職場人脈地圖:不再為「該問誰」而卡住

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職場人脈地圖:不再為「該問誰」而卡住

職場人脈地圖範本幫助剛到新團隊的新人在到職頭幾週弄清「遇到問題該問誰」,先把求助對象定下來。白板上有依靠他人的原則、從本部門延伸到相關部門與支援部門乃至公司外的心智圖式人脈地圖、依困難類型列出第一求助人與備選求助人的3×3表格、用 5W1H 組織提問內容的圖,以及依打交道頻率決定這週優先順序的矩陣。任務板分為「知道名字」「打過招呼」「可以求助」「一起共事」四欄,放著梳理相關人員、確認職責、決定求助對象、自我介紹、建立固定接觸這5個父任務和13個子任務,全部尚未開始。每個人做一張卡片,關係變熟就往右邊的欄位移動,就不必等卡住了才臨時找人,半年後每個領域都會留下一位能放心開口的人。

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職場人脈 求助對象 關係建立 到職初期 新人上手
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① 依靠他人的原則(求助也是工作,欠的人情要還) ③ 依困難類型定求助對象(卡住之前先定好) ⑤ 這週主動去找誰 現在先等 優先打招呼 偶爾露個面 加深關係 職場人脈地圖 用法: ① 定下依靠他人的原則和開... 想達到的狀態 約定 注意與界線 學習與回報 半年後想達到的狀態三個領域各有一位可以毫無顧慮開口請教的人 接觸與記錄的約定·到公司後主動向身邊三個人打招呼·卡片上寫清座位、負責範圍、聯絡方式 問與不問的界線·自己查十分鐘還不明白就問·「明天再問」拖了兩天,今天就問·同一個人一天不問超過三次 人情當天就還不要只停在道謝,學到的一定要回報把步驟寫成筆記,交給下一個新人 ② 職場人脈地圖(本部門、相關部門... 職場人脈地圖 本部門 主管和五位前輩 支援部門 總務、人資、資訊 公司外窗口 客戶與駐點單位 隔壁團隊 每週都來委託 財務與法務 掌握申請的期限 同梯與他部門前輩 三位同梯、一位前輩 具體的困難 第一求助人 備選求助人 工作推進方式 不清楚估算要拆到多細會議紀錄要寫到什麼程度 林志豪(第三年·鄰座)上午十點前比較有空 陳經理(每週面談時)需要決策的事提到這裡 系統與環境 連不上公司外部網路共用資料夾沒有權限 資訊部的王雅婷通訊軟體的服務窗口最快 同組的前輩上個月有人做過同樣的設定 行政手續 費用報銷的期限與寫法請假、出勤怎麼申請 報銷找財務的李佩玲(分機201)請假出勤找總務的張家豪 同部門第二年的黃思婷可以借去年的申請單參考 ④ 組織一次求助(5W1H) 現在要問的這一件事 What 問什麼 不清楚估算要拆到多細 Why 為什麼 今天不開始就趕不上期限 Who 問誰 求助對象表裡的第一求助人·林志豪 When 什麼時候 趁他有空的上午十點前開口 Where 在哪裡 複雜的事走到座位旁/簡單確認用通訊軟體 How 怎麼說 查過什麼→卡在哪裡→希望你決定什麼 縦軸: 還沒聊過的程度 / 横軸:... 交集少,也還沒照過面。等全體會議或部門活動時碰面,這週不在這裡花時間。 每週都來委託卻還沒說過話。這週走到對方座位旁,報上自己的姓名和負責範圍,問清聯絡方式。 聊過,但交集不多。每月打一次招呼,經過時問候一句,把關係維持住。 每天都有交集,也聊得開。帶一個真實的工作問題去請教,把卡片移到可以求助這一欄。
100%

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タスクボードの内容

知道名字 18件

梳理相關人員
確認職責與分工
決定各領域求助人
創造自我介紹機會
建立固定的接觸
列出本部門全員
列出相關部門窗口
把名字和臉對上
順著組織圖查
向主管確認負責範圍
列出五個卡住的場面
各定一位第一求助人
再定一位備選
晨會上一分鐘介紹
去相關部門打招呼
每週閒聊一次
受了幫忙就回報
月底更新地圖

打過招呼 0件

可以求助 0件

一起共事 0件