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Modelos públicos
Modelos de projetos oficiais e da comunidade, prontos a copiar
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Discussão em grupo e entrevista de caso: chegar a uma conclusão em 30 minutos
Treino de discussão em grupo e entrevista de caso para quem chegou a uma fase de seleção com este formato, cerca de duas semanas antes da primeira sessão. O quadro branco reúne o objetivo a alcançar em trinta minutos e as regras de discussão, um mapa mental com os cinco tipos de tema mais frequentes, e uma tabela de registo por sessão de treino. O quadro de tarefas passa o próximo tema para «Em preparação», move-o para «Já revisto» no dia do treino, e só chega a «Validado em sessão» depois de resultar numa sessão real.
Emprego, mestrado ou função pública: comparar caminhos com prazos diferentes
Quadro da encruzilhada para quem, no início do ano dois anos antes de terminar o curso, ainda não escolheu entre emprego, mestrado, função pública, estudar no estrangeiro ou criar algo próprio. O quadro branco reúne a data de decisão e as condições que não pode mudar, um mapa que coloca os cinco caminhos, uma tabela que junta preparação, custo e prazos, e um fluxo de cinco passos até à decisão. O quadro de tarefas move primeiro o caminho com o prazo mais próximo para «A pesquisar», e só deixa chegar a «A comparar» as opções já vistas ao vivo.
Critérios para escolher o empregador: definir o que decide candidatar-se
Ficha de critérios de emprego para quem já anda em sessões de informação e estágios mas não sabe dizer porque um empregador atrai mais do que outro. O quadro branco reúne a meta e o que já sabe, um fluxo de quatro passos que tira critérios das escolhas já feitas, uma matriz entre imprescindível e negociável, e uma tabela com um veredicto e uma pergunta por critério. O quadro de tarefas só move um critério para «Validado» depois de a empresa responder à pergunta, e para «Critério confirmado» quando já decide sozinho sobre uma vaga real.
Sprint de testes de aptidão: 30 dias para passar a triagem
Sprint de 30 dias para testes de aptidão, pensado para quem passa nas candidaturas mas trava no teste, cerca de um mês antes da fase decisiva. O quadro branco reúne a nota de corte e as datas de teste, uma matriz que ordena cada área por frequência e precisão atual, uma tabela de metas semana a semana, e um fluxo de cinco passos até à revisão final. O quadro de tarefas parte de «Não iniciado» e só move para «A aprender» as áreas em que trabalha esta semana, avançando até «Aprovado no teste».
Candidaturas à universidade: documentos, pagamentos e datas de exame
Central de prazos de candidatura à universidade para o estudante e a família que se candidatam a várias escolas e precisam de reunir prazos, documentos, pagamentos e datas de exame. O quadro branco declara a quantos estabelecimentos se candidata e quem paga, percorre seis passos do regulamento à confirmação de receção, e reúne uma tabela por universidade com via, prazo, data de exame, propina e estado. O quadro de tarefas divide o trabalho em ler o regulamento, preparar documentos, pagar, enviar e confirmar, e cada universidade avança de «Não verificado» a «Enviado».
Conversas com antigos alunos e profissionais: do primeiro pedido ao agradecimento
Quadro de conversas com profissionais para o estudante que tem alguém cujo percurso quer conhecer mas fica parado na primeira mensagem. O quadro branco reúne a meta de quantas pessoas contactar e as regras de pedido e agradecimento, seis passos da procura ao agradecimento, uma tabela de registo por pessoa, e o modelo de pedido com o que fazer perante uma recusa. O quadro de tarefas cria um cartão por pessoa e só o passa a «Agradecido e registado» depois de enviar o agradecimento e copiar as notas para a tabela.
Preparar a entrevista de acesso: rondas de prática e verificação em vídeo
Prática de entrevista de acesso para quem, no dia em que fica confirmada a data da entrevista ou prova oral, precisa de transformar a preocupação dispersa em respostas preparadas. O quadro branco reúne o formato da entrevista e o que é avaliado, um mapa mental das perguntas prováveis, uma tabela com pontos-chave, número de práticas e feedback por pergunta, e um ciclo em cinco passos do rascunho à revisão em vídeo. O quadro de tarefas volta a «Não iniciado» a cada cópia, avançando por «Reunir perguntas», «Redigir respostas» e «Praticar em voz alta» até «Simulação superada».
Ensaios de candidatura e carta de motivação: das ideias à entrega
Caderno de ensaios de candidatura para quem fica bloqueado perante a caixa de texto livre, sem saber o que escrever, até entregar o texto de todas as universidades. O quadro branco reúne um quadro com as perguntas, os limites de palavras e os prazos, um mapa mental que esvazia a memória para o quadro, um quadrante para escolher o material a usar, e um fluxo em seis passos até à entrega. O quadro de tarefas avança de «Não iniciado» a «Revisto e pronto», passando por «Reunir material», «Fazer o esquema» e «Rascunho».
Mapa de pessoas da empresa: saber a quem perguntar o quê
O modelo Mapa de pessoas da empresa ajuda quem chega a uma equipa nova a perceber a quem perguntar o quê logo na primeira semana. O quadro reúne as tuas regras para pedir ajuda, um mapa mental de pessoas que vai da tua equipa às áreas de apoio e aos contactos externos, uma tabela de 3x3 com a primeira pessoa e o substituto para cada tipo de problema, um esquema 5W1H para preparar o pedido e uma matriz de prioridade conforme a frequência com que trabalham juntos. O quadro de tarefas tem quatro colunas — Nome conhecido, Já falámos, Posso pedir ajuda e Já trabalhámos juntos — e começa com cinco tarefas principais e 13 subtarefas, de listar as pessoas até criar contacto regular. Ao fazer um cartão por pessoa e movê-lo para a direita à medida que a relação fica mais fácil, deixas de procurar ajuda já bloqueado e ficas com alguém de confiança em cada área.
Gestão semanal de tarefas para novatos: de receber pedidos a cumprir prazos
Modelo de gestão semanal de tarefas para quem está no primeiro ano e recebe pedidos de vários colegas em simultâneo, da forma de aceitar um pedido à definição de prioridades e aos prazos. No quadro estão as premissas da semana e a sua capacidade real medida, o 5W1H a confirmar no momento em que recebe o pedido, uma matriz de urgência por importância (matriz de Eisenhower) para escolher as três tarefas de hoje, uma tabela com o desvio entre estimativa e tempo real, e a retrospetiva KPT de sexta-feira. O quadro de tarefas tem cinco colunas — recebido, hoje, em curso, em revisão e concluído — e começa com cinco tarefas principais por iniciar, desde fixar a forma de receber pedidos e definir prioridades à segunda-feira até dar um ponto de situação antes do prazo e fazer o balanço de sexta-feira. A gestão de tarefas do novato ganha forma, dar um ponto de situação dois dias antes do prazo torna-se hábito e desaparece o mau bocado de admitir no próprio dia que nada está feito.
Ficar ou sair: separar emoções de condições e decidir até uma data
Este modelo de decisão ficar ou sair é para quem anda há duas semanas ou mais a hesitar entre mudar de emprego e continuar no emprego atual e quer decidir até uma data marcada. O quadro branco reúne sete zonas — os motivos escritos como factos concretos, um mapa mental que os reparte em seis direções, uma matriz de decisão entre o que se pode mudar e o que se consegue suportar, e uma comparação de prós e contras da mudança (Pros-Cons). O quadro de tarefas avança em cinco colunas, do levantamento das queixas até à conclusão, e começa com 5 tarefas principais e 13 subtarefas por iniciar. Como o dia da decisão entra primeiro no calendário, deixa de se arrastar a mesma dúvida por mais seis meses e conclui-se com base em factos verificados.
Preparar a negociação salarial: mercado, mínimo e as palavras para abrir
Modelo para preparar a negociação salarial, para quem tem uma proposta de emprego perto e precisa de saber o valor de mercado da função, o seu mínimo aceitável e as palavras com que abre a conversa. O quadro branco reúne um painel com o número que quer e o mínimo, uma tabela que desdobra cada proposta em vencimento base, horas, prémios e valor real à hora, e um esquema 5W1H (o quê, porquê, a quem, quando, onde e como) para construir o pedido. O quadro kanban tem cinco colunas, do estudo de mercado a acordado e fechado, com cinco tarefas principais e 13 subtarefas por começar, desde reunir provas até confirmar as condições por escrito. Com o valor de mercado e o mínimo decididos antes, a reunião de proposta deixa de ser improvisada e passa a saber-se como negociar o salário frase a frase, antes de terminar o prazo de resposta.