गैलरी
सार्वजनिक टेम्पलेट
आधिकारिक और सामुदायिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट, कॉपी के लिए तैयार
330 आइटम
शुरुआती के लिए 5 Whys बोर्ड: पाँच बार क्यों पूछकर जड़ कारण और रोकथाम तय करें
काम की ग़लती या गड़बड़ी दोबारा न हो, यह ज़िम्मा पहली बार सँभाल रहे लोग इस शुरुआती टेम्पलेट से 5 Whys यानी पाँच बार 'क्यों' पूछने की विधि क़दम दर क़दम दोहराकर जड़ कारण और रोकथाम का उपाय तय करते हैं। व्हाइटबोर्ड दो पन्नों का है, बाएँ पन्ने पर हुई घटना को तथ्य में लिखने का फ़्रेम, खोदने के चार क़दम, मनुष्य, विधि, मशीन और सामग्री के चार कोणों वाला फिशबोन डायग्राम, तथा समस्या से पाँचवें क्यों तक छह चरणों की शृंखला है; दाएँ पन्ने पर अच्छे और बुरे क्यों के दो फ़्रेम, जड़ कारण और रोकथाम का फ़्रेम, तथा चार पंक्ति चार स्तंभ की कार्ययोजना है। टास्क बोर्ड में हुई समस्या, क्यों खोद रहे हैं, उपाय तय हुआ, लागू हो रहा है और असर जाँच लिया, ये पाँच कॉलम हैं, तथा 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क 'शुरू नहीं हुआ' स्थिति में रखे गए हैं। शुरुआती लोग अकसर लापरवाही पर रुक जाते हैं, इसलिए यह बोर्ड पहले कारणों को चार कोणों में फैलाता है और उन्हीं को सुराग़ बनाकर पाँच बार क्यों पूछता है। मीटिंग रूम की दोहरी बुकिंग वाला उदाहरण छहों चरणों में भरा है, और एक बैठक में लगभग 30 मिनट लगते हैं।
ग्राहक प्रबंधन (CRM) शुरुआती गाइड: ग्राहक कार्ड और A से D रैंक से संपर्क का मौक़ा न चूकें
ग्राहक प्रबंधन (CRM) शुरू करने वाले छोटे कारोबारी और पहले साल के सेल्स लोगों के लिए शुरुआती टेम्पलेट, जिसमें ग्राहक कार्ड और A से D रैंक से संपर्क का सही समय हाथ से नहीं निकलता। व्हाइटबोर्ड पर मक़सद और नियम का ख़ाना, A जारी, B बढ़ाने लायक़, C नया और D सुप्त — ये चार रैंक, पर्सोना को छह पहलुओं से देखने वाला सहानुभूति मानचित्र, चार कॉलम और चार ग्राहकों वाला ग्राहक कार्ड, संपर्क दर्ज करने के तीन ख़ाने, रैंक के हिसाब से चार चरणों का संपर्क चक्र, और इस हफ़्ते के तीन ग्राहकों का ख़ाना रखा है। टास्क बोर्ड में इस हफ़्ते संपर्क करें, संपर्क कर लिया, जवाब का इंतज़ार, काम चल रहा है और पूरा हुआ — ये पाँच कॉलम हैं, तथा ग्राहकों की सूची बनाने से महीने के अंत में रैंक जाँचने तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। हर रैंक का पैमाना और संपर्क की बारंबारता बोर्ड पर ही लिखी है, इसलिए शुरुआत में उलझन नहीं होती। A से D रैंक असल में RFM यानी आख़िरी संपर्क, बारंबारता और रक़म से ग्राहक को देखने का तरीक़ा है, जिसे यहाँ आसान बनाया गया है।
शुरुआती के लिए प्रस्ताव (प्रपोज़ल) बोर्ड: ग्राहक की समस्या से समाधान, असर और लागत तक
पहली बार किसी बाहरी ग्राहक के लिए प्रस्ताव (प्रपोज़ल) बनाने वाले सेल्स और फ्रीलांसर, शुरुआती के लिए बने इस टेम्पलेट से समस्या, कारण, समाधान, असर, लागत और अगले कदम के क्रम में लिखना सीखते हैं। व्हाइटबोर्ड दो पन्नों का है; बाईं ओर ग्राहक की जानकारी और बातचीत का फ्रेम, ग्राहक के काम, परेशानी और चाहत के सामने अपनी वैल्यू रखने वाला वैल्यू प्रपोज़िशन कैनवास, छह चरणों की प्रस्ताव कहानी और तीन विकल्प हैं, तथा दाईं ओर संभावित सवालों के तीन फ्रेम, प्रस्ताव के पेज क्रम की तालिका और भेजने से पहले की जाँच है। टास्क बोर्ड में ग्राहक से बातचीत, ढाँचा बनाना, लिखा जा रहा है, अंदरूनी जाँच और भेज दिया — ये पाँच कॉलम हैं, तथा चार मुख्य टास्क और हर एक के तीन-तीन सब-टास्क, कुल 16 टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। प्रस्ताव कैसे बनाएँ यह न समझ आए तब भी अपने प्रोडक्ट की जानकारी से नहीं, ग्राहक की समस्या से शुरू कीजिए, क्योंकि क्रम बोर्ड पर पहले से तय है। यह सामग्री बाहरी ग्राहक को दिए जाने वाले प्रस्ताव के लिए है, अंदरूनी मंज़ूरी के दस्तावेज़ के लिए नहीं।
बिज़नेस प्लान शुरुआती गाइड: 8 अध्याय भरिए और पहला प्लान पूरा लिख लीजिए
पहली बार बिज़नेस प्लान लिखने वाले छोटे उद्यमी और साइड बिज़नेस शुरू करने वाले लोग इस शुरुआती टेम्पलेट से लिखने का सही क्रम समझते हैं और हर अध्याय एक-एक करके भरते हैं। व्हाइटबोर्ड के बाएँ पन्ने पर 8 अध्यायों की तालिका है जिसमें क्या लिखें और उदाहरण के 2 कॉलम हैं, फिर 3C विश्लेषण के 3 कॉलम और 4P विश्लेषण के 4 कॉलम; दाएँ पन्ने पर प्लान किसे दिखाना है, लिखने के 5 चरण, आम आपत्तियों और सुधार के 3 फ़्रेम, आँकड़ों के आधार की नोट और देने से पहले जाँच के 2 फ़्रेम हैं। टास्क बोर्ड में सामग्री जुटाएँ से पूरा तक 5 कॉलम हैं, और 4 मुख्य टास्क में 3-3 सब-टास्क, कुल 16, सभी शुरू नहीं हुए हैं। सारी रकम रुपये में लिखी जाती है और हर आँकड़े के साथ उसका हिसाब भी रहता है। बाज़ार की जाँच करना न आता हो तो पहले 3C भरिए, वही चौथे अध्याय का मसौदा बनेगा; बेचने के तरीक़े पर उलझन हो तो 4P तीसरे और पाँचवें अध्याय का मसौदा दे देगा।
शुरुआती के लिए ब्रेनस्टॉर्मिंग बोर्ड: 4 नियम, ग्रुपिंग और छँटाई वाला सेशन
पहली बार ब्रेनस्टॉर्मिंग कराने वाले लोग इस शुरुआती टेम्पलेट से 4 से 6 लोगों का 60 मिनट का सेशन 4 नियमों से लेकर आख़िरी छँटाई तक चलाते हैं। व्हाइटबोर्ड के बाएँ पन्ने पर विषय के साथ ब्रेनस्टॉर्मिंग के 4 नियम, 6 शाखाओं वाला विचार-विस्तार मैप, ग्रुपिंग के तीन फ़्रेम और नज़रिया बदलने के लिए सिक्स थिंकिंग हैट्स हैं, तथा दाएँ पन्ने पर SCAMPER की 7 पंक्तियाँ, असर और आसानी वाले चार खाने और 60 मिनट के 5 चरण हैं। टास्क बोर्ड में विषय व तैयारी, विचार निकालना, ग्रुपिंग, छँटाई और अगला क़दम, ये 5 कॉलम हैं, और तैयारी से लेकर ज़िम्मेदार तय करने तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क «शुरू नहीं हुआ» स्थिति में रखे गए हैं। अगर ब्रेनस्टॉर्मिंग करने का तरीक़ा समझ नहीं आता, या हर बार एक ही व्यक्ति बोलता है, तो शुरू में 4 नियम पढ़कर सुनाइए और किसी टिप्पणी से पहले 5 मिनट सबको अकेले लिखने दीजिए। विषय तय नहीं है, इसलिए यह बोर्ड काम सुधारने और नए उत्पाद, दोनों के लिए चलता है।
एजाइल डेवलपमेंट शुरुआती बोर्ड: स्क्रम के रोल, इवेंट और आर्टिफ़ैक्ट समझकर पहला स्प्रिंट चलाएँ
एजाइल डेवलपमेंट पहली बार सीख रहे लोग या पहली बार स्क्रम टीम में शामिल हो रहे लोग इस शुरुआती टेम्पलेट से 3 रोल, 5 इवेंट और 3 आर्टिफ़ैक्ट समझकर अपना पहला स्प्रिंट चलाते हैं। व्हाइटबोर्ड पर एजाइल की सोच वाला फ़्रेम, 2 हफ़्ते के स्प्रिंट के 5 चरण, 3 रोल के 3 फ़्रेम, 3 आर्टिफ़ैक्ट के 3 फ़्रेम, 5 इवेंट की झटपट तालिका, इस बार क्या लेना है यह छाँटने वाले MoSCoW के 4 कॉलम और KPT समीक्षा रखी है। टास्क बोर्ड में प्रोडक्ट बैकलॉग, स्प्रिंट बैकलॉग, बन रहा है, रिव्यू बाक़ी और पूरा हुआ, ये पाँच कॉलम हैं, तथा शब्द समझने से लेकर रिव्यू और रेट्रोस्पेक्टिव तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क 'शुरू नहीं हुआ' स्थिति में रखे हैं। स्क्रम का तरीक़ा जाने बिना शामिल हो जाएँ तो शब्दों में ही पीछे छूट जाते हैं, पर इस बोर्ड को ऊपर से नीचे तक चलाकर एक स्प्रिंट पूरा कर लें तो डेली स्क्रम में क्या बोलना है, यह भी समझ आ जाता है। पहले से चल रही टीमों के स्प्रिंट संचालन बोर्ड से अलग, यहाँ मुख्य बात शब्दों की समझ और पहली बार का अनुभव है।
कमज़ोर विषय सुधार बोर्ड: कारण तोड़कर तय करें कितना पीछे जाना है
वही विषय बार-बार टेस्ट और मॉक टेस्ट में अंक काटता पाकर क्या समझ नहीं आता यही समझ नहीं आता मान चुके छात्र के लिए कमज़ोर विषय सुधार टेम्पलेट, जिसे कारण के विश्लेषण से दोबारा शुरुआत करने के लिए खोलें। व्हाइटबोर्ड पर सुधारने वाला विषय और लक्ष्य लिखने की जगह, अंक कटने के कारण को 5 भागों में बाँटने वाला माइंडमैप, कितना पीछे जाना है यह तय करने वाली पूर्व-आवश्यकता तालिका, तथा पहचान से दोबारा जाँच तक के 5 चरण साथ रखे हैं। कार्य बोर्ड निदान, वापसी का बिंदु तय करना, आधार दोबारा हल करना, मिलते-जुलते सवाल और दोबारा जाँच इन 5 चरणों में बँटा है, और निदान बाकी से सुधार पूरा तक हर कार्ड 1 विषय के हिसाब से बढ़ाया जाता है।
लक्षित कॉलेज सूची और आवेदन रणनीति: चुनौती, यथार्थ और सुरक्षा का मेल तय करें
लक्षित और बैकअप कॉलेज का मेल बनाने में उलझे छात्र के लिए यह टेम्पलेट है, जिसे परीक्षा वर्ष के शुरू में दौरे और अंक की जानकारी जुटते ही चुनौती-यथार्थ-सुरक्षित मेल तय करने के लिए खोलें। व्हाइटबोर्ड पर अनिवार्य शर्त लिखने वाला हिस्सा, कॉलेज को जाने की इच्छा और अभी की संभावना से बाँटने वाला चतुर्थांश, पढ़ाई सामग्री-ज़रूरी विषय-आवाजाही-खर्च साथ रखने वाली तुलना तालिका, तथा जानकारी जुटाने से परिवार सहमति तक के 5 चरण का फ़्लो साथ रखा है। टास्क बोर्ड "पसंद आया" से "आवेदन तय" तक 5 कॉलम में चलता है — दौरे के उसी दिन कार्ड आगे बढ़ाएँ, और चतुर्थांश में चुनौती-यथार्थ-सुरक्षित तीनों में आए कॉलेज को ही "बैकअप उम्मीदवार" में ले जाएँ।
याद रखने का बोर्ड: विस्मृति वक्र से समीक्षा के दिन तय करें
क्विज़ या मॉक टेस्ट में याद किया भी भूल जाने वाले छात्र के लिए विस्मृति वक्र पर आधारित अंतराल दोहराव टेम्पलेट, जिसे समीक्षा के दिनों की योजना नए सिरे से बनाने के लिए खोलें। व्हाइटबोर्ड पर याद के लक्ष्य और दैनिक सीमा की घोषणा, पहली बार से 1 महीने बाद तक 5 चरणों की रिमाइंडर योजना, हर सामग्री की अगली समीक्षा तिथि और सही दर की तालिका, तथा प्रश्न आने की बारंबारता और पकड़ से क्रम तय करने वाली मैट्रिक्स साथ रखी है। कार्य बोर्ड सूचीबद्ध करना, सीमा तय करना, पहला दौर, समीक्षा योजना और छँटाई इन 5 कामों में बँटा है, और हर कार्ड समीक्षा का अलर्ट आते ही 1-3 दिन बाद, 1 सप्ताह बाद होते हुए पक्का (मासिक जाँच) तक बढ़ता है।
टेस्ट तैयारी और श्रेणी सुधार: 2 सप्ताह पहले से सिलेबस और काम बाँटें
स्कूल की श्रेणी को सिफ़ारिश और दाखिले पर असर के चलते गिरने न देना चाहने वाले छात्रों के लिए टेस्ट तैयारी योजना टेम्पलेट, जिसे टेस्ट से 2 सप्ताह पहले विषयवार सिलेबस और जमा काम बाँटने के लिए खोलें। व्हाइटबोर्ड पर लक्ष्य श्रेणी और न छोड़े जाने वाले विषयों की घोषणा, विषय प्रकार × समय खंड की तैयारी तालिका, स्कूल की श्रेणी पर असर और अभी के भरोसे से विषय बाँटने वाली मैट्रिक्स, तथा सिलेबस तय करने से नतीजे के बाद के विश्लेषण तक के 5 चरण साथ रखे हैं। टास्क बोर्ड सिलेबस तय नहीं से पूर्ण तक चलता है — हर कार्ड सिलेबस तय नहीं से शुरू होता है, इसलिए तय हो चुके विषय को इस सप्ताह में ले जाएँ।
आवेदन पत्र बोर्ड: 1 मास्टर मसौदा, कंपनी के अनुसार बदलाव
कई कंपनियों में आवेदन करने वाले छात्र के लिए आवेदन पत्र (ES) बोर्ड टेम्पलेट, जिसे पहला पत्र लिखना शुरू करते समय खोलकर 1 मास्टर मसौदा बनाकर कंपनी के अनुसार सिर्फ़ 3 जगह बदलते रहें। व्हाइटबोर्ड पर मास्टर मसौदा और बदलने वाली 3 जगह तय करने का लक्ष्य, सामग्री जुटाने से मास्टर मसौदा अपडेट करने तक के 6 चरण, सवाल × कंपनी की बदलाव तालिका, तथा समय-सीमा से पहले क्या सुधारें तय करने वाला मैट्रिक्स साथ रखा है। टास्क बोर्ड शुरू न हुआ दस्तावेज़ से भेजा गया तक 5 कॉलम में चलता है, हर कंपनी के लिए 1 कार्ड बनता है, 3 जगह बदलने पर मसौदे में और पाठक को दिखाने पर समीक्षा बाकी में ले जाएँ, और भेजने से पहले जाँच पूरी होने पर भेजा गया में बढ़ाएँ।
नौकरी खोज में संभलने का बोर्ड: अस्वीकृति की रात 1 अगला कदम तय करें
नौकरी खोज में बार-बार ना मिलने से मन भारी होने वाले छात्र के लिए संभलने का टेम्पलेट, जिसे अस्वीकृति ईमेल मिली रात को खोलकर तथ्य और भावना अलग करते हुए अगला 1 कदम तय करें। व्हाइटबोर्ड पर नतीजे को अपनी कीमत से अलग रखने की घोषणा और आराम का दिन लिखने का फ्रेम, कारण को बदल सकने या न सकने के हिसाब से छाँटने वाला मैट्रिक्स, तथा रिकॉर्ड से अगली अर्ज़ी तक का 5 चरण का प्रवाह साथ रखा है। टास्क बोर्ड अनसुलझी अस्वीकृति से तथ्य दर्ज, कारण छाँटे और सुधार शुरू होते हुए संभल गए तक 5 कॉलम में बढ़ता है, सूचना मिलते ही 1 कार्ड बनाएँ, उस रात सिर्फ तथ्य दर्ज में रोक दें, और 1 सुधार पूरा कर अगली अर्ज़ी भेजने के बाद संभल गए में ले जाएँ।