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公开模板
官方与用户公开的项目模板,复制后立即可用
230 项
简历优化工作坊:把业绩改写成数字,通过简历筛选
这是给入行1〜5年、简历总是过不了筛选的人使用的模板,用来暂停投递、重写简历,把罗列职责的写法改成带前后数字的业绩句。白板上有确定目标职位和读者的板块、用YWT(做过的事·明白的事·接下来做)盘点业绩的3列、把原来的写法与带数字的写法和依据并排的改写表、按与招聘要求的贴合度×成果大小挑出前置业绩的矩阵,以及投递前检查、不要用的表达和请人评审的模板。任务板是素材区、草稿、改写中、待评审、已完成(可提交)5列,简历摘要、业绩数字化、按公司做差分、请人评审、格式收尾这5个父任务和12个子任务全部为未开始。以“负责……”结尾的句子会变成带前后数字的业绩句,不必每投一家公司就把简历从零重写一遍。
离职谈判路线图:从提出辞职那天倒推到最后工作日
离职谈判路线图模板,供已经决定离职的人倒推日程使用,从如何向上司开口辞职,到应对挽留、消化年假、完成交接、敲定最后工作日。白板上放着写下不能让步日程的目标框、上司→部门负责人→辞职书→知会→交接的提出流程、把要做的事、期限、告知对象、状态排在一起的日程倒推表、判断是否接受挽留条件的Pros-Cons(留下所得与所失的对比),以及需要留成书面的清单。任务板由准备中→已提出→谈判中→手续中→已完成5列组成,倒推最后工作日、确定告知顺序、为挽留做准备、确认年假与手续、向客户道别这5个父任务和13个子任务都以未开始的状态排列。预告期和年假的规定各国不同,天数请换成本国的规定;不诉诸情绪,只靠日期、顺序、书面这三样推进,就能好聚好散地走到最后工作日。
请求、催办、拒绝的话术模板:不伤和气地推动他人的表达库
请求与拒绝话术模板,写给不敢开口请人帮忙、也不好意思拒绝的职场新人,把向前辈和其他部门请求、催办、委婉拒绝的常用话术存成随时能用的例句。白板上有按自己的余力×对他人的影响判断接还是拒的矩阵、请求与催办与拒绝三个框的话术集、用5W1H拼出一次请求的图,以及每周一次的KPT回顾栏。看板是卡壳场景→做话术模板→试用过→有效果→常用话术5列,预置5个主任务和13个子任务。把“尽快”换成写明日期时间的期限,拒绝时从全拒、只接一部分、往后延、换人4种里挑一种,几周后就不会再因为开不了口而把活全揽下来。
汇报与请示的节奏设计:不再纠结何时该向谁开口
不知道该不该汇报、该找谁开口而停下手的职场第一年新人,可以用这份“汇报与请示的节奏设计”模板,把向上汇报与请示变成有标准可循的日常节奏。白板上有按紧急程度和是否由自己拍板,把事情分成立即汇报、请示、直接执行的矩阵,用5W1H组织周报的图,以及坏消息第一通报和请示开场(事实→影响→方案→请求)的说法模板。任务板分为记挂着→要请示→要汇报→已同步·完成四列,从梳理汇报对象到每周复盘,5个父任务和13个子任务都处于未开始状态。不再为要不要开口而纠结,独自硬扛导致的延误减少,上司的信任也会一点点积累起来。
远程办公自我管理:让工作时间和进度都被看见
远程办公自我管理模板,是为刚工作第一年、以居家或混合办公为主的新人准备的,用来定下工作时间和每日进度汇报的格式,让看不见你的上级也看得见成果。白板上有上下班与可联系时段的宣告、从上班到下班的五步流程、到岗日与居家日的分工表、周五 10 分钟的KPT回顾(Keep/Problem/Try),以及联络与回复的规则。任务看板分未开始/今天专注/进行中/已共享待反馈/已完成五列,预置五个父任务和十三个子任务,覆盖环境、时间、进度、提问与周末回顾。远程办公里“会不会被当成在偷懒”的不安,就此换成每天三行晨报和每周一次KPT这样能长期坚持的机制。
落选后的重整:按落选阶段逐个排除原因,提升通过率
这是一份写给简历屡屡被刷、面试连续落选的求职者的模板,帮你按落选阶段找出原因,提升下一轮投递的通过率。白板上并排放着分阶段通过率、按公司记录的表格、连问五次为什么的 5 Whys(五问法)链条,以及用效果大小×能否马上尝试来挑选对策的优先级矩阵。任务板分为记录、提出假设、确定对策、试验中、确认效果五列,统计落选阶段、列出原因假设、只选一个对策、在接下来三家试验、调整心态五个父任务与13个子任务均以未开始状态排列。把归结为「缘分不到」的落选变成一处可以动手修改的地方,两到四周内就能用数字确认简历通过率有没有真的提升。
推荐人与业绩佐证准备包:在被要求之前先锁定推荐人和证明材料
这是给已进入终面的跳槽者准备的模板,在企业启动背景调查(向前公司的上司与同事核实人选)之前,先把推荐人和业绩佐证材料确定下来。白板上有推荐的设计、3位推荐人的台账、用5W1H组织的邀请文、保密的界线与被拒绝时的备选,以及证据取舍矩阵(可信度×能否马上拿出)。任务板是候选→邀请中→已答应→已提供信息→完成并致谢的5列,5个父任务与12个子任务都处于未开始状态。推荐人被临时找上门时无法马上配合,提前备好邀请文与材料,招聘流程的最后阶段就不会手忙脚乱。
猎头与推荐渠道运营看板:多个渠道并行也不串线
这是一份求职渠道运营模板,供同时使用多家猎头机构和人才推荐平台的求职者,用一张看板管好各渠道推荐的职位和投递去向。白板上有五块:用 Will-Can-Must 定下三条求职标准的框、按对接人、擅长领域、推荐质量和联络频率排开的渠道对比表、写着不可让步条件、重复投递、回复期限和婉拒方式的规则栏、用条件匹配度×意向度给职位分类的矩阵,以及月末回顾各渠道的 KPT。任务看板是注册前→等待面谈→收到职位中→流程进行中→暂停·放弃这五列,缩减到三个渠道、写好条件文、给职位分类、定下联络规则、给渠道打分这5个父任务连同子任务,都以未开始的状态排好。哪个渠道把你送到了哪家公司一目了然,重复投递和回复拖延都能提前挡住。
入职前倒计时:从录用通知到第一天上班的准备一张板搞定
入职前倒计时模板,是给拿到录用通知的人用的入职准备清单,把有截止日期的入职材料、通勤与作息、第一天上班的流程安排分开,集中在一张板上管理。白板上放着入职前的方针、从十二周前到前一天的时间轴、需提交材料的截止日期与提交对象一览表、按多快用得上与学会有多重两轴排序的入职前学习优先级矩阵,以及用 5W1H 组装第一天早晨的放射图。任务板分为未开始/本月要做/已提交·等待回复/完成四列,材料、生活、工作装备、入职前学习、第一天的行动这五个父任务各自带着子任务。按截止日期从早到晚逐项清掉,就不会漏交材料或临出门找东西,第一天早晨带什么、几点到、去哪里都已经定好。
电话应对训练:练熟接听、转接、外拨,直到能独自接起电话
面向每次办公室电话铃响就发懵的新人,把职场电话礼仪与接听、转接、外拨三种场景的话术整理在一张板上的电话应对训练模板。白板上排列着本公司的电话规则(3声内接起、公司名→部门→姓名的自报顺序、保留不超过30秒)、转接速查表、三种场景的常用话术、从铃响到递交留言条的5个步骤、不在座・听不清・推销电话的应答表,以及KPT(Keep继续做/Problem遇到的问题/Try下次尝试)的复盘栏。任务板分为未练习、练习中、实战中、待复习、已掌握5列,从背熟自报家门到给客户打通1个电话,拆成5个父任务和13个子任务。每天早上出声练5分钟、每通电话结束后写一次KPT,转接时发懵的场面就会减少,几周内前辈不在的时段也能独自接起电话。
在线会议的礼仪与主持:出镜、发言、纪要每次都用同一套流程
面向刚被指派主持会议或写纪要的新人的在线会议模板,从视频会议礼仪、摄像头与声音的检查,一直讲到当天的主持流程和会议纪要的写法与共享。白板上汇总了参会规则(摄像头开关、迟到、能否录制)、画面与声音与场地的检查、从开始前5分钟到结束后30分钟的推进流程、周例会与首次商谈与对外说明会三种类型的做法,以及 KPT(Keep 继续做、Problem 遇到的问题、Try 下次尝试)的三列复盘。任务板按计划中→准备→进行中→纪要共享→改进这五列推进,搭好连接环境、提前共享议题、按流程主持、当天发出纪要、每月复盘这5个父任务和13个子任务都处于未开始状态。一次会议用一张卡片就能从准备走到纪要共享,即使有外部人员在场也知道下一步该做什么,纪要也不会拖到第二天。
入职90天上手笔记:新人靠自己做出成果之前
入职90天上手笔记是一份30-60-90天计划型的入职引导模板,供新员工从到岗第一天用到第90天、每周更新,管理从上手到独立做出成果的整个过程。白板上有用数字写下的90天合格线宣言、30天/60天/90天达成标准的3×3标准表、用思维导图做的负责工作盘点,以及每周五15分钟的KPT复盘(Keep/Problem/Try)。任务板分为待学习、学习中、独立尝试、已掌握四列,预置了掌握全貌、30天学会做法、60天独立完成、90天提出改进、与上级对齐期待五个父任务和13个子任务,全部处于未开始状态。因为先用数字定好什么算合格,所以和上级期待的偏差不用等到第90天,第30天自我打分时就能看出来。