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Plantillas de personal y vida
Una estructura pensada para dividir en pasos pequeños, con tableros y checklists, esa sensación de "tengo tanto que hacer que no sé por dónde empezar".
Hay plantillas para la gestión del dinero, eventos como una mudanza o un viaje, el uso del tiempo cada día, y la búsqueda de empleo o el cambio de trabajo. Elige según lo que más te preocupe ahora, anótalo en la pizarra y ve resolviéndolo tarea a tarea en el tablero.
50 elementos
Tus criterios de empresa: decide qué te importa antes de presentarte
Tus criterios de empresa, imprescindibles y negociables: esta ficha de autoanálisis se abre cuando ya vas a jornadas y prácticas pero no sabes por qué una empresa te atrae más. La Pizarra reúne un marco para el objetivo y lo que ya sabes, un flujo de cuatro pasos que saca criterios de las decisiones que ya has tomado, un cuadrante que los ordena en imprescindibles y negociables, y una tabla donde cada criterio recibe un veredicto y una pregunta que hacer. El Tablero de tareas mueve el trabajo desde puntos por revisar por el borrador y la aclaración hasta los criterios verificados; mueve un criterio a Verificados solo cuando alguien de la empresa responda tu pregunta, y a Criterios firmes cuando pueda juzgar por sí solo una oferta real.
Charlas con exalumnos: del primer mensaje al agradecimiento
Charla con exalumnos y contacto profesional es lo que gestiona esta plantilla, abierta cuando el primer correo de petición se te atasca aunque tengas a alguien a quien te gustaría escuchar. La Pizarra reúne cuántas personas quieres conocer, las normas para pedir y agradecer, un flujo de seis pasos desde encontrar a la persona hasta el siguiente contacto, una tabla de registro por persona, formas de encontrar contactos, y un modelo de mensaje junto con qué hacer si te dicen que no. El Tablero de tareas tiene cinco columnas desde personas por contactar hasta agradecido y anotado: crea una tarjeta por persona, muévela a Solicitud enviada el día que escribas, y despéjala solo cuando el agradecimiento esté enviado y la ficha esté completa.
Quedarse o irse: separar emociones de condiciones y decidir antes de una fecha
Esta plantilla de decisión quedarse o irse es para quien lleva dos semanas o más dudando entre cambiar de trabajo y seguir en el empleo actual y quiere decidir antes de una fecha fijada. La pizarra reúne siete zonas — los motivos escritos como hechos concretos, un mapa mental que los reparte en seis direcciones, una matriz de decisión entre lo que se puede cambiar y lo que se puede soportar, y una comparación de pros y contras del cambio (Pros-Cons). El tablero de tareas avanza en cinco columnas — Todas las quejas, Verificando datos, En prueba, Datos reunidos y Decidido — y arranca con 5 tareas principales y 13 subtareas sin empezar. Como el día de la decisión entra primero en el calendario, se deja de arrastrar la misma duda otros seis meses y se concluye a partir de datos comprobados.
Preparar la negociación salarial: mercado, mínimo y las palabras para abrir
Plantilla para preparar la negociación salarial, para quien tiene cerca una oferta de trabajo y necesita saber el sueldo de mercado, su mínimo aceptable y con qué palabras abrir la conversación. La pizarra reúne un panel con la cifra objetivo y el mínimo, una tabla que desglosa cada oferta en salario base, horas, variable y precio real por hora, y un esquema 5W1H (qué, por qué, a quién, cuándo, dónde y cómo) para construir la petición. El tablero kanban tiene cinco columnas, del estudio de mercado a acordado y cerrado, con cinco tareas madre y 13 subtareas sin empezar, desde reunir pruebas hasta confirmar las condiciones por escrito. Con la cifra de mercado y el mínimo decididos de antemano, la entrevista de oferta deja de improvisarse y sabes cómo negociar el sueldo frase a frase antes de que venza el plazo de respuesta.
Taller de reescritura del CV: convertir logros en cifras y superar la criba
Plantilla de currículum para quien lleva de uno a cinco años trabajando y no pasa la criba curricular, pensada para reescribir las funciones enumeradas como logros con cifras. La pizarra fija el puesto al que se apunta y quién lee el CV, hace inventario de lo hecho con YWT (lo hecho, lo aprendido, lo siguiente) y reúne una tabla de reescritura con la línea antigua, la versión con cifras y su prueba, una matriz de encaje con el puesto × tamaño del resultado para elegir qué logros van delante, la revisión previa al envío, las expresiones que no se usan y el formato para pedir una lectura externa. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de Material de partida a Listo para enviar, con cinco tareas madre (el resumen, poner cifras a los logros, las variantes por empresa, la revisión externa y el acabado del formato) y 12 subtareas, todas sin empezar. Las líneas que acaban en «me encargaba de» pasan a ser logros con un antes y un después, y dejas de rehacer el CV entero en cada candidatura.
Hoja de ruta de la dimisión: del día que lo comunicas a tu último día de trabajo
Plantilla de hoja de ruta de la dimisión para quien ya ha decidido irse, que planifica hacia atrás el preaviso, la carta de dimisión, la contraoferta, las vacaciones pendientes y el último día. La pizarra reúne un marco de objetivos con las fechas que no se mueven, el flujo de aviso (responsable, dirección, carta de dimisión, comunicación interna, traspaso), una tabla de cuenta atrás con qué hacer, para cuándo, a quién avisar y en qué punto está, un Pros-Cons que enfrenta lo que se gana al quedarse con lo que se pierde, y la lista de lo que conviene dejar por escrito. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de En preparación a Hecho, con cinco tareas madre (calcular el último día hacia atrás, decidir el orden de los avisos, preparar la respuesta a la contraoferta, cerrar vacaciones y trámites y despedirse de los clientes) y 13 subtareas, ninguna empezada. El preaviso y las vacaciones se regulan de forma distinta en cada país, así que sustituye los días por los de tu normativa; con fechas, orden y todo por escrito, la dimisión se resuelve con hechos y no con emociones hasta el último día.
Teletrabajo y autogestión: que se vean tus horas y tus avances
La plantilla de Teletrabajo y autogestión ayuda a quien está en su primer empleo desde casa a fijar su horario, cerrar la jornada a su hora y hacer visible su avance ante un responsable que no le ve. En la pizarra están el horario que te comprometes a cumplir, la jornada en cinco pasos, una tabla que reparte los días de oficina y los de casa, una retro KPT de diez minutos para el viernes (Keep, Problem, Try) y las reglas de mensajería y consulta. El tablero de tareas tiene cinco columnas - Sin empezar, Foco de hoy, En curso, Compartido / en espera y Hecho - y llega con cinco tareas madre y trece subtareas sobre el espacio, el horario, el avance, las preguntas y la revisión semanal. El miedo a que nadie vea que trabajas en casa se convierte en tres líneas cada mañana y un KPT cada viernes.
Recuperarse tras un rechazo: corregir la fase donde se cae y subir la tasa de avance
Plantilla de recuperación tras un rechazo, para quien encadena descartes en la criba de CV o en las entrevistas de trabajo y quiere localizar la causa fase a fase y subir su tasa de avance. La pizarra reúne las tasas de avance por fase, un registro empresa por empresa, una cadena de cinco porqués (5 Whys) hasta la causa raíz y una matriz de impacto frente a esfuerzo para elegir la acción. El tablero tiene cinco columnas —Registrado, Hipótesis, Acción elegida, En prueba y Efecto comprobado— con cinco tareas principales —contar por fase, plantear hipótesis, elegir una acción, probar en tres empresas y recuperar el ánimo— y 13 subtareas, todas sin empezar. En lugar de cerrar cada rechazo con un «no era el momento», la búsqueda de empleo se reduce a un único cambio y en dos a cuatro semanas los números dicen si la tasa de avance se ha movido.
Kit de referencias y pruebas: asegurar referentes y respaldo antes de que los pidan
Plantilla de preparación de referencias laborales para quien ha llegado a la entrevista final y necesita asegurar referentes y pruebas antes de que se las pidan. En la pizarra están el diseño de la petición, el registro de tres referentes, la solicitud construida con 5W1H, la línea de confidencialidad con el plan B para quien declina, y una matriz de pruebas que cruza credibilidad y rapidez para conseguirlas. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de candidatos a hecho y agradecido, y arranca con 5 tareas principales y 12 subtareas. Nadie deja lo suyo el mismo día en que se le llama, así que tener la petición escrita y las pruebas listas evita las prisas en la recta final del proceso.
Panel de recruiters y cazatalentos: varios canales sin cruzar los cables
Plantilla de gestión de canales de búsqueda de empleo para quien trabaja a la vez con varias agencias de selección, cazatalentos y portales de empleo. La pizarra reúne cinco piezas — un Will-Can-Must que fija tus tres criterios de búsqueda, una tabla que compara cada canal por persona de contacto, especialidad, calidad de las ofertas y frecuencia de contacto, un marco de reglas con tus líneas rojas, las candidaturas duplicadas, los plazos de respuesta y las formas de rechazar, una matriz que ordena las ofertas por encaje frente a interés, y un KPT de fin de mes sobre cada canal. El tablero de tareas va en cinco columnas — Antes del alta, Pendiente de entrevista, Recibiendo ofertas, Proceso en marcha y Pausado / Descartado — y arranca con cinco tareas madre y sus subtareas, todas sin empezar. Un solo tablero muestra qué canal te llevó a qué empresa, así que las candidaturas duplicadas y las respuestas tardías dejan de pasar.
Cuenta atrás para incorporarte: de la oferta al primer día en un tablero
La plantilla Cuenta atrás para incorporarte es una checklist para quien ya ha aceptado una oferta, con los trámites de alta, la vida diaria y el plan del primer día de trabajo. En la pizarra están el plan hasta la fecha de incorporación, una línea de tiempo desde doce semanas antes hasta la víspera, una tabla de documentos con plazos y destinatarios, una matriz de prioridad que ordena lo que vas a estudiar por lo pronto que lo necesitas y lo que cuesta aprenderlo, y la mañana del primer día montada con 5W1H. El tablero de tareas tiene cuatro columnas, de Sin empezar a Hecho, y cinco tareas padre - papeleo, vida diaria, equipo de trabajo, estudio previo y primer día - cada una con sus subtareas. Si atacas primero lo que tiene plazo, no se queda ningún papel sin enviar ni nada en casa, y sabes qué llevar, a qué hora llegar y adónde ir el primer día.
Buscar empleo mientras trabajas: entrevistas y energía sin romper tu jornada
Plantilla de planificación semanal para quien busca empleo sin dejar el trabajo actual y necesita cuadrar las entrevistas, los días libres y los canales de contacto en la misma agenda. En la pizarra están el límite de tiempo y energía que puedes dedicar a la búsqueda, un horario semanal de días por franjas de mañana, mediodía y tarde, tres paneles de reglas sobre cómo responder a las propuestas de fecha, cómo pedir días libres y cómo separar los canales de contacto, los cinco pasos desde la entrevista confirmada hasta el día señalado y un repaso semanal escrito como KPT (Keep, Problem, Try). El tablero de tareas avanza por Fechas propuestas, En coordinación, Confirmadas, Realizadas y Reprogramadas, y llega con 5 tareas principales y 13 subtareas, desde mapear tus horas hasta rehacer la semana. Con las franjas decididas de antemano, respondes el mismo día a cualquier propuesta de fecha y sostienes la búsqueda durante meses sin recortar el sueño ni fallar entregas en tu trabajo actual.
Cómo elegir tu plantilla personal y de vida
Entre las plantillas de vida diaria hay algunas que se repiten cada mes, como las cuentas del hogar, y otras que se resuelven antes de una fecha límite, como una mudanza. Para elegir, piensa qué quieres resolver (dinero, un evento, el tiempo o la elección de trabajo) y en qué fase estás ahora mismo.
Empezar o revisar tus finanzas
Si nunca has llevado unas cuentas, «Cuentas del hogar para principiantes» te ofrece una tabla de gastos por categoría que rellenas una vez por semana y cinco pasos para cerrar el mes y comprobar el balance. Si el dinero no te llega a fin de mes, «Reinicio del presupuesto» te ayuda a decidir por dónde recortar los gastos fijos usando cuatro cuadrantes de ahorro frente a esfuerzo. Para mirar más allá, a varios años vista, «Hoja del plan de vida a 10 años para principiantes» junta en una hoja los eventos vitales y las cuentas anuales de la próxima década.
Organizar mudanza, limpieza o viaje
Los eventos con fecha límite funcionan bien con columnas divididas por etapa o momento. «Tablero de mudanza completo» mueve las tarjetas por columnas de dos meses antes, un mes antes, la semana de la mudanza y después, y avanza contando hacia atrás desde el día de la mudanza, de buscar piso al cambio de dirección. Para repartir la limpieza a fondo de fin de año entre la familia, «Mapa de limpieza a fondo» marca la zona de cada habitación y el orden de tirar, guardar y limpiar. Para planificar un viaje, «Planificador de viaje» reúne el itinerario, un presupuesto orientativo y la lista de equipaje como una guía de viaje hecha a medida.
Organizar el día a día y el tiempo
Si tienes tantas cosas en la cabeza que no sabes por dónde empezar, «Lista de tareas para principiantes» te hace escribirlo todo en una bandeja de entrada y elegir solo tres cosas para hoy. Si tu agenda está bien escrita pero los imprevistos urgentes se comen tu tiempo, «Matriz de gestión del tiempo para principiantes» reparte la semana en cuatro cuadrantes de importancia y urgencia, para reservar antes tiempo a lo importante que no es urgente. También hay plantillas para crear hábitos semanales o registrar en qué se va el tiempo.
Dudas de empleo o cambio de trabajo
Si eres estudiante y se acumulan los plazos de prácticas o procesos de selección, «Seguimiento de candidaturas» te permite ver de un vistazo, fila por fila, el plazo y la entrevista de cada empresa. También hay plantillas por fase de la selección, como redactar el currículum, preparar entrevistas o comparar ofertas. Si ya trabajas y dudas si cambiar de empleo, «Quedarse o irse» te ayuda: escribes los motivos como hechos concretos, los clasificas según si se pueden cambiar y si los puedes tolerar, y llegas a una conclusión antes de una fecha límite.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden usar gratis las plantillas de cuentas del hogar?
Sí, puedes empezar gratis. El contenido se consulta sin registrarte, y con el registro gratuito puedes copiarla desde el mercado de plantillas para empezar a anotar tus cuentas en tu propio proyecto. La tabla de gastos por categoría y los pasos de cierre de mes se usan tal cual.
¿Debo elegir las cuentas del hogar o el reinicio del presupuesto?
Si quieres convertir el apunte de gastos en un hábito, elige «Cuentas del hogar para principiantes»; si quieres recortar gastos empezando por los fijos, elige «Reinicio del presupuesto». La primera se centra en el apunte semanal y el cierre de mes; la segunda ordena en una tabla la situación, el objetivo y las acciones por categoría de gasto para decidir por dónde empezar.
¿Se puede usar sin tener aún la fecha de la mudanza o del viaje?
Sí, se puede usar igualmente. Las tareas de la plantilla no llevan fecha, y las columnas se dividen por momentos, como dos meses antes o la semana de la mudanza, o por fases, como en estudio o ya reservado. Ve moviendo las tarjetas entre columnas según avance tu propio calendario.
¿En qué se diferencian las plantillas de empleo y cambio de trabajo?
La de búsqueda de empleo está pensada para estudiantes y cubre la gestión de candidaturas, el currículum, la preparación de entrevistas y la comparación de ofertas. La de cambio de trabajo está pensada para quien ya trabaja y cubre la gestión de candidaturas, la comparación de empresas, la reescritura del currículum profesional, la negociación de la salida y la preparación de la negociación salarial.
¿Se puede usar sin haber usado antes una herramienta de gestión de proyectos?
Sí, se puede usar sin experiencia previa. El tablero de tareas funciona moviendo tarjetas entre columnas para ver el avance. Las plantillas para principiantes están pensadas para quien las usa por primera vez, así que, si dudas, son un buen punto de partida.