藝廊
個人與生活的範本
把「事情太多無從下手」的困擾，用看板與清單拆分成小任務逐步推進。
31 項
待辦清單入門運用看板｜把要做的事全部倒出來，只挑今天要做的3件逐一劃掉
這是一份給新手的待辦清單入門範本，讓列了清單卻總是撐不下去的人，先把腦中的事全部倒出來，再收斂成今天只做3件的固定做法。白板上依序排著把腦袋清空的收集箱、今天要做的3件·本週要做·將來要做·等待中這4個框、從本週要做裡挑出今天3件的MoSCoW四欄、GTD的5個步驟、判斷收集箱裡每一條該放到哪裡的辨別表、書寫規則3個框，以及週五10分鐘的檢視框。任務看板分成收集箱、將來·等待、本週要做、今天要做的3件、已完成五欄，全部倒出、分到4個框、跑完今天的3件、每週檢視一次這4個父任務與12個子任務都以未開始的狀態放好。不知道待辦清單怎麼寫時，只要守住用動詞寫、兩分鐘做得完就當場做、一張只寫一個行動這三條規則，寫完就能立刻動起來。拿不定今天該做哪3件時，把本週要做的5條分成Must（必須）、Should（應該）、Could（可以的話）、Won't（這次不做）四階，從Must往下只取3條。與用重要程度和急迫程度排優先順序的《任務管理入門 第一週》不同，本範本的主角是把收集箱清空的辨別步驟。
時間管理入門 第一週｜記錄時間的用法，找出浪費，重新排出每週時間表
總覺得時間不夠用的上班族與學生，用這份時間管理入門的新手範本，在第一週記錄時間的用法、找出浪費，並重新排出每週時間表。白板上依序放著以30分鐘為單位記錄時間日誌的做法、從清晨到夜間5列×週一到週日7欄的每週時間表、把浪費的時間分成3類的框、用繼續·增加·開始·停止·減少5個方向檢視時間用法的海星圖（Starfish）、25分鐘工作加5分鐘休息重複4輪的番茄鐘工作法4個步驟、進入專注的固定動作·時間小偷的應對·記錄後發現的事這3個框、按星期寫下專注的時間與浪費的時間和發現的一週7列記錄表，以及只決定下週改一處的框。任務看板分成記錄·找出浪費·改時間表·試行中·已養成5欄，從執行時間日誌到下週檢視，4個父任務與12個子任務都以未開始的狀態放好。就算不知道時間管理該怎麼做，也能拿一週的記錄這個事實當材料重排時間表，讓計畫貼近實際而不是憑感覺。番茄鐘工作法是25分鐘工作加5分鐘休息重複4輪、之後再休息15到30分鐘的專注做法，照著白板⑦的順序做，工具只要一個計時器就夠。
家庭記帳入門：第一本每月帳本｜寫下收入·固定支出·變動支出，月底一次結算
第一次記帳的獨居上班族、職場新鮮人和新婚家庭，用這份新手也能上手的入門範本，在月初打開依費用類別記帳，一路做到月底結算，一塊板就夠。白板分成左右兩頁：左邊是本月收入與目標儲蓄的框、5 個費用類別 × 第 1〜4 週與月合計的記帳表、看目標儲蓄與實際落差的差距分析（現狀→落差·課題→理想狀態三段）；右邊是固定支出·變動支出·特別支出的三個框、月底結算 5 個步驟、持續的訣竅與容易卡住的地方三個框。任務看板分成本月待辦、記帳中、結算中、已完成四欄，記帳準備、每週記帳、月底結算、下月改進這 4 個父任務和 12 個子任務全部是未開始。不知道記帳怎麼寫也沒關係，照著每週 5 分鐘記帳、月底 15 分鐘結算的固定節奏走一遍，一個月的收支就會變成數字。不知道怎麼結算也沒關係，把現狀和目標的落差寫在同一個地方，下一步該做什麼就定下來了。金額一律用元記錄，不必算到 1 元，以 100 元為單位取整就好。和專門刪減固定支出的家庭開支重整板不同，這塊板的主角是把每月的記帳和結算變成習慣。
履歷與應徵文件製作板｜一份共通原稿＋企業別替換
履歷與應徵文件製作板是一份製作一份共通原稿、僅依企業替換3處內容的履歷與應徵文件範本，給同時應徵多家企業的學生，在開始寫第一份文件時開啟，並隨每次繳交持續養大原稿。白板上排列著決定共通原稿與企業別替換3處的目標、從蒐集素材到更新保存版的6個步驟、把設問與企業交叉對照的替換表，以及決定截止前要修改哪裡的矩陣。任務看板從未開始的文件到已繳交共5欄，每家企業建立一張卡片，改寫完要替換的3處後移到草稿，交給讀者後移到等待審閱，通過繳交前檢查後才移到已繳交。
求職心理重建板｜落選那晚只決定1個下一步
落選重建板是一份求職連續落選、心理疲憊時的心態重建範本，給投遞履歷的手已經停下來的學生，在收到拒絕信當天晚上開啟，把事實與情緒分開，只決定1個下一步。白板上放有把結果與自我價值分開的宣言與休息日欄框、依原因是否能改變分類的矩陣，以及從記錄到下次應徵的5段流程圖與可自由填寫的每週活動紀錄表。任務看板從未整理的落選經記錄事實、分類原因、著手改善，進展到已重建共5欄，通知送達當天建立1張卡片，當晚先停在已記錄事實欄，完成1項改善並送出下1件應徵後再移到已重建。
錄取者到職準備板｜從畢業到到職日一站式管理
到職前準備板是一份一站式管理錄取後待辦事項與到職準備的範本，給在到職日前約6個月、同時面對畢業條件、提交文件、搬家與到職前作業的學生，在確定出路後立刻開啟。白板上排有到職日前的目標與提交文件期限、從接受到到職日的6段流程、依領域列出到職前幾個月要完成什麼的一覽表，以及學生時期想做的事的心智圖與攸關畢業科目的提醒欄。任務看板分成確認條件、畢業、文件、住處、到職前學習5個步驟，把卡片從盤點移到確認期限、準備、等待完成，一眼掌握剩下的事項。
錄取通知比較板｜期限內排出條件決定1家公司
錄取比較板是一份比較錄取通知決定就職公司的範本，給手上有多個錄取通知、猶豫不決的學生，在回覆期限接近時打開，把條件橫向排列後決定1家公司。白板上放有寫著期限前要完成事項的目標欄框、用薪資與實領、工作地點、職務內容、培訓與評價、工作方式這5項橫向排列所有公司的比較表、依5年後成長期待與現在認同度放置候選的四象限，以及從確認書面到期限內回覆的5個步驟的流程圖。任務看板從收到的錄取通知經確認條件、等待回覆，進展到已比較和已回覆共5欄，書面與問題的回答都到齊時移到已比較，完成向婉拒公司聯絡後再移到已回覆。
求職應徵與甄選管理板｜實習與正式甄選的截止日一頁掌握
求職應徵與甄選管理板是一份把求職時程管理與甄選狀況管理整合在一頁的範本，給同時應徵10家以上企業、截止日與甄選日程已經無法只靠記憶掌握的學生，用來把所有案件重新排列在一起。白板上排列著不漏掉任何一個截止日的目標與同時進行的上限、依企業列出應徵截止日、性向測驗、面試日與目前階段的管理表，以及依志願度與截止日遠近決定本週要動哪家企業的矩陣。任務看板則是從口袋名單到不再進行共6欄，找到企業的當下就多加一張卡片，開始準備文件後移到準備應徵，繳交當天移到等待結果，收到聯絡後移到已錄取或不再進行。
在學經歷故事盤點板｜用STAR法建立故事庫
在學經歷故事庫是一份用STAR法盤點在學經歷與自我推薦故事的面試準備範本，給剛開始準備面試、卻被「你在學生時期投入過什麼？」問到答不出來的學生使用。白板上有能用1分鐘講完的5個故事這個目標與寫作約定、把經驗來源拓展成6個方向的心智圖、5個故事×STAR4要素的整理表，以及依可複製性與具體性選出主打3個故事的四象限。任務看板為故事候選到面試中用過共5欄，只有STAR4要素都填滿的卡片才移到開口練習，把面試反應好的故事送進最後一欄，替換故事庫。
求職面試準備筆記｜預想問答與面試後30分鐘的檢討
面試預想問答筆記是一份把面試準備預想問答與面試後檢討整合在一起的範本，給已確定第一次面試日期的學生，在前一天整理好回答架構，並在面試結束後立刻補寫檢討。白板上排有這次面試要傳達的3項宣言、依常見問題排列回答架構、使用經歷、可能追問與改善筆記的表格，以及各甄選階段的重點與回問題庫。任務看板從想準備的問題到已檢討共5欄，每個問題各建立1張卡片，只有能在1分鐘內講完的才移到口頭練習，面試結束後在30分鐘內寫下改善筆記並移到已檢討。
實習攻略板｜從第一天前到最後一週的行動方式
實習攻略板是一份把實習期間的行動方式從第一天前排到最後一週的範本，給已確定參加實習的學生，在第一天的前一天開啟，持續使用到獲得好評並銜接正式甄選。白板上放有結束時要帶走的目標與評分的人、初期、中期、最後一週的三個欄位、從對齊期待到致謝的六個步驟，以及每週記錄表與在期間內建立人脈的地圖。任務看板則是從未開始到已完成回顧共5欄，把該週要做的事移到本週待辦，只有指導者已看過的工作才移到已回報，寫完週記錄表後才送到已完成回顧。
產業與職務研究地圖｜把應徵的工作縮小到2個以內
產業與職務研究地圖是一份透過產業研究與職務調查把志願職務縮小到2個以內的範本，給不知道自己想做什麼、無法決定要應徵什麼工作的學生，在建立應徵名單前使用。白板上排列著縮小範圍的目標與第一手資訊規則、把產業向6個方向展開的心智圖、用相同4項比較職務的對照表，以及興趣×現在能談的材料的四象限。任務看板從在意的職務到列為排除共5欄，只有對照表4項都填滿的卡片會進入已取得第一手資訊，除了保留的2項以外，其餘都寫上排除理由後送到列為排除。