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公開テンプレート
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オンライン会議の作法と進行｜映り方・話し方・議事の残し方を毎回同じ型で
オンライン会議の司会や議事録を初めて任された若手向けに、Web会議のマナー（カメラ・音声・背景）から当日の進め方、議事録の書き方と共有までを一枚にまとめたテンプレートです。ホワイトボードには、参加ルール（カメラON/OFF・遅刻・録画の可否）、映像・音声・場所の点検、開始5分前から終了後30分までの進行フロー、定例・初回商談・社外説明会という3タイプ別の進め方、KPT（Keep 続けること・Problem 困ったこと・Try 次に試すこと）の3列ふりかえりを並べています。タスクボードは開催予定→準備→進行中→議事共有→改善の5列で、接続環境づくり・議題の事前共有・進行・当日中の議事共有・月1の見直しという5つの親タスクと13の子タスクが未着手で入っています。準備から議事共有までを1枚のカードで追えるため、社外の人が同席する会議でも次の一手に迷わず、議事録が翌日以降に持ち越されることもなくなります。
配属後90日 立ち上がりノート｜新人が自分で成果を出すまで
配属後90日 立ち上がりノートは、配属直後の新入社員が初日から90日目まで毎週更新し、独り立ちまでの道のりを管理する30・60・90日プラン型のオンボーディングテンプレートです。ホワイトボードには、90日後の合格ラインを数字で宣言する枠、30日・60日・90日の到達基準を3×3で並べた基準表、担当業務をマインドマップで洗い出す棚卸し、毎週金曜15分のKPTふりかえり（Keep／Problem／Try）を用意しています。タスクボードはこれから学ぶ・教わり中・一人でやってみる・できるようになったの4列構成で、全体像の把握・30日の型づくり・60日の独り立ち・90日の改善提案・上司との期待値すり合わせという5つの親タスクと13の子タスクが未着手で並んでいます。何ができれば合格かを先に数字で決めるので、上司の期待とのずれや独り立ちの遅れに、90日を待たず30日目の自己採点で気づけます。
ミスのリカバリー手帳｜初動30分と再発防止をこの1枚で
仕事で大きなミスをしてしまった新入社員が、発覚直後の初動対応から上司への報告、なぜなぜ分析での原因究明、再発防止策づくりまでを順番どおりに進められるテンプレートです。ホワイトボードには、ミスへの向き合い方、発覚から30分の初動フロー5工程、報告に必ず入れる5点と言い訳にしない言い換え、なぜを5回掘るなぜなぜ分析、再発防止台帳を並べています。カンバンは発生→初動対応中→報告済み→再発防止を実施中→完了の5列で、初動・事実の切り分け・報告・原因さがし・再発防止という5つの親タスクと13件の子タスクが未着手で入っています。報告の言い方と次の一手が先に決まっているので、頭が真っ白でも隠さずに動き出せ、同じミスを繰り返さない仕組みまで残ります。
議事録と報告書の型｜会議直後30分で読まれる文書に仕上げる
はじめて議事録係を任された新人が、議事録の書き方と報告書のテンプレートを固めるために、会議のメモを取る直前と提出前の見直しで開くビジネス文書の型づくりテンプレートです。ホワイトボードには、5W1Hで報告の骨組みを作る面、議事録・報告書・日報・障害報告の書き分け表、会議直後30分の流れ、提出前チェックと表記ルール、もらった指摘の蓄積欄が並びます。タスクボードは下書き・整形中・レビュー待ち・共有済み・型に反映の5列で、メモの取り方から雛形の更新まで親タスク5つと子タスク13個が未着手で入っています。文書1本を1枚のカードとして動かし、もらった赤字を雛形に戻していくと、何を書けばいいか分からない状態から抜け出せて、1本あたりの指摘件数は回を追うごとに減ります。
教わり方ノート｜一度で覚えて二度目から一人でやるための記録
教わり方ノートは、先輩について仕事を覚える入社1年目が、OJTで教わったことを手順書に残し、質問の仕方を整えて二度目から一人でやれるようにする記録テンプレートです。ホワイトボードには3か月後の到達点と教わるときの約束、分からないことをマインドマップで棚卸しする図、質問の3行の型と聞くタイミング、その日のふりかえりを書くYWT（やったこと・わかったこと・次にやること）の3列、覚える優先度を決める「使う頻度×間違えたときの痛さ」のマトリクスを載せています。タスクボードは教わりたい→教わった→自分で試した→説明できるの4列で、書き出す・質問を整える・手順を残す・一人で試す・後輩に説明するの5つの親タスクと14の子タスクが未着手で並びます。同じことを三度聞いてしまう不安が減り、教わった仕事を半年後には後輩へ説明できる形まで引き上げられます。
敬語・言葉づかい矯正ラボ｜自分の口ぐせNGをOKに置き換えて30日で直す
「了解です」「すみません」が口ぐせだと指摘された社会人1〜3年目が、敬語の言い換えを一語ずつ30日で直していくための言葉づかい矯正テンプレートです。ホワイトボードには目指す話し方、マインドマップで作る口ぐせの棚卸し、直す理由まで書くNG→OK言い換え表、使う回数×印象の悪さで仕分ける優先順位マトリクス、30日のPDCAサイクルが並びます。カンバンは気づいた口ぐせ・言い換えを作る・実践中・直ったの4列で、口ぐせ集めから卒業までの親タスク5件と子タスク13件が入っています。1つの口ぐせを1枚のカードとして動かすので、敬語の本を読み直すのではなく自分が実際に使っている一語だけを追いかけられ、金曜の回数比較で何が減ったかが数字で分かります。
働きながら転職活動 時間割｜面接日程と体力を現職と両立させる
在職中に働きながら転職活動を進める人が、面接の日程調整と有給・半休の取り方、現職と分ける連絡手段までを1枚で決めるための、週単位のスケジュール管理テンプレートです。ホワイトボードには、活動に使える時間と体力の上限、曜日×時間帯の週の時間割、日程の返し方・休みの取り方・連絡手段を分ける3枚のルール、面接確定から当日までの5ステップ、KPT（Keep・Problem・Try）で書く週次ふりかえりが並びます。タスクボードは候補→調整中→確定→実施済み→振り替えの5列で、使える時間の洗い出しから週の予定の組み直しまで、親タスク5件と子タスク13件が未着手で入っています。面接可能枠を先に決めてあるので、候補日を提示されたその日のうちに返信でき、睡眠時間と現職の締切を削らずに転職活動を数か月続けられます。
面接想定問答トレーニング｜20問の答えを作り声に出して磨く
面接想定問答トレーニングは、面接が近い人が「なぜ辞めるのか」「なぜ当社か」などの定番質問20問に答えを用意し、録音して聞き直しながら仕上げる面接対策テンプレートです。ホワイトボードには、面接で残したい印象と決め台詞3つ、書く→声に出す→録る→直すの練習フロー、30秒版・1分版・重ねて聞かれた時の返しを並べた想定問答表、話し方のルールと詰まった時の型、面接をふりかえる YWT（やったこと・わかったこと・次にやること）が載っています。タスクボードは質問だけある→答え下書き→声出し練習中→本番で使った→通用したの5列で、質問出し・答え書き・声出し録音・逆質問・面接後の修正という5つの親タスクと13の子タスクが未着手で並びます。面接のたびに答えを作り直さずに済み、詰まった質問を1つずつ潰していけるので、2〜4週間で受け答えが安定します。
初任給マネー設計｜手取りの使い道を最初に決めて自動化する
初任給の使い道が決まらないまま使い切ってしまう新社会人のために、手取りの配分（先取り貯蓄・固定費・奨学金の返還）を入金前に決めて自動振替まで組む家計管理テンプレートです。ホワイトボードには1年後の目標残高と守る順番、給料日の自動化フロー、割合と金額の配分表、3か月ごとのふりかえり（KPT＝Keep・Problem・Try）を載せています。タスクボードは決める・手続き中・運用開始・毎月の確認の4列で、手取りの確認、先取り貯蓄の仕組み化、固定費の初期設定、奨学金の返還計画、3か月ごとの見直しという5つの親タスクが子タスク付きで未着手に並びます。使い道が決まる前に配分と自動振替を組むので、毎月お金が残らないという新社会人のつまずきを避け、1年目から手元に貯蓄が残ります。
はじめての評価面談｜目標設定と自己評価を半期かけて準備する
はじめての評価面談が不安な社会人1〜2年目に向けて、半期の目標設定から実績の記録、自己評価シートの作成、面談当日の話し方までを期のはじめから準備するテンプレートです。ホワイトボードにはGROW（Goal 目標・Reality 現状・Options 選択肢・Will まずやること）で組み立てる半期の目標、毎月1行ずつ足す「目標×やったこと×結果」の記録表、影響の大きさ×自分の貢献度で話す実績を3件選ぶマトリクス、面談当日の進め方が上から並び、最下段に評価の日程・避けたい言い方・面談で必ず聞くことをまとめています。タスクボードは目標に設定・取り組み中・実績を記録した・面談で話したの4列で、目標決めから次期の目標まで5つの親タスクが未着手で並びます（評価の周期は半期を前提にしているので、チームに合わせて書き換えてください）。面談の前夜に思い出せる成果が出てこないという毎期おなじみの後悔がなくなり、自己評価を数字と証拠で語れるようになります。
初めての客先訪問｜前日の準備から当日の振る舞い・24時間以内のお礼まで
初めての客先訪問に先輩と同行する新人営業のために、訪問前日の準備・当日の訪問マナーと名刺交換・24時間以内のお礼メールまでを1枚にまとめたテンプレートです。ホワイトボードには、訪問の目的と相手を整理する5W1H、到着15分前から退出後24時間までの流れ、持ち物と服装と言いまわしの型、訪問先別の記録欄、KPTのふりかえりを並べています。タスクボードは訪問予定・準備中・訪問当日・お礼と記録・完了の5列で、下調べ、持ち物と服装、当日の道のり、お礼メール、訪問記録という5つの親タスクと13件の子タスクが未着手で並びます。訪問1件を1枚のカードとして流すと、遅刻や忘れ物の不安が決まった段取りに置き換わり、2件目・3件目と重ねるほど自分の型と訪問先の情報が貯まります。
未経験職種へのキャリアチェンジ設計｜スキルの橋渡しと準備期間を決める
未経験の職種へキャリアチェンジしたい人が、何を学び直すかと応募までの準備期間を、思いつきではなく数字で決めるためのテンプレートです。ホワイトボードには、やりたい・できる・求められるを3列に並べる Will-Can-Must と、不足しているスキルを習得コストと経験の移植しやすさで並べ替えるマトリクスがあり、キャリアの棚卸しがそのまま学習計画になります。タスクボードは調べる→学習中→制作中→実績化した→応募で使うの5列で、求人10件集め・経験の翻訳・不足の3つへの絞り込み・成果物づくり・生活費と期日決めという5つの親タスク（子タスク13件）が未着手で並びます。資格をいくつ取れば足りるのか分からないまま準備が延びる状態から抜け出し、30時間で作り切った成果物1つと撤退ライン、カレンダーに書ける応募開始日が手元に残ります。