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Plantillas públicas
Plantillas de proyectos oficiales y de la comunidad, listas para copiar
230 elementos
Taller de reescritura del CV: convertir logros en cifras y superar la criba
Plantilla de currículum para quien lleva de uno a cinco años trabajando y no pasa la criba curricular, pensada para reescribir las funciones enumeradas como logros con cifras. La pizarra fija el puesto al que se apunta y quién lee el CV, hace inventario de lo hecho con YWT (lo hecho, lo aprendido, lo siguiente) y reúne una tabla de reescritura con la línea antigua, la versión con cifras y su prueba, una matriz de encaje con el puesto × tamaño del resultado para elegir qué logros van delante, la revisión previa al envío, las expresiones que no se usan y el formato para pedir una lectura externa. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de Material de partida a Listo para enviar, con cinco tareas madre (el resumen, poner cifras a los logros, las variantes por empresa, la revisión externa y el acabado del formato) y 12 subtareas, todas sin empezar. Las líneas que acaban en «me encargaba de» pasan a ser logros con un antes y un después, y dejas de rehacer el CV entero en cada candidatura.
Hoja de ruta de la dimisión: del día que lo comunicas a tu último día de trabajo
Plantilla de hoja de ruta de la dimisión para quien ya ha decidido irse, que planifica hacia atrás el preaviso, la carta de dimisión, la contraoferta, las vacaciones pendientes y el último día. La pizarra reúne un marco de objetivos con las fechas que no se mueven, el flujo de aviso (responsable, dirección, carta de dimisión, comunicación interna, traspaso), una tabla de cuenta atrás con qué hacer, para cuándo, a quién avisar y en qué punto está, un Pros-Cons que enfrenta lo que se gana al quedarse con lo que se pierde, y la lista de lo que conviene dejar por escrito. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de En preparación a Hecho, con cinco tareas madre (calcular el último día hacia atrás, decidir el orden de los avisos, preparar la respuesta a la contraoferta, cerrar vacaciones y trámites y despedirse de los clientes) y 13 subtareas, ninguna empezada. El preaviso y las vacaciones se regulan de forma distinta en cada país, así que sustituye los días por los de tu normativa; con fechas, orden y todo por escrito, la dimisión se resuelve con hechos y no con emociones hasta el último día.
Pedir, insistir y decir que no: frases listas para que las cosas avancen
Plantilla para quien lleva uno o dos años trabajando y se bloquea al pedir ayuda o al decir que no, con frases listas para pedir, insistir y rechazar sin romper la relación. La pizarra reúne una matriz que cruza tu carga real con el impacto en los demás para decidir entre aceptar y rechazar, tres marcos de frases para pedir, insistir y decir que no, un esquema 5W1H para armar cada petición y una revisión semanal con KPT. El tablero kanban avanza en cinco columnas, de los momentos bloqueados a las frases de siempre, con 5 tareas principales y 13 subtareas ya creadas. Cambia el cuanto antes por una fecha y una hora concretas y ten cuatro formas de rechazar (negativa total, sí parcial, aplazar y derivar), y en unas semanas dejas de cargar con trabajo que nunca aceptaste.
Ritmo de informes: dejar de dudar sobre a quién avisar y cuándo
La plantilla Ritmo de informes es para quien empieza su primer empleo y se bloquea al decidir si algo se informa al responsable, si se escala o si lo resuelve por su cuenta. La pizarra reúne una matriz que separa cada asunto por urgencia y por si te toca decidirlo, entre informar ya, consultar luego o actuar, un esquema 5W1H para montar el informe semanal y guiones para dar una mala noticia y plantear una consulta (hecho, impacto, plan, petición). El tablero tiene cuatro columnas - en la cabeza, para consultar, para informar y compartido - y arranca con 5 tareas madre y 13 subtareas pendientes, desde mapear a quién avisar hasta la revisión semanal. Dejas de perder tiempo dudando si hablar, se pudren menos problemas en silencio y tu responsable aprende a confiar en ti.
Teletrabajo y autogestión: que se vean tus horas y tus avances
La plantilla de Teletrabajo y autogestión ayuda a quien está en su primer empleo desde casa a fijar su horario, cerrar la jornada a su hora y hacer visible su avance ante un responsable que no le ve. En la pizarra están el horario que te comprometes a cumplir, la jornada en cinco pasos, una tabla que reparte los días de oficina y los de casa, una retro KPT de diez minutos para el viernes (Keep, Problem, Try) y las reglas de mensajería y consulta. El tablero de tareas tiene cinco columnas - Sin empezar, Foco de hoy, En curso, Compartido / en espera y Hecho - y llega con cinco tareas madre y trece subtareas sobre el espacio, el horario, el avance, las preguntas y la revisión semanal. El miedo a que nadie vea que trabajas en casa se convierte en tres líneas cada mañana y un KPT cada viernes.
Recuperarse tras un rechazo: corregir la fase donde se cae y subir la tasa de avance
Plantilla de recuperación tras un rechazo, para quien encadena descartes en la criba de CV o en las entrevistas de trabajo y quiere localizar la causa fase a fase y subir su tasa de avance. La pizarra reúne las tasas de avance por fase, un registro empresa por empresa, una cadena de cinco porqués (5 Whys) hasta la causa raíz y una matriz de impacto frente a esfuerzo para elegir la acción. El tablero tiene cinco columnas —Registrado, Hipótesis, Acción elegida, En prueba y Efecto comprobado— con cinco tareas principales —contar por fase, plantear hipótesis, elegir una acción, probar en tres empresas y recuperar el ánimo— y 13 subtareas, todas sin empezar. En lugar de cerrar cada rechazo con un «no era el momento», la búsqueda de empleo se reduce a un único cambio y en dos a cuatro semanas los números dicen si la tasa de avance se ha movido.
Kit de referencias y pruebas: asegurar referentes y respaldo antes de que los pidan
Plantilla de preparación de referencias laborales para quien ha llegado a la entrevista final y necesita asegurar referentes y pruebas antes de que se las pidan. En la pizarra están el diseño de la petición, el registro de tres referentes, la solicitud construida con 5W1H, la línea de confidencialidad con el plan B para quien declina, y una matriz de pruebas que cruza credibilidad y rapidez para conseguirlas. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de candidatos a hecho y agradecido, y arranca con 5 tareas principales y 12 subtareas. Nadie deja lo suyo el mismo día en que se le llama, así que tener la petición escrita y las pruebas listas evita las prisas en la recta final del proceso.
Panel de recruiters y cazatalentos: varios canales sin cruzar los cables
Plantilla de gestión de canales de búsqueda de empleo para quien trabaja a la vez con varias agencias de selección, cazatalentos y portales de empleo. La pizarra reúne cinco piezas — un Will-Can-Must que fija tus tres criterios de búsqueda, una tabla que compara cada canal por persona de contacto, especialidad, calidad de las ofertas y frecuencia de contacto, un marco de reglas con tus líneas rojas, las candidaturas duplicadas, los plazos de respuesta y las formas de rechazar, una matriz que ordena las ofertas por encaje frente a interés, y un KPT de fin de mes sobre cada canal. El tablero de tareas va en cinco columnas — Antes del alta, Pendiente de entrevista, Recibiendo ofertas, Proceso en marcha y Pausado / Descartado — y arranca con cinco tareas madre y sus subtareas, todas sin empezar. Un solo tablero muestra qué canal te llevó a qué empresa, así que las candidaturas duplicadas y las respuestas tardías dejan de pasar.
Cuenta atrás para incorporarte: de la oferta al primer día en un tablero
La plantilla Cuenta atrás para incorporarte es una checklist para quien ya ha aceptado una oferta, con los trámites de alta, la vida diaria y el plan del primer día de trabajo. En la pizarra están el plan hasta la fecha de incorporación, una línea de tiempo desde doce semanas antes hasta la víspera, una tabla de documentos con plazos y destinatarios, una matriz de prioridad que ordena lo que vas a estudiar por lo pronto que lo necesitas y lo que cuesta aprenderlo, y la mañana del primer día montada con 5W1H. El tablero de tareas tiene cuatro columnas, de Sin empezar a Hecho, y cinco tareas padre - papeleo, vida diaria, equipo de trabajo, estudio previo y primer día - cada una con sus subtareas. Si atacas primero lo que tiene plazo, no se queda ningún papel sin enviar ni nada en casa, y sabes qué llevar, a qué hora llegar y adónde ir el primer día.
Entrenamiento telefónico: contestar, pasar llamadas y llamar hasta atender solo
Plantilla de atención telefónica para quien acaba de incorporarse y se bloquea cuando suena el teléfono de la oficina, con las frases para contestar, pasar la llamada y llamar tú mismo. En la pizarra están las normas de la oficina (contestar antes de tres tonos, pedir permiso antes de dejar en espera y no pasar de 30 segundos), la tabla de a quién pasar cada asunto, las frases de las tres situaciones, los cinco pasos desde el primer tono hasta entregar la nota de recado, una tabla de respuestas para las llamadas que se te atragantan y una revisión KPT (Keep, Problem, Try). El tablero de tareas tiene cinco columnas, de sin practicar a consolidado, y reparte el trabajo en 5 tareas madre y 13 subtareas, desde memorizar el saludo hasta hacer una llamada real a un cliente. Cinco minutos de lectura en voz alta cada mañana y una nota KPT justo después de colgar reducen los bloqueos al pasar una llamada, y en pocas semanas cubrirás el teléfono tú solo cuando no haya nadie con más experiencia.
Buenas formas en reuniones online: imagen, voz y acta con el mismo guion cada vez
Plantilla de reuniones online para quien acaba de estrenarse moderando o levantando acta, con la etiqueta de videollamada, la revisión de cámara y sonido y la forma de redactar y compartir el acta. En la pizarra están las reglas de participación (cámara encendida o no, retrasos, grabación), la revisión de imagen, sonido y espacio, el desarrollo desde cinco minutos antes hasta treinta minutos después, tres tipos de reunión comparados (semanal, primera visita comercial, sesión informativa externa) y una retro KPT en tres columnas (Keep, Problem, Try). El tablero de tareas avanza de Previstas a Preparación, En curso, Acta compartida y Mejora, con cinco tareas madre —preparar el equipo, enviar la agenda antes, seguir el guion, compartir el acta el mismo día y revisar cada mes— y 13 subtareas, ninguna empezada. Como una sola tarjeta lleva la reunión de la preparación al acta compartida, sabes qué toca en cada momento aunque haya invitados externos y el acta deja de quedarse para el día siguiente.
Diario de los primeros 90 días: del ingreso a los primeros resultados propios
Plantilla de onboarding con plan de 30, 60 y 90 días que la persona recién incorporada abre el primer día y actualiza cada semana hasta lograr autonomía en el puesto al día 90. En la pizarra están la declaración en cifras de qué significa aprobar a los 90 días, la tabla 3x3 de metas de los días 30, 60 y 90, el inventario del trabajo propio en un mapa mental y la retrospectiva KPT (Keep, Problem, Try) de 15 minutos cada viernes. El tablero de tareas tiene cuatro columnas —por aprender, aprendiendo ahora, probando en solitario y ya lo hago solo— y trae cinco tareas padre y 13 subtareas sin empezar, que cubren ver todo el puesto, la rutina en 30 días, trabajar sin ayuda a los 60, una mejora a los 90 y alinear expectativas con la jefatura. Como el aprobado se fija en cifras desde el principio, cualquier desajuste con lo que espera tu responsable aparece en la autoevaluación del día 30 y no al final.