갤러리
프로젝트·개발 템플릿
계획부터 회고까지, 개발팀 진행에 필요한 보드와 작업 구성을 그대로 쓸 수 있습니다. 화이트보드와 칸반이 세트로 되어 있어 회의 자리에서 바로 사용할 수 있습니다.
처음 리더를 맡은 분을 위한 입문 보드부터, 스프린트 운영이나 버그 관리처럼 개발팀이 매일 쓰는 보드까지 있습니다. 계획을 세우는 단계인지, 진행 상황을 관리하는 단계인지, 아니면 끝난 뒤 돌아보고 재발을 막는 단계인지에 따라 고르면 됩니다.
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첫 수발주 업무 흐름도 입문 템플릿｜작성 예시가 있는 레인으로 주문·출하·청구 흐름을 그려 누락을 찾아냅니다
수주부터 입금까지의 업무 흐름도를 처음 그리는 사람을 위한, 작성 예시가 처음부터 들어 있는 입문 템플릿입니다. 화이트보드 왼쪽 페이지에는 수주→재고 확인→출하→청구→입금의 5단계 흐름, 영업·창고·경리 3레인 × 5단계의 스윔레인, 취소·반품·입금 지연이라는 3가지 예외 프레임이 놓여 있고, 오른쪽 페이지에는 서류 5종 × 3항목의 주고받기 표, 누락 확인 프레임, 자신의 업무로 바꿔 적용하는 힌트 3개 프레임이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 청취 대기부터 확정까지 5열이며, 흐름 파악·레인 작성·예외와 서류 정리·재검토와 공유라는 4개의 상위 태스크와 각 3개씩 총 12개(합계 16개)의 하위 태스크가 모두 미착수 상태로 들어 있습니다. 업무 흐름도를 어떻게 만들지 모르겠다면 백지부터 그리지 말고, 들어 있는 작성 예시의 부서명·단계명·서류명을 자기 직장의 표현으로 바꾸는 것부터 시작하세요. 금액은 부가세 별도 원화로 예시를 작성했으므로 자사의 거래 금액으로 바꿔서 사용할 수 있습니다. 수발주 담당이 된 지 얼마 안 된 사람, 업무 인수인계 자료를 만들고 싶은 사람, 어느 부서가 어떤 서류를 내는지 한 장으로 공유하고 싶은 소규모 팀에 적합합니다.
칸반 보드 입문: 3열과 WIP 제한으로 하다 만 일을 줄이고, 주 1회 정체 해소로 흐름 만들기
칸반 보드를 처음 만드는 사람이 ToDo·Doing·Done 3열과 WIP 제한(Doing은 최대 3장)으로 '하다 만 일'을 줄이고, 주 1회 정체 해소로 업무 흐름을 만들기 위한 초보자용 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 ToDo·Doing·Done 3개의 프레임, WIP 제한과 완료 기준 프레임, 카드 이동 5단계, 막혔을 때 쓰는 세 가지 방법 3개의 프레임, 주간 점검표(3행×3열), 주간 회고 메모가 놓여 있습니다. 태스크 보드는 화이트보드와 같은 ToDo·Doing(최대 3장)·Done 3열로, '3개의 열 만들기·WIP 제한 정하기·1주일 운영하기·주 1회 정체 해소하기'라는 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 모두 미착수로 들어 있습니다. 칸반 보드 만드는 법을 모른 채 열만 늘리면 카드만 쌓이고 아무것도 끝나지 않는 상태가 되지만, 이 보드를 위에서부터 차례로 따라가면 열을 정하는 법부터 Doing의 상한, 막힌 카드를 다루는 법까지 첫 1주일을 운영하는 방법이 정해집니다. 개인의 ToDo를 정리하는 기본 태스크 관리 보드나 2주 스프린트 운영 보드와 달리, 이 템플릿은 '흐름'과 '정체'에만 집중하는 것이 특징입니다.
간트차트 운영 템플릿 입문｜주1회 진행 점검으로 지연을 찾아 연기·병행·범위 축소 3가지 방법으로 되돌리기
간트차트를 만든 뒤 업데이트가 멈춰버리는 사람이, 주1회 진행 점검으로 지연을 찾아 되돌리기 위해 쓰는 초보자용 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 작업 4개를 예정과 실적 2행으로 나열한 8행×5주 간트표, 지연됐을 때의 3가지 방법(연기·병행·범위 축소)을 비교하는 프레임 3장, 5단계 마일스톤, 주간 점검 5단계 흐름, 이번 주 지연과 대책을 남기는 진행 메모 프레임이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 이번 주 예정부터 완료까지 4열이며, 기반 만들기·주간 점검·3가지 방법 판단·업데이트 지속이라는 4개의 상위 태스크와 각각 3건씩의 하위 태스크가 "이번 주 예정" 열에 들어 있습니다. 간트차트 사용법을 몰라 만들고 방치하기 쉬운 분은, 먼저 예정 행을 긋고 매주 같은 요일에 실적 행을 그어, 편차가 1주를 넘은 작업만 3가지 방법으로 되돌리는 흐름을 그대로 따라 해 보세요. 개인 학습 계획부터 소규모 팀의 프로젝트 진행까지, 주 단위로 진행되는 작업이라면 같은 형태로 쓸 수 있습니다.
엑셀 간트차트 이행 보드 입문: 작업·담당·시작·종료를 그대로 옮겨 업데이트가 멈추지 않게 만들기
엑셀로 만든 간트차트가 업데이트할 때마다 틀어지고 공유와 버전 관리가 번거롭다고 느끼는 입문자가, 작업명·담당자·시작일·종료일·진행률 열을 그대로 보드로 옮기기 위한 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 이행의 5단계, 엑셀 열과 보드 위치를 대응시키는 3개 프레임, 엑셀에서 곤란했던 점과 보드에서의 해결을 나열한 3개 프레임, 옮긴 표의 예시(4행×4열), 업데이트 규칙과 공유 약속을 적는 프레임이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 옮길 준비부터 운영 정착까지 4열로 구성되며, 현황 파악·옮기기·재정렬 및 확인·운영 규칙 정착이라는 4개의 상위 태스크와 각각 3건씩 총 12건의 하위 태스크가 모두 첫 열인 "옮길 준비"에 들어 있어 합계 16건입니다. 엑셀 간트차트 이행 방법은 먼저 열의 의미를 확인하고, 작업을 한 행씩 카드로 옮기고, 담당자와 날짜를 넣고, 진행률을 열의 위치로 바꾸고, 마지막으로 "누가 언제 업데이트할지"를 정하는 순서로 진행합니다. 스프레드시트로 만든 간트를 이어받고 싶은 담당자나, 처음으로 공유형 진행 관리로 전환하는 팀에 적합합니다.
업무 흐름도 입문 보드: 담당자별 레인에 작업을 배치해 인계와 판단 지점 찾기
업무 흐름도를 처음 그리는 사람을 위한 입문 템플릿입니다. 담당자별 레인(행)과 절차(열)가 만나는 표에 작업을 배치하기만 하면, 업무의 흐름과 담당자 간 인계, 판단이 들어가는 지점이 눈에 보이는 형태가 됩니다. 화이트보드는 담당 4개 레인×절차 5개 열의 스윔레인 표(작성 예시는 경비 정산), 기호의 의미 4칸, 그리는 절차 5단계, 인계에서 자주 생기는 애로 3칸, 개선의 씨앗 칸으로 구성되어 있습니다. 태스크 보드는 청취 전부터 완성까지 5열이며, 범위 정하기・작업 청취하기・그림으로 옮기기・확인 후 배포하기라는 4개의 상위 태스크와 각 3건의 하위 태스크(합계 16건)가 맨 앞의 "청취 전" 열에 들어 있습니다. 업무 흐름도를 그리는 방법은 "시작과 종료 정하기 → 작업 배치하기 → 분기 그리기" 순서로 진행합니다. 경비 정산 작성 예시를 그대로 자신의 업무명으로 바꿔서 그리기 시작할 수 있으므로, 흐름도 기호나 그리는 법에 자신이 없는 사람도 첫 한 장에 착수할 수 있습니다.
태스크 관리 입문 첫 일주일: 전부 적어내고 우선순위를 정하고 오늘 3가지로 좁히는 틀 만들기
태스크 관리를 처음으로 습관으로 만들고 싶은 직장인과 학생이, 전부 적어내기·우선순위 정하기·오늘 3가지로 좁히기라는 입문의 틀을 첫 일주일에 익히기 위한 템플릿입니다. 화이트보드는 좌우 2페이지로, 왼쪽에는 이번 주 할 일을 전부 적어내는 칸, 중요도×긴급도 4분면, 오늘의 3가지·이번 주에 할 일·대기 중의 3칸, 아침 5분과 저녁 5분의 4단계 운영 흐름이 있고, 오른쪽에는 월요일부터 금요일까지 5행 3열 기록표, 금요일 10분 회고 KPT(유지·문제·시도) 3열, 막히는 지점 2칸과 계속하는 요령 칸이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 '적어냄 / 오늘의 3가지 / 이번 주에 할 일 / 대기·요청 중 / 완료'의 5열이며, 적어내기부터 금요일 점검까지 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 모두 미착수로 들어 있습니다. 태스크 관리 방법이 오래가지 못하는 이유는 대개 한 건이 너무 크고 하루에 담는 개수가 많기 때문이라서, 첫 동작까지 쪼개는 적는 법과 하루 3가지 상한을 보드에 적어 두었습니다. 요청을 받는 법이나 진행 보고 형식까지 다루는 '신입의 주간 업무 운영'과 달리, 이 템플릿은 직급이나 상황을 한정하지 않고 적어내기·나누기·오늘 3가지로 좁히기라는 최소한의 틀 만들기만 다루므로 업무에도 학업에도 집안일에도 그대로 쓸 수 있습니다.
프로젝트 관리 입문 계획 보드｜목적·범위·일정·역할 분담·리스크를 한 장에 정리
처음으로 작은 프로젝트의 리더를 맡은 사람이 프로젝트 관리의 진행 방법을 입문 수준으로 익히고, 목적·범위·일정·역할 분담·리스크를 한 장의 계획으로 정리하기 위한 템플릿입니다. 화이트보드는 좌우 2페이지 구성으로, 왼쪽에는 프로젝트 헌장 칸, 착수부터 종료까지의 5개 프로세스, 영향력×관심도의 이해관계자 맵, 범위·역할 분담·리스크 3칸이, 오른쪽에는 4행 4열의 마일스톤 표, 발생 가능성×영향으로 나누는 리스크 사분면, 주간 확인·지연·종료 3칸이 놓입니다. 태스크 보드는 「계획 세우기／준비 중／진행 중／확인 중／완료」의 5열이며, 헌장 작성부터 종료 기록까지 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 모두 미착수로 들어 있습니다. 프로젝트 계획을 만드는 데 정해진 순서가 있다는 것을 모른 채 일을 시작하면 빠지는 부분이 생기므로, 세계 공통 지침인 PMBOK의 5개 프로세스 그룹(착수／기획／실행／감시·통제／종료)을 그대로 보드의 흐름으로 삼았습니다. 또한 착수 단계에서 빼놓을 수 없는 관계자 식별을 영향력×관심도의 이해관계자 맵으로 두어, 누구를 어디까지 참여시킬지 먼저 정할 수 있게 했습니다. 사내 행사나 새 서비스의 시범 도입처럼 몇 주에서 몇 달이면 끝나는 작은 프로젝트를 상정했습니다.
간트차트 입문 일정표 만들기 보드｜할 일을 뽑아 시작·종료·담당을 막대로 긋기
간트차트 만드는 법을 처음 배우는 사람이 작은 프로젝트의 할 일을 뽑아내고, 시작일·종료일·담당을 가로 막대로 그어 일정표로 만드는 입문 템플릿입니다. 화이트보드는 왼쪽 페이지에 할 일을 준비·제작·공개로 나누는 WBS(작업 분해＝일을 잘게 쪼개는 것) 3칸, MoSCoW(필수·해야 함·하면 좋음·이번엔 안 함)로 표에 올릴 작업을 추리는 4열, 작업 5개×6주의 간트차트가, 오른쪽 페이지에 목적과 마감의 칸, 만드는 법 5단계, 흔한 실패 2칸과 계속하는 요령까지 3칸, 주간 갱신 규칙, KPT 3열이 놓입니다. 태스크 보드는 할 일 뽑기·일정 정하기·진행 중·확인 중·완료의 5열이며, 목적 정하기부터 주간 갱신까지 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 모두 미착수로 들어 있습니다. 간트차트란 작업을 세로로, 일정을 가로로 놓고 작업 기간을 가로 막대로 나타내는 표를 말합니다. 사내 행사 준비나 웹페이지 공개처럼 몇 주면 끝나는 작은 계획부터 연습하면 몸에 익습니다. 모든 작업을 간트차트에 올리면 막대투성이가 되므로, MoSCoW로 막대를 그을 작업을 먼저 추린 뒤에 긋는 것이 실패하지 않는 방법입니다.
5 Whys 근본 원인 분석 입문 보드: 왜를 다섯 번 반복해 근본 원인과 재발 방지책까지 정하기
업무 실수나 사고의 재발 방지를 처음 맡은 사람을 위한 5 Whys(왜를 다섯 번 묻기) 근본 원인 분석 입문 템플릿으로, 순서를 그대로 따라가며 근본 원인과 재발 방지책까지 정합니다. 화이트보드는 좌우 2페이지로, 왼쪽에는 일어난 문제를 사실로 적는 틀, 4단계 진행 방법, 사람·방법·기계·재료 네 관점으로 원인을 넓히는 특성요인도(피시본 다이어그램), 문제부터 왜⑤까지 6단의 왜 사슬이 놓입니다. 오른쪽에는 좋은 "왜"와 나쁜 "왜" 두 틀, 근본 원인과 재발 방지책 틀, 4행 4열의 대책 실행 계획이 놓입니다. 태스크 보드는 발생한 문제·왜를 파헤치기·대책 확정·실행 중·효과 확인의 5열이며, 사실 정리부터 효과 확인까지 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 모두 미착수로 들어 있습니다. 5 Whys를 하는 방법에서 가장 자주 막히는 지점은 원인을 개인의 부주의로 돌리고 멈추는 것입니다. 그래서 파헤치기 전에 특성요인도로 사람·방법·기계·재료 네 관점에 원인 후보를 펼치고, 그것을 실마리로 왜를 다섯 번 반복하도록 배치했습니다. 회의실 중복 예약을 예로 든 6단 작성 예시와 나쁜 왜의 견본도 보드에 두었습니다. 한 번의 회고는 30분 정도면 끝나고, 구조로 막는 대책까지 정할 수 있습니다.
애자일 개발 입문 보드: 스크럼의 역할·이벤트·산출물을 이해하고 첫 스프린트를 돌리기
애자일 개발을 이제 막 배우기 시작한 분이나 처음 스크럼 팀에 들어간 분이, 세 가지 역할·다섯 가지 이벤트·세 가지 산출물을 이해하고 첫 스프린트를 끝까지 돌려 보기 위한 초보자용 애자일 개발 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 애자일 개발의 사고방식, 2주 스프린트의 다섯 단계, 세 가지 역할의 세 프레임, 세 가지 산출물의 세 프레임, 다섯 가지 이벤트 요약표, MoSCoW로 이번에 넣을 것을 고르는 네 칸, KPT 회고가 차례로 놓여 있습니다. 태스크 보드는 제품 백로그·스프린트 백로그·개발 중·리뷰 대기·완료의 5열이며, 용어 익히기·첫 스프린트 짜기·데일리 스크럼 돌리기·리뷰와 회고라는 상위 태스크 4개와 하위 태스크 12개가 모두 미착수로 들어 있습니다. 스크럼을 모르는 채로 합류하면 용어에서 먼저 뒤처지지만, 이 보드를 위에서부터 따라가며 한 스프린트를 돌려 보면 데일리 스크럼에서 무엇을 말해야 하는지까지 분명해집니다. 애자일 개발을 어떻게 시작하는지, 스크럼 입문을 어디서부터 하는지에 대한 구체적인 답이기도 합니다. 이미 운영 중인 팀이 쓰는 2주 스프린트 운영 보드와 달리, 여기서는 용어의 이해와 첫 한 번의 경험이 주인공입니다.
신입의 주간 업무 운영: 의뢰를 받는 법부터 마감 관리까지
여러 선배에게서 일이 동시에 내려오는 신입사원·1년 차를 위해 의뢰를 받는 법부터 우선순위 정하는 법과 마감 관리까지 한 장에 담은 주간 업무 관리 템플릿입니다. 화이트보드에는 이번 주의 전제와 나의 처리 능력 실측치, 의뢰받은 그 자리에서 확인하는 5W1H, 긴급도×중요도 매트릭스(아이젠하워 매트릭스)로 오늘의 3건을 고르는 면, 예상 시간과 실제 시간의 차이를 남기는 기록표, 금요일의 KPT 회고를 나란히 두었습니다. 업무 보드는 의뢰 접수／오늘 할 일／진행 중／확인·리뷰 대기／완료의 5열이며, 받는 방식 정형화·월요일 우선순위 정하기·예상과 실제 비교·마감 전 중간보고·주말 정리라는 5개의 상위 업무가 미착수 상태로 놓여 있습니다. 신입의 업무 관리가 형태를 갖추고 마감 이틀 전 중간보고가 습관이 되어, 당일에 「아직 못 했습니다」라고 말하는 사고가 사라집니다.
실수 수습 노트: 초기 30분과 재발 방지를 한 장에
직장에서 큰 실수를 한 신입사원이 실수 수습 노트 한 권으로 초기 대응부터 상사 보고, 5 Whys 원인 분석, 재발 방지까지 순서대로 진행할 수 있습니다. 화이트보드에는 실수를 대하는 자세, 발견 후 30분 초기 대응 5단계 흐름, 보고에 반드시 넣을 5가지와 변명으로 들리지 않는 말투, 왜를 다섯 번 파고드는 5 Whys 분석, 재발 방지 대장이 놓여 있습니다. 칸반은 발생→초기 대응 중→보고 완료→재발 방지 진행 중→완료의 5개 칼럼이며, 초기 대응·사실과 영향 분리·보고·원인 찾기·재발 방지라는 5개 상위 태스크와 13개 하위 태스크가 미착수 상태로 들어 있습니다. 보고할 말과 다음 한 수가 미리 정해져 있어 머릿속이 하얘져도 숨기지 않고 움직이게 되고, 같은 실수가 반복되지 않는 장치까지 남습니다.
프로젝트·개발 템플릿 고르는 법
프로젝트 관리 템플릿은 프로젝트의 어느 단계에서 쓰느냐에 따라 구성이 달라집니다. 고를 때는 앞으로 계획을 세울 것인지, 진행하며 관리할 것인지, 끝난 뒤 돌아볼 것인지를 먼저 정하면 헤매지 않습니다. 이름에 '입문'이 붙은 템플릿은 처음 쓰는 분을 위한 구성입니다.
계획을 세우는 단계
처음 프로젝트 리더를 맡았다면 "프로젝트 관리 입문 계획 보드"부터 시작합니다. 프로젝트 헌장, 이해관계자 맵, 마일스톤 표, 리스크 4분면이 나란히 있어 목적·범위·일정·체제·리스크를 한 장에 정리할 수 있습니다. 범위가 정해진 뒤 작업을 뽑아낼 때는 "WBS 입문 작업 분해 보드"로 산출물을 대·중·소 3단계로 나눠 작업표를 만듭니다. 일정표로 만들 때는 "간트차트 입문 일정표 만들기 보드"에서 작업×주 표에 시작·종료·담당을 적어 넣습니다.
작업과 진행 상황 관리
엑셀 표가 더 이상 갱신되지 않는 분에게는 이행용 입문 템플릿이 맞습니다. 일정을 중심에 두려면 "엑셀 간트차트 이행 보드 입문"을, 일정보다 목록과 상태를 보고 싶다면 작업 관리표용 이행 보드를 선택합니다. 하다 만 일이 늘어 아무것도 끝나지 않을 때는 칸반 입문 보드에서 진행 중 카드를 3장까지로 제한하는 WIP 제한을 정합니다. 간트차트 갱신이 멈추는 분을 위해 주 1회 진행 점검용 입문 템플릿도 있습니다.
개발팀에서 함께 운영
스크럼 팀에 처음 들어간다면 "애자일 개발 입문 보드"에서 3가지 역할·5가지 이벤트·3가지 산출물을 익히고 첫 스프린트를 체험합니다. 이미 반복 개발을 돌리는 팀에는 2주 주기 운영 보드가 맞습니다. 버그 신고부터 수정 배포까지 추적하려면 버그 관리 보드를, 스토어 심사 제출부터 공개 안내까지 추적하려면 앱 릴리스 점검용 보드를 씁니다.
회고와 재발 방지
스프린트나 사이클의 마지막 날에는 "KPT 회고 보드"를 씁니다. 지난 Try의 결과에서 시작해 Keep과 Problem을 꺼내고, 다음에 시도할 일을 하나로 좁힙니다. 문제의 원인을 파고들고 싶을 때는 "5 Whys 근본 원인 분석 입문 보드"에서 피시본 다이어그램으로 후보를 넓힌 뒤 왜를 다섯 번 반복해 근본 원인과 재발 방지책까지 정합니다. 일어날 수 있는 문제를 미리 꼽아 두고 싶다면 발생 확률×영향도로 순서를 정하는 리스크 대장도 있습니다.
자주 묻는 질문
프로젝트 관리 템플릿은 등록 없이 볼 수 있나요?
네, 템플릿의 내용은 등록 없이 공개 페이지에서 확인할 수 있습니다. 자신의 프로젝트로 쓰려면 무료 등록 후 마켓플레이스에서 복사하면 됩니다. 계획용 보드와 운영용 보드를 비교해 보고 고를 수 있습니다.
엑셀로 만든 간트차트에서 옮겨올 수 있나요?
네, 지금 쓰는 표의 내용을 손으로 옮기는 방식으로 이동할 수 있습니다. "엑셀 간트차트 이행 보드 입문"에는 작업명·담당·시작일·종료일·진행률 열을 보드로 옮기는 5단계와, 이행 후 갱신 규칙을 적는 칸이 들어 있습니다.
스프린트 운영과 칸반은 어느 쪽을 골라야 하나요?
2주 단위로 계획과 회고를 구분해 진행하려면 스프린트가, 구분 없이 업무 흐름을 정리하고 싶다면 칸반이 맞습니다. 칸반은 "칸반 보드 입문"에서 진행 중 카드를 3장까지로 제한하는 WIP 제한과 주 1회 정체 해소부터 시작할 수 있습니다.
버그 관리나 앱 출시 전 점검에도 쓸 수 있나요?
쓸 수 있습니다. "버그 트래킹 보드"는 접수·재현 확인·수정 중·검증 중·배포 완료의 5개 열로 되어 있고, 영향도×발생 빈도로 처리 순서를 정합니다. "앱 릴리스 준비 체크리스트"는 심사 제출부터 공개 안내까지의 관문을 제출 대기와 심사 중 열로 나눠 추적할 수 있습니다.