藝廊
公開範本
官方與使用者公開的專案範本,複製後立即可用
230 項
個案面試與小組討論練習板|30分鐘內導出結論的方法
個案面試與小組討論練習是一份小組討論與個案面試的練習範本,給進入需要小組討論或個案面試甄選階段的學生,建議在第一次練習前約2週開始,用來養成在30分鐘內導出結論的方法。白板上排有30分鐘後的目標與練習規則欄框、從確認前提到下一步的5個步驟、展開常見題型5種分類的心智圖,以及每次練習的紀錄表與討論時的約定。任務看板從練習題目經準備中、練習、檢討,進展到已用於正式場合共5欄,把下一次要處理的1張移到準備中,練習當天就移到已檢討,已在正式場合通用的方法送進最後一欄。
求職、讀研究所、考公職 出路比較板|讓截止日不同的選項並行比較
出路分岔路口板是一份把求職、讀研究所、考公職放在一起比較的出路選擇範本,給畢業前兩年的學年初、身邊的人都開始行動卻還沒辦法決定要求職或升學的學生,用來一次比較截止日不同的選項。白板上有寫下決斷期限與不能改變前提的欄框、擺放5條出路的地圖、對照準備、費用與截止日的比較表,以及通往決斷的5段流程圖。任務看板分為候選、蒐集資訊、體驗與諮詢、比較、決定與下一步行動共5欄,把截止日較早的出路先移到蒐集資訊中,只有透過說明會或參訪實際看過現場的出路才能進到比較、篩選。
選公司的條件表工作坊|建立「投或不投」的判斷基準
選公司的條件表工作坊是一份在求職方向抓不到時使用的自我分析工作表範本,給已經開始參加說明會或實習卻還是寫不出應徵動機的學生,在篩選應徵對象前把選公司的條件轉化成自己的話。白板上有放置目標與目前已知事項的欄框、從過去選擇的理由中抽出條件的4個步驟、把不可讓步的條件與可以彈性的條件分類的四象限,以及為每個條件寫下判定與確認問題的判定表。任務看板分為盤點、寫出來、轉化為語言、驗證,到確定為條件共5欄,只有在說明會或面談中得到答案的條件才移到已驗證,能判定1個職缺的條件才放到確定為條件。
線上性向測驗(SPI)準備計畫|30天突破篩選門檻
性向測驗30天衝刺是一份為線上測驗與SPI、玉手箱等性向測驗訂出30天對策計畫的範本,給文件審核都能通過卻在性向測驗落選的學生,在正式甄選前約1個月開啟,用來訂出突破篩選門檻的學習計畫。白板上排列著要突破的篩選門檻與受測日宣告、依出題頻率與正確率把領域分類的矩陣、領域×週的達成目標表,以及從掌握形式到前一天複習的五步驟。任務看板分成確認形式、模擬受測、弱點集中學習、計時演練、正式受測與回顧這5個父任務,只把本週要投入的領域卡片移到學習中來使用。
大學申請截止日管理板|抓出報名表、繳費與日程衝突
大學申請截止日管理板是一份大學申請截止日管理範本,給向多所大學申請的考生與家長,在報名開放前夕把截止日、必要文件、報名費與考試日期整理在同一處,避免遺漏。白板上並列申請校數與報名費總額的宣告、從確認簡章到確認受理的6步驟、依大學排列方式、截止日、考試日、報名費與進度的管理表,以及找出日程過度緊繃的矩陣。任務看板分為確認簡章、準備文件、繳費、送出申請、確認受理這5道工程,卡片依大學逐一從未確認移到申請完成,一眼就能看出哪所學校卡在哪個階段。
學長姐與業界人士訪談管理板|從邀約到致謝、再聯繫
學長姐訪談管理板是一份管理學長姐與業界人士訪談從邀約信到致謝、再聯繫的範本,給明明有想請教的對象卻在第一封訊息就卡住的學生,在送出邀約前使用。白板上整理了會面人數的目標與邀約、致謝的禮儀,從尋找對象到致謝、再聯繫的6個步驟,依對象記錄的表格,以及尋找人脈的方法與邀約文範本。任務看板從想見的人到已致謝並完成記錄共5欄,每位對象各建立1張卡片,送出邀約當天把卡片移到下一欄,等致謝與記錄表都完成後再移到已致謝並完成記錄。
入學面試與口試準備板|用練習次數與錄影檢查完成準備
入學面試與口試練習板是一份用練習次數累積入學面試與口試準備進度的範本,在確定有面試或口試的入學考試日程當天開啟,用來開始盤點預想問題並準備回答內容。白板上並列面試形式與評分重點的宣告欄、盤點預想問題的地圖、依問題排列回答骨架、練習次數與收到指摘的管理表,以及從擬骨架到確認錄影的5步驟。任務看板分為確認形式、收集問題、撰寫回答、開口練習、模擬面試這5道工程,能不看稿1分鐘講完1題的卡片才移到通過模擬面試。
升學自傳撰寫板|從蒐集素材到繳交
升學自傳撰寫板是一份把志願理由書與升學自傳從蒐集素材寫到繳交的範本,給面對申請文件自由發揮欄位無從下筆的考生,在截止日前從空白狀態完成多所學校份量時使用。白板上有貼題目、字數與截止日的宣告欄、放射狀盤點經驗的心智圖、依具體程度與志願領域關聯挑選要用素材的四象限,以及從素材選定到繳交的6步驟。任務看板分成讀題、盤點素材、建立架構、初稿、反映審閱意見這5條主線,把初稿寫到字數上限後請2人審閱,再移到完成審閱、可繳交。
職場人脈地圖:不再為「該問誰」而卡住
職場人脈地圖範本幫助剛到新團隊的新人在到職頭幾週弄清「遇到問題該問誰」,先把求助對象定下來。白板上有依靠他人的原則、從本部門延伸到相關部門與支援部門乃至公司外的心智圖式人脈地圖、依困難類型列出第一求助人與備選求助人的3×3表格、用 5W1H 組織提問內容的圖,以及依打交道頻率決定這週優先順序的矩陣。任務板分為「知道名字」「打過招呼」「可以求助」「一起共事」四欄,放著梳理相關人員、確認職責、決定求助對象、自我介紹、建立固定接觸這5個父任務和13個子任務,全部尚未開始。每個人做一張卡片,關係變熟就往右邊的欄位移動,就不必等卡住了才臨時找人,半年後每個領域都會留下一位能放心開口的人。
新人每週任務分流:從接下工作到守住截止期限
為被多位前輩同時交辦工作的第一年新人,把接下工作的方式、優先順序的排法和截止期限管理整理在一起的每週任務管理範本。白板上排著本週的前提與自己處理能力的實測值、接到交辦當場確認的5W1H、用緊急度×重要度(艾森豪矩陣)挑出今天三件事的矩陣、記下預估與實際落差的紀錄表,以及週五的KPT回顧。任務看板分成已接下的工作、今天要做、進行中、待確認審閱、已完成五欄,從把接下工作的方式固定下來、週一排優先順序,到比較預估與實際、截止前進度回報和週末盤點,五個父任務都以未開始的狀態排好。新人的任務管理有了章法,截止前兩天的進度回報變成習慣,當天才說「還沒做出來」的意外就不會再發生。
留下還是跳槽 決斷板:把情緒和條件分開,在期限前做出決定
這是給在跳槽與留任之間猶豫超過兩週的人準備的決斷範本,把想離職的情緒和年薪、加班等條件分開整理,在自己訂下的期限前做出結論。白板共7個區域,包括把離職理由寫成具體事件的欄位、把理由拆成6個方向的心智圖、依能不能改變×能不能忍受分類的決策矩陣,以及跳槽方案的優點與缺點對照表(Pros-Cons)。任務板由列出不滿、查證事實中、試做中、資料齊了、結論這5欄組成,寫出來、分類、試留下的方案、訂期限、下結論共5個父任務和13個子任務都以未開始的狀態擺好。先把做決定的日子放進行事曆,就不會把同樣的猶豫再抱半年,而能依據自己查證過的事實做出結論。
薪資談判準備板:把行情、底線與開口的說法一次備齊
薪資談判準備範本,給快要拿到錄取條件的求職者,在條件面談前把薪資行情、目標年薪、可接受的底線與開口的第一句話一次備齊。白板上有目標額與底線的目標欄、把條件拆成本薪·固定加班費·年終·實質時薪的比較表,以及用 5W1H(What/Why/Who/When/Where/How)組出開口方式的圖。看板是行情調查→整理依據→等待條件→談判中→達成與結束共 5 欄,蒐集依據、拆解條件、定出數字、寫談判腳本、書面確認這 5 個主任務與 13 個子任務都以未開始的狀態排好。行情數字與底線先定好,談薪時就不會被當下的氣氛帶著走;若不習慣直接談判,同一件事也能換成確認與提問的說法。