藝廊
公開範本
官方與使用者公開的專案範本,複製後立即可用
230 項
團隊與人資
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商務聊天禮儀:回覆速度、標註全員與溝通管道的個人規則
在 Slack 或 Teams 上不知道訊息該怎麼寫的職場新鮮人,用商務聊天禮儀範本把回覆時限、標註全員的標準、聊天與電話的分工訂成自己的規則。白板上放著團隊的聯絡規則、依緊急程度 × 相關人數挑選管道的矩陣,以及請託·討論·同步·催辦四類開頭範例、送出前檢查和 KPT 回顧。任務看板分成猶豫的場景、規則擬定中、試用中、已定型四欄,從盤點到兩週後檢視的 5 個父任務與 13 個子任務全部是未開始。把一個個猶豫換成一條條規則,兩週後就能在三秒內決定該用聊天還是打電話,送出前不再卡住。
行銷與業務
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名片交換與人脈清單:把收到的名片變成關係的追蹤方法
「名片交換與人脈清單」範本,是寫給在交流會和商談中只有名片一直增加的年輕上班族的範本,把名片交換禮儀、感謝信、名片整理與人脈追蹤放進同一塊板子。白板上依序放著要和誰、為了什麼建立連結的方針,用 5W1H 當天留下名片筆記的圖,列出姓名、接觸點和下一步行動的人脈清單,依關係深度 × 與工作的距離兩軸篩選追蹤對象的矩陣,以及遞出和接過名片的禮儀檢查表。任務板由剛交換、已致謝、資料整理、持續追蹤、暫緩五欄組成,預先放入練習禮儀、24 小時內記錄、一句感謝、關係分四級、每半年盤點這 5 個母任務和 12 個子任務,全部都是未開始。因為把一個人當成一張卡片來移動,不用再煩惱名片要怎麼整理,只會堆積的名片會變成半年後也聯繫得上的對象。