गैलरी
सार्वजनिक टेम्पलेट
आधिकारिक और सामुदायिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट, कॉपी के लिए तैयार
330 आइटम
दफ़्तर के लोगों का नक्शा: किससे क्या पूछें, यह उलझन खत्म
दफ़्तर के लोगों का नक्शा टेम्पलेट नई टीम में आए नए कर्मचारी को पहले ही हफ़्ते में यह तय करने में मदद करता है कि किस काम के लिए किससे पूछना है. व्हाइटबोर्ड पर मदद माँगने के नियम, अपनी टीम से सहायक विभागों और बाहरी संपर्कों तक फैली माइंड मैप शैली में बना लोगों का नक्शा, हर तरह की दिक्कत के लिए पहला और वैकल्पिक व्यक्ति दर्ज करने वाली 3x3 तालिका, सवाल को 5W1H से बनाने का खाका, और साथ काम करने की बारंबारता से इस हफ़्ते की प्राथमिकता तय करने वाली मैट्रिक्स रखी है. टास्क बोर्ड में नाम पता है, बात हो चुकी है, पूछ सकते हैं और साथ काम किया — ये चार कॉलम हैं, और लोगों की सूची बनाने से लेकर नियमित संपर्क रखने तक पाँच मुख्य टास्क तथा 13 सबटास्क शुरू होने के इंतज़ार में हैं. हर व्यक्ति का एक कार्ड बनाकर, बात आसान होते ही उसे दाईं ओर खिसकाने से, अटकने के बाद मदद ढूँढने में जाने वाला समय बचता है और छह महीने में हर क्षेत्र के लिए एक भरोसेमंद व्यक्ति तैयार हो जाता है.
नए कर्मचारी का साप्ताहिक कार्य प्रबंधन: काम लेने से समयसीमा तक
पहले साल के नए कर्मचारी के लिए साप्ताहिक कार्य प्रबंधन टेम्पलेट, जिसमें कई सीनियर से एक साथ आने वाला काम लेने का तरीका, प्राथमिकता तय करना और समयसीमा प्रबंधन एक ही जगह हैं. व्हाइटबोर्ड पर इस सप्ताह की शर्तें और अपनी क्षमता का असल माप, काम मिलते ही मौके पर पूछने वाला 5W1H, तात्कालिकता × महत्व (आइज़नहावर मैट्रिक्स) से आज के तीन काम तय करने वाला खाका, अनुमान और असल समय के अंतर का रिकॉर्ड, तथा शुक्रवार की KPT समीक्षा रखी है. टास्क बोर्ड में मिला काम, आज करना है, चल रहा है, समीक्षा में और पूरा — ये पाँच कॉलम हैं, तथा काम लेने का तरीका तय करने, सोमवार को प्राथमिकता देने, अनुमान से तुलना करने, समयसीमा से पहले रिपोर्ट देने और सप्ताहांत की छँटाई तक पाँच मुख्य कार्य बिना शुरू हुए रखे हैं. नए कर्मचारी का कार्य प्रबंधन ढर्रे में आ जाता है, समयसीमा से दो दिन पहले बीच की रिपोर्ट देना आदत बन जाती है और उसी दिन “अभी नहीं हुआ” कहने वाली दुर्घटना खत्म हो जाती है.
नौकरी बदलें या रुकें: भावना और शर्त अलग करके तय तारीख़ तक फ़ैसला
यह नौकरी बदलें या रुकें का फ़ैसला करने वाला टेम्पलेट उनके लिए है जो दो हफ़्ते से ज़्यादा समय से नौकरी बदलने और मौजूदा नौकरी में रुकने के बीच उलझे हैं और तय तारीख़ तक नतीजे पर पहुँचना चाहते हैं. व्हाइटबोर्ड पर सात हिस्से हैं — कारणों को घटनाओं की तरह लिखने की जगह, उन्हें छह दिशाओं में बाँटने वाला माइंड मैप, बदल सकते हैं × सह सकते हैं की डिसीज़न मैट्रिक्स, और बदलने के विकल्प के अच्छे-बुरे पक्षों की तुलना (Pros-Cons). टास्क बोर्ड शिकायतें लिखने से नतीजे तक पाँच कॉलम में चलता है और इसमें 5 मुख्य कार्य तथा 13 उप-कार्य बिना शुरू हुए रखे हैं. फ़ैसले का दिन पहले कैलेंडर में रख देने से वही उलझन अगले छह महीने ढोनी नहीं पड़ती और जाँचे हुए तथ्यों के आधार पर नतीजा निकलता है.
वेतन बातचीत की तैयारी: बाज़ार दर, न्यूनतम सीमा और शुरुआत के शब्द
वेतन बातचीत की तैयारी का यह टेम्पलेट उन लोगों के लिए है जिनका ऑफ़र लगभग तय है और जिन्हें पद की बाज़ार दर, स्वीकार्य न्यूनतम वेतन और बात शुरू करने के शब्द पहले से तय करने हैं. व्हाइटबोर्ड पर लक्ष्य वेतन और न्यूनतम सीमा का पैनल, हर ऑफ़र को बेसिक, घंटे, बोनस और असली प्रति घंटा दर में तोड़ने वाली तालिका, तथा शुरुआत गढ़ने के लिए 5W1H (क्या, क्यों, किससे, कब, कहाँ, कैसे) की रूपरेखा है. कानबन बोर्ड में बाज़ार रिसर्च से तय और पूरा तक पाँच कॉलम हैं, और सबूत जुटाने से लेकर लिखित पुष्टि तक पाँच मुख्य टास्क तथा 13 सब-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. बाज़ार दर और न्यूनतम सीमा पहले तय होने से ऑफ़र मीटिंग में तात्कालिक फ़ैसले नहीं लेने पड़ते, और वेतन बातचीत में क्या, किस क्रम में कहना है, इस पर उलझन नहीं रहती.
रिज्यूमे को निखारें: उपलब्धियों को आँकड़ों में बदलकर स्क्रीनिंग पास करें
रिज्यूमे की स्क्रीनिंग पर बार-बार रुक जाने वाले 1 से 5 साल के अनुभव वालों के लिए यह टेम्पलेट है, जो गिनाई गई ज़िम्मेदारियों को आँकड़ों वाली उपलब्धियों में बदलने के लिए बना है. व्हाइटबोर्ड पर लक्षित पद और पढ़ने वाले को तय करने का खाना, YWT (किया, समझा, अब आगे) से उपलब्धियों का लेखा-जोखा करने वाले 3 कॉलम, पुराने वाक्य, आँकड़ों वाले वाक्य और उसके सबूत को आमने-सामने रखने वाली पुनर्लेखन तालिका, ज़रूरतों से नज़दीकी × नतीजे के आकार वाला मैट्रिक्स, तथा भेजने से पहले की जाँच, न इस्तेमाल करने वाले वाक्य और समीक्षा माँगने का प्रारूप है. टास्क बोर्ड कच्चा माल से तैयार तक पाँच कॉलम का है, और सारांश, उपलब्धियों को आँकड़ों में बदलना, कंपनी-वार बदलाव, बाहरी समीक्षा तथा फ़ॉर्मेट की फ़िनिशिंग — ये पाँच मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. ज़िम्मेदारी संभाली पर खत्म होने वाली पंक्तियाँ पहले-बाद के आँकड़ों वाली उपलब्धियों में बदल जाती हैं, और हर आवेदन पर रिज्यूमे शुरू से लिखने की नौबत नहीं आती.
इस्तीफ़ा रोडमैप: बात कहने के दिन से आख़िरी कार्यदिवस तक उल्टी गिनती
इस्तीफ़ा रोडमैप टेम्पलेट उनके लिए है जिन्होंने नौकरी छोड़ने का फ़ैसला कर लिया है — मैनेजर से इस्तीफ़ा कैसे कहें, रोकने की पेशकश, बची छुट्टियाँ, हैंडओवर और आख़िरी कार्यदिवस तक की उल्टी गिनती. व्हाइटबोर्ड पर उन तारीख़ों का लक्ष्य फ़्रेम है जिन पर समझौता नहीं करना, मैनेजर → विभाग प्रमुख → इस्तीफ़ा पत्र → सूचना → हैंडओवर का क्रम, काम, समय-सीमा, किसे बताना है और स्थिति वाली उल्टी गिनती की तालिका, रोकने की पेशकश माननी है या नहीं इस पर Pros-Cons (रुकने से मिलने वाली और खोने वाली चीज़ों की तुलना), तथा लिखित में रखने वाली बातों की सूची है. टास्क बोर्ड में तैयारी में → सूचना दे दी → बातचीत जारी → कागज़ी कार्रवाई → पूरा, ये पाँच कॉलम हैं, और आख़िरी कार्यदिवस की उल्टी गिनती, बताने का क्रम, रोके जाने की तैयारी, छुट्टी व औपचारिकताएँ तथा बाहर विदाई — ये पाँच मुख्य टास्क और 13 उप-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. नोटिस अवधि और छुट्टी के नियम हर देश में अलग होते हैं, इसलिए दिनों की संख्या अपने देश के नियम से बदलें; तारीख़, क्रम और लिखित रिकॉर्ड के सहारे इस्तीफ़ा भावना का नहीं, तथ्य का मामला बन जाता है और आख़िरी कार्यदिवस तक साफ़ चलता है.
माँगना, याद दिलाना, मना करना: बात बिगाड़े बिना काम आगे बढ़ाने वाले वाक्य
यह टेम्पलेट उन शुरुआती पेशेवरों के लिए है जो दफ़्तर में मदद माँगते या काम के लिए मना करते समय अटक जाते हैं, और इसमें माँगने, याद दिलाने तथा शालीनता से मना करने के तैयार वाक्य जमा किए जाते हैं. व्हाइटबोर्ड पर अपनी क्षमता और दूसरों पर असर के आधार पर काम लेने या मना करने की मैट्रिक्स, माँगने-याद दिलाने-मना करने के तीन खाने, हर अनुरोध को गढ़ने वाला 5W1H चित्र और हफ़्ते में एक बार की KPT समीक्षा मौजूद है. कानबन बोर्ड अटके हुए पल से पक्के वाक्य तक पाँच कॉलम में चलता है और इसमें 5 मुख्य टास्क तथा 13 सब-टास्क पहले से मौजूद हैं. जितनी जल्दी हो सके की जगह तारीख़ और समय लिखें और मना करने के चार तरीके तैयार रखें (पूरा मना, आंशिक हाँ, बाद में, किसी और को सौंपना), तो कुछ ही हफ़्तों में बिना कहे काम ढोना बंद हो जाता है.
रिपोर्टिंग की लय: किसे और कब बताना है, अब उलझन नहीं
रिपोर्टिंग की लय टेम्पलेट उन नए कर्मचारियों के लिए है जो तय नहीं कर पाते कि किसी बात की रिपोर्ट मैनेजर को करें, उसे ऊपर बढ़ाएँ या खुद ही फैसला ले लें. व्हाइटबोर्ड पर तात्कालिकता और खुद तय कर सकने के आधार पर हर काम को तुरंत रिपोर्ट, सलाह या सीधे काम में बाँटने वाला मैट्रिक्स, 5W1H से साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट बनाने का चित्र, और बुरी खबर की पहली सूचना तथा सलाह शुरू करने के वाक्य (तथ्य→असर→सुझाव→अनुरोध) रखे हैं. टास्क बोर्ड में मन में अटका है→सलाह लेनी है→रिपोर्ट करनी है→साझा हो गया, ये चार कॉलम हैं, और रिपोर्टिंग के रास्ते तय करने से लेकर साप्ताहिक समीक्षा तक 5 मुख्य टास्क और 13 उप-टास्क अभी बाकी हैं. बोलें या न बोलें इस उलझन में समय जाना बंद होता है, अकेले दबाकर रखने से होने वाली देरी घटती है और मैनेजर का भरोसा बनता जाता है.
घर से काम का स्व-प्रबंधन: अपने घंटे और अपनी प्रगति दोनों दिखाएँ
घर से काम का स्व-प्रबंधन टेम्पलेट पहली नौकरी वाले उस व्यक्ति के लिए है जो रिमोट या हाइब्रिड काम करता है और अपने घंटे तय करके रोज़ की प्रगति दूर बैठे मैनेजर को दिखाना चाहता है. व्हाइटबोर्ड पर शुरू, समापन और उपलब्ध रहने के घंटों की घोषणा, पाँच चरणों में दिन का ढाँचा, दफ़्तर के दिन और घर के दिन बाँटने की तालिका, शुक्रवार की 10 मिनट की KPT समीक्षा (Keep, Problem, Try) और संदेश तथा जवाब के नियम रहते हैं. टास्क बोर्ड में पाँच कॉलम हैं - शुरू नहीं, आज का फ़ोकस, प्रगति में, साझा / प्रतीक्षा और पूर्ण - तथा कार्यस्थल, घंटे, प्रगति, सवाल और साप्ताहिक समीक्षा पर पाँच मुख्य टास्क और तेरह उप-टास्क पहले से मौजूद हैं. यह डर कि घर से काम करते हुए कोई आपको देख नहीं रहा, हर सुबह तीन पंक्तियों की रिपोर्ट और हर शुक्रवार एक KPT में बदल जाता है.
अस्वीकृति के बाद फिर से खड़े होना: जिस चरण में छँटते हैं उसे सुधारकर पास दर बढ़ाएँ
यह टेम्पलेट उन लोगों के लिए है जो रिज्यूमे स्क्रीनिंग या इंटरव्यू में बार-बार रिजेक्ट हो रहे हैं और हर चरण की वजह पकड़कर अगली नौकरी की तलाश में पास दर बढ़ाना चाहते हैं. व्हाइटबोर्ड पर चरण-वार पास दर, कंपनी-वार रिकॉर्ड तालिका, पाँच बार क्यों पूछने वाली 5 Whys (मूल कारण विश्लेषण) श्रृंखला और असर बनाम मेहनत की प्राथमिकता मैट्रिक्स साथ-साथ रखी हैं. टास्क बोर्ड के पाँच कॉलम दर्ज करें, अनुमान लगाएँ, उपाय तय करें, आजमा रहे हैं और असर जाँचें हैं, जिनमें चरण गिनना, कारण का अनुमान, एक उपाय चुनना, अगली तीन कंपनियों में आजमाना और मन को सँभालना — ये पाँच मुख्य कार्य तथा 13 उप-कार्य बिना शुरू हुए रखे हैं. हर अस्वीकृति को «किस्मत» कहकर टालने के बजाय सुधार एक ही बिंदु पर सिमटता है, और दो से चार हफ़्तों में आँकड़ों से पता चलता है कि पास दर सचमुच बढ़ी या नहीं.
संदर्भ और प्रमाण किट: माँगे जाने से पहले संदर्भदाता और सबूत तैयार रखें
अंतिम इंटरव्यू तक पहुँचे पेशेवर के लिए यह टेम्पलेट है, जिसमें रेफरेंस जाँच माँगे जाने से पहले ही संदर्भदाता और नतीजों के सबूत तय कर लिए जाते हैं. रेफरेंस जाँच में कंपनी पिछली कंपनी के लोगों से आपके बारे में पुष्टि करती है, और व्हाइटबोर्ड पर सिफ़ारिश की रूपरेखा, तीन संदर्भदाताओं की सूची, 5W1H से बना अनुरोध, गोपनीयता की सीमा और मना करने पर विकल्प, तथा भरोसे और उपलब्धता को जोड़ती प्रमाण मैट्रिक्स रखी है. टास्क बोर्ड में संभावित नाम से पूरा और धन्यवाद तक पाँच कॉलम हैं, और 5 मुख्य टास्क तथा 12 सब-टास्क बिना शुरुआत के रखे हैं. संदर्भदाता कहते ही तुरंत तैयार नहीं हो पाते, इसलिए अनुरोध और सबूत पहले से तैयार रखने पर चयन के आख़िरी दौर में हड़बड़ी नहीं होती.
रिक्रूटर और स्काउट बोर्ड: कई चैनल एक साथ, बिना उलझे
कई रिक्रूटर एजेंसी, हेडहंटर और नौकरी वाले स्काउट प्लेटफ़ॉर्म एक साथ इस्तेमाल करने वालों के लिए, किस चैनल से कहाँ आवेदन गया यह एक बोर्ड पर संभालने वाला टेम्पलेट. व्हाइटबोर्ड पर पाँच हिस्से हैं — नौकरी बदलने के तीन मानदंड तय करने वाला Will-Can-Must, हर चैनल को संपर्क व्यक्ति, विशेषज्ञता, प्रस्तावों की गुणवत्ता और संपर्क की आवृत्ति पर तौलने वाली तुलना तालिका, न छोड़ी जाने वाली शर्तों के साथ दोहरे आवेदन, जवाब की समय-सीमा और मना करने के नियमों वाला फ़्रेम, शर्तों के मेल × अपनी रुचि से प्रस्तावों को छाँटने वाला मैट्रिक्स, और महीने के अंत में हर चैनल की KPT समीक्षा. टास्क बोर्ड में रजिस्ट्रेशन से पहले → मुलाक़ात का इंतज़ार → प्रस्ताव आ रहे हैं → प्रक्रिया चल रही है → रोका / छोड़ा, ये पाँच कॉलम हैं और पाँच मुख्य टास्क अपने सब-टास्क के साथ बिना शुरू हुए रखे हैं. कई एजेंसी एक साथ चलाने पर होने वाले दोहरे आवेदन और छूटे जवाब, 24 घंटे में जवाब देने के नियम के साथ पहले दिन से रुक जाते हैं.