藝廊
公開範本
官方與使用者公開的專案範本，複製後立即可用
330 項
公司AI體驗會企劃板入門｜用30分鐘體驗會讓大家先親手試一次，並備好常見反對意見的回答
本範本是為想讓公司員工用上AI的負責人準備的入門範本，幫助你第一次規劃一場30分鐘的公司內部AI體驗會。白板上排列著體驗會的5個進行環節、供參加者試用的3個題材框、當天感想記錄與下一步的框、常見反對意見及回答的4個框，以及準備檢查表（5列×3欄）。任務看板從企劃討論到完成共5欄，「決定目標與日程」「準備好題材和材料」「準備好應對反對意見」「進行當天並銜接下一步」這4個父任務及各自的3個子任務，全部放在「企劃討論中」欄。就算不知道公司內部AI體驗會該怎麼辦，只要照搬5個環節的時間分配和題材範例，就能不靠講解，先讓大家親手試一次。適合資訊系統、人資負責人和現場主管：團隊開過說明會卻總以「跟我們沒關係」收場，想在短時間內讓員工第一次體驗AI。
生成式AI入門1週體驗白板｜每天15分鐘，用7個身邊用途找到適合自己的用法
註冊了生成式AI卻一直沒真正用起來的新手，用這份入門範本每天15分鐘、7天找到適合自己的用法。白板以第1天到第7天×用途·嘗試內容·結果·感想的28格表格為中心，還配有最初的提問方式·補充說法·不能寫的內容3個框、每天15分鐘的5個步驟、遇到問題時的處理3個框、一週後要決定的事的框。任務看板分成「之後要試」「今天要試」「已經試過」「決定繼續用」4欄，準備·前4天·後3天·一週後檢視這4個父任務與各3個子任務（共16件）全部處於未開始狀態。就算不知道生成式AI該從哪裡下手，只要每天試一種身邊常見用途：寫文章、做摘要、查資料、排菜單或旅行計畫、學習提問、發想點子、翻譯，就能一步步進行下去。第1、2天有填寫範例，不知道怎麼寫也能照著抄。一週後把要繼續用的用途縮小到2個，還會定好下週在哪個場景使用。
AI時代自我優勢SWOT看板 入門｜寫下優勢·劣勢·AI帶來的機會與威脅，3個月內定出1項要提升的能力
擔心被AI取代卻不知道該學什麼的人，用這份入門範本把自己的優勢與劣勢、AI帶來的機會與威脅寫進SWOT的四個象限，再定出3個月內要提升的1項技能。白板上並排著區分內部因素與外部因素、正面與負面的SWOT四象限，尋找機會與威脅的方法及書寫注意事項的3個框，3個月學習計畫（3行×3列），縮小到1項的判斷標準3個框，以及寫下決定的技能和第一步的框，共5個部分。任務看板是從「候選學習項目」到「已掌握」的5欄，盤點材料、調查AI帶來的變化、定出1項、3個月內執行這4個父任務及各3項子任務，共16項全部處於未開始狀態。不知道AI時代職涯盤點該怎麼做時，先只看優勢與機會的重疊，選一項現在的工作用得上、3個月內能有成果的項目，就更容易定下來。這不是給企業用的SWOT分析，而是給公司職員、自由工作者和學生個人學習計畫用的結構。
AI使用習慣養成板 入門｜每天1次、在固定情境中使用，用21天記錄杜絕「忘記使用」
這是一份獻給「知道AI好用卻怎麼也用不成習慣」的人的入門習慣養成範本。只要選定一個「使用AI的情境」（例如整理早上的行程、寫信件草稿），在1～3週×週一到週日的21格裡寫上○或△，就能把「忘記使用」變得一目了然。白板由6個區塊組成：21格記錄表、3個情境靈感框（早上／工作中／晚上）、一句話心得便條、養成習慣的5個步驟、撐不下去時的3個應對框，以及3週後的回顧框。任務看板分成「決定情境／本週試用／記錄中／已回顧」4欄，4個父任務×各3個子任務＝16個任務，從選情境到每天記錄、檢視、決定下一個情境全程可追蹤。養成使用AI的習慣，建議依照「先鎖定一個情境→每天固定時間用一次→寫進記錄」的順序推進，比較不容易半途而廢。21天只是記錄的一個階段，並不保證到這一天就一定會養成習慣。如果3週裡○不到一半，這不是意志力的問題，而是情境選得太大的訊號，請把它改小成「只寫一封信件」這樣的程度再重新開始。這不是通用的習慣養成範本，而是專注於設計「使用AI的情境」的入門範本。
AI推廣負責人入門90天看板｜公司裡第一個帶頭使用的人的30·60·90天行動與諮詢處理方式
這是一份入門範本，適合被任命為公司「AI負責人」「AI推廣負責人」的人，用來決定最初90天該做什麼、依什麼順序做。白板上排著由30天·60天·90天3個階段和目標／要做的事／成果3個項目組成的月度計畫表，從開始到定型的6段時間軸，接收諮詢的3個框，擴大成功案例的3個框，以及90天後要留下的1個框。任務看板是從提出候選到定型的5欄，自己每天使用、向周圍推廣、決定諮詢接收方式、作為機制留存這4個父任務，以及各自3個子任務，全部處於未著手狀態。不知道AI推廣負責人該怎麼推進時，請先只填寫到第30天為止的部分，從用自己的1項工作試用開始。與面向新人起步的90天範本不同，本範本聚焦於已經在公司裡的人作為推廣負責人向周圍擴展的做法。
和AI一起寫文章的看板 入門｜用自己寫初稿→AI給建議→自己修改→核對的四步，快速搞定郵件和報告
不想把文章全丟給AI、又想快點寫完郵件和報告的入門新手，用這套範本按「自己先寫骨架→交給AI整理→自己判斷修改→核對事實」四步來完成郵件、報告和內部公告。白板上排列著四步寫法的流程圖（4步）、依文件類型分類的3種請求方式、決定AI負責範圍的自己規則欄、對比修改前後的表格（3列×4欄），以及3種不該做的用法。任務看板從列出要寫的文件到發送完成分為5欄，包含準備、寫骨架、和AI往來、核對發送四個父任務，每個各帶3個子任務（共16個）。不知道該怎麼請AI幫忙、也拿不準該改到什麼程度的人，都能把「用AI寫文章的方法」當成每次都一樣的固定步驟來掌握。如果想學寫作本身的套路，請搭配另一份講商務郵件寫法的範本一起使用。
AI答案核實檢查板入門｜用依據、出處、數字、日期4點核實並記錄錯誤，練成辨別力
為不想因為盲信AI答案而出錯的初學者準備，用依據、出處、數字、日期這4點核實生成式AI的回答，並把發現的錯誤記錄下來，練出辨別力的入門範本。白板上排列著4個核實點的框（依據、出處、數字、日期）、以4列4欄記錄錯誤的表格、5步核實流程、3種常見錯誤類型的框，以及寫明特別需要核實的場景與該交給專家的界線的框。任務看板設有從想核實的答案到請教專家的5欄，包含掌握核實方法、用4點核實一個答案、記錄錯誤歸類、在危險場景守住界線這4個父任務，各配3個子任務，全部處於未開始狀態。即使不知道該怎麼核實AI答案是否正確，只要從盤面左上開始依序動手，也能把一個答案檢查到底。醫療、法律、稅務、金錢等錯誤會直接影響生活的話題，本範本僅供初步查證，最終判斷請務必請專家確認。
導入AI 3個月回顧看板入門｜用KPT定出繼續、放棄與下次嘗試，進入第二階段
這是一份給導入AI滿3個月團隊使用的入門範本，讓團隊在剛開始的熱度消退、一切打回原樣之前，用KPT回顧這3個月，訂出接下來3個月的用法。白板上有把這3個月的成果寫進「用過的業務」「效果」「困擾」3個框的區域、KPT的Keep·Problem·Try 3欄、挑選候選方案的3項標準框、用4列4欄比較下3個月候選方案的表格，以及決定事項框與分享對象框。任務看板從收集成果到完成共5欄，收集成果·用KPT回顧·訂出接下來3個月·推動決定內容這4個父任務，各帶3個子任務（父子合計16件），目前全部未著手。不清楚AI導入回顧怎麼做時，只要從盤面左上依序填到右下，最後就能湊齊「下一步要做的1件·負責人·開始時間·分享對象」。專業用語在盤面裡逐一做了說明，剛開始使用AI工具的團隊，或只有1人負責的小部門也能直接使用。
AI應用效果測量與報告看板入門｜用時間、品質、滿意度比較導入前後，向主管一頁說明決定是否繼續
試用AI工具後總覺得「好像挺方便」卻說不清效果的負責人，可以用這份入門範本，把時間、品質、滿意度三項指標在導入前後進行比較，向主管用一頁報告後決定是否繼續使用。白板上排列著彙總三項指標測量方法與估算方式的三個卡片框、比較導入前後的3行×4欄對照表、測量與報告的5個步驟、記錄難以量化效果的三個卡片框，以及向主管做一頁報告的框架。任務看板分為準備測量、導入前記錄、導入後記錄、彙整比較、已報告五欄，包含準備測量、得出導入前數值、記錄導入後數據、報告並做決定這4個父任務和12個子任務。效果測量常常卡在「沒留下導入前的數字」，因此本看板允許用最近一週的體感估算導入前數值，並把估算方法寫在了看板上。像心理負擔變輕這類難以量化的效果，也可以按照範例用文字記錄下來。如果想制定試用計畫本身，請使用「AI試辦計畫看板」，本看板專注於測量與報告的角色分工。
AI導入決策會議看板入門｜一次會議定下目標·對象業務·顧慮·小範圍試辦
這是給第一次要開AI導入決策會議的負責人使用的入門範本，用來在一次會議裡把目標·對象業務·顧慮·小範圍試辦這四件事一次決定清楚。白板上排著目標／對象業務／顧慮／小範圍試辦這四個框格，用5W1H（做什麼·為什麼·誰來做·什麼時候·在哪裡·怎麼做）把試辦內容具體化的放射圖，60分鐘會議的5個步驟，決定事項表（4行×3欄），以及這次不決定的事和下次日期的框格。任務看板從收集議題到檢視共5欄，會議準備·會議當天·試辦準備·結果判斷這4個父任務，各自的3個子任務都放在第一欄「收集議題」裡。不知道AI導入會議該怎麼開時，只要把盤面的4個框格從左到右依序填完，最後把負責人和期限寫進決定事項表，就能分清這次決定了什麼、沒決定什麼。適合剛開始考慮在公司內部用AI的小團隊，或兼任資訊系統負責人的人。
待辦清單入門運用看板｜把要做的事全部倒出來，只挑今天要做的3件逐一劃掉
這是一份給新手的待辦清單入門範本，讓列了清單卻總是撐不下去的人，先把腦中的事全部倒出來，再收斂成今天只做3件的固定做法。白板上依序排著把腦袋清空的收集箱、今天要做的3件·本週要做·將來要做·等待中這4個框、從本週要做裡挑出今天3件的MoSCoW四欄、GTD的5個步驟、判斷收集箱裡每一條該放到哪裡的辨別表、書寫規則3個框，以及週五10分鐘的檢視框。任務看板分成收集箱、將來·等待、本週要做、今天要做的3件、已完成五欄，全部倒出、分到4個框、跑完今天的3件、每週檢視一次這4個父任務與12個子任務都以未開始的狀態放好。不知道待辦清單怎麼寫時，只要守住用動詞寫、兩分鐘做得完就當場做、一張只寫一個行動這三條規則，寫完就能立刻動起來。拿不定今天該做哪3件時，把本週要做的5條分成Must（必須）、Should（應該）、Could（可以的話）、Won't（這次不做）四階，從Must往下只取3條。與用重要程度和急迫程度排優先順序的《任務管理入門 第一週》不同，本範本的主角是把收集箱清空的辨別步驟。
時間管理入門 第一週｜記錄時間的用法，找出浪費，重新排出每週時間表
總覺得時間不夠用的上班族與學生，用這份時間管理入門的新手範本，在第一週記錄時間的用法、找出浪費，並重新排出每週時間表。白板上依序放著以30分鐘為單位記錄時間日誌的做法、從清晨到夜間5列×週一到週日7欄的每週時間表、把浪費的時間分成3類的框、用繼續·增加·開始·停止·減少5個方向檢視時間用法的海星圖（Starfish）、25分鐘工作加5分鐘休息重複4輪的番茄鐘工作法4個步驟、進入專注的固定動作·時間小偷的應對·記錄後發現的事這3個框、按星期寫下專注的時間與浪費的時間和發現的一週7列記錄表，以及只決定下週改一處的框。任務看板分成記錄·找出浪費·改時間表·試行中·已養成5欄，從執行時間日誌到下週檢視，4個父任務與12個子任務都以未開始的狀態放好。就算不知道時間管理該怎麼做，也能拿一週的記錄這個事實當材料重排時間表，讓計畫貼近實際而不是憑感覺。番茄鐘工作法是25分鐘工作加5分鐘休息重複4輪、之後再休息15到30分鐘的專注做法，照著白板⑦的順序做，工具只要一個計時器就夠。