Galeria
Modelos de Negócio e Estratégia
A estrutura do framework e as tarefas de "o que fazer a seguir" já vêm incluídas, poupando o tempo de começar do zero.
Há uma tela para organizar o modelo de negócio numa página, modelos para redigir propostas internas e documentos para bancos, estruturas para fechar decisões em reunião e quadros para avançar com a IA passo a passo. Escolha pela fase em que está e pela dificuldade concreta que tem agora.
30 itens
Planeamento de um novo curso para iniciantes: das dúvidas dos alunos à abertura
Quem dirige uma explicadora ou uma turma de hobbies usa este modelo para iniciantes e define o número de sessões e o objetivo de cada uma a partir das dúvidas dos alunos. Nas quatro páginas reúnem-se as dúvidas dos alunos e as condições da sala, amplia-se o conteúdo com um mapa mental e comparam-se três rascunhos, classificam-se os rascunhos em adotar, ajustar e adotar ou adiar enquanto se define o objetivo de cada sessão, e escreve-se o plano e a preparação da aula experimental até à abertura. O quadro de tarefas tem três colunas - em preparação, em inscrições e aberto - com quatro tarefas principais na ordem das páginas e três subtarefas cada. Reescreva as notas de exemplo com as palavras da sua própria escola mesmo sem nunca ter criado um curso, escreva o objetivo das sessões 1 a 5 como "saber ~" e nunca prometa melhores notas nem passar num exame.
Ciclo OODA para iniciantes: observa, decide e age rápido no terreno
Gerentes de loja e responsáveis por eventos cujo dia raramente segue o plano usam este ciclo OODA para iniciantes para observar, decidir e agir rápido e criar logo a próxima tarefa. O quadro de 4 páginas começa com o método e os teus casos em 3 linhas, junta as mudanças de hoje num registo dividido em factos, opiniões e suposições, avalia o significado numa grelha de 4 quadrantes para escolher um passo, e transforma-o em 4 passos de ação que voltam à observação. O quadro de tarefas tem 4 colunas - a observar, a decidir, a agir e a rever resultados - com 4 tarefas principais segundo as 4 páginas e 3 subtarefas cada. OODA é observar, julgar, escolher uma coisa e agir em pequeno sem plano perfeito, devolvendo o resultado à observação; uma volta demora minutos ou um dia, por isso ages no mesmo dia em vez da correção lenta do PDCA. A equipa escreve no mesmo quadro de acesso limitado, pronto para partilhar o teu registo semanal com o teu gestor.
Mapeamento de Impacto para Iniciantes: Liga Meta, Atores, Impacto e Entregáveis
Quem planeia sem saber por que uma ideia está na lista usa este modelo de mapeamento de impacto para iniciantes para ligar meta, atores, impacto e entregáveis, mantendo só o que move a meta. O quadro branco tem quatro páginas, a página 1 fixa uma só meta, a página 2 mapeia os atores e os seus impactos, a página 3 reduz os entregáveis por impacto e esforço, e a página 4 transforma os escolhidos em condições de conclusão e uma data de revisão. O quadro de tarefas tem quatro colunas, não iniciado, em curso, a verificar resultado e concluído, com quatro tarefas principais que correspondem às quatro páginas e três subtarefas cada, todas a começar em não iniciado. Acrescenta os teus próprios prazos. O mapeamento de impacto funciona traçando uma única linha de meta a ator, a impacto e a entregável, deixando de lado qualquer ideia cuja linha não ligue, e partilhar o quadro com uma ligação pública permite explicar as tuas escolhas de uma só vez ou incluí-lo numa página interna.
Análise das 5 forças para iniciantes: encontre o seu ponto fraco e dê o primeiro passo
Este modelo de análise das 5 forças para iniciantes ajuda quem está a começar um pequeno negócio, ou quem o vai herdar, a encontrar o ponto fraco do seu setor e a transformá-lo no primeiro passo. Nas 4 páginas do quadro, a página 1 define o quê, a quem e onde vende e anota quem encaixa nas 5 forças; a página 2 avalia a força de cada uma e reparte-as em pontos fracos, fortes e dúvidas; a página 3 compara medidas contra as forças fortes e reduz as opções; e a página 4 transforma-as numa tabela de plano com primeiro passo e data de revisão. O quadro de tarefas tem 4 colunas, de a preparar a concluído, com 4 tarefas principais e 3 subtarefas cada. A análise das 5 forças olha para a facilidade de lucrar num setor. Se não sabe como fazê-la, comece por reescrever o exemplo da padaria com as suas próprias palavras. Partilhe o URL público do quadro para receber opiniões e junte-o ao seu plano de negócio. Não trata investimento nem financiamento - fica-se pelas medidas que pode começar por si.
Sucesso do cliente para iniciantes: plano de onboarding com metas, marcos e responsáveis
Quem começa como responsável de sucesso do cliente numa empresa de SaaS usa este modelo para iniciantes e alinha metas, marcos e responsáveis com um cliente até à adoção. Nas quatro páginas, a 1 alinha o estado e o objetivo com uma análise de lacunas e lista os interessados; a 2 traça os cinco marcos com responsáveis; a 3 escolhe um primeiro resultado; e a 4 define as regras de coluna e o próximo passo. O quadro de tarefas tem quatro colunas - em preparação, à espera do cliente, em curso e adoção confirmada - com quatro tarefas principais e três subtarefas cada uma. Mesmo sem experiência, basta seguir a ordem numerada e editar os exemplos para ter um plano para discutir com o cliente. Copie o plano do cliente para outro quadro antes de o partilhar, e mantenha a avaliação de departamentos num quadro interno e privado. Este quadro não mede nem avisa do uso, por isso não substitui uma ferramenta dedicada de sucesso do cliente.
Modelo de Análise SWOT e Estratégia Cruzada
Este modelo é aberto em conjunto pelo responsável do negócio e pela equipa numa reunião de estratégia trimestral ou num retiro de equipa. No quadro branco estão, de cima para baixo, o quadro de objetivo e método, os quatro quadrantes da SWOT, a grelha de estratégia cruzada SO/ST/WO/WT, o fluxo de 90 minutos e o quadro de condições de conclusão. No quadro de tarefas há quatro tarefas principais - alinhar pressupostos, levantar a SWOT, construir a estratégia cruzada e passar ao plano de execução - cada uma com 3 subtarefas. Usa-se em reuniões onde as forças e fraquezas até aparecem, mas a conversa se alarga sem se transformar em ação. É indicado para responsáveis de negócio e gestores que procuram "como fazer análise SWOT" ou "modelo SWOT cruzada", e para equipas que querem definir o rumo do trimestre. Quem modera uma reunião de estratégia de meio dia ou um retiro também pode abri-lo como guião do dia. Comece por "Objetivo e Pressupostos desta Sessão" para alinhar o que e até onde se vai decidir. De seguida, preencha os "Quatro Quadrantes SWOT" com forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, e transforme-os em ações concretas em "Estratégia Cruzada (Cruzar a SWOT)". O tempo segue a "Forma de Conduzir em 90 Minutos" e, no final, confirme o que ficou decidido e os trabalhos de casa em "Condições de Conclusão e Próximos Passos". O quadro de tarefas tem quatro colunas - por iniciar, em análise, em revisão, concluído - e as ações já atribuídas movem-se por aqui. Não é preciso terminar tudo na própria sessão. Na primeira vez, pare em "Levantar SWOT" e construa a estratégia cruzada numa sessão à parte dentro de uma semana, para aprofundar a discussão. Um mês depois, volte na data definida em "Definir Revisão" e confirme se os pressupostos sobre oportunidades e ameaças ainda se mantêm.
Agenda de reunião estratégica: sem perder decisões nem tarefas
Este modelo destina-se a quem organiza a reunião, aberto uns dias antes e usado até ao fim do dia da reunião. O quadro branco tem a pergunta a decidir e quem decide, o plano dos 90 minutos, uma tabela para classificar os pontos, colunas separadas para decisões, pendentes e trabalhos de casa, e os compromissos das 24 horas seguintes. O quadro de tarefas tem 5 colunas, de tópicos propostos a decisão-tarefa, e 5 tarefas principais — definir o objetivo, preparação prévia, condução no dia, criar tarefas e acompanhamento — com as subtarefas, todas por iniciar. Serve para quando "a reunião foi longa mas ninguém sabe o que ficou decidido" ou "a tarefa combinada continua parada na semana seguinte". É para quem procura como montar a agenda de uma reunião estratégica ou um modelo de ata, e para quem quer registar decisões e tarefas sem perder nada. Pensado para reuniões de direção, reuniões de departamento ou reuniões de rumo do trimestre, com o decisor presente. Antes da reunião, preencha o quadro 1 com a pergunta a decidir, quem decide e o que fazer se não houver acordo. No dia, siga o plano de 90 minutos do quadro 2, e classifique no quadro 3 os pontos cuja forma de tratar não está clara. O que surgir cola-se em "4. Decisões (só o que ficou decidido)", "5. Pendentes (não decidir hoje)" e "6. Trabalhos de casa (a apurar até à próxima)", indicando sempre nos pendentes quando se decidirá. No fim, siga o quadro 7 para partilhar a ata e criar as tarefas em 24 horas. O quadro de tarefas tem 5 colunas: "Tópicos propostos", "Em preparação", "Em discussão", "Decisão-tarefa" e "Concluído". Só de deixar prontos "Escrever pergunta" e "Definir quem decide" antes da primeira reunião, o ambiente do dia muda. Durante a reunião, escreva a decisão no momento e leia-a em voz alta; não deixe as coisas em "talvez" ou "como orientação". Cerca de um mês depois, abra "Ver tarefas paradas" e volte a atribuir responsável e prazo aos cartões parados, para que a decisão não fique só no papel.
Ideathon de Novos Negócios: Da Divergência à Seleção num Só Dia
Quem organiza a geração de ideias para um novo negócio abre este modelo na manhã do ideathon e usa-o até ao encerramento. O quadro branco reúne o plano do dia, três ângulos de divergência com as proibições desse momento, uma matriz de viabilidade e impacto, uma tabela com as três melhores ideias e um campo a preencher nos últimos cinco minutos antes de encerrar. O quadro de tarefas tem cinco colunas, do banco de ideias até à espera de decisão, e começa com 5 tarefas principais — preparação, divergência, classificação, avaliação e seleção — com as respetivas subtarefas, todas por iniciar.
Lean Canvas: resuma a hipótese de negócio em 9 blocos numa página
Responsáveis por novos negócios e fundadores abrem este modelo de Lean Canvas assim que surge a ideia, para pôr numa única página todas as hipóteses que têm na cabeça. O quadro branco reúne o espaço de pressupostos antes de começar a escrever, o Lean Canvas de 9 blocos (3 colunas x 3 linhas), uma matriz que decide qual hipótese validar primeiro, três espaços para guardar a voz do cliente, alternativas existentes e o histórico de alterações, e um ciclo de validação de uma semana. O quadro de tarefas tem 5 colunas, do rascunho da hipótese à validação e atualização do canvas, com 5 tarefas principais - cliente e problema, solução e valor, canal e vantagem, números, e validação - e as respetivas subtarefas, todas por iniciar.
Quadro de Desenho da Árvore de KPI: da Métrica Norte às Ações Diárias
Quem gere os números de um produto ou negócio abre este modelo no início de um período ou ao rever a estratégia, para definir a Métrica Norte e a Árvore de KPI. O quadro branco reúne um quadro para a Métrica Norte, um mapa mental que a decompõe em KPIs e ações, uma folha de definição de métricas, uma matriz de quatro quadrantes para decidir a ordem de início, e quadros para regras de funcionamento, obstáculos e aprendizagens semanais. O quadro de tarefas tem 5 colunas, de candidatos a definição e acordo, implementação da medição, revisão pendente e em funcionamento, com 4 tarefas principais - definir a Métrica Norte, decompor a árvore, criar a folha de definição e o ciclo semanal - e as suas subtarefas, todas por iniciar.
Matriz de Decisão: comparar opções com avaliação ponderada
Equipas que comparam opções sem chegar a uma conclusão usam este modelo para decidir antes da reunião final. O quadro reúne uma moldura para fixar a pergunta e as regras de avaliação, uma tabela ponderada de opções por critério, um fluxo de 5 etapas até à decisão, uma matriz para avançar quando há dúvida, e uma moldura para registar o que fica depois. O quadro de tarefas tem 5 colunas, das dúvidas até à execução, e começa com 4 tarefas - definir a pergunta, montar os critérios, avaliar e registar a decisão - com as suas subtarefas, todas por iniciar. Use-o quando "já se discutiram três opções várias vezes sem chegar a nada" ou "a decisão segue sempre quem fala mais alto". Serve a quem procura como fazer uma matriz de decisão ou avaliar com pesos, e a quem quer deixar registada a base da comparação antes de aprovar. É útil para escolher ferramenta, decidir entre fazer internamente ou subcontratar, ou priorizar iniciativas - com cerca de três opções. No quadro ①, fixe primeiro a pergunta a decidir, as regras de avaliação e o custo de não decidir. Na tabela do quadro ②, ponha as opções nas linhas e os critérios nas colunas, escrevendo a pontuação junto com o motivo. Siga as 5 etapas do quadro ③ pela ordem indicada, e se a diferença de pontos for pequena, o quadro ④ ajuda a escolher entre investigar mais ou testar em pequena escala. Depois de decidido, o quadro ⑤ guarda a frase da decisão, a condição de revisão e as opiniões contrárias. O quadro de tarefas tem 5 colunas - dúvidas por decidir, a recolher informação, em avaliação, já decidido e a caminho da execução. Na primeira semana, conclua "Escolher 4 Critérios" e "Distribuir 10 Pontos", e fixe os pesos antes de começar a avaliar. Avalie primeiro sozinho antes de reunir a equipa, e discuta apenas os critérios com maior diferença para poupar tempo. Um mês depois, releia o número e a data escritos em "Condição de Revisão" e, se a condição se cumprir, decida de novo sem hesitar.
Matriz de Análise da Concorrência (Tabela Comparativa e Posicionamento)
Antes de planear uma funcionalidade nova ou atualizar os materiais de vendas, marketing e vendas usam este modelo em conjunto. O quadro branco reúne um espaço para definir quem e o que comparar, uma tabela entre a empresa própria/Concorrente A/Concorrente B por preço, funcionalidades e clientes, um diagrama de posicionamento por preço e amplitude de funcionalidades, um mapa mental de ideias de diferenciação e as regras de atualização. O quadro de tarefas tem quatro tarefas principais - o que comparar, dados primários, preencher a tabela e a diferenciação - cada uma com 3 subtarefas. Usa-se quando a concorrência é sempre tema de conversa, mas cada pessoa refere preços e funcionalidades diferentes e a tabela nunca chega a ser atualizada. Indicado para quem planeia e procura "como fazer análise da concorrência" ou um "modelo de tabela comparativa", e para vendas que querem refazer a apresentação. Mesmo quem recebe esta tarefa pela primeira vez fica a saber o que e até que ponto investigar. Comece por escrever em "Com quem comparar" e "Em que comparar", e leia "Erros comuns" antes de investigar. Preencha depois a "Tabela Comparativa (Exemplo)" linha a linha, mantendo o mesmo nível de detalhe em preço, funcionalidades e clientes. Continue com "Posicionamento (Colocar as 3 Empresas)" para situar cada empresa no diagrama, e com "Procurar Ideias de Diferenciação" para desenvolver as hipóteses. No fim, registe em "O que Decidir a Seguir" a próxima data e o responsável. O quadro de tarefas tem quatro colunas - Por Começar, A Recolher Dados, A Organizar Comparação, Já Partilhado - e os itens avançam para a direita. Na primeira semana, o objetivo é chegar a "Dados primários" preenchendo rapidamente só com informação pública. Um número, como "Ler 10 comentários", evita que a investigação se arraste. Um mês depois, reúnam-se na data definida em "Data de atualização" - rever só alterações de preço ou novas funcionalidades já evita que a tabela fique desatualizada.
Como escolher modelos de estratégia
Há muitos frameworks de estratégia, e escolher só pelo nome leva muitas vezes a preencher uma grelha que não serve o problema atual. Pense primeiro no que quer decidir, não no nome do método. Veja qual destes quatro objetivos está mais próximo da sua situação.
Organizar negócio e mercado
Se quer transformar pontos fortes e fracos em ações, use o «Modelo de Análise SWOT e Estratégia Cruzada»: depois de preencher os quatro quadrantes, cruze-os na grelha SO/ST/WO/WT. Para comparar a concorrência e a sua empresa por preço, funcionalidades e público, a «Matriz de Análise da Concorrência (Tabela Comparativa e Posicionamento)» junta a tabela comparativa e o mapa de posicionamento. Para resumir a hipótese de um novo negócio numa página, o «Lean Canvas» serve esse propósito.
Escrever propostas e planos
Quem apresenta uma proposta interna pela primeira vez usa a «Proposta interna para iniciantes», que responde às seis perguntas do 5W1H para montar o esqueleto e depois passa para uma tabela de seis elementos. Quem escreve pela primeira vez um plano de negócios para um banco encontra no «Plano de negócios para iniciantes» oito capítulos a preencher com exemplos. Para um pedido de crédito ao empreendedorismo, o «Plano de negócio para iniciantes» guia o preenchimento de oito pontos do formulário, na ordem certa.
Fechar decisões em reunião
Quando há cerca de três opções e é difícil decidir, a «Matriz de Decisão» pontua cada opção segundo critérios de avaliação, com espaço para justificar cada nota. Se as reuniões terminam sem se saber o que ficou decidido, a «Agenda de reunião estratégica» define antes a pergunta a decidir e quem decide, separa decisões, pontos em aberto e tarefas, e confirma o que fazer nas 24 horas seguintes.
Avançar com a IA por fases
Para equipas que começam a usar IA no trabalho, há quadros organizados por fase. Depois de alinhar objetivos e receios numa única reunião, o «Piloto de IA em 4 semanas para iniciantes» testa uma tarefa, numa equipa, durante quatro semanas. Segue-se um quadro para comparar resultados antes e depois, e outro para fazer a retrospetiva ao fim de três meses. Há também um quadro dedicado a decidir antes as regras sobre fuga de informação e erros da IA.
Perguntas Frequentes
O modelo de análise SWOT pode ser visto sem registo?
Sim, o conteúdo pode ser consultado sem registo na página pública. Veja o nome dos quadrantes e a estrutura das tarefas para perceber se serve a sua reunião. Para copiar e preencher como projeto próprio, é preciso registo gratuito.
Como se constrói a tabela de análise da concorrência?
O ponto de partida é escolher primeiro os concorrentes e os critérios de comparação, e só depois pesquisar. Na «Matriz de Análise da Concorrência (Tabela Comparativa e Posicionamento)», as tarefas principais seguem esta ordem: escolher quem comparar, reunir informação de primeira mão, preencher a tabela e definir a diferenciação. Comece por preencher rapidamente só com fontes públicas e limite o número de páginas a ler, para a pesquisa não se alongar.
Lean Canvas ou Business Model Canvas: qual escolher?
O Lean Canvas serve para organizar uma hipótese ainda por validar; o Business Model Canvas serve para explicar a outras pessoas como funciona um negócio já em andamento. Ambos têm nove blocos, mas o «Lean Canvas» inclui um espaço para o ciclo de validação de uma semana, enquanto o outro modelo traz uma ordem de preenchimento e um exemplo de um pequeno café.
O que fazer quando faltam os números do plano de negócios?
Há um modelo dedicado só aos números. No «Plano de Negócios em Números para Iniciantes», multiplica-se o número de clientes pelo preço médio e pelos dias de atividade para chegar à receita mensal, separam-se custos fixos e variáveis, e preenchem-se tabelas até ao capital inicial e à forma de o obter.