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Modelos de Projetos e Desenvolvimento
Do planeamento à retrospetiva, use diretamente os quadros e a estrutura de tarefas de que a sua equipa de desenvolvimento precisa. O quadro branco e o kanban vêm juntos, prontos a usar na própria reunião.
Há modelos de iniciação para quem lidera um projeto pela primeira vez e modelos do dia a dia, como a gestão de sprints e o seguimento de bugs, para equipas já em ritmo. Escolha consoante a fase em que está: planear, acompanhar o andamento ou fazer a retrospetiva.
33 itens
Quadro de Retrospetiva KPT: decida o próximo Try a partir do resultado do último
A equipa que faz a retrospetiva no último dia do ciclo abre o modelo do Quadro de Retrospetiva KPT pouco antes de começar e usa-o tal como está nesse mesmo dia. O quadro branco reúne um espaço para rever o resultado do Try anterior, três colunas Keep/Problem/Try, uma matriz de quatro quadrantes que separa os Problems por impacto e margem de decisão, o percurso de 60 minutos e um espaço para o Try desta vez. O quadro de tarefas tem 5 colunas, da recolha de ideias à execução e verificação do efeito, e começa com 4 tarefas principais - preparar, escrever, decidir o Try e cumprir - com as respetivas subtarefas, todas por iniciar.
Quadro de Seguimento de Bugs: da Receção à Reprodução, Correção e Lançamento
A equipa de desenvolvimento que recebe relatos de bugs usa este modelo de quadro de seguimento desde o dia da receção até ao lançamento da correção. O quadro branco reúne uma matriz que decide a ordem pelo impacto e pela frequência, a base da triagem, um modelo de passos de reprodução com exemplos, as 6 etapas da receção ao lançamento e o critério de decisão quando não é possível reproduzir o bug. O quadro de tarefas tem 5 colunas, da receção à reprodução, correção e verificação até já lançado, e começa com 5 tarefas principais - receção, reprodução, correção, lançamento e partilha - e as suas subtarefas, todas por iniciar.
Checklist de preparação do lançamento da app: da submissão ao anúncio
O responsável pelo lançamento abre este modelo duas semanas antes de submeter à loja. O quadro branco reúne os 4 portões a ultrapassar, o fluxo da submissão até à publicação, e uma matriz que decide se um erro se corrige antes de publicar. O quadro de tarefas divide-se em 4 tarefas principais: fecho da build, preparação do material, resposta à revisão e anúncio, e as colunas de espera e revisão mostram até onde se chegou. Útil quando as tarefas antes da submissão se acumulam e se perde a noção do que já está feito. Para quem desenvolve sozinho e procura como montar uma checklist de lançamento de app ou como decorre a revisão da loja, até equipas pequenas que gerem o lançamento a várias mãos. Aberto duas semanas antes, deixa ver de relance o material e a resposta à revisão que é fácil esquecer. Percorra o quadro de cima para baixo. Comece por preencher os quatro quadros "Portão 1 Build fechada" "Portão 2 Material de submissão" "Portão 3 Resposta à revisão" "Portão 4 Anúncio de lançamento" e alinhe as condições de aprovação. Depois veja onde está hoje em "Fluxo da submissão até à publicação", e classifique os erros encontrados em "Corrigir erro antes de publicar ou não". Procure formas de anunciar em "Ações de anúncio de lançamento" e, depois de publicar, registe os números a acompanhar e a condição de recuo em "Vigilância e registo das 72 horas após o lançamento". O quadro de tarefas tem 5 colunas: Por iniciar, Em preparação, À espera de submissão, Em revisão e Publicado. Separar a espera da revisão mostra também o tempo de espera. Na primeira semana comece por "Fechar a build"; passar para os materiais só depois de mudar as definições de produção reduz retrabalho. Durante a revisão, mantenha o cartão "Ver estado diário" e defina quem dá a primeira resposta no próprio dia em que chega uma observação, para o processo não parar. Depois de publicar, não se limite aos números: registar os dias de revisão e o motivo de rejeição encurta a próxima preparação.
Teste de usabilidade para iniciantes: 5 pessoas, dúvidas registadas e ordem de correção
Quem testa pela primeira vez o seu site ou app usa este modelo de teste de usabilidade para iniciantes para observar 5 pessoas, encontrar os pontos difíceis e definir uma ordem de correção. A página 1 define o que testar, redige 3 tarefas e as condições dos 5 participantes; a página 2 regista o log de observação de 5 pessoas enquanto pensam em voz alta; a página 3 agrupa as dúvidas em 3 ilhas e escolhe o top 3 a corrigir; e a página 4 planeia correções e responsáveis, revê o processo com KPT e prepara o reteste. O quadro de tarefas tem 5 colunas, de a preparar a verificar no reteste, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada uma. Mesmo que nunca tenha feito um teste de usabilidade, seguir o quadro a partir da página 1 e ler os exemplos «ex.» leva-o a completar uma ronda de testes e um plano de correção. Experimente primeiro com 5 pessoas e repita a mesma tarefa depois de corrigir. Útil para um site pessoal, a app de uma equipa pequena ou rever uma ferramenta interna.
Matriz RACI para iniciantes | Quem executa, decide, consulta e informa numa tabela
Este modelo para iniciantes ajuda a definir numa tabela quem executa (R), quem é responsável (A), quem consultar (C) e quem informar (I) em cada tarefa, para o trabalho não parar. Nas 4 páginas, a página 1 define o objetivo e coloca os envolvidos por influência × interesse, a página 2 ordena as tarefas e preenche a tabela com R, A, C, I, a página 3 revê a tabela e reduz a um só responsável, e a página 4 partilha a tabela e define a próxima revisão. O quadro de tarefas tem 5 colunas - por começar, a atribuir, a verificar, em uso e concluído - com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada uma. A matriz RACI põe as tarefas em linhas e as pessoas em colunas, com um único A e pelo menos um R por tarefa; o exemplo usa a renovação de um site, mas serve para qualquer distribuição de equipa.
Lista de problemas a tarefas para iniciantes: prioriza e define responsável e prazo
O modelo lista de problemas a tarefas é um quadro para iniciantes que ajuda equipas a anotar e priorizar problemas e a transformá-los em tarefas com responsável e prazo. O quadro branco tem quatro páginas - a 1 define o âmbito e anota os problemas, um por nota; a 2 agrupa-os e ordena-os numa tabela de factos e causas; a 3 classifica os quatro principais por importância e urgência; e a 4 transforma-os em tarefas com responsável e prazo. O quadro de tarefas tem quatro colunas - por fazer, em curso, por rever e concluído - com quatro tarefas principais, uma por página, e três subtarefas cada, todas em Por fazer. Um erro comum com as listas de problemas é ficarem escritos sem avançar; este quadro transforma cada um numa ação de uma linha com condição de conclusão, para agires já. Tu defines o responsável e o prazo no quadro de tarefas (no plano gratuito só podes atribuir tarefas a ti próprio).
WBS para iniciantes: do entregável aos 3 níveis, sem esquecer nada
Quem vai criar o primeiro WBS (estrutura de decomposição do trabalho) usa este modelo para iniciantes, que parte do entregável final e divide o trabalho em três níveis sem deixar nada de fora. O quadro branco tem um mapa mental que liga o entregável aos itens principais e intermédios, três indicadores de quando parar de dividir, cinco passos de divisão, uma tabela WBS numerada com cinco linhas e uma verificação final. O quadro de tarefas tem cinco colunas - não dividido, em divisão, a aguardar estimativa, em confirmação e confirmado - e começa com quatro tarefas principais e doze subtarefas, todas por iniciar. A primeira dúvida ao fazer um WBS é até que ponto dividir, e este quadro usa como referência um tamanho que uma pessoa conclui em até uma semana e que outra pessoa consegue avaliar como terminado; definir o objetivo e o âmbito do projeto fica para outro modelo, por isso este foca-se na divisão do trabalho depois de o âmbito estar definido.
Migrar do Excel para o quadro, para iniciantes: 5 colunas e cartões em vez de estados
Quem vê a tabela do Excel parar de ser atualizada e as colunas de estado a multiplicarem-se usa este modelo de migração para iniciantes, que reduz tudo a 5 colunas antes de copiar para o quadro. O quadro branco reúne a tabela já reduzida a 5 colunas, três quadros com as colunas a manter, a mudar para movimento e a eliminar, os 5 passos da migração, três quadros com os problemas do Excel e as soluções, e o quadro da regra de atualização, 9 quadros no total. O quadro de tarefas tem 5 colunas - por fazer, definir colunas, a migrar, em verificação e em utilização - com 4 tarefas principais, cada uma com 3 subtarefas, 16 tarefas no total. Basta copiar registo a registo seguindo os 5 passos do quadro para começar a usá-lo no mesmo dia. Ao contrário de um gráfico de Gantt centrado no calendário, esta estrutura é indicada para quem quer ver a lista e o estado num só olhar.
Fluxo de Encomenda a Fatura para Iniciantes: pedido, envio e fatura com exemplos
Quem vai desenhar pela primeira vez o fluxo de encomenda a fatura usa este modelo para iniciantes, já com exemplos preenchidos. O quadro tem as 5 fases de encomenda, stock, envio, fatura e pagamento, a matriz de raias com Vendas, Armazém e Contas x 5 passos, 3 molduras de exceção (cancelamento, devolução, atraso), a tabela de entrega de 5 documentos e a moldura de verificação com dicas de adaptação. O quadro de tarefas tem 5 colunas e 4 tarefas principais - perceber o fluxo, preencher as raias, organizar exceções, e rever e partilhar - com 3 subtarefas cada, num total de 16 tarefas por iniciar. Não comece do zero, troque os nomes de setores, passos e documentos dos exemplos pelos da sua empresa. Os valores estão em euros sem IVA, prontos a substituir pelos valores reais. É indicado para quem começa a tratar encomendas, para transição de funções e para equipas que querem mostrar num só quadro quem entrega cada documento.
Quadro Kanban para Iniciantes: 3 colunas e limite de WIP reduzem tarefas a meio, revisão semanal
Quem monta o primeiro quadro Kanban usa este modelo para iniciantes: colunas To Do, Doing e Done com limite de WIP de 3 cartões, para reduzir tarefas a meio e ganhar fluxo semanal. No quadro branco: os 3 quadros To Do, Doing e Done, o quadro do limite de WIP e da linha de Done, os 5 passos para mover um cartão, os 3 quadros de saída para um cartão parado, a tabela semanal (3×3) e a nota de revisão da semana. O quadro de tarefas repete as colunas To Do, Doing (até 3) e Done, com 4 tarefas principais - criar as colunas, definir o WIP, rodar 1 semana e desbloquear 1x/semana - e 12 subtarefas, todas por iniciar. Sem saber montar um quadro Kanban, colunas extra só acumulam cartões sem nada terminar; seguindo este quadro do início ao fim já sabe como definir colunas, o limite do Doing e o que fazer com um cartão parado. Ao contrário de um quadro básico de tarefas pessoais ou de sprints de 2 semanas, este modelo foca-se apenas no fluxo e no bloqueio.
Gráfico de Gantt para iniciantes: verificação semanal deteta atrasos e recupera em 3 passos
Este modelo para iniciantes ajuda quem para de atualizar o gráfico de Gantt a recuperar o ritmo com uma verificação semanal que deteta atrasos. No quadro branco há uma grelha de Gantt de 8 linhas por 5 semanas com 4 tarefas em linhas de previsto e realizado, 3 quadros que comparam as formas de recuperar um atraso (adiar, paralelizar, reduzir o âmbito), uma linha do tempo com 5 marcos, o fluxo dos 5 passos da verificação semanal e uma nota de progresso para registar o atraso e a ação da semana. O quadro de tarefas tem 4 colunas, do previsto desta semana até concluído, com 4 tarefas principais - criar a base, verificar semanalmente, escolher a ação e manter a atualização - cada uma com 3 subtarefas na coluna previsto desta semana. Comece por traçar a linha prevista, trace a realizada todas as semanas no mesmo dia e recupere só as tarefas com mais de uma semana de atraso com uma das 3 ações. Serve para planos de estudo ou projetos de equipas pequenas que avançam semana a semana.
Quadro de migração do Gantt do Excel para iniciantes | copie tarefas e datas sem parar de atualizar
Quem vê o Gantt do Excel a desfazer-se a cada atualização e acha a partilha e as versões complicadas usa este modelo para iniciantes, copiando tarefa, responsável, datas e progresso para o quadro. O quadro branco reúne os 5 passos da migração, 3 molduras que ligam cada coluna do Excel ao lugar no quadro, 3 molduras que comparam o problema do Excel com a solução no quadro, um exemplo da tabela copiada (4 linhas por 4 colunas) e uma moldura para as regras de atualização. O quadro de tarefas tem quatro colunas, da preparação à operação, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada (16 no total), todas por começar na primeira coluna, preparação. É indicado para quem quer deixar as folhas de cálculo e passar a um quadro partilhado.
Como escolher modelos de gestão de projetos
Os modelos de gestão de projetos mudam consoante a fase do projeto em que os vai usar. Antes de escolher, defina se está a planear, a acompanhar o trabalho em curso ou a fazer a retrospetiva depois de terminar. Os modelos com «para iniciantes» no nome são pensados para quem começa agora.
Planear o projeto
Se está a liderar um projeto pela primeira vez, comece pelo modelo «Gestão de projetos para iniciantes», que reúne a carta do projeto, o mapa de stakeholders, a tabela de marcos e o quadrante de riscos, para juntar objetivo, âmbito, prazos, equipa e riscos numa só página. Depois de definir o âmbito, o «WBS para iniciantes» divide o trabalho em três níveis, do entregável até às tarefas mais pequenas. Para transformar isso num calendário, o «Gráfico de Gantt para iniciantes» cruza tarefas e semanas para marcar início, fim e responsável.
Acompanhar tarefas e progresso
Quem já não atualiza a folha de Excel encontra aqui um modelo de transição. Para manter o calendário como ponto central, use o «Quadro de migração do Gantt do Excel para iniciantes»; se prefere ver a lista e o estado de cada tarefa, há outro modelo de migração pensado para isso. Quando o trabalho a meio se acumula e nada fica concluído, o «Quadro Kanban para Iniciantes» define um limite de WIP de três cartões na coluna Doing. Para quem se esquece de atualizar o Gantt, existe um modelo de revisão semanal do progresso.
Trabalhar em equipas de desenvolvimento
Quem entra pela primeira vez numa equipa Scrum encontra no «Desenvolvimento ágil para iniciantes» os três papéis, os cinco eventos e os três artefactos, para viver o primeiro sprint passo a passo. Equipas que já trabalham em ciclos iterativos preferem um quadro de operação de duas semanas. Para seguir um bug desde a receção até ao lançamento da correção, há o «Quadro de Seguimento de Bugs»; para acompanhar da submissão à loja até ao anúncio público, há o «Checklist de preparação do lançamento da app».
Retrospetiva e prevenção
No último dia do sprint ou do ciclo, use o «Quadro de Retrospetiva KPT». Comece pelo resultado do último Try, liste o que manter e os problemas, e escolha apenas um Try para a próxima ronda. Para chegar à causa de um problema, o «5 Porquês para iniciantes» começa por um diagrama de espinha de peixe e repete o «porquê» cinco vezes até à causa raiz e às ações que evitam a repetição. Para antecipar riscos, há um registo que ordena os problemas por probabilidade e impacto.
Perguntas Frequentes
Os modelos de gestão de projetos podem ser vistos sem registo?
Sim, o conteúdo de cada modelo pode ser consultado na página pública sem registo. Para usar como o seu próprio projeto, registe-se gratuitamente e copie a partir do marketplace. Pode comparar os quadros de planeamento e os de operação antes de escolher.
É possível migrar de um gráfico de Gantt feito em Excel?
Sim, a migração é feita copiando à mão o conteúdo da folha atual. O «Quadro de migração do Gantt do Excel para iniciantes» tem cinco passos para transferir as colunas de tarefa, responsável, data de início, data de fim e progresso, além de um espaço para definir as regras de atualização depois da mudança.
Devo escolher sprints ou kanban?
Se prefere planear e fazer retrospetiva em ciclos fixos de duas semanas, os sprints são mais adequados; se quer organizar o fluxo de trabalho sem cortes fixos, o kanban encaixa melhor. Para começar com kanban, o «Quadro Kanban para Iniciantes» começa com um limite de WIP de três cartões na coluna Doing e uma revisão semanal dos bloqueios.
Serve também para seguir bugs e preparar o lançamento de uma app?
Sim. O «Quadro de Seguimento de Bugs» tem cinco colunas — receção, reprodução, correção, verificação e lançamento — e ordena o trabalho por impacto e frequência. O «Checklist de preparação do lançamento da app» acompanha desde a submissão à loja até ao anúncio, com colunas separadas para a espera e para a revisão.