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Plantillas públicas
Plantillas de proyectos oficiales y de la comunidad, listas para copiar
230 elementos
Cuaderno de recuperación de errores: los primeros 30 minutos y la prevención
Un empleado de primer año que ha cometido un error grave en el trabajo abre el Cuaderno de recuperación para la primera respuesta, el aviso al jefe, el análisis 5 Whys y la prevención. En la pizarra están cómo afrontar el error, un flujo de cinco pasos para los primeros 30 minutos, los cinco puntos que todo aviso necesita con frases que evitan la excusa, un análisis 5 Whys (los cinco porqués) y un registro de prevención. El kanban va de ocurrido a cerrado en cinco columnas, con cinco tareas madre y 13 subtareas ya escritas y sin empezar — primera respuesta, separar hechos e impacto, informar, buscar la causa y prevenir la repetición. Con las palabras del aviso y el paso siguiente ya decididos, se empieza a actuar en lugar de ocultar el error y queda un mecanismo para que no vuelva a ocurrir.
Actas y informes: documentos que se leen en los 30 minutos siguientes a la reunión
Plantilla de acta de reunión e informe para quien acaba de heredar el acta y quiere saber cómo redactarla, pensada para abrirla antes de tomar notas y al repasar el borrador antes de enviarlo. La pizarra reúne un esquema 5W1H del informe, una tabla que compara acta, informe de situación, parte diario e informe de incidencia, los 30 minutos posteriores a la reunión, una lista de comprobación previa al envío con las normas de estilo y un registro de las correcciones recibidas. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de Borrador a En la plantilla, con cinco tareas madre y 13 subtareas sin empezar, desde tomar notas hasta actualizar la propia plantilla. Cada documento avanza como una tarjeta y cada corrección vuelve a la plantilla, así dejas de dudar qué poner en un informe y el número de correcciones por documento baja mes a mes.
Diario de aprendizaje en el puesto: aprender una vez y seguir solo
El Diario de aprendizaje en el puesto es la plantilla para quien está en su primer año y aprende el oficio de un compañero veterano, y convierte lo enseñado en pasos escritos propios. La pizarra reúne la meta a tres meses y las reglas mientras te enseñan, un mapa mental con el inventario de lo que aún no entiendes, un guion de tres líneas para preguntar con el momento adecuado, la retrospectiva diaria en las tres columnas del YWT (lo que hiciste, lo que aprendiste, lo que harás) y una matriz de frecuencia de uso frente al coste del error. El tablero de tareas tiene cuatro columnas, de quiero aprender a sé explicarlo, con cinco tareas principales (anotar las dudas, pulir las preguntas, escribir tus pasos, probar a solas y explicárselo a alguien más nuevo) y sus 14 subtareas, todas sin empezar. Dejas de preguntar tres veces lo mismo y, en medio año, haces solo el trabajo aprendido y sabes explicárselo a quien llegue después.
Laboratorio de Lenguaje Profesional: cambia tus muletillas por frases pulidas en 30 días
El Laboratorio de Lenguaje Profesional es una plantilla de 30 días para quienes empiezan su carrera y quieren cambiar sus muletillas por un lenguaje profesional y cuidado en el trabajo. La pizarra reúne la voz que buscas, un inventario de muletillas en mapa mental, la tabla de cambio así no → así sí con el motivo de cada corrección, una matriz de prioridad de frecuencia por impacto y el ciclo PDCA de 30 días. El tablero kanban tiene cuatro columnas, Muletillas detectadas, Creando el cambio, En práctica y Corregidas, con cinco tareas madre y trece subtareas ya preparadas. Como cada muletilla ocupa una tarjeta, corriges las frases que de verdad dices en lugar de releer un manual de estilo, y el recuento del viernes te dice cuánto ha bajado cada una.
Buscar empleo mientras trabajas: entrevistas y energía sin romper tu jornada
Plantilla de planificación semanal para quien busca empleo sin dejar el trabajo actual y necesita cuadrar las entrevistas, los días libres y los canales de contacto en la misma agenda. En la pizarra están el límite de tiempo y energía que puedes dedicar a la búsqueda, un horario semanal de días por franjas de mañana, mediodía y tarde, tres paneles de reglas sobre cómo responder a las propuestas de fecha, cómo pedir días libres y cómo separar los canales de contacto, los cinco pasos desde la entrevista confirmada hasta el día señalado y un repaso semanal escrito como KPT (Keep, Problem, Try). El tablero de tareas avanza por Fechas propuestas, En coordinación, Confirmadas, Realizadas y Reprogramadas, y llega con 5 tareas principales y 13 subtareas, desde mapear tus horas hasta rehacer la semana. Con las franjas decididas de antemano, respondes el mismo día a cualquier propuesta de fecha y sostienes la búsqueda durante meses sin recortar el sueño ni fallar entregas en tu trabajo actual.
Simulacro de entrevista: preparar 20 respuestas y pulirlas en voz alta
Simulacro de entrevista es una plantilla de preparación de entrevista para escribir las respuestas a las 20 preguntas de siempre — por qué la salida, por qué esta empresa — y pulirlas en voz alta. En la pizarra están la impresión que se quiere dejar con tres frases dichas sin rodeos, el bucle de práctica escribir, decirlo, grabar y corregir, una tabla de preguntas y respuestas con la versión de 30 segundos, el minuto completo y la repregunta, las reglas al hablar con una salida para los bloqueos, y un YWT de repaso — qué se hizo, qué se aprendió, qué toca ahora. El tablero de tareas va de Solo la pregunta a Funcionó en cinco columnas y arranca con cinco tareas principales y 13 subtareas sin empezar — reunir preguntas, redactar respuestas, grabarse, preparar las preguntas propias y corregir tras cada entrevista. Se deja de improvisar sobre la marcha y se elimina un atasco por vuelta, así que en dos a cuatro semanas las respuestas se asientan.
Plan del primer sueldo: decidir el destino del neto y automatizarlo
Plantilla de presupuesto del primer sueldo para quien empieza a trabajar y quiere repartir el neto (ahorro primero, gastos fijos, préstamo de estudios) antes de cobrar la primera nómina. La pizarra reúne el saldo objetivo a un año y el orden en que se protege el dinero, la rutina automática del día de pago, una tabla de reparto en porcentajes e importes y una revisión KPT (Keep, Problem, Try) cada trimestre. El tablero de tareas tiene cuatro columnas (Decidir, En trámite, En marcha y Revisión mensual) y arranca con cinco tareas principales sin empezar, desde confirmar el neto y automatizar el ahorro hasta fijar los gastos fijos, planificar el préstamo de estudios y revisar cada trimestre, cada una con sus subtareas. Como el reparto y las transferencias periódicas se deciden antes de que el dinero tenga a dónde ir, el primer año no termina a cero y queda ahorro en la cuenta.
Tu primera evaluación de desempeño: fijar objetivos y preparar la autoevaluación en un semestre
La plantilla de evaluación de desempeño está pensada para quien lleva uno o dos años trabajando y cubre el semestre entero, de fijar objetivos a redactar la autoevaluación. La pizarra construye los objetivos del semestre con GROW (meta, realidad, opciones y primer paso) y sigue con un registro al que añades una fila cada mes, una matriz que elige los tres logros que merece la pena contar según su impacto y tu propia aportación, el orden del día de la reunión y una fila final con el calendario, las frases a evitar y las preguntas que hay que hacer siempre. El tablero de tareas tiene cuatro columnas, de fijado como objetivo a hablado en la evaluación, y arranca con cinco tareas madre sin empezar, desde acordar los objetivos hasta fijar los del ciclo siguiente; ajusta el ciclo (semestral o anual) al que use tu equipo. Así llegas a la reunión con cada logro respaldado por una cifra y una prueba, en lugar de improvisar la noche anterior.
Primera visita a un cliente: preparar la víspera, estar a la altura y agradecer en 24 horas
Plantilla de primera visita a un cliente para comerciales junior que acompañan a un veterano, con la preparación de la víspera, el protocolo del día y el agradecimiento en 24 horas. La pizarra reúne el 5W1H de la visita, los pasos desde llegar quince minutos antes hasta las veinticuatro horas siguientes, qué llevar, cómo vestir y qué decir, un registro por cliente y un repaso KPT. El tablero tiene cinco columnas — Programada, En preparación, Día de la visita, Gracias y notas y Hecha — y arranca con cinco tareas madre y trece subtareas, del estudio previo al registro de la visita. Cada visita avanza como una tarjeta, así que el miedo a llegar tarde o a olvidar algo se convierte en método y en la segunda y la tercera ya tienes una ficha de cada cliente.
Cambio de carrera sin experiencia: trasladar tus competencias y fijar el plazo de preparación
Plantilla de cambio de carrera para quien quiere entrar en un sector sin experiencia previa y necesita decidir qué aprender primero y cuánto durará la preparación. En la pizarra está el Will-Can-Must, que enfrenta lo que quieres hacer, lo que ya sabes hacer y lo que piden las ofertas, junto a una matriz que ordena tus carencias por coste de aprendizaje y por lo que transfiere tu experiencia actual. El tablero de tareas avanza por cinco columnas — Investigando, Aprendiendo, Construyendo, Demostrado y En candidaturas — con cinco tareas madre y 13 subtareas ya preparadas, desde reunir 10 ofertas hasta fijar el presupuesto y las fechas. En lugar de esperar a tener un título más, terminas con un trabajo acabado en 30 horas, una línea de abandono y una fecha concreta para enviar la primera candidatura.
Dojo del correo profesional: escribir, pulir y archivar fórmulas en 30 días
La plantilla Dojo del correo profesional enseña a un profesional de primer año a escribir un correo formal sin partir de cero, con asuntos, saludos y despedidas listos para cuatro situaciones. La pizarra reúne un diagrama 5W1H (What, Why, Who, When, Where, How) para fijar la petición, cuatro pasos del borrador al envío, una tabla de asuntos y saludos por situación, un repaso de destinatarios y adjuntos antes de enviar, y un archivo creciente de fórmulas y correcciones. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de Borrador a Archivo de plantillas pasando por Aplicar formato, Revisar y comprobar y Enviado, y arranca con cinco tareas madre sin empezar, hacer inventario, construir formatos, comprobar antes de enviar, reclamar respuesta y guardar lo que funcionó. A los treinta días ya no partes de una página en blanco y el correo que te comía media hora se envía en cinco minutos, pegar una fórmula guardada, ajustar y enviar.
Organizar tu primera cena de empresa: del restaurante a la velada y los agradecimientos
La plantilla para organizar una cena de empresa acompaña a quien estrena el papel de anfitrión, desde elegir restaurante y reservar hasta la velada y los agradecimientos del día siguiente. En la pizarra están el esquema 5W1H que da forma a la velada, la tabla que compara restaurantes por ubicación, precio por persona, espacio reservado y dietas, el guion de la llegada, la cena y el cierre con la hora tardía y el menú cerrado ya previstos, y la cuenta atrás desde la reserva hasta los agradecimientos. El tablero de tareas recorre cinco columnas, de la preselección al registro, y arranca con 5 tareas madre y 13 subtareas sin empezar, del objetivo a las cuentas. Cada preparativo se lleva en una tarjeta con fecha, así no se escapa nada esa noche, y el restaurante usado y el balance quedan para quien organice la próxima.