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Modelos públicos
Modelos de projetos oficiais e da comunidade, prontos a copiar
330 itens
Mapa de pessoas da empresa: saber a quem perguntar o quê
O modelo Mapa de pessoas da empresa ajuda quem chega a uma equipa nova a perceber a quem perguntar o quê logo na primeira semana. O quadro reúne as tuas regras para pedir ajuda, um mapa mental de pessoas que vai da tua equipa às áreas de apoio e aos contactos externos, uma tabela de 3x3 com a primeira pessoa e o substituto para cada tipo de problema, um esquema 5W1H para preparar o pedido e uma matriz de prioridade conforme a frequência com que trabalham juntos. O quadro de tarefas tem quatro colunas — Nome conhecido, Já falámos, Posso pedir ajuda e Já trabalhámos juntos — e começa com cinco tarefas principais e 13 subtarefas, de listar as pessoas até criar contacto regular. Ao fazer um cartão por pessoa e movê-lo para a direita à medida que a relação fica mais fácil, deixas de procurar ajuda já bloqueado e ficas com alguém de confiança em cada área.
Gestão semanal de tarefas para novatos: de receber pedidos a cumprir prazos
Modelo de gestão semanal de tarefas para quem está no primeiro ano e recebe pedidos de vários colegas em simultâneo, da forma de aceitar um pedido à definição de prioridades e aos prazos. No quadro estão as premissas da semana e a sua capacidade real medida, o 5W1H a confirmar no momento em que recebe o pedido, uma matriz de urgência por importância (matriz de Eisenhower) para escolher as três tarefas de hoje, uma tabela com o desvio entre estimativa e tempo real, e a retrospetiva KPT de sexta-feira. O quadro de tarefas tem cinco colunas — recebido, hoje, em curso, em revisão e concluído — e começa com cinco tarefas principais por iniciar, desde fixar a forma de receber pedidos e definir prioridades à segunda-feira até dar um ponto de situação antes do prazo e fazer o balanço de sexta-feira. A gestão de tarefas do novato ganha forma, dar um ponto de situação dois dias antes do prazo torna-se hábito e desaparece o mau bocado de admitir no próprio dia que nada está feito.
Ficar ou sair: separar emoções de condições e decidir até uma data
Este modelo de decisão ficar ou sair é para quem anda há duas semanas ou mais a hesitar entre mudar de emprego e continuar no emprego atual e quer decidir até uma data marcada. O quadro branco reúne sete zonas — os motivos escritos como factos concretos, um mapa mental que os reparte em seis direções, uma matriz de decisão entre o que se pode mudar e o que se consegue suportar, e uma comparação de prós e contras da mudança (Pros-Cons). O quadro de tarefas avança em cinco colunas, do levantamento das queixas até à conclusão, e começa com 5 tarefas principais e 13 subtarefas por iniciar. Como o dia da decisão entra primeiro no calendário, deixa de se arrastar a mesma dúvida por mais seis meses e conclui-se com base em factos verificados.
Preparar a negociação salarial: mercado, mínimo e as palavras para abrir
Modelo para preparar a negociação salarial, para quem tem uma proposta de emprego perto e precisa de saber o valor de mercado da função, o seu mínimo aceitável e as palavras com que abre a conversa. O quadro branco reúne um painel com o número que quer e o mínimo, uma tabela que desdobra cada proposta em vencimento base, horas, prémios e valor real à hora, e um esquema 5W1H (o quê, porquê, a quem, quando, onde e como) para construir o pedido. O quadro kanban tem cinco colunas, do estudo de mercado a acordado e fechado, com cinco tarefas principais e 13 subtarefas por começar, desde reunir provas até confirmar as condições por escrito. Com o valor de mercado e o mínimo decididos antes, a reunião de proposta deixa de ser improvisada e passa a saber-se como negociar o salário frase a frase, antes de terminar o prazo de resposta.
Oficina de reescrita do CV: transformar resultados em números e passar na triagem
Modelo de CV para quem tem entre um e cinco anos de carreira e não passa na triagem curricular, feito para reescrever as funções listadas como resultados com números. O quadro define o cargo em vista e quem lê o CV, faz o inventário do trabalho com YWT (o que fez, o que aprendeu, o que se segue) e reúne uma tabela de reescrita com a linha antiga, a versão com números e a respetiva prova, uma matriz de proximidade ao anúncio × dimensão do resultado para escolher que resultados ficam à frente, a verificação antes de enviar, as expressões a não usar e o modelo do pedido de leitura externa. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de Material de base a Pronto para enviar, com cinco tarefas principais (o resumo, pôr números nos resultados, as variantes por empresa, a revisão externa e o acabamento do formato) e 12 subtarefas, todas por começar. As linhas que acabam em «fui responsável por» passam a resultados com um antes e um depois, e deixa de ser preciso refazer o CV inteiro a cada candidatura.
Roteiro da demissão: do dia em que comunica até ao último dia de trabalho
Modelo de roteiro da demissão para quem já decidiu sair, que planeia de trás para a frente o aviso prévio, a carta de demissão, a contraproposta, as férias por gozar e o último dia de trabalho. O quadro reúne um painel de objetivos com as datas que não mexem, o fluxo de comunicação (chefia direta, direção, carta de demissão, aviso interno, passagem de pasta), uma tabela de contagem decrescente com o que fazer, até quando, a quem comunicar e em que ponto está, um Pros-Cons que confronta o que se ganha em ficar com o que se perde, e a lista do que convém deixar por escrito. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de Em preparação a Concluído, com cinco tarefas principais (calcular o último dia de trás para a frente, definir a ordem dos avisos, preparar a resposta à contraproposta, fechar férias e formalidades e despedir-se dos clientes) e 13 subtarefas, nenhuma iniciada. O aviso prévio e as férias têm regras diferentes em cada país, por isso substitua os dias pelos da sua legislação; com datas, ordem e tudo por escrito, a saída resolve-se com factos e não com emoção até ao último dia.
Pedir, insistir e recusar: frases prontas para pôr as coisas a andar
Modelo para quem está no primeiro ou segundo ano de trabalho e trava na hora de pedir ajuda ou de dizer que não, com frases prontas para pedir, insistir e recusar sem estragar a relação. O quadro branco junta uma matriz que cruza a sua carga real com o impacto nos outros para decidir entre aceitar e recusar, três painéis de frases para pedir, insistir e recusar, um esquema 5W1H para montar cada pedido e uma revisão semanal com KPT. O quadro kanban avança em cinco colunas, dos momentos bloqueados às frases do costume, com 5 tarefas principais e 13 subtarefas já criadas. Troque o «o mais depressa possível» por uma data e uma hora concretas e tenha quatro formas de recusar (recusa total, sim parcial, adiar e encaminhar), e em poucas semanas deixa de carregar trabalho que nunca aceitou.
Ritmo de comunicação: saber sempre a quem e quando falar
O modelo Ritmo de comunicação é para quem está no primeiro emprego e bloqueia a decidir se reporta algo à chefia, se escala ou se resolve por conta própria. O quadro reúne uma matriz que separa cada assunto por urgência e por caber ou não a ti decidir, entre reportar já, consultar depois ou agir, um esquema 5W1H para montar o ponto de situação semanal e guiões para dar más notícias e abrir uma consulta (facto, impacto, plano, pedido). O quadro de tarefas tem quatro colunas - na cabeça, para consultar, para reportar e partilhado - e começa com 5 tarefas principais e 13 subtarefas por fazer, desde mapear a quem falar até à revisão semanal. Deixas de perder tempo a hesitar se deves falar, menos problemas apodrecem em silêncio e a tua chefia aprende a confiar em ti.
Teletrabalho e autogestão: tornar visíveis as suas horas e o seu progresso
O modelo de Teletrabalho e autogestão ajuda quem está no primeiro emprego a partir de casa a fixar o horário, fechar o dia à hora certa e tornar o progresso visível a uma chefia que não o vê. No quadro estão as horas a que se compromete, o dia em cinco passos, uma grelha que separa os dias de escritório dos dias em casa, uma retrospetiva KPT de dez minutos à sexta-feira (Keep, Problem, Try) e as regras de mensagens e de pedidos de ajuda. O quadro de tarefas tem cinco colunas - Por começar, Foco de hoje, Em curso, Partilhado / à espera e Concluído - e traz cinco tarefas principais com treze subtarefas sobre espaço, horário, progresso, perguntas e revisão semanal. O receio de que ninguém veja que está a trabalhar passa a ser três linhas todas as manhãs e uma retrospetiva KPT todas as sextas.
Recomeçar após as rejeições: eliminar a causa de cada fase e subir a taxa de passagem
Modelo de recomeço para quem leva rejeições seguidas na triagem de CV ou nas entrevistas de emprego e quer identificar a causa fase a fase para subir a taxa de passagem na procura de emprego. O quadro reúne as taxas de passagem por fase, um registo empresa a empresa, uma cadeia de cinco porquês (5 Whys) até à causa raiz e uma matriz de impacto contra rapidez de teste para escolher a ação. O painel tem cinco colunas — Registado, Hipótese, Ação escolhida, Em teste e Efeito verificado — com cinco tarefas principais — contar por fase, levantar hipóteses, escolher uma ação, testar em três empresas e recuperar o ânimo — e 13 subtarefas, todas por iniciar. Em vez de arrumar cada rejeição como falta de sorte, muda-se uma só coisa de cada vez e ao fim de duas a quatro semanas os números mostram se a taxa de passagem subiu.
Kit de referências e provas: garantir quem responde e o suporte antes de o pedirem
A verificação de referências costuma ser o último passo antes da proposta, e este modelo garante as pessoas de referência e as provas de resultados antes de a empresa as pedir. No quadro estão o desenho do pedido, o registo de três pessoas de referência, a solicitação construída com 5W1H, a linha do sigilo com o plano B para quem recusa, e uma matriz de provas que cruza credibilidade com rapidez de obtenção. O quadro de tarefas tem cinco colunas, de candidatos a feito e agradecido, e começa com 5 tarefas principais e 12 subtarefas. Ninguém larga o que tem em mãos no próprio dia em que é contactado, por isso ter o pedido escrito e as provas prontas evita a correria na reta final do processo.
Painel de recrutadores e headhunters: vários canais sem cruzar os fios
Modelo de gestão de canais de recrutamento para quem procura emprego com várias empresas de recrutamento, headhunters e plataformas ao mesmo tempo. O quadro branco reúne cinco peças — um Will-Can-Must que fixa os três critérios de procura, uma tabela que compara cada canal por pessoa de contacto, especialidade, qualidade das propostas e frequência de contacto, um quadro de regras com as linhas vermelhas, as candidaturas duplicadas, os prazos de resposta e as formas de recusar, uma matriz que ordena as propostas por encaixe face ao interesse, e um KPT de fim de mês sobre cada canal. O quadro de tarefas corre em cinco colunas — Antes da inscrição, À espera de entrevista, A receber propostas, Processo a decorrer e Em pausa / Recusado — e começa com cinco tarefas principais e as respetivas subtarefas, todas por começar. Um único quadro mostra que canal o levou a que empresa, por isso as candidaturas duplicadas e as respostas tardias deixam de acontecer.