manager apprend à vous faire confiance.
Télétravail et autogestion : rendre visibles vos horaires et vos avancées
Le modèle Télétravail et autogestion aide un salarié en premier emploi à domicile à fixer ses horaires, à couper sa journée à l'heure prévue et à rendre ses avancées visibles à distance. Le tableau blanc réunit les horaires que vous vous engagez à tenir, la journée en cinq étapes, une grille qui répartit jours au bureau et jours à domicile, une rétro KPT de dix minutes le vendredi (Keep, Problem, Try) et les règles de messages et de questions. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - Non commencé, Focus du jour, En cours, Partagé / en attente et Terminé - et arrive avec cinq tâches mères et treize sous-tâches sur le poste, les horaires, les avancées, les questions et le bilan de la semaine. La crainte que personne ne vous voie travailler devient trois lignes chaque matin et une rétro KPT chaque vendredi.
Rebondir après un refus : corriger l'étape où ça bloque et faire monter le taux de passage
Modèle de rebond après un refus, pour qui enchaîne les refus au tri des CV ou en entretien d'embauche et veut trouver la cause étape par étape pour faire monter son taux de passage. Le tableau blanc réunit les taux de passage par étape, un registre entreprise par entreprise, une chaîne de cinq pourquoi (5 Whys) jusqu'à la cause racine et une matrice impact-effort pour choisir l'action. Le tableau de tâches compte cinq colonnes — Enregistré, Hypothèse, Action choisie, En test, Effet vérifié — avec cinq tâches principales — compter par étape, poser des hypothèses, choisir une action, tester sur trois entreprises et remonter le moral — et 13 sous-tâches, toutes à faire. Au lieu de ranger chaque refus sous « pas de chance », la recherche d'emploi se concentre sur une seule correction et l'on vérifie en deux à quatre semaines, chiffres à l'appui, si le taux de passage a bougé.
Kit de références et de preuves : sécuriser vos référents avant qu'on vous les demande
La prise de références est souvent la dernière étape avant la proposition, et ce modèle verrouille vos référents et les preuves de vos résultats avant que l'entreprise ne les réclame. Le tableau blanc réunit la conception de la demande, le registre de trois référents, la sollicitation construite en 5W1H, la ligne de confidentialité avec le plan B en cas de refus, et une matrice des preuves croisant crédibilité et rapidité d'obtention. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, des candidats au remerciement envoyé, et démarre avec 5 tâches parentes et 12 sous-tâches. Personne ne laisse tout tomber le jour même où on l'appelle, donc préparer la demande et les preuves à l'avance évite la précipitation en fin de processus.
Tableau recruteurs et chasseurs de têtes : plusieurs canaux sans les mélanger
Modèle de suivi des recruteurs et chasseurs de têtes pour qui cherche un poste avec plusieurs recruteurs, cabinets de chasse et plateformes d’offres en même temps. Le tableau blanc réunit cinq blocs — un Will-Can-Must qui fixe vos trois critères de recherche, un comparatif de chaque canal sur l’interlocuteur, la spécialité, la qualité des offres et la fréquence des contacts, un cadre de règles avec vos exigences non négociables, les candidatures en double, les délais de réponse et les façons de refuser, une matrice qui trie les offres selon l’adéquation et l’envie, et un KPT de fin de mois sur chaque canal. Le tableau de tâches tient en cinq colonnes — Avant l’inscription, Entretien à venir, Offres en réception, Processus en cours et En pause / Écarté — et démarre avec cinq tâches mères et leurs sous-tâches, toutes à faire. Un seul tableau montre quel canal vous a mené où, et les candidatures en double comme les réponses tardives cessent d’arriver.
Compte à rebours avant l'embauche : de l'offre au premier jour sur un seul tableau
Le modèle Compte à rebours avant l'embauche est une checklist pour qui vient d'accepter une offre, avec les formalités d'embauche, le quotidien et le déroulé du premier jour de travail. Le tableau blanc réunit le plan jusqu'à la prise de poste, une frise de douze semaines avant jusqu'à la veille, un tableau des documents avec échéances et destinataires, une matrice de priorité qui classe les révisions selon l'urgence et le temps d'apprentissage, et le premier matin monté en 5W1H. Le tableau de tâches compte quatre colonnes, de À faire à Terminé, et cinq tâches parentes - papiers, quotidien, matériel, révisions et premier jour - chacune avec ses sous-tâches. En traitant d'abord ce qui a une échéance, plus aucun papier n'est oublié ni laissé à la maison, et vous savez quoi emporter, à quelle heure arriver et où aller le premier jour.
Entraînement au téléphone : répondre, transférer et appeler jusqu'à décrocher seul
Modèle d'accueil téléphonique pour le nouvel arrivant qui se fige à chaque sonnerie au bureau, avec les formulations pour répondre, transférer un appel et appeler soi-même. Le tableau blanc réunit les règles du bureau (décrocher avant la troisième sonnerie, demander l'accord avant une mise en attente et ne pas dépasser 30 secondes), l'aide-mémoire des transferts, les phrases des trois situations, les cinq étapes de la sonnerie à la remise du message écrit, un tableau de réponses pour les appels qui vous bloquent et un bilan KPT (Keep, Problem, Try). Le tableau des tâches compte cinq colonnes, de « pas travaillé » à « acquis », et répartit le travail en 5 tâches parentes et 13 sous-tâches, de la mémorisation de votre annonce à un vrai appel chez un client. Cinq minutes de lecture à voix haute chaque matin et une note KPT juste après avoir raccroché réduisent les blocages au moment du transfert, et en quelques semaines vous tenez le téléphone seul quand personne d'autre n'est là.
Bonnes pratiques en réunion en ligne : image, voix et compte rendu au même format
Modèle de réunion en ligne pour qui vient de se voir confier l'animation ou le compte rendu, des règles de visioconférence à la rédaction et au partage du compte rendu. Le tableau blanc réunit les règles de participation (caméra allumée ou non, retards, enregistrement), la vérification de l'image, du son et du lieu, le déroulé de cinq minutes avant à trente minutes après, trois types de réunion comparés (point hebdomadaire, premier rendez-vous client, réunion d'information externe) et une rétro KPT en trois colonnes (Keep, Problem, Try). Le tableau de tâches va de Prévues à Préparation, En cours, Compte rendu partagé et Amélioration, avec cinq tâches mères — régler son matériel, envoyer l'ordre du jour à l'avance, tenir le déroulé, partager le compte rendu le jour même et faire le point chaque mois — et 13 sous-tâches, aucune commencée. Comme une seule carte porte la réunion de la préparation au compte rendu partagé, vous savez quoi faire ensuite même avec des invités externes, et le compte rendu ne glisse plus au lendemain.
Carnet des 90 premiers jours : de l'arrivée aux premiers résultats
Modèle d'intégration avec plan à 30, 60 et 90 jours qu'une personne fraîchement arrivée ouvre le premier jour et met à jour chaque semaine jusqu'à l'autonomie au 90e jour. Le tableau blanc réunit la déclaration chiffrée de ce qui vaut réussite à 90 jours, le tableau 3x3 des paliers à 30, 60 et 90 jours, l'inventaire des tâches qui vous reviennent sous forme de carte mentale et la rétrospective KPT (Keep, Problem, Try) de 15 minutes le vendredi. Le tableau de tâches se répartit en quatre colonnes — à apprendre, en apprentissage, essai en autonomie et acquis — et livre cinq tâches parentes et 13 sous-tâches non commencées, qui couvrent voir tout le poste, la routine en 30 jours, travailler seul à 60 jours, une amélioration à 90 jours et l'alignement des attentes avec votre responsable. Comme la réussite est chiffrée dès le départ, tout écart avec les attentes de votre responsable apparaît dès l'auto-évaluation du 30e jour.