GALLERY
公開テンプレート
コピーしてすぐ使える、公式・ユーザー公開のプロジェクトテンプレート
330件
転職するか残るか 決断ボード｜感情と条件を分けて期限までに決める
転職するか今の会社に残るか迷って2週間以上たった人が、辞めたい気持ちと年収や残業などの条件を分けて整理し、決める日を先に決めて結論を出すためのテンプレートです。ホワイトボードは7エリアで、辞めたい理由を出来事で書く欄、理由を6方向に分けるマインドマップ、変えられるか×我慢できるかの意思決定マトリクス、移る案の良い点・悪い点を比べるPros-Cons表が並びます。タスクボードは不満の洗い出し→事実確認中→試している→材料そろった→結論の5列で、書き出し・仕分け・残る案の実験・期限決め・結論という親タスク5件と子タスク13件が未着手で入っています。決める日を先にカレンダーへ置くので、同じ迷いを半年抱え続けることなく、自分で確かめた事実にもとづいて結論を出せます。
年収交渉の準備ボード｜相場・最低ライン・切り出す言葉をそろえる
年収交渉の進め方に迷う転職者が、オファー面談の1〜2週間前から返答期限までに、相場の根拠・希望額・最低ラインと、給与交渉で実際に使う一言までをそろえるための準備テンプレートです。ホワイトボードには、希望額と最低ラインを1枚にした目標欄、提示額を基本給・みなし残業・賞与・実質時給に分けて並べる分解比較表、5W1H（What/Why/Who/When/Where/How）で切り出し方を組み立てる図が載っています。カンバンは相場調査→根拠づくり→提示待ち→交渉中→合意・決着の5列で、根拠集め・提示の分解・金額決め・台本づくり・書面確認という5つの親タスクと13の子タスクが未着手で並びます。相場の数字と最低ラインを先に決めておくため、オファー面談の場の空気に流されず、年収交渉で何をどの順に言うかで迷わなくなります。
職務経歴書ブラッシュアップ｜実績を数字に書き換えて書類選考を通す
書類選考に通らない社会人1〜5年目が、応募をいったん止めて職務経歴書の書き方を見直し、担当業務の羅列を数字入りの実績文へ書き換えるためのテンプレートです。ホワイトボードには、狙う職種と読み手を決める枠、YWT（やったこと・わかったこと・次にやること）で実績を棚卸しする3列、元の書き方と数字入りの書き方と根拠を並べた書き換え表、求人要件との近さ×成果の大きさで前に出す実績を選ぶマトリクス、提出前チェックとNG表現とレビュー依頼の型が載っています。タスクボードは素材置き場・下書き・書き換え中・レビュー待ち・完成（提出可）の5列で、職務要約・実績の数字化・応募先別の差分・レビュー依頼・書式仕上げの5つの親タスクと12の子タスクが未着手で並びます。「〜を担当」で終わる行が前後の数字が入った実績文に変わり、応募のたびに職務経歴書をゼロから書き直す状態から抜け出せます。
退職交渉ロードマップ｜切り出す日から最終出社日までを逆算する
内定が出て退職を決めた人が、上司への切り出し方から引き止めへの返し方、有給消化、引き継ぎ、最終出社日の確定までを逆算して進めるための、退職交渉テンプレートです。ホワイトボードには、譲れない日程を書く目標フレーム、上司→部門長→退職届→周知→引き継ぎという申し出フロー、やること・期限・伝える相手・状態を並べた日程逆算表、引き止め条件を受けるか判断するPros-Cons（残って得るものと失うものの対比）、書面で残す項目の一覧を置いています。タスクボードは準備中→申し出済み→交渉中→手続き中→完了の5列で、最終出社日の逆算・伝える順番決め・引き止めへの備え・有給と手続きの確認・社外への挨拶という5つの親タスクと13の子タスクが未着手で並びます。予告期間や有給の日数は国ごとに規定が違うため自国の規則に置き換えて使い、感情論ではなく日付・順番・書面の3点で進めることで、円満退職のまま最終出社日まで到達できます。
頼む・催促する・断るの型｜角を立てずに動いてもらう言い方ストック
頼むのも断るのも言い出せない社会人1〜2年目向けに、先輩や他部署への仕事の頼み方・催促の仕方・角を立てない断り方を、そのまま使える例文としてストックするテンプレートです。ホワイトボードには、受けるか断るかを自分の余力×相手への影響で決めるマトリクス、依頼・催促・断りの3フレーズ集、依頼を5W1Hで組み立てる図、週1回のKPTふりかえり欄が並びます。カンバンは困った場面→型を作る→使ってみた→効果あり→定番集の5列で、親タスク5件と子タスク13件が最初から入っています。「なるべく早く」をやめて期限を数字で書き、断り方を全部断る・一部受ける・時期をずらす・人を替えるの4種から選べるようにしておくと、頼めないまま抱え込む状況から数週間で抜け出せます。
報告・相談のリズム設計｜「いつ誰に言うか」で迷わなくなる
報連相のタイミングが分からず抱え込みがちな新入社員が、上司への報告・相談を「いつ・誰に・何を」の基準で迷わず出せるようにする、報告・相談のリズム設計テンプレートです。ホワイトボードには、緊急度と自分で決められるかで即報告・相談・実行に振り分けるマトリクス、5W1Hで週次の進捗報告を組み立てる図、悪い報告の第一報と相談の切り出し方（事実→影響→案→お願い）の型を載せています。カンバンは気になっている→相談する→報告する→共有済み・完了の4列で、報告先の整理から週次の振り返りまで親タスク5件・子タスク13件が未着手で並びます。報告のタイミングで悩む時間がなくなり、抱え込みによる手遅れが減って、上司からの信頼が積み上がります。
在宅勤務の自己管理｜1年目でも成果と動きが伝わる働き方
在宅勤務の自己管理テンプレートは、リモートワーク・テレワークを始めた1年目が、勤務時間の区切りと日々の進捗報告の型を決め、離れた上司にも成果と働きぶりを伝えるための雛形です。ホワイトボードには、守る勤務時間の宣言、始業から終業までの1日の流れ5ステップ、出社日と在宅日の使い分け表、金曜10分のKPTふりかえり（Keep・Problem・Try）、連絡と返信のルールが並びます。タスクボードは未着手／今日集中する／進行中／共有・相談待ち／完了の5列で、作業環境づくり・時間割づくり・進捗の見せ方・相談のしやすさ・週末のふりかえりを扱う親タスク5件と子タスク13件が入っています。在宅勤務で「サボっていると思われないか」と気に病む時間を、毎朝3行の報告と週1回のKPTという続けられる仕組みに置き換えられます。
お見送りからの立て直し｜落ちた段階別に原因を潰して通過率を上げる
書類選考や面接で落ち続けている人が、お見送りの原因を落ちた段階ごとに分析し、次の応募で通過率を上げるための転職・就活の立て直しテンプレートです。ホワイトボードには、段階別の通過率、応募先ごとの記録表、なぜを5回つなげるなぜなぜ分析（5 Whys）、効果の大きさ×すぐ試せるかで打ち手を選ぶ優先度マトリクスを並べました。タスクボードは記録する→仮説を立てる→打ち手を決める→試している→効果を確認の5列で、落ちた段階を数える・原因の仮説を出す・打ち手を1つ選ぶ・次の3社で試す・気持ちを立て直すの5つの親タスクと13の子タスクが未着手で並びます。「縁がなかった」で片づけていたお見送りが直すべき1点に変わり、2〜4週間で書類選考や面接の通過率が動いたかを数字で確かめられます。
リファレンス・実績の証拠そろえ｜推薦者と裏付け資料を先に確保する
リファレンスチェック（企業が前職の上司や同僚に人物を確認する手続き）を求められる前に、推薦者と実績の裏付け資料を先に確保する、最終面接まで進んだ転職者向けのテンプレートです。ホワイトボードには推薦の設計、推薦者3人分の台帳、5W1Hで組み立てる依頼文、守秘の線引きと断られた時の代案、証拠の使い分けマトリクス（示せる信頼度×すぐ出せるか）を並べています。タスクボードは候補→打診中→承諾済み→情報を渡した→完了・お礼済みの5列で、親タスク5件と子タスク12件が未着手のまま並びます。推薦者は頼まれてすぐには動けないため、依頼文と資料を先にそろえておけば、選考の最終盤で慌てずに済みます。
転職エージェント・スカウト運用ボード｜複数窓口を混線させず使い分ける
転職エージェントを複数社とスカウト媒体を同時に使う人が、どの窓口からどこへ応募したかを1枚で管理し、重複応募と返信漏れを防ぐためのスカウト窓口運用テンプレートです。ホワイトボードには、転職の軸を3つに決める Will-Can-Must、担当者・得意領域・紹介の質・連絡頻度で並べた窓口比較表、譲れない条件と重複応募・返信期限・断り方をまとめたルール枠、条件の合致×志望度で案件を仕分けるマトリクス、月末に窓口をふりかえる KPT の5つが載っています。タスクボードは登録前→面談待ち→案件受領中→応募進行中→停止・見送りの5列で、窓口を3つに絞る・条件文を作る・案件を仕分ける・連絡の型を決める・窓口を評価するという親タスク5件と子タスクが未着手で並んでいます。エージェントの掛け持ちで起きがちな重複応募や返信の遅れを、24時間以内に返すという運用ルールごと最初から持てます。
入社前カウントダウン｜内定から初出社までの準備を1枚で
内定が決まった人が初出社までにやることを、提出書類の期限・生活リズム・初日の段取りに分けて1枚で管理する、入社準備チェックリストのテンプレートです。ホワイトボードには、入社までの方針、3か月前から前日までの時系列フロー、提出書類の期限と提出先の一覧表、入社前学習をすぐ使う度×習得の重さで仕分ける優先順位マトリクス、初出社の朝を5W1Hで組み立てる放射図が並びます。タスクボードは未着手／今月やる／手続き・返信待ち／完了の4列で、書類・生活・仕事道具・入社前学習・初日の動き方という5つの親タスクが、それぞれ子タスクつきで置かれています。期限のあるものから順に片付くので、書類の出し忘れや初日の持ち物忘れが減り、初出社の朝に何を持って何時にどこへ行くかが決まった状態で当日を迎えられます。
電話応対トレーニング｜受ける・取り次ぐ・かけるを練習して1人で出られるまで
オフィスの電話が鳴るたびに固まる新入社員のための、電話応対の基本マナーと受ける・取り次ぐ・かけるの言い回しを1枚にまとめた電話対応トレーニングのテンプレートです。ホワイトボードには、この職場の電話ルール（3コール以内に出る・社名→部署→名前の名乗り・保留は30秒まで）と取次先の早見表、3場面の敬語フレーズ集、着信から伝言メモを渡すまでの5ステップ、不在・聞き取れない・営業電話の切り返し表、KPT（Keep続けること／Problem困ったこと／Try次に試すこと）のふりかえり欄が並びます。タスクボードは未練習・練習中・実践中・要復習・定着の5列で、名乗りの暗記から取引先へ1本かけるまでを5つの親タスクと13件の子タスクに分けてあります。毎朝5分の音読と、受話器を置いた直後のKPTを続けると、取り次ぎで固まる場面が減り、数週間で先輩がいない時間帯でも1人で電話に出られるようになります。